胡學(xué)功
摘要:由于建筑工程項(xiàng)目施工管理中涉及的要素較多,因而針對(duì)建筑工程目成本控制的問題和方法,需要從技術(shù)、制度等方面展開研究分析。
關(guān)鍵詞:工程成本管理;造價(jià)控制;成本控制
建筑工程在施工中不但要施工技術(shù)專業(yè)而且施工管理也要強(qiáng)化,只有經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的同步提升,才是企業(yè)最終的目的。建筑工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理與建設(shè)中,要確保建筑資源的得到充分的利用,控制好項(xiàng)目的成本,提高建筑工程項(xiàng)目的利潤(rùn)。本文筆者根據(jù)項(xiàng)目成本管理的重要性,分析了當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)建筑項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀,研究了建筑工程項(xiàng)目管理存在的諸多問題,并針對(duì)這些問題闡明的解決的方案。
一、論成本控制在項(xiàng)目管理過程當(dāng)中的重要地位
控制作為管理學(xué)的四大職能之一,處于計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)三項(xiàng)職能之后,決定著管理工作的質(zhì)量??刂乒ぷ魇窃趩T工執(zhí)行任務(wù)的過程之前、之中、之后對(duì)他們完成任務(wù)的效果進(jìn)行檢驗(yàn),并與企業(yè)原先設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行比較,考察實(shí)際情況與目標(biāo)之間是否存在偏差,在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)地與員工進(jìn)行溝通,找到問題的癥結(jié)所在并及時(shí)調(diào)整,確保組織的各個(gè)層級(jí)都能準(zhǔn)確有效地完成自身的績(jī)效目標(biāo)。而在項(xiàng)目工程的日常管理過程當(dāng)中,控制的作用在于依據(jù)建筑企業(yè)內(nèi)外不斷變化的情況以及企業(yè)發(fā)展的需要,及時(shí)地調(diào)整計(jì)劃以及監(jiān)控整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行過程,確保項(xiàng)目能夠在嚴(yán)密的控制之下按時(shí)、高效地完成。因此,要使項(xiàng)目管理做到高質(zhì)高效,就必須做好成本控制的工作。而在成本控制的過程當(dāng)中,管理者可以通過合理地控制原材料的耗費(fèi)、合理地安排人力物力資源,求得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,從而達(dá)到項(xiàng)目合理控制的效果。也可以同時(shí)兼顧成本控制體系的建立和完善,通過體制的監(jiān)管來確保項(xiàng)目運(yùn)行的合理、高效。
二、國(guó)內(nèi)企業(yè)建筑項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀
(一)建筑企業(yè)成本管理工作體制存在漏洞
建筑企業(yè)的成本管理必須由企業(yè)的管理者根據(jù)實(shí)際情況制定出相應(yīng)的工作流程才能完成,因此企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須拿出成本管理制度。在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到管理制度的實(shí)用性較差、職責(zé)不明確、制度表面化等等一系列的問題,這就導(dǎo)致了在成本管理的過程中遇到各種各樣的阻礙。
(二)建筑項(xiàng)目成本管理意識(shí)較差
在建筑項(xiàng)目工程管理中,如果想要達(dá)到目的效果,僅僅單靠企業(yè)的戰(zhàn)略安排是不夠的,還需要將所規(guī)劃的工作真正落實(shí)到位,這就要求企業(yè)的所有工作人員將成本管理做為重點(diǎn)來看待。當(dāng)前,我國(guó)建筑企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中還做不到成本管理重要性的意識(shí),這個(gè)問題的缺失,使得建筑項(xiàng)目成本管理的工作難度加大。要想做好項(xiàng)目管理的工作必須由企業(yè)的各個(gè)部門全力配合,是按照一定的步驟、順序進(jìn)行的工作項(xiàng)目,而當(dāng)前企業(yè)的員工缺乏這種管理意識(shí),導(dǎo)致了許多工作無法開展。
(三)工程項(xiàng)目預(yù)算和分析環(huán)節(jié)過于簡(jiǎn)單
成本預(yù)算是企業(yè)成本核算的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)成本核算的前提。造價(jià)人員通過工程前的初步預(yù)算估計(jì)項(xiàng)目成本,如果不在工程開始后進(jìn)行二次預(yù)算或者預(yù)算值與實(shí)際消耗值不做比較,進(jìn)行分析借鑒,難以保證企業(yè)的效益。工程預(yù)算過粗或預(yù)算環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)密,將導(dǎo)致難以對(duì)施工成本形成有效監(jiān)控,對(duì)于建筑工程成本核算也就淪為過場(chǎng)。
