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        企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)控制策略分析

        2018-09-10 19:18:57閆麗
        中國(guó)商論 2018年17期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)控制策略企業(yè)

        閆麗

        摘 要:我國(guó)改革開放已經(jīng)有40多年時(shí)間了,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度進(jìn)一步加快。在當(dāng)前條件下,企業(yè)一定要加強(qiáng)銷售環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制工作,本文對(duì)企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)控制策略進(jìn)行分析研究,以供參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 銷售環(huán)節(jié) 財(cái)務(wù)控制 策略

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)06(b)-112-02

        從廣義上分析,企業(yè)的銷售財(cái)務(wù)控制主要指的是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制工作的時(shí)候運(yùn)用一些特定的管理方法,或者使用一些操作軟件依照一定的規(guī)律監(jiān)督和管理企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)銷售活動(dòng)。這里主要針對(duì)制造企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,具體到銷售環(huán)節(jié)的每一個(gè)財(cái)務(wù)控制流程,主要是企業(yè)在進(jìn)行勞務(wù)或商品定價(jià)方面,并且對(duì)上下游客戶的條件考核、信用標(biāo)準(zhǔn)、收款方式等相關(guān)政策要點(diǎn)進(jìn)行研究分析,同時(shí)需要充分發(fā)揮企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的作用,在企業(yè)銷售過程中需要嚴(yán)格對(duì)合同的訂立、商品的發(fā)貨、財(cái)務(wù)款項(xiàng)的回收等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制。

        1 企業(yè)銷售中訂單接受的財(cái)務(wù)控制

        在企業(yè)銷售過程中,訂單接受環(huán)節(jié)主要指的是企業(yè)銷售部門及相關(guān)銷售人員向顧客推薦產(chǎn)品,并且接受訂單的一個(gè)過程。這個(gè)過程當(dāng)中要對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效控制,首先需要明確訂單內(nèi)容,要注明購(gòu)貨單位與企業(yè)的產(chǎn)品購(gòu)買銷售過程以及銷售過程中產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、交貨方式、交貨地點(diǎn)、數(shù)量、品種等。上述控制措施是對(duì)銷售行為進(jìn)行的最直接的控制規(guī)范依據(jù),財(cái)務(wù)控制在訂單接受過程中主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,分別是購(gòu)銷合同控制、價(jià)格控制。

        1.1 價(jià)格的控制

        價(jià)格在整個(gè)產(chǎn)品銷售過程中扮演著十分重要的角色,價(jià)格的控制會(huì)直接影響到產(chǎn)品、廠家、經(jīng)銷商等各個(gè)方面的市場(chǎng)情況。企業(yè)銷售過程中,在訂單接受時(shí)對(duì)價(jià)格進(jìn)行有效控制的主要依據(jù)是:依照顧客的特點(diǎn)以及企業(yè)的實(shí)際情況將企業(yè)銷售的產(chǎn)品進(jìn)行適當(dāng)定價(jià),并且依照企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境變化情況進(jìn)行上下浮動(dòng),所以在制定價(jià)格過程中,需要使用正確的策略,既需要保證廠家的利益,又需要讓經(jīng)銷商的積極性調(diào)動(dòng)起來,對(duì)顧客而言又需要有一定的吸引力,在開發(fā)和鞏固市場(chǎng),戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手方面非常重要,首先是價(jià)格控制的目標(biāo)價(jià)格控制的過程中制定科學(xué)的價(jià)格方案,科學(xué)的價(jià)格方案需要在保證企業(yè)利益最大化的同時(shí)確保企業(yè)能夠積極參與市場(chǎng),同時(shí)有效控制在價(jià)格管理失控狀態(tài)。在我國(guó),價(jià)格的不合理主要體現(xiàn)在以下方面:一方面,總體價(jià)格水平不科學(xué),要么太高,在與市場(chǎng)同類型產(chǎn)品之間競(jìng)爭(zhēng)的過程中,無法獲取優(yōu)勢(shì),要么太低造成利潤(rùn)空間太小,甚至出現(xiàn)虧損等問題,無法讓企業(yè)快速擴(kuò)大生產(chǎn);另一方面在于我國(guó)在企業(yè)價(jià)格體系管理混亂,存在惡性競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)在價(jià)格制定的過程中需要重點(diǎn)考慮市場(chǎng)的情況,并且進(jìn)行營(yíng)銷組合,如果價(jià)格體系紊亂,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)市場(chǎng)的秩序受到擾動(dòng)。

