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(1廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院廣東廣州510000 2廣東財(cái)經(jīng)大學(xué)廣東廣州510000)
中國電子商務(wù)的發(fā)展是一場消費(fèi)經(jīng)濟(jì)革命,以阿里巴巴“雙11”為例,9年間成交額增長了3 000多倍。從2009年的5 200萬元,到2017年的1 682億萬元。電商的發(fā)展,使商業(yè)力量和技術(shù)創(chuàng)新都得以推動(dòng)和展示,成交額背后是龐大的財(cái)務(wù)工作。目前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)會(huì)計(jì)制度是否能夠滿足新時(shí)期電商的賬務(wù)處理需求,企業(yè)如何對(duì)電商特有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,本文將進(jìn)行解析。
電商賬務(wù)處理關(guān)注的兩個(gè)焦點(diǎn):收入的確認(rèn)和費(fèi)用的賬務(wù)處理。電商的業(yè)務(wù)流程和傳統(tǒng)的實(shí)體經(jīng)濟(jì)流程存在差異,通常來說,電商業(yè)務(wù)分為:先付款后發(fā)貨以及先發(fā)貨后付款兩種類型。無論哪種類型,電商業(yè)務(wù)都需要通過兩個(gè)第三方:資金托管第三方——支付寶等;物流第三方——各快遞公司。本文的探討以第一種業(yè)務(wù)為基礎(chǔ):先付款后發(fā)貨的業(yè)務(wù)流程。這也是目前主流的電商業(yè)務(wù)模式。該模式下的業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
圖1 電商交易流程
電商收入確認(rèn)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的收入確認(rèn)最大的爭議焦點(diǎn)在于何時(shí)確認(rèn)收入。本文將從研究現(xiàn)狀、現(xiàn)行準(zhǔn)則制度規(guī)定和實(shí)務(wù)處理方式三個(gè)方面對(duì)收入確認(rèn)進(jìn)行分析。
國內(nèi)學(xué)者楊志強(qiáng)(2014)等人認(rèn)為應(yīng)該采用經(jīng)驗(yàn)法于商品發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)估退貨率,當(dāng)實(shí)際發(fā)生不一致時(shí)再調(diào)整收入。榮慧君(2010)等通過問卷調(diào)查結(jié)果顯示,有81.25%的網(wǎng)店收到訂單貨款時(shí)確認(rèn)收入,有15.63%按照訂單發(fā)出商品后確認(rèn)收入,有3.13%接到訂單時(shí)即確認(rèn)收入。很顯然,學(xué)術(shù)界的主張和大多數(shù)實(shí)務(wù)界的處理存在分歧。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)——收入》第二章第四條,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在履行了合同中的履約義務(wù),即在客戶取得相關(guān)商品控制權(quán)時(shí)確認(rèn)收入。取得相關(guān)商品控制權(quán),是指能夠主導(dǎo)該商品的使用并從中獲得幾乎全部的經(jīng)濟(jì)利益。
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第14號(hào)——收入》第五條,收入確認(rèn)應(yīng)符合以下原則:(1)合同各方已批準(zhǔn)該合同并承諾將履行各自義務(wù);(2)該合同明確了合同各方與所轉(zhuǎn)讓商品或提供勞務(wù)(以下簡稱“轉(zhuǎn)讓商品”)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù);(3)該合同有明確的與所轉(zhuǎn)讓商品相關(guān)的支付條款;(4)該合同具有商業(yè)實(shí)質(zhì),即履行該合同將改變企業(yè)未來現(xiàn)金流量的風(fēng)險(xiǎn)、時(shí)間分布或金額;(5)企業(yè)因向客戶轉(zhuǎn)讓商品而有權(quán)取得的對(duì)價(jià)很可能收回。
有人提出應(yīng)該按照商品發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入,但是商品發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入不符合收入定義,顧客沒有確認(rèn)收貨,并沒有取得相關(guān)商品控制權(quán),此時(shí)確認(rèn)收入有虛增收益之嫌。亦有人提出應(yīng)該按照收到貨款再確認(rèn)收入,由于存在支付寶第三方,收入的實(shí)質(zhì)發(fā)生要早于貨款到賬,此方法不能準(zhǔn)確反映一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營成果,也不利于企業(yè)進(jìn)行決策。更有人提出應(yīng)該按照快遞單顯示的到貨記錄確認(rèn)收入,該做法符合收入的定義,顧客收到物品意味著對(duì)物品擁有控制權(quán)。但是這種做法業(yè)務(wù)量巨大,賬務(wù)處理不現(xiàn)實(shí)。
