孫勝 張江

摘要：隨著社會的進步，石油企業(yè)在進行物資采購時，必須要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況，制定合理的采購策略。在制定適合自身的物資采購策略同時，石油企業(yè)還要及時根據(jù)不斷發(fā)展變化的市場對其策略進行調(diào)整，使其適應(yīng)時代發(fā)展需要，這樣才能使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。本文主要對石油企業(yè)物資采購管理模式進行了分析研究。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購；存在問題；管理模式

加強物資采購管理是企業(yè)降低生產(chǎn)成本的重要舉措，也是企業(yè)增加利潤，不斷增值的有效途徑。對物資采購的管理要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)、運營的整個管理過程。企業(yè)應(yīng)以“降儲降本、增收增效”為工作的著力點，創(chuàng)新工作舉措，有效降低儲備，充分把握市場，科學(xué)采購，不斷提高企業(yè)的市場競爭力。

一、企業(yè)物資采購概述

企業(yè)物資采購主要包括采購計劃的制定、采購程序管理和物資倉儲管理等多個方面的管理。采購計劃的制定是物資采購工作的第一步，要根據(jù)企業(yè)的采購需求，科學(xué)合理的制定采購計劃。采購管理重點在于貨比三家，掌握價格，控制成本。物資倉儲管理則是要求企業(yè)在保證滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上實現(xiàn)庫存的最小化，杜絕資源和資金的浪費，從而大大節(jié)約生產(chǎn)成本。

目前正處于供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革不斷深化的關(guān)鍵時期，要深入推進“三去一降一補”，必須化解過剩產(chǎn)能，降低生產(chǎn)成本。對企業(yè)而言，隨著市場的回暖，物資價格有所攀升，企業(yè)應(yīng)更好地把握規(guī)律，提高物資采購性價比，從而獲得更大的利潤空間。

二、企業(yè)物資采購管理工作中存在的問題

（一）企業(yè)采購資金浪費情況嚴重

由于企業(yè)沒有對物資采購進行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致在實際采購的過程中經(jīng)常出現(xiàn)采購資源不能及時共享的情況，采購人員在采購過程中很容易將同一種產(chǎn)品或者設(shè)備以不同的價格采購，這種情況會嚴重影響公司的運行質(zhì)量。另外，企業(yè)在進行采購的過程中由于采購產(chǎn)品的數(shù)量不多，很容易在運輸過程中發(fā)生運輸噸位不夠的現(xiàn)象，要想順利進行運輸，就必須增加一定的運輸成本，這種方式很容易造成資金浪費的情況出現(xiàn)，最終增加了企業(yè)物資的采購成本。

（二）供應(yīng)商的選擇不夠科學(xué)

傳統(tǒng)采購模式中，多數(shù)企業(yè)進行物資采購的數(shù)量較少，因此采購人員在選擇供應(yīng)商的過程中比較隨意，并沒有對供應(yīng)商進行深入了解。目前企業(yè)在采購管理過程中已經(jīng)建立的全面跟蹤制度，但是由于并沒有對制度進行深入落實，導(dǎo)致制度的建設(shè)趨于形式化，沒有對供應(yīng)商起到科學(xué)管理選擇的作用。另外，多數(shù)企業(yè)在物資采購的過程中將重點放在與供應(yīng)商的交易上，并沒有對供應(yīng)商的開發(fā)價值進行深入了解，進而錯過了許多產(chǎn)品質(zhì)量以及交易信用良好的供應(yīng)商。

三、物資采購管理模式的具體做法

（一）修訂采購規(guī)章制度，完成配套規(guī)章制度的建設(shè)

規(guī)章制度是企業(yè)規(guī)范管理行為的準(zhǔn)則，是物資采購管理重要的機制保障。一是要抓好規(guī)章制度的細化和完善工作。結(jié)合采購業(yè)務(wù)實際，對物資編碼、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價格管理、計劃執(zhí)行、合同簽訂、質(zhì)量管理、倉儲管理、物資配送、售后服務(wù)等制度都進行細致地全面地規(guī)定。經(jīng)公司審查審批后，以企業(yè)文件形式進行發(fā)布，逐步健全完善公司規(guī)章制度管理體系。二是要抓好規(guī)章制度的宣貫工作。各單位、各部門要定期組織系統(tǒng)人員進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，把握好質(zhì)量管理點和質(zhì)量管理措施。同時，加強相關(guān)崗位人員的質(zhì)量管理意識提升，必要時可以與績效考核相掛鉤，確保各項制度能夠得到有效貫徹和執(zhí)行。

