王娟
摘要:基層事業(yè)單位是我國類型繁多、數(shù)目龐大的一個群體,在我國市場經(jīng)濟體制中占據(jù)著重要地位,在教育、科研、交通、醫(yī)療衛(wèi)生等諸多領域都發(fā)揮著不可替代的巨大作用。本文從財政部門預算管理體制改革人手,結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范中預算業(yè)務控制相關規(guī)定,剖析基層事業(yè)單位預算管理現(xiàn)狀和存在的問題,并從基層事業(yè)單位預算編制、預算執(zhí)行及預算結(jié)果運用等方面,提出了相應完善對策和建議。
關鍵詞:基層事業(yè)單位;預算管理;管理制度
本世紀初,我國進行了重大的財政改革,搭建起以部門預算為軸心的新的預算管理基本制度體系,以期解決預算管理規(guī)范化和精細化問題。十八屆三中全會國家提出了加速推進新一輪財政改革、在2020年建立起現(xiàn)代財政制度的要求。近幾年我國財政預算管理體制不斷地加快改革步伐,新《預算法》的執(zhí)行、國庫集中收付制度改革、全口徑預算體系建立、預算公開的實施等,充分體現(xiàn)了現(xiàn)代預算制度建設的豐碩成果。在此時代背景下,為了能更好的適應預算制度改革,對財政資金的分配和使用也提出了更高的要求?;鶎邮聵I(yè)單位是財政資金使用實施的基層部門,能否做到預算管理規(guī)范化、精細化,是上級事業(yè)單位最終能否真正實現(xiàn)預算管理規(guī)范化、精細化的重要前提和基本保障,也切實關系到財政資金是否充分使用、事業(yè)單位社會職能是否真正發(fā)揮。隨著我國事業(yè)單位體制改革不斷深入,社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與全面進步,很多基層事業(yè)單位傳統(tǒng)的預算管理思維模式已經(jīng)與社會發(fā)展不相適應,預算管理在單位財務管理中愈發(fā)彰顯其舉足輕重的核心作用。如何加強部門預算管理、提高資金使用效益是當前基層事業(yè)單位財務管理所面臨的一大任務。
一、當前基層事業(yè)單位預算管理存在問題
(一)預算意識不強,預算內(nèi)部管理制度缺失或不健全
隨著財政預算資金管理在財務管理中的重要性不斷提高,對基層事業(yè)單位的預算意識要求也在同步提高,預算管理水平的高低直接決定了單位各項經(jīng)濟活動能否順利展開。因此對單位領導和所有參與預算管理及執(zhí)行的部門、人員要求都要樹立預算意識,做到以預算指導經(jīng)濟活動,用預算對單位的經(jīng)濟活動進行事前、事中控制。但是在現(xiàn)實中,還有很多基層事業(yè)單位仍然抱守著“預算純屬財務行為”的老舊觀念,無論是預算編制、還是預算執(zhí)行、最后直至決算都是財務部門的事情,認為和自己沒有多大關系。一些單位未能建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、至決算與評價等一套完整的預算內(nèi)部管理制度,沒有合理設置崗位并明確相關崗位的職責權(quán)限,確保預算編制、審批、執(zhí)行、評價等不相容崗位相互分離,或是財務部門以外的其他業(yè)務部門不能有效發(fā)揮其參與預算管理的作用,對已制定的預算管理制度不能真正貫徹落實,從而使預算管理制度成為一紙空文。
(二)預算編制簡單粗放,科學性、規(guī)范性無法得到保障
財政預算管理改革至今,對預算數(shù)據(jù)的編報要求不斷地在向規(guī)范化和精細化靠攏,全口徑、零基預算等編制要求都是不斷提高預算數(shù)據(jù)完整性、科學性的原則和方法。但一些基層事業(yè)單位部門預算編制擺脫不掉以往的老辦法,不能從單位以后的工作目標人手,也不能建立單位各業(yè)務部門參與預算編制的溝通協(xié)調(diào)機制,仍然簡單依照以前年度經(jīng)濟活動數(shù)據(jù)和以往的經(jīng)驗,編湊出一個單位認可的預算總額。以此編制出的預算,既沒有前瞻性,也不考慮完整性,精細度、科學性無從得到保障,尤其對一些重大項目預算,因受到預算編制時間的限制、甚至是單位臨時提議,倉促決定實施項目,而對至關重要的項目可行性事先論證和評審,單位根本沒有充分的保障時間去做,這種“先把錢要回來、至于以后怎么辦再說”的思想依然在一些基層單位存在。
(三)預算執(zhí)行剛性不強,隨意調(diào)整變動