        1.2 購(gòu)銷合同的控制

        購(gòu)銷合同的控制重點(diǎn)就是合同的有效控制,首先,合同簽訂人員必須根據(jù)企業(yè)的授權(quán)情況來進(jìn)行合同的簽訂,合同需要交付相關(guān)人員進(jìn)行審核,并且向上級(jí)主管部門進(jìn)行上報(bào)審批,審批人員和經(jīng)辦人員需要分別蓋章或者簽字。對(duì)于購(gòu)銷合同的附件及相關(guān)復(fù)印件需要交至財(cái)務(wù)部門妥善保管。在合同具體履行過程中,財(cái)務(wù)人員需要參與其中,對(duì)其進(jìn)行控制和管理,其次需要注意合同控制的目的。合同簽訂主要目的在于以法律的形式對(duì)雙方的購(gòu)銷責(zé)任進(jìn)行履行,避免產(chǎn)生糾紛或者拖欠貨款的問題。合同是控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要手段,它是依照合同法以文字的形式對(duì)買賣雙方的權(quán)利義務(wù)等情況進(jìn)行明確,受法律保護(hù)合同控制的目的在于確保合同在簽約過程中主體合格,并且每一條條款都準(zhǔn)確清晰,在回款和發(fā)貨的過程中需要依照合同進(jìn)行操作。

        2 企業(yè)銷售過程中信用管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制

        2.1 內(nèi)涵

        信用控制主要指的是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過程中,企業(yè)為了讓銷售額增加,想盡一切辦法對(duì)客戶進(jìn)行吸引或者通過一些分期付款或者貸款等方式進(jìn)行銷售。企業(yè)需要對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和篩選,對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行評(píng)級(jí)或者分類,對(duì)客戶的信用程度以及信用能力進(jìn)行分析,并且制定相應(yīng)的信用策略。

        2.2 控制目標(biāo)

        在發(fā)貨之前,企業(yè)一定要對(duì)客戶的信用情況進(jìn)行分析,避免企業(yè)承受較大的信用風(fēng)險(xiǎn),防止一些信用不良的客戶通過信用管理過程中的漏洞獲取較大優(yōu)惠,并且需要依照客戶信用來對(duì)審批信用條件進(jìn)行管理,還需要定期對(duì)客戶信用條件進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于客戶進(jìn)行信用銷售方面的現(xiàn)金折扣條件一定要相關(guān)審批部門進(jìn)行核準(zhǔn)。

        2.3 信用管理上常見的失控情形

        沒有具體分析和了解客戶的信用情況,沒有重視信用控制體系,所有客戶都使用相同的銷售政策。盡管進(jìn)行了信用控制,然而在信用控制過程中處理不當(dāng),應(yīng)收的賬款流動(dòng)性比貨幣資金低,在商用信用授予的過程中,企業(yè)需要特別注意避免因?yàn)樾庞冒l(fā)放不當(dāng)而出現(xiàn)現(xiàn)金短缺等情況。沒有跟蹤分析相關(guān)客戶的信用狀況,不單單需要在第一次處理客戶的過程中做好信用分析工作,企業(yè)客戶還需要對(duì)信用分析過程進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,依照客戶的信用變化狀況對(duì)信用政策進(jìn)行調(diào)整。

