鐘小芳
[摘要]隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,市場競爭越來越激烈,相關企業(yè)集團和單位為在行業(yè)中脫穎而出,獲得更多經(jīng)濟效益,不僅會從內(nèi)部出發(fā)予以優(yōu)化、完善,還在外部市場戰(zhàn)略等方面大下苦功。就高速公路集團來說,行業(yè)特點決定了其擁有較為龐大的流動資金,雖然這是集團運營、發(fā)展的保障,但這也可能成為相關集團破產(chǎn)、倒閉的導火索,所以相關人員必須做好資金集中管理。就實際情況來看,資金是高速公路集團擴大規(guī)模、增強市場競爭力、提高經(jīng)濟收益的關鍵,但部分集團的資金集中管理現(xiàn)狀不容樂觀。因此,文章從資金集中管理及運行機制的現(xiàn)實意義入手分析,并重點研究了優(yōu)化策略,希望能借此促進高速公路集團發(fā)展。
[關鍵詞]高速公路集團;資金;集中管理模式;運行機制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.20.154
資金管理模式多樣,常見的主要有分權管理、集權管理、分權和集權相結合的管理模式。而從實際情況看,不同的高速公路集團,需要且適合的資金管理模式不同,運行機制也存在些許差異,但大部分高速公路集團都傾向于集中管理模式,只是集中程度有所不同,這一方面是由企業(yè)集團的性質(zhì)和運營目的決定的。企業(yè)集團是基于產(chǎn)權,以經(jīng)濟實體為核心,借助多種投資手段,來實現(xiàn)利潤最大化的聯(lián)合體,所以集中管理資金有利于集團發(fā)展。另一方面,這是由集團的戰(zhàn)略布局和發(fā)展決定的。集中管理資金,并確保運行機制良好的話,有利于高速公路集團建設其財務體系,降低成本、費用,提高綜合競爭力。
1 高速公路集團實行資金管理模式的現(xiàn)實意義
1.1 提高資金的利用率
當前,被廣泛使用的資金管理模式,除集中管理外,還有“一路一公司”。在這一模式下,高速公路集團的一個項目對應一個二級法人,而且項目的貸款、具體問題由法人負責,公司的職責只在于總體監(jiān)督。隨著集團規(guī)模的擴大,這一管理模式的弊端逐漸顯露,比如資金利用率低下,流動性不足。而相反地,資金集中管理模式能有效提升資金利用率,這是因為集中管理下,如果某一項目出現(xiàn)資金缺口,那么不僅不用去銀行融資,付出較大成本,還能迅速地調(diào)動集團內(nèi)部資金,快速解決問題。
1.2 防止出現(xiàn)資金流失
在分權管理模式下,雖然資金有專人負責,但監(jiān)管極易流于形式,缺乏實際意義,可能導致資金流失情況出現(xiàn)。比如,在利益或者其他因素誘使下,部分人員可能違背相關法律法規(guī),做出有損集團利益和形象的決定。其中最具代表性的為:管理者私自挪用專項資金,擅自對外借貸等。但相反地,資金集中管理模式能有效防止資金流失現(xiàn)象出現(xiàn)。這是因為集中管理下的資金監(jiān)管力度更大,管理體系也更健全,流失現(xiàn)象能在極大程度上得到抑制和控制。
1.3 提升集團綜合實力
由于高速公路集團競標需要資金支持,而且建設也需要投入大量資金,再加上資金能解決經(jīng)營過程中遇到的某些問題,所以相關人員必須重視并加強資金管理。但分權管理模式下,部分人員可能會為解決燃眉之急就不顧企業(yè)運營實力,冒著出現(xiàn)壞賬損失的風險,進行借貸,導致成本增加。另外,現(xiàn)今銀行業(yè)對高速公路建設項目資格的審查越發(fā)嚴格,融資效率可能受到較大影響。但相反地,資金集中管理模式能在保質(zhì)保量的同時,協(xié)調(diào)好融資、資金管理、資源配置等工作,有效提升集團綜合競爭能力。
2 高速公路集團優(yōu)化資金集中模式及運行機制的策略
2.1 明確目標定位,優(yōu)化資源配置
