佟志新
財務管理是工程企業(yè)經(jīng)營管理的核心內容,企業(yè)財務管理水平的高低將直接影響企業(yè)的運行與發(fā)展。加強對工程財務的管理是有效進行成本控制的重要手段,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,所以企業(yè)管理層必須對財務管理工作高度重視。
一、工程企業(yè)財務管理的要點
(一)采取分級管理和分級核算
施工生產(chǎn)的流動性,決定了企業(yè)的施工及管理人員、施工機具、材料物資等生產(chǎn)要素,以及施工管理、后勤服務等部門,都要隨工程地點的轉移而流動。因此,施工企業(yè)在組織會計核算時,要適應施工分散、流動性大等特點,采取分級管理、分級核算,使會計核算與施工生產(chǎn)有機地結合起來。
(二)單獨計算工程成本
由于建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性等特點,決定了施工企業(yè)不能根據(jù)一定時期內發(fā)生的全部施工生產(chǎn)費用和完成的工程數(shù)量來計算各項工程的單位成本,而必須按照承包的每項工程分別歸集施工生產(chǎn)費用,單獨計算每項工程成本。即建筑產(chǎn)品的多樣性和施工生產(chǎn)的單件性,決定了施工企業(yè)的工程成本核算對象經(jīng)常發(fā)生變化,施工生產(chǎn)費用的歸集和分配必須緊緊圍繞確定的工程成本核算對象來進行,嚴格遵循收入與費用配比的會計原則。
(三)成本受自然氣候條件影響
施工企業(yè)由于建筑產(chǎn)品體積龐大,決定了工程項目一般只能露天施工,成本核算應考慮風、霜、雨、雪等惡劣氣候因素造成的工期拖延損失及成本增加。
(四)工程價款結算的特點
施工企業(yè)的建筑產(chǎn)品具有造價高、周期長等特點,決定了施工企業(yè)在施工過程中需占用大量的資金。因此,對工程價款結算,不能等到工程全部竣工后進行,這樣會影響施工企業(yè)的資金周轉,必然影響工程進度和質量。所以一般均采用按月結算、分段結算等方法。
二、工程企業(yè)財務管理存在的問題
(一)財務管理控制滯后
大多數(shù)的工程財務管理都只限于管理工程的會計業(yè)務處理,沒有深層次介入工程的全過程管理,財務部門對工程造價的結構體系不了解、不清晰,只是被動管理,造成工程財務管理控制滯后,不符全建立現(xiàn)代建筑企業(yè)制度的要求。
(二)工程資金管理分散
施工企業(yè)大都存在點多、面廣、流動作業(yè)的特點,這就使得工程的流動資金很難歸集管理,使企業(yè)面臨資金管理分散的問題。這種情況下,施工企業(yè)的財務管理不能有效發(fā)揮其應該發(fā)揮的重要作用。
(三)工程成本管理弱化
很多施工企業(yè)的施工管理人員的成本意識淡薄,全員參與成本管理意識弱化,造成工程成本居高不下,必然擠占企業(yè)的利潤空間。
(四)財務人員的業(yè)務能力與崗位職責不匹配
近年來,隨著建筑市場的快速發(fā)展,企業(yè)財務人員的知識水平結構有了很大提高。但企業(yè)財務人員還存在業(yè)務能力低、責任心不強等問題,無法勝任財務工作,財務人員業(yè)務素質水平亟待提高。
(五)缺乏健全的財務運行和內部控制機制
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的經(jīng)濟活動自始至終都貫穿著財務管理工作,但大多數(shù)企業(yè)由于管理跟不上,各職能部門的協(xié)調作用不能充分發(fā)揮,造成各部門的工作目標不一致,財務管理的相關環(huán)節(jié)脫離,財務運行與內部控制機制不健全,造成施工企業(yè)財務管理上的風險。
三、工程企業(yè)財務管理制定的對策
(一)提高從業(yè)人員素質
會計人員應當依法做好會計工作,施工企業(yè)應該為會計人員提供細致的培訓計劃,提高財務人員的專業(yè)技能,專門組織執(zhí)業(yè)繼續(xù)教育,增強處理會計業(yè)務的能力和職業(yè)道德修養(yǎng)。同時施工企業(yè)應當建立健全激勵機制,獎罰分明,對格盡職守、貢獻突出的財務人員乃至全體員工應予以物質獎勵,對違規(guī)的員工要嚴格追責、處罰,以充分調動全體人員的積極性,提高全員工作效率。
(二)提升對內部控制的認識
企業(yè)管理層應高度重視會計內部控制制度的落實。要清楚的認識到實行內部控制既是財務管理部門的制度需求,也是保障企業(yè)按規(guī)定經(jīng)營、減少企業(yè)經(jīng)營風險、提升企業(yè)管理水平來保障企業(yè)經(jīng)濟效益得以實現(xiàn)的重要手段,管理層要將內部會計控制制度的責任,落實到相關部門領導個人身上,把企業(yè)內部控制管理的優(yōu)劣和相關管理者的考核相掛鉤,層層負責,切實把企業(yè)內部控制制度工作落實好。
(三)加強財務的合同管理
財務管理必須以工程合同管理為基礎,嚴格執(zhí)行公司合同管理辦法的規(guī)定,將工作深入推進到設計、招投標、監(jiān)理、施工、結算、驗收等各個環(huán)節(jié),通過合同來明確雙方的責任和義務,通過完善合同會簽程序,加強對工程管理的監(jiān)管力度。從資金來源、立項程序、概算審核等方面嚴格把關,有效防范施工企業(yè)面臨的各類風險。
(四)切實提高資金管理的有效性
一是嚴密控制工程預付款、進度款、決算款、質保金支付的各個程序,掌握資金支付的主動權,堅決杜絕各類玩忽職守、營私舞弊行為,實現(xiàn)資金的全過程管理;二是強化相關部門的協(xié)調配合,加強資金預算管理,每周、每月由工程管理部門依據(jù)工程進度向財務部門報送資金需求計劃,以便財務按照工程需求合理調配資金,保證工程建設需要;三是合理安排資金歸集和支付時間的順序,及時監(jiān)控貨幣資金存量,強化資金精細化、集約化管理意識,切實提高財務管理水平。
工程企業(yè)還應加強工程管理部門之間各方面信息的交流與反饋收集工作,切實將財務管理職能進行充分延伸,建立與工程管理部門直接溝通機制,使工程資金支付情況、效果做到及時反饋,使工程信息實時共享,并為管理層提供準確、及時、全面的信息,進而提高企業(yè)管理工作的針對性和有效性,充分發(fā)揮財務管理的職能。
在工程項目建設中,施工企業(yè)的財務管理工作是極其重要的基礎性工作,對工程財務的有效管理是提升企業(yè)工程建設水平和企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段,對于提高行業(yè)的競爭力和管理水平具有極其重要的作用。所以,我們應該明確工程財務管理要點,保證財務管理工作質量,重視對財會人員的培訓與發(fā)展,提高從業(yè)人員素質,切實提高企業(yè)財務管理水平,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。