雒桓晟

摘要：在油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是核心部分，此管理工作的開(kāi)展效果直接影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此，油田企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中，應(yīng)用了先進(jìn)的ERP系統(tǒng)。本文對(duì)油田財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用作用進(jìn)行了分析，并提出了更好的應(yīng)用策略，希望可以幫助油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員將ERP系統(tǒng)的應(yīng)用作用更好的發(fā)揮出來(lái)，展現(xiàn)其應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；油田企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

ERP指的是企業(yè)的資源計(jì)劃系統(tǒng)，這一計(jì)劃系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中，是以信息技術(shù)為根本，以創(chuàng)新管理形式為主體的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。這一財(cái)務(wù)管理方式在應(yīng)用過(guò)程中，能夠更快地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的發(fā)展決定提供依據(jù)，同時(shí)這一系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門有所關(guān)聯(lián)，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源共享的實(shí)現(xiàn)。

一、在油田財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用t：RP系統(tǒng)的重要作用

（一）促進(jìn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成

由于ERP系統(tǒng)具有強(qiáng)大的功能，企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)將會(huì)統(tǒng)一在一個(gè)管理平臺(tái)上運(yùn)行。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員把采購(gòu)業(yè)務(wù)的原始單據(jù)錄入到系統(tǒng)中，相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證就會(huì)在財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中自動(dòng)生成：當(dāng)通過(guò)入庫(kù)驗(yàn)收流程時(shí)，財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證；當(dāng)財(cái)務(wù)發(fā)票在經(jīng)過(guò)校驗(yàn)時(shí)，有關(guān)購(gòu)進(jìn)貨物的憑證會(huì)自動(dòng)生成。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以找出油田企業(yè)的ERP系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)和預(yù)算系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)這個(gè)對(duì)比，油田企業(yè)可以清楚的了解物資采購(gòu)的有關(guān)價(jià)格信息，還可以知道物資采購(gòu)的數(shù)量與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)批量以及最佳購(gòu)貨點(diǎn)之間的差距。財(cái)務(wù)管理與采購(gòu)業(yè)務(wù)的集成，可以保證油田企業(yè)用最合理的價(jià)格，在最合適的時(shí)間，為企業(yè)購(gòu)入質(zhì)量最好的原材料。

（二）促進(jìn)了銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成

油田企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員首先需要將銷售業(yè)務(wù)的原始單據(jù)錄入系統(tǒng)，并按照具體的流程進(jìn)行操作，那么在油田企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中就會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證：當(dāng)企業(yè)執(zhí)行業(yè)務(wù)出庫(kù)操作時(shí)，會(huì)生成有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證；當(dāng)相關(guān)信息、發(fā)票都具備以及企業(yè)的相關(guān)人員在進(jìn)行銷售開(kāi)票時(shí)就會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)分錄。通過(guò)ERP信息系統(tǒng)的實(shí)施，油田企業(yè)的銷售部門可以制定靈活的價(jià)格、客戶信息以及信用度管理，也可以全程跟蹤企業(yè)的銷售訂單狀態(tài)。銷售部門與財(cái)務(wù)管理的集成，可以提高企業(yè)對(duì)客戶的服務(wù)能力、水平以及企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力，還能夠讓企業(yè)不時(shí)地制定和修正銷售策略，從而能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的效益和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

（三）促進(jìn)了庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成

ERP系統(tǒng)能夠及時(shí)、全面的記錄油田企業(yè)的庫(kù)存數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理的目的是減少企業(yè)庫(kù)存資金的占用，提高企業(yè)資金的利用率。庫(kù)存管理包括出入庫(kù)管理和庫(kù)存核對(duì)管理等。在業(yè)務(wù)人員執(zhí)行出入庫(kù)操作時(shí)，ERP信息系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)地做賬。

（四）促進(jìn)了生產(chǎn)和財(cái)務(wù)的集成

生產(chǎn)管理子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)的集成有兩種，分別是靜態(tài)集成和動(dòng)態(tài)集成。靜態(tài)集成是發(fā)生在企業(yè)的生產(chǎn)開(kāi)始之前，通過(guò)企業(yè)的生產(chǎn)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的靜態(tài)集成，ERP系統(tǒng)可以把企業(yè)不同產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本比較準(zhǔn)確的制定出來(lái)，企業(yè)可以結(jié)合制定的生產(chǎn)計(jì)劃，進(jìn)行產(chǎn)品成本的計(jì)劃以及預(yù)測(cè)，更好的為企業(yè)的健康發(fā)展作貢獻(xiàn)。動(dòng)態(tài)集成是發(fā)生在生產(chǎn)過(guò)程中的。通過(guò)動(dòng)態(tài)集成，ERP系統(tǒng)可以及時(shí)地把生產(chǎn)領(lǐng)料、工序加工以及完工入庫(kù)等業(yè)務(wù)集成到財(cái)務(wù)中，這樣就可以進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)際成本的核算，同時(shí)還可以與其標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行對(duì)比，并揭示出其中的差額以及分析形成差額的原因，進(jìn)而為企業(yè)的下一步生產(chǎn)提供指導(dǎo)。

