王滿瑩

摘要：人事檔案管理工作與人力資源管理是相輔相成的關(guān)系。所以，在現(xiàn)代這個(gè)多元的社會(huì)，企業(yè)也需要重新進(jìn)行調(diào)整，跟上時(shí)代的步伐，對(duì)企業(yè)人力資源管理、人事檔案管理工作也要進(jìn)行有效的改革。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理 人事檔案管理工作

中圖分類號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-5349（2018）10-0124-02

在現(xiàn)代這個(gè)多元的社會(huì)，企業(yè)也需要重新進(jìn)行調(diào)整，跟上時(shí)代的步伐，對(duì)企業(yè)人力資源管理、人事檔案管理工作也要進(jìn)行有效的改革，以期為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)，讓公司有能力走得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。

一、現(xiàn)代檔案管理的新趨勢(shì)、新要求

在現(xiàn)在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，人們對(duì)自己對(duì)社會(huì)也都有了新的要求，企業(yè)同樣也需要變化，需要改革，需要對(duì)人力資源管理進(jìn)行調(diào)整，來(lái)符合社會(huì)的新趨勢(shì)，新要求，人事檔案管理的工作也需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新。所以，必須對(duì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)有所了解，才能對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行全面的改革與創(chuàng)新。新趨勢(shì)有：通過(guò)職業(yè)化來(lái)判斷人力資源管理的水平，公司創(chuàng)建的通過(guò)績(jī)效來(lái)結(jié)算工資的形式等等。有了新趨勢(shì)，當(dāng)然也就會(huì)有新的要求。

二、人事檔案管理存在的幾方面問(wèn)題

（1）服務(wù)意識(shí)欠缺，沒有積極向上的品質(zhì)。很多的企業(yè)人力資源部門，不能真正做到為公司服務(wù)，為公司著想，而是以懶散的態(tài)度，比較被動(dòng)地工作，起不到應(yīng)該起到的作用，這嚴(yán)重影響了公司的效益。

（2）缺乏部門之間的合作意識(shí)。很多的企業(yè)各部門之間并不是互幫互助，互相學(xué)習(xí)，而是互相猜疑，互推責(zé)任，造成企業(yè)內(nèi)部檔案混亂，沒有真正起到人事檔案管理的作用。比如，人事部如果需要人事檔案管理部門將員工信息找出來(lái)，但是人事檔案管理部門并不能快速、完整地將其找出，這就造成了工作上面的混亂。

（3）缺乏對(duì)人事檔案的重視和時(shí)效性觀念。很多企業(yè)的人力資源部門，對(duì)人事檔案管理工作重視不夠，沒有意識(shí)到人事檔案的重要性，那么就不會(huì)有進(jìn)步，就會(huì)造成懶散的態(tài)度。一懶散就會(huì)影響到人事檔案收集歸檔的時(shí)效性，不能準(zhǔn)確地反映員工的自身發(fā)展過(guò)程。

（4）管理制度不完善。在管理制度上面，也有很多不完善的地方，之前的一些比較傳統(tǒng)的管理制度是需要重新進(jìn)行規(guī)劃的，作出符合現(xiàn)代企業(yè)管理新要求的調(diào)整，比如人力資源部需要反饋員工近幾年的工作情況表現(xiàn)，如果不能及時(shí)完整地收集歸檔每個(gè)員工在日常工作中的業(yè)績(jī)表現(xiàn)材料，就不能為公司的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù)。

（5）人事檔案管理分類不夠科學(xué)。人事檔案管理的管理制度有所欠缺，在分類上也是有些問(wèn)題的。分類是要有所依據(jù)的，不能隨意進(jìn)行分類，內(nèi)容上也不能忽略細(xì)節(jié)?，F(xiàn)有的人事檔案十大類分類對(duì)企業(yè)人事檔案管理而言并不是每一類能對(duì)應(yīng)上，而且現(xiàn)代企業(yè)里的員工一般具有很大的流動(dòng)性，所以企業(yè)人事檔案管理務(wù)必要進(jìn)行更全面、科學(xué)的分類，以更好地為公司服務(wù)。

（6）檔案管理員綜合素質(zhì)不夠。如果檔案管理員本身不具備良好的綜合素質(zhì)和過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)，那么人事檔案必然不會(huì)得到很好的管理，這給人事檔案管理帶來(lái)很大的消極影響。目前很多企業(yè)的檔案管理員都是兼職，一不專業(yè)，二沒有全職在做，不會(huì)真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的人事檔案管理和服務(wù)。所以，必須為企業(yè)吸納專職人員，吸納具有良好的綜合素質(zhì)的檔案管理員。

三、如何適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的新要求

在如今這個(gè)信息飛速發(fā)展和各種新鮮元素不斷更新?lián)Q代的大時(shí)代，任何一個(gè)企業(yè)想要有長(zhǎng)遠(yuǎn)向上的發(fā)展都是需要不斷調(diào)整和改革來(lái)順應(yīng)時(shí)代的，那么企業(yè)人力資源管理在人事檔案工作上也要進(jìn)行一些行之有效的改革。比如，通過(guò)職業(yè)化來(lái)判斷人力資源管理的水平、公司創(chuàng)建的通過(guò)績(jī)效來(lái)結(jié)算工資的形式等等。有了新趨勢(shì)，當(dāng)然也就會(huì)有新的要求。要適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的新要求，首先是要了解企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)和時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，然后再進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃，真正地讓人事檔案管理部門為公司發(fā)展起到重要的作用。

