文/何金哲 張 秀 孫 冰 佟 磊
績效評價是績效管理中的重要環(huán)節(jié)。在我國現行公立醫(yī)院績效評價體系中,存在著以傳統(tǒng)的人事考核或以財務體系充當績效評價體系等現象,績效管理功能嚴重缺失,不能適應醫(yī)改形勢下現代醫(yī)院管理制度的新要求。如何建設有效的醫(yī)院內部績效評價體系,不僅僅關乎醫(yī)院自身發(fā)展,對政府落實公益性等醫(yī)改核心內容,也有著很強的現實意義。因此,必須從政府外部評價、現行治理機制、公立醫(yī)院內部制度等方面剖析, 進而形成必要的政策保障和制度環(huán)境,構建科學有效的醫(yī)院內部績效管理體系,實施有效的績效評價實踐,進而真正實現醫(yī)院科學發(fā)展,落實政府對公立醫(yī)院改革的新任務、新要求。
近年來,許多公立醫(yī)院不同程度地開展了績效管理工作,對醫(yī)院開展自我評價或委托第三方評價。公立醫(yī)院在績效評價方面積累了豐富知識與經驗的同時,醫(yī)院管理者幾乎又都意識到,在醫(yī)院具體的績效管理實踐中,建立有效的績效評價體系面臨著諸多挑戰(zhàn)和困難。在內外部績效評價體系關系、評量指標體系的構建、指標的整合與遴選等基本問題上,在實踐中經常陷入一些誤區(qū)。
績效評價體系建設不規(guī)范。當前,許多醫(yī)院的績效評價體系是醫(yī)院自己組織建設的,實踐性很強。但由于缺少專業(yè)的理論方法和制度設計支撐,有時會出現績效評價體系建設隨意零散,客觀性、獨立性不強,并且透明度和公信力不足,可持續(xù)性不強的情況。
評價主體非專業(yè)化和評價過程形式化。公立醫(yī)院內部績效評價主體一般由醫(yī)院職能部門負責人等組成,而現實中,很多從事醫(yī)院管理工作的人員多為業(yè)務干部,缺乏相關的專業(yè)知識與技能,評價程序很難做到科學化、合理化、規(guī)范化。評價方式一般是采用自上而下的評價模式, 這種單向的評價模式不但容易對評價結果造成誤解和分歧,更達不到業(yè)務開發(fā)的目的。
績效管理功能嚴重缺失。主要表現為: 第一, 績效評價結果反饋不足。在對部門和員工反饋績效評價時, 只反映評價結果, 不注重績效改進溝通;第二,績效評價結果的使用不當。評價結果有時候只用于薪酬分配、職務晉升和評優(yōu)評比等日常管理,績效評價結果對戰(zhàn)略任務和成長發(fā)展等績效管理的核心目標關聯不足;第三,績效評價工具未能得到充分利用??冃гu價這樣的管理工具僅僅是為了找出存在的問題, 未能針對部門和員工績效中的不足制定合理的績效改進方案, 促進員工的發(fā)展。
績效指標遴選不當,維度層次不清,權重設置不合理。重指標設計堆砌,輕實際執(zhí)行調整。重運營指標完善,輕戰(zhàn)略承接和發(fā)展。重經濟效益指標,輕社會效益指標。重結果評價,輕過程管理。重短期指標,輕可持續(xù)發(fā)展指標。重效率指標,輕發(fā)展指標。重可量化指標,輕不可量化指標。重月度評價指標評價,輕季度年度指標。
績效指標效度較低。合理的評價指標一般應基于工作分析之上。不同部門、不同類別、不同崗位應制定不同的評價指標體系。受傳統(tǒng)人事考核制度的影響, 績效評價標準過于籠統(tǒng), 評價內容大體相同, 部門之間、被評價者之間缺乏可比性, 評價者無所適從,隨意性增大, 效度得不到保證。
厘不清與第三方合作的關系和各自角色,第三方的合作效果差。一種表現為過度依賴第三方,另一種表現為不信任第三方。兩種表現均是未能認識和厘清與第三方機構分工合作的內容和界面。
唯工具論、工具萬能論。表現為“生搬硬套”管理工具。不能根據績效管理目的和作用、評價指標的屬性以及績效管理水平,對績效工具進行分類靈活使用。
公立醫(yī)院本身的特性決定了績效管理的復雜性。公立醫(yī)院的績效體系既要充分體現公立醫(yī)院的公益性,保證良好的公眾滿意度和社會形象,又要在技術層面體現醫(yī)院的運營績效,這增加了績效評價定量分析的難度。我國公立醫(yī)院整體績效管理還處在起步和發(fā)展階段,相對與企業(yè)和政府部門,績效評價理論方法研究滯后,實踐經驗不足。部分公立醫(yī)院管理者對績效管理內涵理解不同,也使得績效管理在實踐中困難重重。所以,在公立醫(yī)院績效評價實踐中,應從幾個方面尋求突破。
理論(理念)方面:公立醫(yī)院改革現階段尚未形成清晰的外部治理和內部管理的有效區(qū)分,政府與公立醫(yī)院之間的委托代理關系尚未有效建立。在這種情況下,應建立統(tǒng)一有效的外部評價和內部評價的綜合績效評價體系,確保有效落實公立醫(yī)院的公益性目標,避免外部評價和內部評價“兩張皮”。同時,利用現有預算、評審、審計、會計、統(tǒng)計等現有手段,逐漸過渡到向第三方購買服務,監(jiān)控和掌握公立醫(yī)院管理的績效信息,并加強這些監(jiān)控與評價信息的披露、比較和使用。最終,隨著公立醫(yī)院委托代理關系的明確,形成一套完整的戰(zhàn)略性績效評估體系。
制度方面:充分認識公立醫(yī)院績效評價在現代醫(yī)院管理中的地位、作用和意義,建立必要的和一致的部門政策保障,營造良好的績效評價制度環(huán)境,厘清公立醫(yī)院治理和管理的主體、職責,充分考慮醫(yī)改長期目標和現實情況,使公立醫(yī)院的績效評價制度化、規(guī)范化。醫(yī)院外部績效評價由政府官方評價和社會第三方評價并行,政府官方評價應逐步建立績效評價信息日常收集、分析和反饋體系,注重過程評價,及時完善和糾偏。避免造成只注重績效評價的結果,不重過程監(jiān)控和輔導。政府必要時可引入社會第三方專業(yè)評價。
機制方面:建立政府主導的多重一體化績效評價體系,實現績效評價的專業(yè)化。公立醫(yī)院改革涉及政府、醫(yī)院和群眾等各方利益,因此,在公立醫(yī)院績效評價體系方面, 應建立多重一體化績效評價體制, 體現各方權益。特別是公立醫(yī)院內部績效評價體系,不僅要包括公立醫(yī)院自身的績效評價體系,也要包括政府對公立醫(yī)院外部評價,還要包括可委托第三方專業(yè)機構對政府和醫(yī)院的評價。
操作層面:加強對醫(yī)院管理者和評價主體的培訓;搭建績效評價體系的結構和任務傳導路徑;建立標準化的績效評價指標體系;強化績效管理功能;選擇適宜的績效評價工具和方法。