1015年新頒布的《預算法》是經(jīng)濟領域國家加強宏觀調(diào)控,保障經(jīng)濟和社會健康發(fā)展的一項重要法律。其中明確指出“經(jīng)人民代表大會批準的預算,非經(jīng)法定程序,不得調(diào)整”、“各單位的支出必須以經(jīng)批準的預算為依據(jù),未列入預算的不得支出”、“各單位的預算支出應當按照預算科目執(zhí)行。嚴格控制不同預算科目、預算級次或者項目間的預算資金的調(diào)劑,確需調(diào)劑使用的,按照國務院財政部門的規(guī)定辦理”。但在實際工作中,一方面,基層事業(yè)單位內(nèi)部控制體制建設仍在起步和構(gòu)建中,對預算執(zhí)行的監(jiān)督和約束力不能完全到位;另一方面,一些基層單位預算管理觀念淡薄,忽視預算執(zhí)行的嚴肅性,不能完全按照批復的資金用途有效使用財政資金,根據(jù)單位實際情況隨意變更,將國庫支付系統(tǒng)當成普通的銀行賬戶使用,未能真正發(fā)揮預算管理規(guī)范支出、提高資金使用效率的作用。
(四)決算數(shù)據(jù)準確性有待提高,結(jié)果運用率差
在財政資金的流轉(zhuǎn)運作過程中,部門預算執(zhí)行情況最終體現(xiàn)在部門決算上。決算不僅僅是預算執(zhí)行情況的綜合反映,同時也是對預算科學性合理性的檢驗。一方面它直接反映出預、決算的差異,例如收入差異、支出差異、資產(chǎn)增減情況和負債變動狀況等;另一方面,決算也直接反映出差異的形成原因。各類差異及其成因的合理性,是部門預算分析利用的價值所在。但是在現(xiàn)實中,部分基層事業(yè)單位的部門決算編制還存在諸多的問題:一是由于部門預算與部門決算的銜接不到位,單位財務核算使用的會計制度又與部門預算、部門決算口徑不完全一致,造成單位在編制決算數(shù)據(jù)時帶有主觀色彩的填報,數(shù)據(jù)的嚴謹性和準確性無法得到保障;二是部分基層事業(yè)單位會計人員專業(yè)水平不高,會計基礎工作薄弱,賬務處理不規(guī)范,直接影響到?jīng)Q算數(shù)據(jù)的真實性和準確性;三是長期以來,在一些預算單位中還殘留著“重預算、輕決算”的觀念,認為決算就是編報表,財務人員只要把賬做好了,報表自然而然就出來了的思想。決算人員對相關政策和報表事項理解不透徹,簡單按照統(tǒng)一格式編報說明和分析報告。有些基層單位對決算分析結(jié)果的運用差強人意,財務管理知識欠缺的領導甚至會認為決算反映的是上一年已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動,已經(jīng)是過去式了。這些觀念造成既不能通過決算數(shù)據(jù)準確分析預算執(zhí)行情況及存在的問題,也不能從決算結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗,汲取有利信息,促進預算更為科學合理的編制,建立健全單位預算與決算相互反映、相互促進的機制,從而改進下一階段單位的財務管理和經(jīng)濟管理活動。
二、完善基層事業(yè)單位預算管理的對策
(一)強化認識,完善相關預算管理制度
預算是單位全年經(jīng)濟活動的濃縮與反映,與部門和個人息息相關。從執(zhí)行的角度而言,單位預算最終會落實到每一個部門和相關崗位人員身上。要不斷在單位內(nèi)部強調(diào)預算管理的重要性,一是要提高單位負責人的思想重視程度,充分認識到新時代下的預算早已突破以往“向上級和財政部門要錢”的陳舊作用。預算管理是嚴密、科學、自成一體的一個獨立體系,從編制、執(zhí)行,到?jīng)Q算、評價,都有其相應的規(guī)范和標準,單位負責人應用科學發(fā)展的眼光認識其實質(zhì),帶頭做好預算管理的各項工作;二是要取得各業(yè)務部門和相關崗位職工的支持和配合。無論是預算編制、還是預算執(zhí)行,不應只是財務部門的事情,單位各個層面的參與配合,才是預算能否規(guī)范和落實的重要保障;三是建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、至決算與評價等一套完整的預算內(nèi)部管理制度,合理設置崗位并明確相關崗位的職責權(quán)限,用系統(tǒng)、完善的規(guī)章制度對預算管理給予有力的支持。
(二)規(guī)范有序,科學編制部門預算
