左紫平

摘 要：圖書(shū)館檔案管理工作的開(kāi)展是管理好圖書(shū)館的重要管理內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理已經(jīng)勢(shì)在必行?；诖?，本文先就圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化以及數(shù)字化建設(shè)的重要性加以闡述，然后就圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題以及建設(shè)優(yōu)化措施詳細(xì)探究，希冀能借助此次理論研究，能為實(shí)際圖書(shū)館檔案管理工作實(shí)施起到一定促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；檔案管理；數(shù)字化

一、引言

進(jìn)入到新世紀(jì)以來(lái)，數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展比較迅速，在短短的時(shí)間內(nèi)數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)應(yīng)用領(lǐng)域的發(fā)展起到了積極促進(jìn)作用。圖書(shū)館檔案管理中對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，就成為創(chuàng)新其管理模式的重要舉措，這也是對(duì)提高圖書(shū)館檔案管理效率和質(zhì)量的重要應(yīng)用技術(shù)，在對(duì)數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)下，對(duì)我國(guó)的圖書(shū)館檔案管理的整體水平提高就有著推動(dòng)作用。

二、圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化以及數(shù)字化建設(shè)的重要性

（一）圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化

數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，對(duì)圖書(shū)館檔案管理發(fā)展有著很大促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的數(shù)字化目標(biāo)，這和傳統(tǒng)的檔案管理方式相比就有著很大的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化是把傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以及錄音帶等作為介質(zhì)的檔案信息資料，通過(guò)掃描壓縮方式轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息進(jìn)行儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，這樣就能實(shí)現(xiàn)安全的管理目標(biāo)，并在檔案信息的搜索查詢以及快速的備份方面有著優(yōu)勢(shì)功能發(fā)揮[1]。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，通過(guò)數(shù)字化方式將檔案信息資源能分類的管理，這樣就大大提高了檔案信息管理的整體質(zhì)量。圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化在當(dāng)前已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用，并成為未來(lái)重要的檔案管理的形式。

（二）圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性

圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，對(duì)圖書(shū)館檔案資源的充分開(kāi)發(fā)有著積極促進(jìn)作用，這是檔案管理工作的關(guān)鍵目標(biāo)。處在當(dāng)前的信息化發(fā)展時(shí)期，圖書(shū)館檔案管理的工作愈來(lái)愈重要，而提高檔案資源的利用效率，就要充分注重檔案管理工作的方式轉(zhuǎn)變，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用下，就使得檔案管理不受時(shí)間以及空間的因素限制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立能提供多樣化的檔案信息服務(wù)工作，通過(guò)在線檔案信息的查詢以及專題匯編等等，這樣就能大大提高檔案資源的利用效率，從而能更方便讀者對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展情況的了解。

圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)對(duì)檔案資源的共享目標(biāo)能得以實(shí)現(xiàn)，這對(duì)多樣化的用戶需求就能得以良好滿足。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，在對(duì)檔案資源的科學(xué)應(yīng)用下，是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，從而對(duì)圖書(shū)館檔案資源信息進(jìn)行共享，用戶能和數(shù)字化的圖書(shū)館檔案資源建立聯(lián)系，并且不會(huì)受到地域以及時(shí)間等因素的限制[2]。在數(shù)字化的系統(tǒng)應(yīng)用下，能為本校以及本地區(qū)和其他領(lǐng)域?qū)D書(shū)館檔案資源的利用提供服務(wù)，能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢檔案資源的目標(biāo)，這樣就能從整體上提高了圖書(shū)館檔案管理的質(zhì)量水平。

數(shù)字化檔案管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員的工作效率也能有效提高。進(jìn)入到數(shù)字化發(fā)展時(shí)代，檔案管理的方式也在發(fā)生著變化，在數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用支持下，就能大大提高檔案管理的整體質(zhì)量和效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公的方式正在向著數(shù)字化辦公的方式在轉(zhuǎn)變，圖書(shū)館檔案管理的數(shù)字化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后，這就大大方便了管理人員的實(shí)際工作，減輕了工作勞動(dòng)力的投入量，節(jié)約的時(shí)間成本以及資金成本等，從整體上提高了檔案管理的水平。數(shù)字化技術(shù)當(dāng)中的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及掃描和存儲(chǔ)等技術(shù)的應(yīng)用，能在圖書(shū)館的檔案立卷以及歸檔等諸多方面發(fā)揮其積極作用。

數(shù)字化圖書(shū)館檔案管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)下，對(duì)于圖書(shū)館檔案的保存就更為完整和安全，在對(duì)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用下，減少了人力資源使用，實(shí)現(xiàn)了檔案的信息化管理。通過(guò)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)n案管理的安全性得以有效提高，保障了檔案信息的完整性，在保存的時(shí)間上也比較持久。