筆者認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)是新興產(chǎn)業(yè),財(cái)務(wù)要如實(shí)反映企業(yè)發(fā)生的真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此也要適時(shí)創(chuàng)新,在不違背業(yè)務(wù)發(fā)生本質(zhì)的前提下,遵循“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則,在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入,并于期末提前截單結(jié)賬的折中方法。理由有四:
1.符合“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則。顧客確認(rèn)收貨后賣家確認(rèn)收入,不符合“權(quán)責(zé)發(fā)生制”原則,在電商的特殊交易背景下,顧客確認(rèn)收貨,賣家即收到資金,這種處理方式實(shí)質(zhì)上是收付實(shí)現(xiàn)制。同時(shí)亦有減少當(dāng)期利潤或偷逃稅嫌疑。在很多情況下,顧客收到商品后并不會(huì)立即在系統(tǒng)確認(rèn)收貨,甚至不確認(rèn),等待系統(tǒng)指定的期限自動(dòng)確認(rèn)。如果嚴(yán)格遵循收入的定義,就違背了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的及時(shí)性原則,甚至在年末審計(jì)時(shí)會(huì)有偷稅漏稅的風(fēng)險(xiǎn)。
2.第三方支付平臺(tái)進(jìn)行資金擔(dān)保。電商交易中買賣雙方通過支付寶等第三方支付平臺(tái)進(jìn)行資金的擔(dān)保交易,買方下單付款-賣家發(fā)貨的流程意味著伴隨商品的發(fā)出,企業(yè)因向客戶轉(zhuǎn)讓商品而有權(quán)取得的對(duì)價(jià)很可能收回。
3.關(guān)于退換貨。電商交易收入實(shí)現(xiàn)需要顧客的收貨確認(rèn)?,F(xiàn)實(shí)中,鑒于顧客的頻繁退換貨行為,處于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的“謹(jǐn)慎性”和“客觀性”原則,企業(yè)可以于年末根據(jù)經(jīng)驗(yàn),選擇一個(gè)時(shí)間點(diǎn)提前截單,截單后的發(fā)貨訂單不確認(rèn)收入,截單期間可能會(huì)產(chǎn)生一兩天的收入,但是滾動(dòng)計(jì)入以后年度,也符合“一致性”原則和“重要性”原則。比如某店鋪通常從發(fā)貨到確認(rèn)收貨需要7天時(shí)間,那么提前7天截單。從一年來看,本質(zhì)上也是遵循了權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,收益真實(shí)反映了收入,同時(shí)在平時(shí)又可以很真實(shí)地反映企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)和收入。因此,按照發(fā)出商品確認(rèn)收入,年末按照經(jīng)驗(yàn)提前截單是比較合適的做法。
4.第三方物流公司的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。賣家發(fā)貨、物流公司拿走物件的同時(shí),按照現(xiàn)有物流合同規(guī)定,物流公司有責(zé)任將物件送到指定地點(diǎn),途中風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上由物流公司承擔(dān)。因此,賣家發(fā)貨確認(rèn)收入也符合“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則。
費(fèi)用的賬務(wù)處理集中討論電商促銷費(fèi)用。促銷費(fèi)用主要通過“銷售費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目,部分特殊業(yè)務(wù)沖減“主營業(yè)務(wù)收入”(詳見本文電商賬務(wù)處理實(shí)例解析之“淘金幣”案例)。和實(shí)體業(yè)務(wù)不同的是,電商業(yè)務(wù)中部分促銷費(fèi)用無法取得發(fā)票,比如支付的淘寶客傭金等。而無票費(fèi)用在很多企業(yè)又占有較大比重,對(duì)于無法取得發(fā)票的費(fèi)用,如何進(jìn)行賬務(wù)處理?本文將從研究現(xiàn)狀、現(xiàn)行制度規(guī)定、實(shí)務(wù)界處理方法三個(gè)角度對(duì)無票促銷費(fèi)用的處理進(jìn)行分析。
張?。?014)等人認(rèn)為,對(duì)于退換貨產(chǎn)生的無票的運(yùn)輸費(fèi)用,日常做無票入賬,年末進(jìn)行納稅調(diào)整。徐秋菊(2013)等人認(rèn)為,推廣費(fèi)用無法取得發(fā)票的,以完整電子交易記錄作為原始單據(jù),是一種合理做法。