預算編制是每個單位每年都在進行的一項工作,隨著近年來財政預算制度改革的不斷推進,預算編制愈來愈突顯出其在整個預算管理里面的重要地位。甚至可以說,預算編制的科學、合理與否,直接影響到單位全年工作目標和經(jīng)濟活動能否正常開展。每年財政部門的編制要求里都充分體現(xiàn)了改革的新變化,這對基層事業(yè)單位的預算編制水平也在不斷提高要求,首先預算編制人員要緊跟形勢變化,對新政策、新知識要充分學習和把握,并且各單位要盡量確保預算編制人員的穩(wěn)定性,不應經(jīng)常更換;其次,預算編制要遵循基本的原則,例如“全口徑編制原則”,“打破基數(shù)、據(jù)實編報原則”,“統(tǒng)籌安排、重點保障原則”,“夯實基礎、定員定額原則”等等,沒有了這些原則的約束,預算編制的標準和規(guī)范就無從談起;最后,遵循程序、科學合理的編制預算。對一些專項業(yè)務和專項資金項目要進行事前評審和論證,并及時將這些資料信息反饋到預算編制部門。一般來說,這些項目金額大、時效長,關系到民生、經(jīng)濟建設或是社會事業(yè),不能在沒有進行可行性分析和論證的情況下倉促上線,以免造成財政資金的巨大浪費;其次,要在單位內(nèi)部做好溝通協(xié)調(diào),避免財務部門“閉門造車”,獨自編制預算。要將各部門都納入預算編制的流程中來,以單位下一年度的任務目標為中心,用發(fā)展的眼光充分考慮全盤工作,把有限的資金進行整合,發(fā)揮其最大的效用,確保單位職能正常履行。
(三)嚴格執(zhí)行預算指標
目前基層事業(yè)單位預算執(zhí)行過程主要有兩種控制方法,一是通過國庫集中支付系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)內(nèi)設好的各種指標進行強制性約束,對各單位的預算執(zhí)行科目、用途、金額等進行控制,發(fā)揮預算對經(jīng)濟活動的管控作用。在此種方式下,財務人員要提高日常業(yè)務水平,對照預算批復,準確操作支出科目,避免誤操作造成國庫支付與實際業(yè)務不符的現(xiàn)象;另一種是推進單位內(nèi)部控制體系建設,加強預算業(yè)務管理控制,對批復的預算進行指標分解,通過單位自身管理來確保預算批復的準確執(zhí)行。自我控制的優(yōu)點是在預算編制過程中,各級責任部門都有所參與,在預算執(zhí)行過程中有利于發(fā)揮主觀能動性。預算指標的分解明確了各部門的目標和責任,使他們擁有了相應的資金支配權(quán),把責、權(quán)、利緊密結(jié)合起來,會更有利于責任部門在執(zhí)行過程中對偏離預算的不利活動進行自我糾正,調(diào)動其自我控制的積極性。這里需要注意的是要嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,不得隨意改動預算資金用途,擅自提高或擴大開支范圍和標準,確保國家法律法規(guī)的“高壓線”不被觸碰。
(四)提升綜合業(yè)務素質(zhì),提高決算數(shù)據(jù)運用率
近年來,我國部門決算編審工作不斷改進和完善,已將預算單位的全部收支及資產(chǎn)負債情況全部納入部門決算編報范圍,并形成一套比較完善的部門決算報表體系和編審工作流程。因此,提升相關人員決算編報水平和部門決算數(shù)據(jù)分析能力,不斷提高決算數(shù)據(jù)的客觀性、完整性、準確性,是分析預測社會事業(yè)發(fā)展和編制部門預算的重要依據(jù)。要求通過對決算數(shù)據(jù)進行深入分析,能夠揭示單位年度預算執(zhí)行情況及財務管理和會計核算方面的問題,借助部門決算這把“利刃”,從而加強和改進財務管理,形成“預算→決算→預算規(guī)范”的預算管理鏈,建立部門決算與部門預算相互反映、互為依據(jù)、相互促進的有效機制。
三、結(jié)語
如何充分發(fā)揮現(xiàn)代預算管理的效能與作用,是新形勢下基層事業(yè)單位財務管理的新課題和新目標。近年來,按照建立中國特色公共財政體系的要求,我國的預算執(zhí)行管理發(fā)生了根本性的變化,逐步構(gòu)建起中國特色現(xiàn)代財政國庫管理體系,涵蓋了國庫集中收付、公務卡制度、政府采購管理、預算執(zhí)行情況報告以及財政國庫動態(tài)監(jiān)控等諸多方面。基層事業(yè)單位必須以迎頭趕上的勢頭適應這一系列改革,用堅定有力的手腕改進預算管理,不斷提升基層事業(yè)單位的社會服務能力。
參考文獻:
[1]程敏,關于加強事業(yè)單位全面預算管理的思考[J],中國集體經(jīng)濟,2015(36):42-43.