摘要：隨著教育改革的發(fā)展與信息化體系的確立，成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)在教育發(fā)展過程中確立，有效地提高了學(xué)校教務(wù)管理的工作效率。基于此本文以教務(wù)管理系統(tǒng)作為研究對象，通過對成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行研究，分別從學(xué)籍管理、教學(xué)管理、考試與教材管理等方面詳細(xì)闡述成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)，從而保證系統(tǒng)的確立和實際應(yīng)用，提高教學(xué)的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：成人高等教育；教務(wù)管理；系統(tǒng)設(shè)計

針對各大高校而言，成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)可以幫助學(xué)校提高教學(xué)的質(zhì)量，以校園網(wǎng)絡(luò)作為依托，將成人教育處與二級學(xué)院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行合理利用，系統(tǒng)中包括學(xué)籍管理、教學(xué)管理、考試管理與教材管理等方面的內(nèi)容，對于成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的投入和使用能夠有效提高教育管理的水平，推動學(xué)校成人高等教育事業(yè)的發(fā)展。

一、 成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計

從實際的情況出發(fā)，A學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計如下：對于系統(tǒng)中用戶權(quán)限管理一共有六個模塊：學(xué)籍管理、教學(xué)管理、考務(wù)管理、成績管理、教材管理以及檔案管理。其中學(xué)籍管理模塊中包含學(xué)生信息、學(xué)籍異動和注冊信息，教學(xué)管理模塊中包含班級管理、教學(xué)計劃以及面授安排，在考務(wù)管理中包括考試報名、考試相關(guān)安排以及成績回收，成績管理模塊中包含考試成績與補(bǔ)考成績，教材管理模塊中包含教材信息、教材入庫以及教材發(fā)放，檔案管理模塊中包括檔案柜、檔案盒與檔案信息。該學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計主要是代表學(xué)校負(fù)責(zé)招生和教務(wù)管理工作，根據(jù)實際情況進(jìn)行分析，結(jié)合以上六個模塊，每個模塊有固定的使用功能，各個功能之間相互聯(lián)系，有效地提高了學(xué)校的教務(wù)管理質(zhì)量和教師的課堂效率，學(xué)生通過個人的賬戶與密碼進(jìn)入成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)，就可以在最短時間內(nèi)查詢到與自己有關(guān)的信息。

二、 成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)

（一） 學(xué)籍管理的實現(xiàn)

一般情況下，各個學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)的界面設(shè)計十分簡單，風(fēng)格統(tǒng)一且操作起來很方便，系統(tǒng)對操作人員和管理人員的要求較低，管理人員只要具備一些電腦基礎(chǔ)知識和技能就能對系統(tǒng)進(jìn)行管理。對于成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中學(xué)籍管理的實現(xiàn)，這是成人高等教育教務(wù)管理的基礎(chǔ)，科學(xué)有效的學(xué)籍管理會直接影響到學(xué)校系統(tǒng)管理的水平與層次，學(xué)校學(xué)籍的管理工作在每個學(xué)校中都是不同的，各個學(xué)校應(yīng)該結(jié)合自身的特點和實際差異情況決定。上文提到過學(xué)籍管理包括招生數(shù)據(jù)管理、學(xué)生與班級信息、新生入學(xué)分班和相關(guān)資格保留，學(xué)生選擇的專業(yè)如果出現(xiàn)變動的話也可以通過該學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)。某學(xué)校的成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)建立的時候特別增加了關(guān)于畢業(yè)生的管理服務(wù)，學(xué)生畢業(yè)班從離校辦理到最后的畢業(yè)審核，甚至包括學(xué)位資格審核管理，學(xué)生即使離開了學(xué)校的環(huán)境，也可以通過成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)登入賬號，查詢與自己有關(guān)的畢業(yè)信息。

（二） 教學(xué)管理的實現(xiàn)

成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中，教學(xué)管理的實現(xiàn)主要是學(xué)校教學(xué)的計劃、課程的規(guī)范名稱統(tǒng)一。新學(xué)期開始，學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)時需要報到注冊，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的報到情況建立相對應(yīng)的班級，各個學(xué)院和院系根據(jù)自己的專業(yè)實際情況制定本學(xué)年度的教學(xué)計劃，教務(wù)計劃發(fā)送到教務(wù)科當(dāng)中，成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行審核，審核通過后教學(xué)計劃會被鎖定，各個院系不可以再更改了，如果有特殊情況要更改的話需要經(jīng)過學(xué)校教務(wù)科的同意，并且需要管理人員修改計劃權(quán)限后才能夠進(jìn)行修改。

（三） 考試與教材管理的實現(xiàn)

成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中關(guān)于考試管理的實現(xiàn)，學(xué)校會要求各個學(xué)院的各個專業(yè)所有統(tǒng)考科目都要在成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行輸入和統(tǒng)一規(guī)劃和安排，成人教育中所有的學(xué)生都比較分散，他們所在地點不同，學(xué)習(xí)的時間不同，考試無法在一個時間內(nèi)達(dá)到統(tǒng)一。所以A學(xué)校在進(jìn)行成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)管理的時候會根據(jù)學(xué)生的實際情況，由各個系的輔導(dǎo)員和教務(wù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行分析后，針對需要本次參加考試的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一報名，學(xué)生報名的數(shù)據(jù)會在第一時間內(nèi)上報到名單中，同時，考試的成績也會被回收。學(xué)生歷年的考試成績，還有考試及格率與重考科目等詳細(xì)信息可以在成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)查詢得到。

對于成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中教材管理的實現(xiàn)，系統(tǒng)中對學(xué)生和教師的教材可以進(jìn)行有序的管理，每個學(xué)期教材的采購和退回供應(yīng)商都會被科學(xué)管理，教材確認(rèn)無誤以后會發(fā)放到班級當(dāng)中，多余的教材放入庫中，庫存的數(shù)據(jù)也會及時被放入成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中。A學(xué)校成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)關(guān)于教材的管理，每個學(xué)期在開學(xué)之前，教師會將所有與教材有關(guān)的信息，在教務(wù)員匯總后統(tǒng)一交到教材管理室中，管理室的相關(guān)人員會將所有的信息錄入到成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)中，所有信息根據(jù)各個專業(yè)的學(xué)生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計和錄入登記，需要查詢相關(guān)消息的時候，管理人員只需要登錄成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)就可以查詢當(dāng)前教材的采購情況與剩余庫存情況。如果學(xué)生的教材在使用過程中出現(xiàn)破損和丟失的時候，可以向?qū)W校管理人員進(jìn)行教材重新購買，從而省去了學(xué)生前往學(xué)校取教材，或者私下進(jìn)行購買的時間。

三、 總結(jié)

總而言之，成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)是一款高效的學(xué)校教務(wù)管理軟件，它能夠?qū)Τ扇烁叩冉逃袑W(xué)生與教師的教材和檔案進(jìn)行有效管理，學(xué)校成人高等教育教務(wù)管理系統(tǒng)自從正式投入與使用以來，理順了學(xué)生的學(xué)籍管理和檔案管理，對畢業(yè)生的有效信息管理提供了幫助，不僅提高了教務(wù)管理人員的工作效率，節(jié)省了信息統(tǒng)計的時間，也提高了學(xué)校的服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校在管理工作中提供了有利的技術(shù)保證。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：

李賢輝，廣東省惠州市，惠州學(xué)院。