對(duì)于無票費(fèi)用的賬務(wù)處理,《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<進(jìn)一步加強(qiáng)稅收征收管理若干具體措施>的通知》(國稅發(fā)[2009]114號(hào))規(guī)定:未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。2018年國家稅務(wù)總局公告第28號(hào)《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(自2018年7月1日起實(shí)施,以下簡稱28號(hào)公告)規(guī)定:外部憑證包括但不限于發(fā)票、財(cái)政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證和分割單。企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳橐宰C實(shí)稅前扣除憑證的真實(shí)性。因此,無法取得發(fā)票的費(fèi)用,憑借有效單據(jù)可以據(jù)實(shí)扣除。
在28號(hào)公告出臺(tái)之前的十年間,實(shí)務(wù)界的處理大致有以下幾種方式:(1)沖減銷售收入法。把無發(fā)票的費(fèi)用看作是給客戶的返利,作為發(fā)貨折扣一樣減少收入金額。該做法的弊端:既不符合審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也不符合稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。(2)折扣確認(rèn)收入、支付寶凈額入賬法。收入確認(rèn)時(shí),根據(jù)費(fèi)用金額在發(fā)貨單上做一行折扣,直接在發(fā)貨時(shí)少確認(rèn)收入,然后在支付寶收款時(shí),按照收入凈額做收款。該做法的弊端:有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),支付寶上收款和支出是分開的,稅務(wù)認(rèn)為收款屬于銷售回款,支出屬于費(fèi)用支出,不能將費(fèi)用抵收入。(3)買發(fā)票入賬費(fèi)用法。這種做法下,費(fèi)用扣款發(fā)生時(shí)先按照發(fā)生未到票處理,扣款時(shí)先預(yù)提費(fèi)用并掛一筆往來,發(fā)票到時(shí)用往來沖減預(yù)提科目。最后將外購發(fā)票產(chǎn)生的支出入到其他費(fèi)用去。該做法的弊端:這是現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在用的方式,優(yōu)點(diǎn)是賬面上都是合規(guī)的,且相對(duì)成本較低,約是3%—7%的額外費(fèi)用,但是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極高,外購發(fā)票為違法行為,被稅務(wù)局查到不止補(bǔ)稅,還需罰款。
本文認(rèn)為28號(hào)公告出臺(tái)后,實(shí)務(wù)界上述三種做法均可取消,亦無需再做納稅調(diào)整。因?yàn)?8號(hào)公告規(guī)定了無票的補(bǔ)救措施,收付款憑證、內(nèi)部憑證等均可作為扣除依據(jù),該做法有效填補(bǔ)了實(shí)務(wù)漏洞,既減輕了納稅人的負(fù)擔(dān),保障了企業(yè)的合法權(quán)益,同時(shí)又減少了稅收風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,對(duì)電商業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理筆者給出以下處理意見:(1)關(guān)于收入的確認(rèn),根據(jù)產(chǎn)品發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入,通過“應(yīng)收賬款——支付寶”和“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶,年底提前截單,調(diào)整收入,最終反映全年真實(shí)的交易額。(2)關(guān)于費(fèi)用的處理,能夠取得發(fā)票的,直接入賬,計(jì)入“銷售費(fèi)用”或沖減“主營業(yè)務(wù)收入”,無法取得發(fā)票的費(fèi)用憑借其他有效票據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
店鋪多練A33手機(jī)于12月采用免息分期付款方式共銷售30部,原價(jià)2 799元,分12期付款,每期付251.91元,手機(jī)已于當(dāng)日發(fā)出,該手機(jī)成本為2 000元。
1.商品發(fā)出時(shí),確認(rèn)收入。
借:應(yīng)收賬款——支付寶83 970.00
貸:主營業(yè)務(wù)收入——多練A35手機(jī)72 387.93
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)11 582.07
2.同時(shí)確認(rèn)發(fā)出商品。
