李秋香

中圖分類號(hào)：D641 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）8-227-02

摘要 本文基于對(duì)科技檔案管理與科技發(fā)展的關(guān)系的探討.綜合分析了當(dāng)前科技檔案管理存在的主要問題。并提出了提升科技檔案管理水平的對(duì)策。

關(guān)鍵詞 科技檔案管理 科學(xué)技術(shù) 發(fā)展 關(guān)系

科技檔案管理，指的是將科學(xué)技術(shù)產(chǎn)生的內(nèi)容和成果實(shí)體化處理，并刊其進(jìn)行收集、管理、儲(chǔ)存、分析統(tǒng)計(jì)或者分享利用。無論是事企業(yè)單位的發(fā)展、城市規(guī)劃建設(shè)，還是工業(yè)生產(chǎn)、科研設(shè)計(jì)，科技檔案管理都發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用，它為各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供信息支撐，也是科技發(fā)展歷史的記錄。進(jìn)入新世紀(jì)后，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，科技檔案管理的公共服務(wù)功能逐漸凸顯出來。

一、科技檔案管理與科技發(fā)展的關(guān)系

科技檔案是對(duì)科技活動(dòng)信息的有效保存.能夠在科技發(fā)展當(dāng)中提供指導(dǎo)性作用.而對(duì)于科技檔案進(jìn)行有效管理也能夠很好地保障科技活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展.因此兩者之間有著極為緊密的聯(lián)系。一般而言.這種聯(lián)系包括著如下幾個(gè)方面。

（一）科技檔案管理能夠確?？茖W(xué)技術(shù)得以很好的保存

科學(xué)技術(shù)是一種知識(shí)形態(tài)，其必須借助于一定的載體加以保管。從而在無數(shù)次的重復(fù)運(yùn)用后.對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)帶來極為有效的改革。科技檔案就是保管科學(xué)技術(shù)的載體總和，人們?cè)谶M(jìn)行科學(xué)活動(dòng)之時(shí)，最早形成的是關(guān)于科技創(chuàng)新的一系列理論思想。在逐步將這些思想進(jìn)行實(shí)踐操作后，才能形成最終的禾日支成果。就抽象意義上的科技思想而言，其大多是以文字的形式被保存下來，而這些文字資料就形成了科技檔案。

（二）科技檔案管理可以保障開發(fā)的科技成果得以有效的保管

由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展具有逐步發(fā)展的特征.也就是不斷根據(jù)對(duì)科學(xué)技術(shù)的理解而發(fā)展.不具有突然變化的特質(zhì)，因此在發(fā)展過程中就必須確保在不同時(shí)期所取得的科學(xué)技術(shù)認(rèn)識(shí)能夠得到很好的保存.這是科技檔案的最主要成果。而對(duì)科技檔案進(jìn)行有效的管理.則能夠保證科學(xué)技術(shù)在研發(fā)過程中能夠不斷地被積累與分析，從而對(duì)科技發(fā)展前景進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，體現(xiàn)出科技檔案管理對(duì)于科技進(jìn)步的促進(jìn)作用。事實(shí)上。從科學(xué)研究自身的模式來看，現(xiàn)有的科技成果、文獻(xiàn)等對(duì)科技進(jìn)一步發(fā)展具有自接指導(dǎo)作用。只有不斷對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)資料進(jìn)行解讀、分析。才能夠確保利學(xué)技術(shù)的不斷更新進(jìn)步。

總的來說.科技檔案管理工作與科學(xué)技術(shù)進(jìn)步之間的聯(lián)系是通過科學(xué)技術(shù)內(nèi)容所體現(xiàn)?？萍紮n案自身具有很高的使用價(jià)值.面對(duì)于科技檔案的管理則有效地將這種價(jià)值從理論層面上升到實(shí)踐層面。帶來科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步。由于科技檔案資料自身具有客觀性.因此針對(duì)科技檔案管理工作的主觀能動(dòng)性進(jìn)行強(qiáng)化則可以極大地提子降斗學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步水平。