三、建筑工程項(xiàng)目管理中的成本控制要點(diǎn)
(一)材料、人工成本控制,建立和完善管理制度
建筑工程項(xiàng)目管理中做好成本管理與成本控制工作,首先需要做好材料成本、人工成本和機(jī)械設(shè)備等成本項(xiàng)控制,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)需要使用大量的建筑材料和建筑設(shè)備,材料和設(shè)備的購(gòu)置量要經(jīng)過工程計(jì)算,防止采購(gòu)過度,導(dǎo)致資金成本支出比例過大。其次在建筑工程項(xiàng)目施工成本控制中對(duì)于施工技術(shù)人員和施工管理人員需要做好必要的技能培訓(xùn),使其在施工現(xiàn)場(chǎng)能夠遵照規(guī)章制度合理、合規(guī)使用建材、設(shè)備,減少不必要的資源浪費(fèi),施工技術(shù)人員和管理人員要有一定的責(zé)任意識(shí),將建筑工程項(xiàng)目成本控制計(jì)劃落到實(shí)處,提高各項(xiàng)工程資源的實(shí)際利用率。
(二)提高員工成本控制意識(shí)
要想全面加強(qiáng)員工的成本控制意識(shí),首先要求員工能夠從心底把公司的利益放在首位,建筑工程施工企業(yè)可以建立起相關(guān)的資金制度,將員工的年終獎(jiǎng)與企業(yè)的成本掛鉤,使之一榮俱榮,一損俱損。在這種狀況下,每個(gè)人都會(huì)以自身的利益為出發(fā)點(diǎn),想盡一切辦法來控制成本,減少浪費(fèi)。另外,部門之間,員工之間在交接工作或是銜接工作的時(shí)候也會(huì)盡可最可能的降低成本控制,達(dá)到了成本控制意識(shí)聯(lián)動(dòng)的效果。
(三)做好營(yíng)改增背景下材料管理
“營(yíng)改增”前,建筑企業(yè)的大多數(shù)項(xiàng)目的勞務(wù)派遣沒有發(fā)票,進(jìn)行營(yíng)改增后要增值稅發(fā)票就可能會(huì)造成稅負(fù)或成本的增加。建筑企業(yè)的大多數(shù)項(xiàng)目租賃施工設(shè)備時(shí)都有個(gè)人租賃情況,由于缺少增值稅發(fā)票進(jìn)而會(huì)引起租賃費(fèi)上漲。因此對(duì)材料成本管理可以做出以下幾點(diǎn)措施[2]:①建筑企業(yè)要建立和完善對(duì)供應(yīng)商以及分包商的對(duì)比篩選機(jī)制,做到有章可循,防止出現(xiàn)假發(fā)票現(xiàn)象;②嚴(yán)格依照增值稅管理要求優(yōu)化物資與設(shè)備的集中采購(gòu),可按照統(tǒng)一談采購(gòu),分別簽訂合同的模式,讓業(yè)務(wù)流程變得更加清晰和流暢,同時(shí)要明確合同的主體或者受票單位即為納稅主體;③對(duì)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)方式充分應(yīng)用,擴(kuò)大各項(xiàng)物資、材料的采購(gòu)范圍;④對(duì)各項(xiàng)物資、設(shè)備的調(diào)撥要做到規(guī)范化,優(yōu)化資產(chǎn)以及材料管理;⑤針對(duì)采購(gòu)架構(gòu)采取比較篩選的方式,一般情況下都采用成本與稅金之和最小的原則;⑥針對(duì)低值易耗品、辦公用品、勞保用品等都采取集中采購(gòu)方式,讓采購(gòu)流程變得規(guī)范化,便于管理,在采購(gòu)的過程中選擇的供應(yīng)商盡可能為一般納稅人。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,建筑企業(yè)的成本控制作為項(xiàng)目成功運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵成分,在幫助企業(yè)立足于競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑行業(yè)當(dāng)中具有不可小覷的作用。因此,從站在項(xiàng)目的高度上,進(jìn)行整體的目標(biāo)設(shè)定開始,到逐級(jí)分解目標(biāo),落實(shí)到組織的各個(gè)層級(jí),再到通過強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊(duì)實(shí)施對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程的嚴(yán)密監(jiān)控,最后通過選擇具有較強(qiáng)實(shí)力和過硬技術(shù)的施工團(tuán)隊(duì),確保施工質(zhì)量與企業(yè)形象,以及通過組織的作風(fēng)建設(shè),維護(hù)項(xiàng)目工程管理的有效運(yùn)行,這一整個(gè)流程的建立,都是為了確保項(xiàng)目管理成本控制的達(dá)成。
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