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        會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響探討

        2018-09-21 11:15:20王璐
        中國(guó)市場(chǎng) 2018年22期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化企業(yè)管理信息技術(shù)

        【摘 要】隨著科技的不斷進(jìn)步和不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入人們生活的方方面面,成為了人們生活中所必不可少的一個(gè)工具,同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,也使得其對(duì)于人們生活起到了十分重要的作用,而當(dāng)計(jì)算機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的時(shí)候,便使得整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)有了再一次的進(jìn)步和發(fā)展,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展起到了十分重要的作用。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;信息技術(shù);企業(yè)管理;影響

        1.序言

        在科技不斷進(jìn)步和發(fā)展的當(dāng)下,計(jì)算機(jī)領(lǐng)域得到了重大的突破和發(fā)展,其開(kāi)始融入于人們生活的方方面面,而會(huì)計(jì)行業(yè)和計(jì)算機(jī)結(jié)合之后,產(chǎn)生的會(huì)計(jì)電算化則成為當(dāng)今時(shí)代背景下的一個(gè)重要的課題。在信息化得到了充分進(jìn)步和全面發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代,計(jì)算機(jī)的技術(shù)為人們帶來(lái)了很多的便利,在計(jì)算機(jī)的發(fā)展之下,人們的生活也發(fā)生了翻天覆地的變化,而會(huì)計(jì)的電算化則是這整個(gè)過(guò)程中的一次巨大的發(fā)展和巨大的飛躍,而對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的發(fā)展同時(shí)也完全離不開(kāi)科技的進(jìn)步和計(jì)算機(jī)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的影響是不容忽視的,同時(shí)其也是十分深遠(yuǎn)的。

        目前的會(huì)計(jì)行業(yè)與計(jì)算機(jī)行業(yè)結(jié)合之后產(chǎn)生的會(huì)計(jì)電算化,其和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法相比較起來(lái),可以說(shuō)是一次巨大的發(fā)展和進(jìn)步,對(duì)于整個(gè)企業(yè)的展來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)的電算化從一方面看,其節(jié)約了整個(gè)會(huì)計(jì)人員的時(shí)間,在以往,會(huì)計(jì)人員需要面對(duì)大量的計(jì)算和記錄的工作,然而會(huì)計(jì)電算化之后,這一點(diǎn)得到了很好的改善和加強(qiáng),同時(shí),在另一方面,會(huì)計(jì)的電算化還使得會(huì)計(jì)的工作變得更加規(guī)范更加合理,并且朝著這個(gè)方向繼續(xù)發(fā)展下去,同時(shí),其也為整個(gè)企業(yè)的管理造成了十分巨大的影響。和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作的方式相比較起來(lái),會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是對(duì)其的一次重大的打擊,同時(shí),其還對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)的工作和發(fā)展方法產(chǎn)生了十分重大的影響。

        2.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及作用

        隨著整個(gè)時(shí)代不斷的進(jìn)步和發(fā)展,信息技術(shù)也隨之得到了進(jìn)一步的進(jìn)展,而其在人們的生活之中也開(kāi)始占據(jù)著越來(lái)越重要的地位,起著越來(lái)越重要的作用。而作為計(jì)算機(jī)技術(shù)中十分重要的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用,更加成為了在各行各業(yè)中的一項(xiàng)不容缺少的工具,同時(shí)其在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中具有的地位也越來(lái)越重要。會(huì)計(jì)工作隨著社會(huì)的進(jìn)步也在不斷發(fā)生變化,其在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行的過(guò)程中起到的作用,占據(jù)的地位也在不斷發(fā)生變化,而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用同時(shí)又使得整個(gè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)始發(fā)揮了新的作用。在整個(gè)會(huì)計(jì)發(fā)展的過(guò)程中,會(huì)計(jì)的電算化可以說(shuō)是信息時(shí)代會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要的產(chǎn)物,同時(shí)其也是會(huì)計(jì)學(xué)和其他的一些學(xué)科相結(jié)合以及交叉之后產(chǎn)生的一個(gè)綜合學(xué)科,其是作為會(huì)計(jì)學(xué),為了跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,滿足時(shí)代發(fā)展的需求,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的一項(xiàng)重要的產(chǎn)物,通過(guò)一些現(xiàn)代化高科技的信息技術(shù)以及相應(yīng)的處理的方式,來(lái)使得會(huì)計(jì)學(xué)中的一些工作,比如記賬、計(jì)算等等來(lái)進(jìn)行信息化的處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息的分析、分類等等,這樣以來(lái)便可以使得企業(yè)可以針對(duì)于一些不同的數(shù)據(jù)可以做出相對(duì)應(yīng)的措施和策略。