二、科學(xué)技術(shù)發(fā)展與檔案管理在結(jié)合過程中出現(xiàn)的問題

（一）沒有樹立正確的檔案管理意識(shí)，對(duì)科學(xué)技術(shù)不夠重視

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展決定了區(qū)域?qū)τ诳萍嫉陌l(fā)展，但是由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，區(qū)域差異較大，在很多經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá)的地區(qū)，政府缺乏檔案管理意識(shí)，對(duì)于科技檔案管理的投入不夠，制約了其發(fā)展。另一方面，我國(guó)目前對(duì)于科技檔案管理還沒有制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，使得地方政府對(duì)于這方面的投入不夠主動(dòng)。由于長(zhǎng)期缺乏建設(shè)資金和政策支持，一些地方的檔案管理還處于止步不前的的狀況。

（二）對(duì)于科技檔案，沒有及時(shí)地進(jìn)行更新和處理

一般情況下，剛開始進(jìn)行檔案的建立和管理工作時(shí)，由于工作量較小、結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，較為容易做好完備的處理。但是隨著時(shí)問的推移，信息不斷地堆積，檔案的更新和管理會(huì)變得十分復(fù)雜和繁重，再加上目前科技信息的更新速度十分快，如果沒有做好收集工作，將會(huì)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。這一問題出現(xiàn)的原因主要是管理方式不夠先進(jìn)。

（三）現(xiàn)有管理人員素質(zhì)有待提高，專業(yè)的領(lǐng)域性人才匱乏

就目前的情況來看，由于科技檔案管理對(duì)于專業(yè)性的要求較高，現(xiàn)有的管理隊(duì)伍普遍缺乏較為扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。在實(shí)踐方面，現(xiàn)代化的操作經(jīng)驗(yàn)不足，使得很多業(yè)務(wù)不能高質(zhì)高效地完成。另一方面，管理工作者缺乏創(chuàng)新意識(shí)，這是我國(guó)科技檔案管理方面的硬傷。同時(shí)，由于我國(guó)在檔案管理人才方面的教育和儲(chǔ)備起步較晚，新代的能夠達(dá)到要求的人才出現(xiàn)了斷層，人才供給不能滿足需求。

三、加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理工作

（一）建立健全科技檔案管理制度，理順科技檔案歸檔程序.

科技檔案是科研課題研究的全過程的反映，因此要實(shí)現(xiàn)科技檔案完整性必項(xiàng)做到科研檔案全程管理。建立健全一個(gè)完整的管理體系，全程管理科技文件前、中、末生命周期。因此，要緊密結(jié)合科技檔案管理工作與計(jì)劃管理、成果管理、課題管理之間的關(guān)系，歸檔程序要合理化，對(duì)科技檔案管理工作的規(guī)律進(jìn)行掌！握，實(shí)現(xiàn)刊科技檔案的全程管理原則。

（二）提高企業(yè)科技人員的科技檔案歸檔意識(shí)

科技人員是科技檔案形成的主體，科技檔案管理部門要不定期為科技人員進(jìn)行科技檔案工作培訓(xùn)，通過培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)科技檔案工作的重要性，溝通在歸檔過程中遇到的問題，宣傳科技檔案管理最新規(guī)章制度，將科技檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道。