三、圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題以及建設(shè)優(yōu)化措施

（一）圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題

從當(dāng)前的圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，其中還存在著諸多的問(wèn)題，這些問(wèn)題就成為阻礙圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)的重要因素，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：

其一，圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)有待加強(qiáng)。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到數(shù)字化建設(shè)的重要性，但是由于各方面因素的影響，如資金問(wèn)題等，就造成了數(shù)字化建設(shè)不完善。缺乏統(tǒng)一化的圖書(shū)館檔案管理查詢系統(tǒng)，在資源的對(duì)接上還存在著問(wèn)題。而基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)中，受到資金因素的影響還沒(méi)有完善化，在圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化的基礎(chǔ)設(shè)備的更新不及時(shí)，以及軟件的更新不及時(shí)等，帶來(lái)了諸多的安全問(wèn)題，這就大大影響了圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用效率和安全性能[3]。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，基礎(chǔ)設(shè)施是比較重要的，尤其是儲(chǔ)存設(shè)備是關(guān)鍵組成，但是一些儲(chǔ)存設(shè)備比較陳舊，存在著不安全的風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有做好儲(chǔ)備設(shè)備的日常管理工作，這就必然會(huì)容易帶來(lái)不安全的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)檔案信息的完整性很難得以保障。甚至是有的圖書(shū)館檔案管理在儲(chǔ)存方式上還是采用人工管理方式，通過(guò)人工來(lái)對(duì)大量的檔案資源進(jìn)行整理，這一方式不僅在效率上比較低，并且也很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，這就會(huì)大大影響檔案管理的質(zhì)量。

其二，沒(méi)有明確數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系。從圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，對(duì)于知識(shí)檔案以及電子檔案之間的關(guān)系還沒(méi)有明確化，這就不利于數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。圖書(shū)館檔案數(shù)字化的建設(shè)工作并非是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案方式進(jìn)行拋棄，而是兩者有相互的對(duì)照。但是從實(shí)際的數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，一些圖書(shū)館管理人員對(duì)此并沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)電子檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系，有的管理人員只注重?cái)?shù)字檔案的建設(shè)，而忽視了紙質(zhì)檔案的建設(shè)，有的則是側(cè)重紙質(zhì)檔案而不注重電子檔案的建設(shè)，這些都不利于圖書(shū)館檔案管理工作的質(zhì)量提高。

其三，數(shù)字檔案管理人才比較缺乏。當(dāng)前圖書(shū)館檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，在專業(yè)化的人才方面是比較缺少的[4]。面對(duì)新的發(fā)展時(shí)期，圖書(shū)館檔案管理人員的工作要求在不斷的提高，而一些檔案管理人員自身的素質(zhì)和數(shù)字化建設(shè)的要求沒(méi)有跟上，造成了檔案數(shù)字化管理的效率比較低，質(zhì)量得不到有效保障。檔案管理從業(yè)人員沒(méi)有按照工作的規(guī)范要求進(jìn)行操作，對(duì)數(shù)字化技術(shù)的操作不熟悉，這些都會(huì)影響檔案數(shù)字化管理的整體水平提高。圖書(shū)館檔案管理人員自身的服務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng)，沒(méi)有向著新時(shí)期的檔案管理的發(fā)展方向靠攏，檔案管理的理念還比較滯后等。

其四，檔案數(shù)字化管理制度有待完善。從當(dāng)前的圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理發(fā)展的現(xiàn)狀能發(fā)現(xiàn)，一些檔案數(shù)字化的管理在制度建設(shè)上沒(méi)有得到加強(qiáng)，檔案管理制度的不完善以及缺乏的問(wèn)題比較突出，尤其是數(shù)字化檔案的管理制度沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的需要進(jìn)行制定，這就必然會(huì)影響檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量。良好的管理制度是規(guī)范檔案管理操縱的基礎(chǔ)，而在數(shù)字化檔案管理的制度建設(shè)方面沒(méi)有加強(qiáng)重視，勢(shì)必會(huì)影響后續(xù)的工作開(kāi)展。

（二）圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)優(yōu)化措施

圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的實(shí)施，要充分注重從多方面加強(qiáng)重視，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，對(duì)此筆者提出幾點(diǎn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施：