借:發(fā)出商品——多練A33手機(jī)60 000
貸:庫存商品——多練A33手機(jī)60 000
處理解讀:(1)根據(jù)本文觀點(diǎn),于商品發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入(增值稅稅率16%,下同);(2)免息分期的交易實(shí)質(zhì)是:交易后銀行先將全款支付給商家,分期是買家與銀行之間的分期,故商家無需對(duì)分期業(yè)務(wù)額外進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
12月13日,店鋪活動(dòng)推廣,推出100元優(yōu)惠券。消費(fèi)滿500元即可用一張優(yōu)惠券。推廣期間共賣出多練TR手機(jī)20部,售價(jià)799元,成本450元,實(shí)付款749元。
1.發(fā)出商品時(shí),確認(rèn)收入。
借:應(yīng)收賬款——支付寶14 980.00
貸:主營業(yè)務(wù)收入——多練TR手機(jī)12 913.79
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 2 066.21
2.同時(shí)確認(rèn)發(fā)出商品。
借:發(fā)出商品——多練TR手機(jī)9 000
貸:庫存商品——多練TR手機(jī)9 000
處理解讀:(1)發(fā)出商品時(shí),確認(rèn)收入;(2)優(yōu)惠券被領(lǐng)用時(shí),不做會(huì)計(jì)處理,被使用時(shí),直接抵扣,視為降價(jià)銷售;(3)發(fā)票以優(yōu)惠券抵扣后金額開列。
店鋪開展“限時(shí)秒殺”活動(dòng),111元的價(jià)格即可秒殺到一部市場售價(jià)2 799元的多練A35手機(jī)1部。12月12日當(dāng)天共被秒出10部手機(jī),該手機(jī)成本為2 000元,當(dāng)天將秒殺的手機(jī)發(fā)出。
1.商品發(fā)出時(shí),視同銷售,確認(rèn)收入。
借:應(yīng)收賬款——支付寶1 110.00
貸:主營業(yè)務(wù)收入——多練A35手機(jī)956.90
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)153.10
2.同時(shí)確認(rèn)發(fā)出商品。
借:發(fā)出商品——多練A35手機(jī)20 000
貸:庫存商品——多練A35手機(jī)20 000
處理解讀:(1)該筆業(yè)務(wù)類似于降價(jià)銷售,按秒殺價(jià)格確認(rèn)收入和增值稅,按實(shí)際成本結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出商品成本;(2)根據(jù)本文觀點(diǎn),于商品發(fā)出時(shí)確認(rèn)收入。
淘寶集市銷售手機(jī)一部,售價(jià)799元,消費(fèi)者使用了45元淘金幣,實(shí)付款754元。
借:應(yīng)收賬款——支付寶754
貸:主營業(yè)務(wù)收入 650
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)104
處理解讀:(1)發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;(2)淘金幣抵現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),直接沖減“主營業(yè)務(wù)收入”。
2016年12月01日至11日包郵售出多練TR手機(jī)10部,售價(jià)799元,成本450元。
借:應(yīng)收賬款——支付寶7 990.00
貸:主營業(yè)務(wù)收入——多練TR手機(jī)6 887.93
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)1 102.07
處理解讀:(1)發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;(2)運(yùn)費(fèi)由收入彌補(bǔ),處理方式與不包郵相同,只是收入和增值稅不同。
12月12日開展“購機(jī)立減300”的活動(dòng)售出的手機(jī),于15日已全部發(fā)出,共發(fā)出多練A35手機(jī)300部,多練A33手機(jī)220部。售價(jià)2 799元,成本2 000元,顧客實(shí)付款2 499元。
1.發(fā)出商品時(shí),確認(rèn)收入。
借:應(yīng)收賬款——支付寶1 455 480.00
貸:主營業(yè)務(wù)收入——多練A35手機(jī)723 879.31
主營業(yè)務(wù)收入——多練A33手機(jī)530 844.83
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)200 755.86
2.結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出商品成本。
借:發(fā)出商品——多練A35手機(jī)600 000
發(fā)出商品——多練A33手機(jī)440 000
貸:庫存商品——多練A35手機(jī)600 000
庫存商品——多練A33手機(jī)440 000
