馬翊
摘要:一個企業(yè)的成功受很多因素的影響,在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的決策者對企業(yè)的發(fā)展方向有著決策性的作用,在企業(yè)的發(fā)展中企業(yè)資金的周轉對企業(yè)的發(fā)展有著關鍵性的影響。調查表明,很多企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的合并、清算的情況,原因在于一些企業(yè)資金周轉不開,導致企業(yè)無法正常的運行發(fā)展。影響企業(yè)資金周轉不開的原因有很多,但是應收賬款不到位影響企業(yè)的資金運作,在實際的管理中應重視應收賬款的問題。本文主要以應收賬款為切入點,淺談應收賬款的審計方法及應注意的問題。
關鍵詞:應收賬款;審計方法;注意問題
一個企業(yè)從成立到發(fā)展再到鼎盛時期,在這個過程的發(fā)展需要很多有利因素的支持。企業(yè)的成功與企業(yè)的發(fā)展方向有關系,企業(yè)的發(fā)展方向正確,企業(yè)的員工向心力強,集體努力建設企業(yè)。在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的資金問題對企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響,在企業(yè)的發(fā)展中應重視對應收賬款的問題,才能在發(fā)展的過程中盡可能保障企業(yè)資金的充足。企業(yè)的資金運作處于良性循環(huán),更好的保障企業(yè)的發(fā)展,促進企業(yè)經濟的增長。
一、應收賬款的審計方法
應收賬款是指企業(yè)在發(fā)展的過程中為供貨商或者個人提供商品或者勞務的過程中,供貨商與個人應向企業(yè)支付相應的款項。應收賬款是企業(yè)與其他單位之間的一種貿易活動,在這個過程中形成債權與債務關系。應收賬款的流動性強,可以轉化為貨幣,在實際的操作中應嚴格管理,才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。
(一)債務人進行函證
在企業(yè)的實際發(fā)展中,通過應收賬款對債務人進行函證,可以保障應收賬款的款項余額的真實性。在企業(yè)的發(fā)展過程中,銷售的過程中容易產生弄虛作假的問題,通過對款項余額的核查,確保真實、正確的銷售業(yè)績與收入,企業(yè)的利潤才能更為準確。在實際的操作中,審計員應對函證的結果進行相應的分析,對于存在異議的地方,應找出問題的所在,對不太確定的款項應與財務人員核實情況,保障款項的明細;在操作中存在沒有函證的應收款項,審計人員應進行相應的抽查。對于銷售的訂單、銷售的數量、銷售完成后簽收的合同檢查,通過堅持確定銷售訂單與合同的統(tǒng)一性,保障沒有進行函證的應收款項的正確性與真實性。在銷售的過程中,銷售人員應認真負責,兢兢業(yè)業(yè)工作,減少問題的出現。審計人員對債務人進行函證是為了確定應收款項的真實性,但是在實際的操作中不應頻繁對債務人函證。第一是為了實現函證的意義,企業(yè)應收款項的真實性過多的進行函證,工作量加大,所花費的時間多,應對關鍵的項目進行函證。第二,保障企業(yè)的發(fā)展。審計人員函證是為了明細企業(yè)應收款項的余額,確保企業(yè)資金的回籠,企業(yè)的銷售業(yè)務多,所有的銷售情況進行函證難以實現更會影響企業(yè)的發(fā)展。
(二)核實應收賬款
在實際的操作審計員中應重視核實應收賬款,根據之前所編制的應收賬款的明細表,對照相應的項目查看應收賬款的實際情況,結合實際款項的情況與總賬目進行對比,核實賬款的真實性,與總賬款進行對比,尋找所存問題的所在,對存在異議的地方進行分析,及時與企業(yè)的相關負責人員溝通,了解所存在的真實情況。企業(yè)在發(fā)展的過程中存在壞賬的情況,應核實明細賬余額在扣除壞賬后的余額與財務報表的情況是否準確,在操作的過程中重視細節(jié)問題的對比,避免對有的賬目情況未核實正確。
(三)應收賬款賬齡分析
在企業(yè)的運行中,應對財務方面加強管理,財務部的人員應重視財務部方方面面的工作,在財務部會計人員或者出納應編制好應收賬款的表,應收賬款中所涉及的款項數額較大應列舉清楚,像表格中應有客戶的基本情況、余額、款項的銷售等,對于涉及的數額較小的應將其情況綜合列舉,對應收賬款的情況通過表格可以清楚的反應。審計人員在核查時根據之前所編制的應收賬款的表,對于應收賬款核實,應收賬款賬齡表應進行收賬款統(tǒng)計,并統(tǒng)計壞賬的部分,應收賬款扣除相應壞賬準備的余額與企業(yè)的資產負債表的應收賬款余額對比,對比應收賬款是否符合企業(yè)的發(fā)展實際。
二、應收賬款所存在的問題及策略
(一)利用應收賬款,謀取利益
在企業(yè)的發(fā)展中通過虛報應收賬款,增加銷售收入,企業(yè)的利潤呈現增長。在企業(yè)的運營中,為了利潤目標的實現,通過這樣的方式可以實現,在實際中很多企業(yè)采用這樣的方式。應收賬款所反映的是企業(yè)真實的銷售情況與提供勞務,但在實際的操作中,應收賬款卻被很多企業(yè)用于謀取非法的利益。在實際的運行中,應收賬款掛賬的問題也很突出,主要是企業(yè)在發(fā)展的過程中對應收賬款不重視,沒有專門的人員對應收賬款催賬,或者在實際中應收款項實際收回,但并沒有入公司的賬目,而被私下瓜分,導致應收賬款長期掛賬。在實際操作中,相關部門對企業(yè)中的項目應嚴查,確保應收賬款的真實性。企業(yè)在管理的過程中,對應收賬款存在長期掛賬的問題應建立專門的人員催賬、查賬,確保資金的回籠,促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)利用“壞賬準備”,虛報經營
企業(yè)在經營發(fā)展的過程中,以追求利潤為目的,在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)的經營情況反映企業(yè)的利潤,企業(yè)處于虧損狀態(tài)還是盈利狀態(tài)與企業(yè)發(fā)展過程中的各項數據有關。在實際的操作中,有些企業(yè)對壞賬的損失不上報、不作處理,導致很多應收賬款長期掛賬,長期掛賬的賬款實際已經無法收回,為了企業(yè)的利潤,掩飾企業(yè)虧損的事實,虛報經營情況。在企業(yè)的經營中對壞賬的情況處理不善,有的賬款有可能回收,卻被列入無法回收,私下將壞賬的款項認為占為己有,私吞企業(yè)的資金。在企業(yè)的發(fā)展中應誠信經營,對壞賬的情況應及時上報,真實反映企業(yè)的經營情況,對壞賬的項目應組織人員監(jiān)督核實,保障企業(yè)的資金回籠,才能有利于企業(yè)資金的運作。
三、結束語
一個企業(yè)的經營發(fā)展,資金問題對企業(yè)的發(fā)展有著關鍵的影響。在企業(yè)運營中,應重視企業(yè)的應收賬款,安排相關人員對應收賬款核查催賬,保障企業(yè)資金的回籠,在實際的運行中對企業(yè)的壞賬情況應逐漸核實,避免資金被認為占為己有,確保企業(yè)的資金安全,企業(yè)誠信經營,才能更好地發(fā)展。