        在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)今時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化也開(kāi)始在很多企業(yè)中被普及運(yùn)用,而對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),對(duì)于企業(yè)中涉及到的各種會(huì)計(jì)工作進(jìn)行一定程度上的規(guī)范和約束,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是十分有利的,而會(huì)計(jì)電算化則可以很好地做到這一點(diǎn),可以促進(jìn)企業(yè)中各種會(huì)計(jì)工作朝著更加標(biāo)準(zhǔn)、更加規(guī)范的方向發(fā)展。除此以外,在整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程中,其也可以對(duì)于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展和變革起到一定的促進(jìn)作用,這樣以來(lái)便可以使會(huì)計(jì)工作在信息處理方面更加的準(zhǔn)確,并且更加快速。而這對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)是一次十分大的進(jìn)步和飛躍,同時(shí)這對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)也是一次很重要的進(jìn)步和提升,同時(shí)這也給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)所進(jìn)行的種種工作提出了一次十分巨大的沖擊,也造成了十分深遠(yuǎn)的影響。利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)來(lái)代替一部分在會(huì)計(jì)工作中,需要人腦進(jìn)行分析處理的一些工作,這對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展來(lái)說(shuō)都是一件十分巨大的突破,其需要進(jìn)行不斷地探索。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),在一方面減輕了作為會(huì)計(jì)人員其自身的單一重復(fù)的一些日常工作,比如對(duì)于信息的分類處理等等,同時(shí),其也很好的避免了在會(huì)計(jì)工作時(shí)出現(xiàn)的種種錯(cuò)誤,這樣以來(lái)便可以提高整體的精確度,進(jìn)而可以在節(jié)約人力資源的同時(shí),還能提高工作的效率,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        3.淺析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響

        3.1會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作具有重要影響

        對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō),其中一個(gè)很重要的部分就是核算的部分,而會(huì)計(jì)憑證其是一種書面證明,其證明的就是會(huì)計(jì)記錄企業(yè)業(yè)務(wù)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因此其在會(huì)計(jì)工作之中,是一項(xiàng)十分重要的記賬的依據(jù)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作之中,一般記賬方式有兩種,一種是記賬憑證,另外一種是原始憑證,而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)說(shuō),其對(duì)于原始憑證單據(jù)的要求是要加大的,然而,對(duì)于紙質(zhì)的單據(jù)來(lái)說(shuō),其承載的信息十分有限,但是計(jì)算機(jī)記載信息的能力卻十分強(qiáng)大,其對(duì)于信息的錄入能力是沒(méi)有限制的,由此可見(jiàn),這給了原始的單據(jù)填寫帶來(lái)了很大的壓力。在原始的單據(jù)之中,科目的代碼一般來(lái)說(shuō)是通過(guò)手寫方式進(jìn)行的,然而在計(jì)算機(jī)技術(shù)之中,我們只需要在其對(duì)應(yīng)科目代碼進(jìn)行錄入就可以了,這樣一來(lái),不僅僅可以提高整個(gè)錄入的速度,同時(shí)也可以方便對(duì)以后的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查閱。