為優(yōu)化高速公路集團資金集中管理模式及運行機制,相關人員應明確目標定位,優(yōu)化資源配置,否則不僅極易陷入目標與行為不對等、白做工等尷尬情況,還難以提高資金的管理效率和管理質(zhì)量。具體來說,高速公路集團的定位和目標直接決定其發(fā)展方向和前景,直接影響著企業(yè)行為及經(jīng)濟收益,所以相關人員應以企業(yè)實際情況為出發(fā)點,根據(jù)市場行情,制定合理的目標定位。而資源的優(yōu)化配置主要體現(xiàn)在人力資源上,也就是說,相關管理人員應全面貫徹“以人為本”的思想,科學安排崗位,合理分配職權,并借助恰當方式,充分激發(fā)員工的主觀能動性,提高其創(chuàng)新能力。
2.2 加強軟件建設,提高管理質(zhì)量
實踐證明,為提高資金管理效果和質(zhì)量,相關人員應加強賬戶管理系統(tǒng)、基礎管理系統(tǒng)等資金集中管理軟件建設。以資金預算管理體系建設為例,首先,相關人員應充分了解企業(yè)日常運營的資金需求,根據(jù)業(yè)務合理劃分成本預算,以節(jié)約運作資金,增強后續(xù)建設的資金利用量。其次,規(guī)定企業(yè)的資金收支必須按年、月編制預算,必須經(jīng)資金結算中心審核后再予以執(zhí)行。最后,明確運營路段公司和建設路段公司的資金預算類別,提高預算的準確性、全面性,確保資金結算中心充分了解各單位的資金使用及需求情況,以保障資金高效調(diào)度。值得注意的是,為提高資金集中管理質(zhì)量,高速公路集團還應強化監(jiān)管力度,以此確保分工合理、協(xié)作高效,降低違法違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn)概率,防止集團內(nèi)部衰敗,實現(xiàn)防患于未然。
2.3 引進信息技術,合理利用資金
對高速公路集團來說,現(xiàn)金池管理效果不僅直接影響著其運營質(zhì)量,還與集團發(fā)展前景息息相關,但從實際情況看,現(xiàn)金池管理需要較強的內(nèi)部控制力以及較高的信息技術支撐。所以,為實現(xiàn)資金高效、合理利用,高速公路集團應大力引入信息技術。一般來說,在信息技術的幫助下,高速公路集團的總部信息庫可將所有數(shù)據(jù)信息收錄其中,而子公司在授權之后,可通過網(wǎng)絡訪問。除此之外,企業(yè)各子單位可將資金信息存人中央數(shù)據(jù)庫,并借助分布式數(shù)據(jù)庫共享總部信息。信息技術的運用主要體現(xiàn)在以下兩部分內(nèi)容;其一,付款管理。高速公路集團的主要付款方式有銀行付款和現(xiàn)金付款兩種,為實現(xiàn)高效管理,降低支付風險,相關人員可將其分為預付款、應付往來單位款等,并根據(jù)崗位審批和審定付款的申請難度,合理選擇管理方式。另外,在付款過程中,可借助網(wǎng)絡技術完成網(wǎng)銀支付提交、核銷等事項。其二,網(wǎng)銀對接。利用信息技術可實現(xiàn)網(wǎng)銀數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)的對接,一方面,相關人員可將網(wǎng)銀數(shù)據(jù)導入企業(yè)資金系統(tǒng),可實時記錄和更新收付信息,以保障數(shù)據(jù)信息的全面性、準確性,以降低查詢難度。另一方面,相關人員可利用銀行支付文件,批量處理銀行付款單位,生成可識別文件,高效完成網(wǎng)銀支付。
3 結論
通過上文的分析可知,研究高速公路集團資金集中管理模式及運行機制具有重要意義。一方面,這是現(xiàn)代高速公路集團經(jīng)營和發(fā)展的必然要求,而且研究這方面內(nèi)容能有效優(yōu)化和完善資金管理模式及運行機制,從而高效解決集團存在的一系列資金問題。另一方面,有利于高速公路集團發(fā)展,有助于整個行業(yè)提升其業(yè)務水準。只是,將高速公路集團的資金集中管理模式及運行機制落到實處,使其發(fā)揮實際效果不是一朝一夕就能完成的,這不僅需要綜合能力強、專業(yè)素養(yǎng)高、相關經(jīng)驗豐富的人才通力合作,還需相關集團予以重視,更需要社會有關部門給予相應的支持與幫助。