王淑涵
摘要:隨著信息時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展,人們?cè)絹碓疥P(guān)注信息技術(shù)在企業(yè)管理中可發(fā)揮的作用,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化也有了更加深刻而理性的認(rèn)知。通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的廣泛運(yùn)用,使會(huì)計(jì)活動(dòng)從過去的事后服務(wù)型功能,轉(zhuǎn)變?yōu)樵谡麄€(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中實(shí)時(shí)管理。信息的及時(shí)性使企業(yè)的管理者能夠參與經(jīng)營(yíng),完成對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的事前、事中以及事后控制,能夠更有效的為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供建議,促使企業(yè)發(fā)展。本文通過會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用條件的總結(jié),總結(jié)會(huì)計(jì)信息化的意義。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)管理;應(yīng)用;意義
在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及使用,以及信息時(shí)代的來臨,會(huì)計(jì)信息化的影響悄然而至。會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、制造、管理,及時(shí)的為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便其對(duì)企業(yè)管理作出迅速的反應(yīng)和決策。
一、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的條件
(一)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的外部條件
首先,知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的外部條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。在這一背景下,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)將不能僅僅依靠曾經(jīng)的手工勞動(dòng),而是應(yīng)當(dāng)及時(shí)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,在會(huì)計(jì)活動(dòng)中深入應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù),改造并發(fā)展傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,提高信息處理的效率及質(zhì)量,為企業(yè)管理決策提供更有力的保障。
其次,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)信息化的進(jìn)步,而企業(yè)信息化的應(yīng)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分,產(chǎn)生并匯聚了企業(yè)大量的的信息,會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的核心,其廣泛應(yīng)用必將推動(dòng)企業(yè)信息化在企業(yè)中的建設(shè)與發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理中應(yīng)用的內(nèi)部條件
會(huì)計(jì)信息是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息極其重要的組成部分,也是國(guó)家在制定相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)所需要參考的必要依據(jù),會(huì)計(jì)信息失真問題使這些經(jīng)濟(jì)政策不能及時(shí)的對(duì)癥下藥,解決國(guó)民經(jīng)濟(jì)問題,也使企業(yè)管理者無法真正了解企業(yè)的資金流向和成果所表現(xiàn)出來的營(yíng)運(yùn)能力、償債能力和盈利能力,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策無法真正起效。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用將更好的處理會(huì)計(jì)信息虛假、失真的問題,通過計(jì)算機(jī)操作并記錄,為企業(yè)發(fā)展提供更有力的保障。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來了巨大的沖擊,這兩者之間的矛盾也促使了會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)管理活動(dòng)中的應(yīng)用及發(fā)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)僅僅局限于記賬、算賬、報(bào)賬這樣的事后服務(wù)型活動(dòng),無法對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)和事中控制。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型上融入現(xiàn)代信息技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化則能很好的解決這樣的問題,避免企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的信息不對(duì)稱以及資源浪費(fèi)等行為,更好地為企業(yè)管理進(jìn)行服務(wù)。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理的意義
(一)對(duì)企業(yè)管理方式的影響
由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用。極大地提高了信息的及時(shí)性,信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠由企業(yè)內(nèi)部和外部采集的會(huì)計(jì)核算資料自動(dòng)生成并匯集,并在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。這樣一來,生成的會(huì)計(jì)信息能夠更快更準(zhǔn)確,為經(jīng)營(yíng)決策提供更可靠詳盡的依據(jù),管理層能夠及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況對(duì),企業(yè)未來的財(cái)務(wù)及發(fā)展形勢(shì)作出合理的判斷和預(yù)測(cè)。財(cái)務(wù)人員可以利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用預(yù)測(cè)和各種數(shù)學(xué)模型來統(tǒng)籌企業(yè)的規(guī)劃,定量分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的問題,為企業(yè)的管理提供便利。
(二)對(duì)企業(yè)組織的影響
財(cái)務(wù)部門是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的重要組成部分。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)部門所需負(fù)責(zé)的是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的事后處理,多局限于手工操作,事務(wù)瑣碎且耗費(fèi)大量人力物力,且會(huì)計(jì)賬簿的保存與管理也占用了一定資源。如今大多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,財(cái)務(wù)人員從過去重復(fù)的工作中解脫出來,不再只從事手工勞動(dòng),需要上機(jī)操作。在這種情況下,會(huì)計(jì)人員不僅要深諳會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理、掌握會(huì)計(jì)信息化技術(shù),而且還要學(xué)習(xí)一些組織觀念、行為因素、決策過程和通訊技術(shù)等方面的基本理論。財(cái)務(wù)部門需要更多的了解企業(yè)全面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,對(duì)企業(yè)的資金資源的使用作出預(yù)測(cè),將精力放在生產(chǎn)過程中的具體問題的解決上。這樣也使得會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)信息處理中的操作透明化,使企業(yè)高層管理人員能夠更好的掌控企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,做出正確決策。
(三)對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響
在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中,企業(yè)只做出當(dāng)下的決策是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,更多的決策應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略角度出發(fā),它的好壞直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展,影響到經(jīng)營(yíng)成果的成敗,最終決定了企業(yè)的永續(xù)與否。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng),而與實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外界鏈接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。采用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)控,可使企業(yè)在變化多端的環(huán)境中得到發(fā)展,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)角度,放寬統(tǒng)籌視角,做出正確決策。
參考文獻(xiàn):
[1]宋建琦.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究[J].國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì),2011,11.
[2]永樹理,試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015,20.