（三）徹底落實(shí)科技檔案的數(shù)字化管理

要想使科技檔案的管理模式由最為傳統(tǒng)的方式逐漸轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代管理，最為有效的方法則是實(shí)施數(shù)字化管理，而且數(shù)字化管理也可以使檔案管理部門脫離傳統(tǒng)的庫(kù)房式管理方式。數(shù)字化管理通過采用高科技的數(shù)字化存儲(chǔ)及時(shí)，可以提高信息存儲(chǔ)量，從而在一定程度上減少存儲(chǔ)空間。因此，要使計(jì)算機(jī)管理實(shí)現(xiàn)高水平，就需要進(jìn)一步增強(qiáng)科技檔案管理的硬件及軟件設(shè)備，結(jié)合現(xiàn)有的多媒體技術(shù)，對(duì)科技檔案進(jìn)行綜合管理，從而提高工作效率。要實(shí)現(xiàn)檔案格式標(biāo)準(zhǔn)化，就要保證其標(biāo)準(zhǔn)程度和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)相一致，備份數(shù)據(jù)庫(kù)、采用正版軟件以及限制用戶權(quán)限等措施可以提高管理力度；檔案人員要具備較高的計(jì)算機(jī)知識(shí)，可以準(zhǔn)確收集并分析原始資料。在上述情況下，企業(yè)只有多引進(jìn)適合形式發(fā)展的檔案專業(yè)人才，才能確保科技檔案數(shù)字化管理工作更加完善。

（四）完善企業(yè)檔案編研工作

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使檔案種類及內(nèi)容等變得逐漸多樣化、豐富化。對(duì)于使用者熱源，檔案信息含量非常大，因此，采用相應(yīng)的檢索工作，可以降低工作量，從而在不同層次上滿足檔案利用的實(shí)際需要。除此之外，檔案管理人員還需要提高工作責(zé)任心，積極編研檔案，從而使分散的檔案資料系統(tǒng)化，能夠全面反映相關(guān)情況，拓展科技檔案的利用方式，提高其利用率。做好檔案利用效益反饋信息工作，并使用戶在檔案利用的過程中實(shí)現(xiàn)其作用，并將各種意見及要求如實(shí)反映給檔案部門，從而在定程度上提高科技檔案管理工作。

（五）提高科技檔案的利用率

對(duì)科技檔案進(jìn)行管理的過程中，務(wù)必要考慮其開發(fā)利用問題。對(duì)于企業(yè)而言，檔案如何開發(fā)利用，具有一定的意義及價(jià)值。當(dāng)前情況下，我國(guó)的檔案管理工作大多處于傳統(tǒng)手工階段，并沒有充分結(jié)合日益先進(jìn)的信息技術(shù)，因此在管理、查閱的過程中耗時(shí)耗力。雖然有很多科技檔案都在不同程度上引進(jìn)了計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，{田重用范圍狹窄，檔案數(shù)字化程度不高。所以，也就造成了科技檔案管理工作的落后，檔案的利用率較低。因此，在實(shí)際工作中，只有將檔案網(wǎng)站的作用真正的發(fā)揮出來，才能提高科技檔案的利用程度。除此以外，因?yàn)槠髽I(yè)科技檔案管理中，包含諸多學(xué)術(shù)成果，信息含量較大，存在眾多的矢雨只產(chǎn)權(quán)，由此說明，企業(yè)禾目支檔案管理總，對(duì)科技檔案的利用有特殊性。對(duì)企業(yè)科技檔案進(jìn)行利用的過程中，要注意保護(hù)他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)與勞動(dòng)成果，防止侵權(quán)現(xiàn)象發(fā)生，這樣才能做到正確利用科技檔案。

四、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)的檔案管理事：業(yè)的發(fā)展過程中，科學(xué)進(jìn)步和科技檔案的管理存在著密不可分的聯(lián)系。一方面，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展需要檔案管理提供具象化的平臺(tái)，需要經(jīng)過檔案管理來實(shí)現(xiàn)科技的傳承和連續(xù)；另一方面，檔案管理技術(shù)和設(shè)備的發(fā)展又離不開科技的支撐，高效和科學(xué)的現(xiàn)代管理必然要伴隨科學(xué)技術(shù)進(jìn)步。所以它們是共同發(fā)展、相互促進(jìn)的關(guān)系。在進(jìn)行科技檔案管理工作時(shí)，一定緊跟時(shí)代發(fā)展腳步，養(yǎng)成良好的創(chuàng)新意識(shí)，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，做好與科學(xué)進(jìn)步的契合工作，使科技檔案管理為我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。