ERP環(huán)境下的物流、信息流和資金流是同時(shí)進(jìn)行的，財(cái)務(wù)可以及時(shí)掌握庫(kù)存情況，從而加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)的管理及控制。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)內(nèi)部供需鏈的管理平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和庫(kù)存的集成。因此，油田企業(yè)核對(duì)賬務(wù)時(shí)節(jié)約了人力和時(shí)間。財(cái)務(wù)人員要利用節(jié)約出的時(shí)間進(jìn)行庫(kù)存信息分析與決策，加強(qiáng)油田企業(yè)的財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存的管理。

二、如何提高ERP系統(tǒng)在油田財(cái)務(wù)管理應(yīng)用水平

（一）加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理

油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)是正確的決定，在落實(shí)這一決定過(guò)程中，若是想要將ERP系統(tǒng)的作用充分地發(fā)揮出來(lái)，油田企業(yè)就應(yīng)構(gòu)建完善的內(nèi)部管理體制，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。首先，企業(yè)需要對(duì)原始的財(cái)務(wù)憑證進(jìn)行保留，以便于檢查核對(duì)。其次，各部門應(yīng)明確自身的職責(zé)積極配合財(cái)務(wù)管理部門的工作，加強(qiáng)部門問(wèn)溝通，強(qiáng)化組織協(xié)調(diào)。因?yàn)镋RP系統(tǒng)涉及到企業(yè)的很多業(yè)務(wù)單元和部門。因此，油田企業(yè)建立一種能夠涉及到各個(gè)方面的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制是十分必要的。另外，還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，免財(cái)務(wù)信息被竊取或者是篡改，同時(shí)還要保障財(cái)務(wù)管理人員能夠順利進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。

（二）建立ERP信息系統(tǒng)的使用規(guī)范和制度

提高ERP的效率，最終要依靠制度建設(shè)，進(jìn)而給ERP系統(tǒng)提供一個(gè)高效、有序的良好環(huán)境。油田企業(yè)雖然制定了ERP系統(tǒng)有關(guān)的運(yùn)行及考核制度，但是有些規(guī)定還不太完善，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步明確部門與崗位的操作規(guī)程，不斷地加強(qiáng)制度方面的落實(shí)。作為企業(yè)，要嚴(yán)格地按照ERP系統(tǒng)的要求來(lái)執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作，使本公司的ERP系統(tǒng)能夠高效、平穩(wěn)的運(yùn)行，各項(xiàng)業(yè)務(wù)也能夠規(guī)范和迅速的處理。

（三）重視數(shù)據(jù)的輸入工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)過(guò)程中，因?yàn)檫@一系統(tǒng)具有高度集成的特點(diǎn)，所以在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，必須要避免數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤這一情況的出現(xiàn)。在輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中，工作人員必須要反復(fù)核對(duì)，保證每一個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，在進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，若是有錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，管理人員應(yīng)及時(shí)糾正錯(cuò)誤，降低數(shù)據(jù)錯(cuò)誤所帶來(lái)的不利影響。

（四）提高財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的水平

在ERP系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是主體，管理人員錯(cuò)誤的操作，會(huì)對(duì)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果產(chǎn)生不利的影響。因此，提高財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用ERP系統(tǒng)的水平，可以為ERIE'系統(tǒng)作用的發(fā)揮提供保障。安排專人對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，定期升級(jí)ERP系統(tǒng)，可適當(dāng)安排考試，讓財(cái)務(wù)人員提高ERP使用技能，開(kāi)展ERP系統(tǒng)應(yīng)用技能競(jìng)賽，提高財(cái)務(wù)人員的熟練度，從而提高其應(yīng)用ERP系統(tǒng)的水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在油田企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用是非常重要的，為了促使這一系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值能夠得到更好的體現(xiàn)，油田企業(yè)就應(yīng)通過(guò)內(nèi)部管理，對(duì)數(shù)據(jù)輸入工作的重視以及對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)來(lái)提高ERP系統(tǒng)的應(yīng)用水平，進(jìn)而為財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

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