處理解讀:(1)發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;(2)降價(jià)銷售和現(xiàn)金折扣本質(zhì)上是一樣的,直接按降價(jià)后的金額計(jì)入發(fā)票。
多練手機(jī)天貓旗艦店于12月12日當(dāng)天舉辦 “幸運(yùn)抽獎(jiǎng)”活動(dòng),共送出售價(jià)100元的時(shí)尚收納包200個(gè),該商品的購買成本是60元。
1.確認(rèn)銷售費(fèi)用。
借:銷售費(fèi)用——抽獎(jiǎng)銷售14 758.62
貸:庫存商品——收納包12 000.00
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(20 000/1.16×0.16) 2 758.62
處理解讀:(1)視同銷售行為,按照售價(jià)確認(rèn)增值稅。(2)企業(yè)作為代扣代繳義務(wù)人,為接受獎(jiǎng)品的個(gè)人扣繳個(gè)人所得稅。企業(yè)在業(yè)務(wù)宣傳、廣告等活動(dòng)中,隨機(jī)向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對(duì)個(gè)人取得的禮品所得,按照“其他所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。故代扣代繳稅額=60×200×20%=2 400(元)。法律依據(jù):國家稅務(wù)總局《關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)問題的批復(fù)》(國稅函[2000]057號(hào))規(guī)定,部分單位和部門在年度總結(jié)、各種慶典、業(yè)務(wù)往來及其他活動(dòng)中,為其他單位和部門的有關(guān)人員發(fā)放現(xiàn)金、實(shí)物和有價(jià)證券,應(yīng)按照個(gè)人所得稅法規(guī)定的“其他所得”項(xiàng)目計(jì)算繳納個(gè)人所得稅,稅款由支付所得的單位代扣代繳。如果扣繳義務(wù)人應(yīng)扣未扣、應(yīng)收而未收稅款的,按照《稅收征管法》的有關(guān)規(guī)定,由稅務(wù)機(jī)關(guān)向納稅人追繳稅款,對(duì)扣繳義務(wù)人處應(yīng)扣未扣、應(yīng)收未收稅款百分之五十以上三倍以下的罰款。
2.代扣代繳個(gè)人所得稅。
借:銷售費(fèi)用——代繳個(gè)人所得稅2 400
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅2 400
“雙十二”活動(dòng)當(dāng)天購買多練A33手機(jī)即贈(zèng)價(jià)值300元的商務(wù)背包,多練A33手機(jī)當(dāng)天共售出50部,附贈(zèng)背包50個(gè),背包購進(jìn)成本150元,手機(jī)售價(jià)2 799元,成本2 000元。
1.發(fā)出商品。
借:發(fā)出商品——多練A33手機(jī)100 000
發(fā)出商品——商務(wù)背包7 500
貸:庫存商品——多練A33手機(jī)100 000
庫存商品——商務(wù)背包7 500
2.確認(rèn)50部多練A33手機(jī)的銷售收入。
借:應(yīng)收賬款——支付寶139 950.00
銷售費(fèi)用——背包2 068.96
貸:主營業(yè)務(wù)收入——多練A33手機(jī)(2 799×50/1.16)120 646.55
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)(154 950/1.16×0.16)21 372.41
處理解讀:(1)發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入;(2)贈(zèng)品開在同一張發(fā)票上,視同銷售行為,贈(zèng)品需要繳納增值稅,按照售價(jià)計(jì)算增值稅,同時(shí)計(jì)入銷售費(fèi)用;(3)銷售商品時(shí)的贈(zèng)品,不需要繳納個(gè)人所得稅。
確認(rèn)費(fèi)用:
借:銷售費(fèi)用——淘寶客傭金3 000
貸:其他貨幣資金——支付寶3 000
處理解讀:2018年7月1日后,無票費(fèi)用,可以用支付寶支付記錄或銀行轉(zhuǎn)賬憑證作為確認(rèn)依據(jù)。
電商賬務(wù)處理本質(zhì)上無異于實(shí)體經(jīng)濟(jì),由于“線上”交易及“第三方資金托管”的存在,其賬務(wù)處理又有特殊性。收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)選擇于商品發(fā)出時(shí)亦符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的 “實(shí)質(zhì)重于形式”“權(quán)責(zé)發(fā)生制”以及“謹(jǐn)慎性”等原則。費(fèi)用的處理則視情況而定,主要是通過“銷售費(fèi)用”科目確認(rèn),部分業(yè)務(wù)沖減“主營業(yè)務(wù)收入”,對(duì)于無票費(fèi)用的賬務(wù)處理,遵循28號(hào)文的規(guī)定,自2018年7月1日起,可以用其他有效票據(jù)作為扣款依據(jù),依法在稅前扣除。