        3 企業(yè)銷售過程中結(jié)算環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制

        在分析和控制結(jié)算環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理過程中,企業(yè)需要依照訂單的付款方式以及發(fā)貨等情況做好結(jié)算工作,并且依照銷售情況以及應(yīng)收款賬務(wù)處理情況進(jìn)行管理和操作。在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,財(cái)務(wù)控制主要體現(xiàn)在收款業(yè)務(wù)控制、會(huì)計(jì)處理控制、應(yīng)收賬款等諸多方面。應(yīng)收賬款是非常重要的一點(diǎn),應(yīng)收賬款日常管理目標(biāo)主要有對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的把握,制定相應(yīng)的操作方式,企業(yè)不能將過多的資金放在應(yīng)收賬款當(dāng)中,否則會(huì)對(duì)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況產(chǎn)生很大影響,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生不利影響。應(yīng)收賬款的控制工作一定要進(jìn)一步完善,只有這樣才能讓企業(yè)形成一種良性循環(huán)的機(jī)制,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,最后還要注意避免壞賬的出現(xiàn),企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部信息管理制度,并且進(jìn)行賬齡的分析,如果超過賬齡的應(yīng)收賬款,需要及時(shí)進(jìn)行處理,并且重點(diǎn)加強(qiáng)管理,避免出現(xiàn)大量壞賬的產(chǎn)生。

        4 企業(yè)銷售過程中發(fā)貨及開票環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制

        4.1 內(nèi)涵

        需要依照訂單及產(chǎn)品的完工情況開具提貨單以及銷售發(fā)票等,進(jìn)行組織發(fā)貨工作。一般條件下依照訂單的要求進(jìn)行提貨,進(jìn)行貨物的發(fā)放。在運(yùn)送貨物的過程中,需要同時(shí)開具發(fā)票在這個(gè)時(shí)候需要進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行控制,并且加強(qiáng)操作程序方面的管理,確保操作程序符合管理要求。

        4.2 控制目標(biāo)

        首先確保開票和發(fā)貨的流程清晰,防止產(chǎn)生混亂等情況,其次需要確保執(zhí)行企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,在銷售價(jià)格方面符合要求,沒有出現(xiàn)虛記銷售收入,虛開發(fā)票等情況,確保發(fā)票的規(guī)格、品種、數(shù)量等準(zhǔn)確,沒有出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、少發(fā)等情況。

        4.3 發(fā)貨及開票環(huán)節(jié)常見的失控情形

        第一,企業(yè)沒有嚴(yán)格依照制度要求進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn),在內(nèi)部牽制制度方面沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管控,從而造成私自發(fā)貨或者內(nèi)部人員偷貨等情況的出現(xiàn)。第二,在發(fā)票開具的數(shù)據(jù)方面不準(zhǔn)確,甚至存在虛開發(fā)票的情況。第三,在發(fā)票填寫過程中填寫不規(guī)范、要素不全、出現(xiàn)涂改等問題。第四,在銷售發(fā)票保管方面產(chǎn)生丟失的問題。第五,如果貨物規(guī)格種類等較為繁雜,常常出現(xiàn)張冠李戴的問題,發(fā)錯(cuò)貨物。

        5 結(jié)語(yǔ)

        在企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制當(dāng)中,財(cái)務(wù)控制管理工作是非常重要的,需要依照企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行制定,對(duì)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)當(dāng)中的利益相關(guān)者進(jìn)行制衡具有重要的意義,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的加強(qiáng)是非常有利的,是一種科學(xué)化的治理機(jī)制,適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的強(qiáng)化,在現(xiàn)代企業(yè)制度當(dāng)中是非常重要的一點(diǎn),所以一定要讓企業(yè)財(cái)務(wù)控制法制化、規(guī)范化、科學(xué)化,有目的的讓企業(yè)在銷售生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制水平提高,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種必然選擇。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 羅宏君.新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的強(qiáng)化策略分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(7).

        [2] 李永明.企業(yè)銷售內(nèi)部控制策略若干思考與研究分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015(8).

        [3] 謝俊峰.財(cái)務(wù)視角下水產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部控制問題及對(duì)策分析[J].科學(xué)中國(guó)人,2015(8Z).

        [4] 李夢(mèng)楠.關(guān)于強(qiáng)化石油銷售企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的若干思考[J].企業(yè)改革與管理,2015(12).

        [5] 韓貴濤.企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的選擇原則及構(gòu)建策略探究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2015(17).

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