        除此之外,會(huì)計(jì)電算化,其還對(duì)于錄入的一些內(nèi)容具有一定的要求,而這些要求也是不同的,因此,我們?cè)趯?duì)于原始單據(jù)進(jìn)行填寫的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)對(duì)于單據(jù)填寫的規(guī)范性要求更加多,這樣以來(lái)才能做到在信息分析的時(shí)候,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的條件要求。除此以外,在記賬的過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題和錯(cuò)誤,而問(wèn)題出現(xiàn)之后,對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式,相比較于電算化的記賬方式,其變現(xiàn)也是不盡相同的。不僅僅是這樣,在出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,手工填寫的單據(jù)我們需要對(duì)其劃掉然后進(jìn)行重新編寫,同時(shí)在辨識(shí)的時(shí)候是不予以辨認(rèn)的,然而,電算化的處理方式卻可以直接進(jìn)行刪除和修改。除此外,對(duì)賬工作進(jìn)行的過(guò)程中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式和電算化會(huì)計(jì)工作方式相比起來(lái),后者對(duì)于數(shù)據(jù)輸入的控制更加有保證,因此其結(jié)果也更加準(zhǔn)確,更加可靠。

        3.2.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)管工作具有重要影響

        對(duì)于會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)對(duì)于其工作的監(jiān)管同時(shí)也是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,而對(duì)于其的監(jiān)管主要是來(lái)源于政府的監(jiān)督以及社會(huì)公眾的監(jiān)督等等,而由于電算化的信息,其是以一種方式呈現(xiàn)于電腦之上的,而不是作為一份單據(jù)來(lái)有某一個(gè)人保管的,因此,會(huì)計(jì)的電算化對(duì)于整個(gè)政府來(lái)說(shuō),其可以更加清楚明了的看清楚整個(gè)會(huì)計(jì)的統(tǒng)計(jì)信息和分析的結(jié)果。同時(shí)其對(duì)于社會(huì)大眾來(lái)說(shuō),企業(yè)更加簡(jiǎn)潔、更加直觀。最后,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)不需要再像傳統(tǒng)的那樣,通過(guò)一大堆的單據(jù)堆砌來(lái)對(duì)于幾個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,最后計(jì)算出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收支,而是只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)便可以清楚各種企業(yè)的狀況。

        3.3會(huì)計(jì)電算化對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作而言具有重要影響

        傳統(tǒng)的一些會(huì)計(jì)的工作方式,和目前普遍適用的會(huì)計(jì)電算化相比較起來(lái),其具有和存在一定的聯(lián)系和差異。雖然說(shuō),信息化的會(huì)計(jì)電算化模式的出現(xiàn),其在一定程度上會(huì)給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定程度上的影響和沖擊,然而這卻并不能夠代表會(huì)計(jì)電算化會(huì)在將來(lái)取代傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。第一,兩種會(huì)計(jì)模式的工作理論和工作的目的都是一樣的,他們都需要對(duì)于信息進(jìn)行一定的記錄,并且進(jìn)行一定的核算。第二,這兩者具有的功能是一樣的,其都需要對(duì)于信息進(jìn)行一定的采集和處理,并且,這兩者存在一定的互補(bǔ)關(guān)系,因此無(wú)論是哪一種都是不會(huì)被替換的,而是由兩者相結(jié)合并應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家的相關(guān)要求來(lái)進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)。

        4.結(jié)語(yǔ)

        隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們開(kāi)始進(jìn)入了信息化發(fā)展的時(shí)代,而會(huì)計(jì)電算化的大量的普及,則使得企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作者減輕了負(fù)擔(dān),減輕了其工作量。而這種影響涉及到的方面是很多的,會(huì)計(jì)的電算化對(duì)于傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式是一種轉(zhuǎn)變,同時(shí)其對(duì)于信息處理的方式也是一種轉(zhuǎn)變,而這種轉(zhuǎn)變則給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)了巨大的發(fā)展,其對(duì)于企業(yè)日后的進(jìn)步也是十分重要的,這在一方面,提高了對(duì)于信息處理的準(zhǔn)確度,同時(shí)對(duì)于信息統(tǒng)計(jì)和分析的速度是一種加強(qiáng),而同時(shí)在另一方面,也為整個(gè)會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了推動(dòng)的作用,對(duì)于以前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的工作模式來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的沖擊。

        【參考文獻(xiàn)】

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        作者簡(jiǎn)介:王璐 (1975—),女 ,漢族,湖南武岡人,財(cái)務(wù)主管中級(jí)會(huì)計(jì)師,廣東金鼎高新材料有限公司。

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