加強(qiáng)完善圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理工作的開(kāi)展，需要從思想觀念上進(jìn)行加強(qiáng)，充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的重要性，在相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上能不斷完善，只有這樣才能進(jìn)一步的開(kāi)展檔案管理的工作。在相應(yīng)設(shè)備體系的完善方面要加強(qiáng)重視，將光盤鏡像服務(wù)器以及服務(wù)器，對(duì)視頻音頻信息采集設(shè)備以及計(jì)算機(jī)設(shè)備等等，這些基礎(chǔ)設(shè)施和相應(yīng)的配套設(shè)施都要能和實(shí)際的需求緊密結(jié)合起來(lái)，使之能滿足實(shí)際圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理發(fā)展的要求。而在數(shù)字檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中，要注重相應(yīng)系統(tǒng)的性能和實(shí)際管理的需求相滿足，在接受以及采集的系統(tǒng)建設(shè)方面要保障其質(zhì)量，主要是對(duì)圖書(shū)館檔案的信息收集以及接收功能的發(fā)揮，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)采集信息資源。再有就是管理存儲(chǔ)系統(tǒng)以及開(kāi)發(fā)利用系統(tǒng)的完善建立。

充分重視數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案協(xié)調(diào)性。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作的開(kāi)展，要兼顧到電子檔案和紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案是對(duì)事物信息了解的第一手資源，對(duì)紙質(zhì)檔案的信息收集以及管理將其和電子檔案進(jìn)行對(duì)照有著很大的考量作用。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)就要充分注重將紙質(zhì)檔案的管理作為基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上建立數(shù)字化檔案管理模式，通過(guò)電子化的檔案管理的方式提高檔案管理的整體水平。圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，通過(guò)創(chuàng)造數(shù)字管理的環(huán)境，將檔案信息就能有序的歸類管理，將數(shù)字檔案和紙質(zhì)檔案的結(jié)合下，就能從整體上提高圖書(shū)館檔案管理的質(zhì)量。

強(qiáng)化數(shù)字化圖書(shū)館檔案管理人才素質(zhì)。為保障圖書(shū)館數(shù)字檔案管理質(zhì)量水平提高，這就需要從人才戰(zhàn)略方面著手實(shí)施，培養(yǎng)一批高素質(zhì)專業(yè)性的數(shù)字檔案管理隊(duì)伍，這是保障檔案管理水平的重要舉措。人才是發(fā)展圖書(shū)館檔案管理的重要支持，起到了決定性作用，從人才戰(zhàn)略上實(shí)施就要將責(zé)任心強(qiáng)以及有著圖書(shū)館學(xué)和檔案管理知識(shí)的人才加以應(yīng)用，并聘請(qǐng)專業(yè)的數(shù)字檔案管理專家進(jìn)行開(kāi)展講座等方式，對(duì)圖書(shū)館檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，為提高數(shù)字化檔案管理人才的素質(zhì)打下基礎(chǔ)。還可通過(guò)對(duì)圖書(shū)館檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)，提高檔案管理專業(yè)人才的現(xiàn)代化服務(wù)意識(shí)。

加強(qiáng)數(shù)字化圖書(shū)館檔案管理制度完善建立。保障圖書(shū)館檔案數(shù)字化管理的規(guī)范化，就要有相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn)作為支持，所以要結(jié)合圖書(shū)館數(shù)字化檔案管理的現(xiàn)狀，制定針對(duì)性的管理制度。通過(guò)完善化的數(shù)字檔案管理規(guī)范以及服務(wù)體系的建設(shè)，為保障檔案管理的整體效率水平打下基礎(chǔ)。在數(shù)字化檔案管理制度的建設(shè)過(guò)程中，涉及面要廣泛，將基礎(chǔ)設(shè)施的管理以及檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)等諸多方面都要涵蓋其中，這樣才能保障制度的作用充分發(fā)揮。通過(guò)健全的數(shù)字化檔案管理制度的制定，就能有助于促進(jìn)圖書(shū)館數(shù)字化檔案管理向著規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn)，這對(duì)提高檔案資源的利用效率就有著重要意義。

加強(qiáng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)。保障圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面就要充分重視。對(duì)此要對(duì)非涉密圖書(shū)館檔案專網(wǎng)的建設(shè)按照要求得以實(shí)現(xiàn)，內(nèi)部局域網(wǎng)通過(guò)和本系統(tǒng)以及地方政府進(jìn)行連接，依照相應(yīng)的規(guī)范要求建立完善的圖書(shū)館檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，做好檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的安全防護(hù)工作，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)以及殺毒軟件等必要的防護(hù)措施做好，從而保障圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化的整體效率提高。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，處在當(dāng)前的信息化發(fā)展時(shí)期，圖書(shū)館檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作勢(shì)在必行，要想將圖書(shū)館檔案管理的效率有效提高，就要從多角度進(jìn)行分析探究，找到完善的建設(shè)方案。在此次對(duì)圖書(shū)館檔案管理的研究分析下，主要是從建設(shè)的問(wèn)題以及建設(shè)的策略層面進(jìn)行的探究，希望能有助于實(shí)際的圖書(shū)館數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。

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