（二）梳理七大采購流程，確定管理點及管理措施

梳理管理流程，對采購流程重新進行整合，實現(xiàn)管理制度與流程的覆蓋。針對每一采購過程確定控制點及內(nèi)容，并對應(yīng)確定管理措施，編制《采購物資管理控制手冊》；確定每一采購過程中對應(yīng)的采購部門及崗位；每一采購過程中對應(yīng)的崗位人員按照確定的質(zhì)量管理點及內(nèi)容，并按照管理措施進行管理；質(zhì)量管理部門對每一過程進行監(jiān)督，確保管理有效。

（三）抓好質(zhì)檢部門建設(shè)，嚴把技術(shù)質(zhì)量關(guān)口

物資檢驗是物資采購管理的重要一環(huán)，是一道嚴格的關(guān)口。如果監(jiān)控不力，出現(xiàn)錯檢、漏檢，使不合格產(chǎn)品流入現(xiàn)場，導(dǎo)致事故發(fā)生，影響生產(chǎn)安全，后果之嚴重可想而知。因此這個環(huán)節(jié)來不得半點馬虎。石油企業(yè)多數(shù)為國企，一般情況下委托有資質(zhì)的第三方進行采購物資的檢驗，同時每年的費用是一筆不小的開支且耗費人力物力。也有企業(yè)根據(jù)自身條件成立自己的質(zhì)量檢驗機構(gòu)和專業(yè)隊伍，對采購質(zhì)量的控制將會更為直接和更有力度，同時更有效收集產(chǎn)品質(zhì)量信息和評價供貨商質(zhì)量管理水平，不但可以承擔(dān)起大量的石油相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗、委托檢驗以及采購物資到貨驗收檢驗任務(wù)，也可面向社會，成為企業(yè)利潤的一個新的增長點。

（四）加強倉儲庫房建設(shè)，推進電商規(guī)劃和數(shù)字化倉儲

隨著社會經(jīng)濟與科技的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的全人工操作倉儲流程的時代已經(jīng)一去不復(fù)返，石油企業(yè)需要跟上時代的步伐，就必須持續(xù)推進數(shù)字化庫房建設(shè)，通過開發(fā)“作業(yè)管理系統(tǒng)”，引入物聯(lián)網(wǎng)、條碼、RFID等先進的信息技術(shù)，并與SAP、ERP系統(tǒng)建立接口，逐步實現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)的融合、對接；系統(tǒng)實現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)全部網(wǎng)上辦公和系統(tǒng)自動操作控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準(zhǔn)確性、及時陛，提高了工作質(zhì)量和效率。

（五）注重人才隊伍建設(shè)，提高員工整體素質(zhì)

重視教育培訓(xùn)工作，狠抓培訓(xùn)與人才培養(yǎng)，組織新轉(zhuǎn)崗員工進行入廠培訓(xùn)。建立和完善教育培訓(xùn)體系，形成分層次、分類別、多渠道、多形式、重實效的教育培訓(xùn)格局。加強對關(guān)鍵崗位質(zhì)量管理人員和操作工人的業(yè)務(wù)技術(shù)水平考核，關(guān)鍵崗位實行持證上崗制度，打造石油企業(yè)高素質(zhì)管理人才隊伍。

四、結(jié)束語

總而言之，針對企業(yè)物資采購的質(zhì)量進行管理并把控是非常重要的，根據(jù)此情況我們結(jié)合實際的一些工作經(jīng)驗，從對物資采購有效管理的角度，按照企業(yè)實際的需要，給出一個物資采購的方案并針對物資采購的質(zhì)量對其進行全過程的管理。同時提出企業(yè)要建設(shè)完善的物資采購監(jiān)督管理制度，對整個企業(yè)的物資采購質(zhì)量水準(zhǔn)進行更加深入的控制與管理，進而提升采購的效率，從而有效的保障采購物資的實際質(zhì)量同時有效減少采購的成本，進而推動企業(yè)的進一步發(fā)展。

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