（1）使員工不斷提高服務(wù)意識(shí)，貢獻(xiàn)力量。在現(xiàn)在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，人們對(duì)自己對(duì)社會(huì)也都有了新的要求，不單單重視自己的衣食住行，還包括自己精神上充實(shí)與否，企業(yè)對(duì)人的質(zhì)量也都有了新的要求，要求人們?cè)谥R(shí)能力方面有更高的價(jià)值。這說(shuō)明，員工要對(duì)自身的綜合素質(zhì)予以提高，讓自身更加有能力，主動(dòng)為公司服務(wù)，而不是不思進(jìn)取，沒有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，沒有上進(jìn)心，要真正為公司作出奉獻(xiàn)，端正態(tài)度，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

（2）各部門之間建立合作意識(shí)。很多的企業(yè)各部門之間并不是團(tuán)結(jié)地互幫互助，互相學(xué)習(xí)，而是互相猜疑，互推責(zé)任，造成企業(yè)內(nèi)部檔案混亂，沒有真正起到人事檔案管理的作用。所以，各個(gè)部門之間要互相溝通，有問(wèn)題及時(shí)探討，合作解決問(wèn)題。假如人力資源部需要員工信息，那么人事檔案管理部門就應(yīng)擔(dān)負(fù)起責(zé)任，主動(dòng)為人力資源部找信息，并且要有一定的效率。所以，人事檔案管理部門要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，并且要與人力資源部有很好的溝通與交流，推進(jìn)合作理念的建立。

（3）不斷增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和時(shí)效性意識(shí)。如果企業(yè)各部門之間缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，各部門沒有上進(jìn)心，也會(huì)影響公司的效益。沒有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，那么就不會(huì)有進(jìn)步，就會(huì)造成懶散的態(tài)度。做事情沒有效率，也會(huì)影響公司的發(fā)展。所以，要有一定的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和時(shí)效性，真正為公司帶來(lái)效益。對(duì)于效率這個(gè)問(wèn)題，舉個(gè)例子，如果人力資源部需要人事檔案管理部調(diào)出員工資料，那么人事檔案管理部門員工就要以較快的速度調(diào)出。

（4）建立健全科學(xué)、合理的人事檔案管理制度。在管理制度上面，要對(duì)之前的一些比較陳舊的管理制度進(jìn)行重新的修訂，擬定出符合現(xiàn)代企業(yè)管理新要求的制度，要全面、內(nèi)容豐富、比較嚴(yán)謹(jǐn)。比如：在日常工作中就要留心注意收集產(chǎn)生的各類人事文件材料、員工的表現(xiàn)材料等，及時(shí)歸檔。

（5）將科學(xué)的人事檔案管理分類系統(tǒng)建立起來(lái)，使檔案內(nèi)容不斷得到充實(shí)。分類是要有所依據(jù)的，不能隨意進(jìn)行分類，內(nèi)容上也要注意細(xì)節(jié)，不能忽略細(xì)節(jié)。不同的工作會(huì)有不同的內(nèi)容和要求，所以也要對(duì)其進(jìn)行不同的分類。

（6）積極引進(jìn)優(yōu)秀人才，強(qiáng)化培訓(xùn)。只有擁有優(yōu)秀的員工，企業(yè)才會(huì)有所進(jìn)步，所以，必須為企業(yè)吸納具有良好的綜合素質(zhì)的員工。那么，人事檔案管理部門也需要吸納專業(yè)人才對(duì)人事檔案進(jìn)行有效的管理。在吸納專業(yè)人才之后，還要對(duì)員工進(jìn)行一個(gè)短期的培訓(xùn)，讓員工對(duì)這項(xiàng)工作有基本的熟悉之后再正式開展工作，這樣也不會(huì)影響公司的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)的各個(gè)部門需要進(jìn)行改革與創(chuàng)新，人事檔案管理部門也需要作出調(diào)整，有一個(gè)好的規(guī)劃，有一個(gè)好的制度，制定出一個(gè)比較全面、內(nèi)容豐富、比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)范?，F(xiàn)代企業(yè)里員工具有很大的流動(dòng)性，所以人事檔案管理務(wù)必進(jìn)行更全面、更科學(xué)的分類，更好地為公司服務(wù)。各個(gè)部門之間要互相溝通，有問(wèn)題及時(shí)探討，合作解決問(wèn)題。檔案管理員要主動(dòng)提高自身的綜合素質(zhì)，讓自身更加有能力，主動(dòng)管理好人事檔案，提供服務(wù)，要真正地為公司發(fā)展作出奉獻(xiàn)，端正態(tài)度，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

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責(zé)任編輯：于蕾