閆麗

摘 要：我國改革開放已經(jīng)有40多年時間了，市場經(jīng)濟發(fā)展的速度進一步加快。在當前條件下，企業(yè)一定要加強銷售環(huán)節(jié)的財務(wù)控制工作，本文對企業(yè)銷售環(huán)節(jié)財務(wù)控制策略進行分析研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 銷售環(huán)節(jié) 財務(wù)控制 策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（b）-112-02

從廣義上分析，企業(yè)的銷售財務(wù)控制主要指的是企業(yè)在進行財務(wù)控制工作的時候運用一些特定的管理方法，或者使用一些操作軟件依照一定的規(guī)律監(jiān)督和管理企業(yè)相關(guān)生產(chǎn)銷售活動。這里主要針對制造企業(yè)的銷售環(huán)節(jié)進行分析，具體到銷售環(huán)節(jié)的每一個財務(wù)控制流程，主要是企業(yè)在進行勞務(wù)或商品定價方面，并且對上下游客戶的條件考核、信用標準、收款方式等相關(guān)政策要點進行研究分析，同時需要充分發(fā)揮企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員的作用，在企業(yè)銷售過程中需要嚴格對合同的訂立、商品的發(fā)貨、財務(wù)款項的回收等各個環(huán)節(jié)進行管理和控制。

1 企業(yè)銷售中訂單接受的財務(wù)控制

在企業(yè)銷售過程中，訂單接受環(huán)節(jié)主要指的是企業(yè)銷售部門及相關(guān)銷售人員向顧客推薦產(chǎn)品，并且接受訂單的一個過程。這個過程當中要對財務(wù)管理進行有效控制，首先需要明確訂單內(nèi)容，要注明購貨單位與企業(yè)的產(chǎn)品購買銷售過程以及銷售過程中產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交貨期限、交貨方式、交貨地點、數(shù)量、品種等。上述控制措施是對銷售行為進行的最直接的控制規(guī)范依據(jù)，財務(wù)控制在訂單接受過程中主要體現(xiàn)在兩個方面，分別是購銷合同控制、價格控制。

1.1 價格的控制

價格在整個產(chǎn)品銷售過程中扮演著十分重要的角色，價格的控制會直接影響到產(chǎn)品、廠家、經(jīng)銷商等各個方面的市場情況。企業(yè)銷售過程中，在訂單接受時對價格進行有效控制的主要依據(jù)是：依照顧客的特點以及企業(yè)的實際情況將企業(yè)銷售的產(chǎn)品進行適當定價，并且依照企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境變化情況進行上下浮動，所以在制定價格過程中，需要使用正確的策略，既需要保證廠家的利益，又需要讓經(jīng)銷商的積極性調(diào)動起來，對顧客而言又需要有一定的吸引力，在開發(fā)和鞏固市場，戰(zhàn)勝競爭對手方面非常重要，首先是價格控制的目標價格控制的過程中制定科學的價格方案，科學的價格方案需要在保證企業(yè)利益最大化的同時確保企業(yè)能夠積極參與市場，同時有效控制在價格管理失控狀態(tài)。在我國，價格的不合理主要體現(xiàn)在以下方面：一方面，總體價格水平不科學，要么太高，在與市場同類型產(chǎn)品之間競爭的過程中，無法獲取優(yōu)勢，要么太低造成利潤空間太小，甚至出現(xiàn)虧損等問題，無法讓企業(yè)快速擴大生產(chǎn)；另一方面在于我國在企業(yè)價格體系管理混亂，存在惡性競爭。企業(yè)在價格制定的過程中需要重點考慮市場的情況，并且進行營銷組合，如果價格體系紊亂，就會導致整個市場的秩序受到擾動。

1.2 購銷合同的控制

購銷合同的控制重點就是合同的有效控制，首先，合同簽訂人員必須根據(jù)企業(yè)的授權(quán)情況來進行合同的簽訂，合同需要交付相關(guān)人員進行審核，并且向上級主管部門進行上報審批，審批人員和經(jīng)辦人員需要分別蓋章或者簽字。對于購銷合同的附件及相關(guān)復印件需要交至財務(wù)部門妥善保管。在合同具體履行過程中，財務(wù)人員需要參與其中，對其進行控制和管理，其次需要注意合同控制的目的。合同簽訂主要目的在于以法律的形式對雙方的購銷責任進行履行，避免產(chǎn)生糾紛或者拖欠貨款的問題。合同是控制經(jīng)營風險的一個重要手段，它是依照合同法以文字的形式對買賣雙方的權(quán)利義務(wù)等情況進行明確，受法律保護合同控制的目的在于確保合同在簽約過程中主體合格，并且每一條條款都準確清晰，在回款和發(fā)貨的過程中需要依照合同進行操作。

2 企業(yè)銷售過程中信用管理環(huán)節(jié)的財務(wù)控制

2.1 內(nèi)涵

信用控制主要指的是在市場競爭的過程中，企業(yè)為了讓銷售額增加，想盡一切辦法對客戶進行吸引或者通過一些分期付款或者貸款等方式進行銷售。企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)進行分析和篩選，對客戶的信用情況進行評級或者分類，對客戶的信用程度以及信用能力進行分析，并且制定相應的信用策略。

2.2 控制目標

在發(fā)貨之前，企業(yè)一定要對客戶的信用情況進行分析，避免企業(yè)承受較大的信用風險，防止一些信用不良的客戶通過信用管理過程中的漏洞獲取較大優(yōu)惠，并且需要依照客戶信用來對審批信用條件進行管理，還需要定期對客戶信用條件進行調(diào)整，對于客戶進行信用銷售方面的現(xiàn)金折扣條件一定要相關(guān)審批部門進行核準。

2.3 信用管理上常見的失控情形

沒有具體分析和了解客戶的信用情況，沒有重視信用控制體系，所有客戶都使用相同的銷售政策。盡管進行了信用控制，然而在信用控制過程中處理不當，應收的賬款流動性比貨幣資金低，在商用信用授予的過程中，企業(yè)需要特別注意避免因為信用發(fā)放不當而出現(xiàn)現(xiàn)金短缺等情況。沒有跟蹤分析相關(guān)客戶的信用狀況，不單單需要在第一次處理客戶的過程中做好信用分析工作，企業(yè)客戶還需要對信用分析過程進行實時動態(tài)管理，依照客戶的信用變化狀況對信用政策進行調(diào)整。

3 企業(yè)銷售過程中結(jié)算環(huán)節(jié)的財務(wù)控制

在分析和控制結(jié)算環(huán)節(jié)的財務(wù)管理過程中，企業(yè)需要依照訂單的付款方式以及發(fā)貨等情況做好結(jié)算工作，并且依照銷售情況以及應收款賬務(wù)處理情況進行管理和操作。在這個環(huán)節(jié)當中，財務(wù)控制主要體現(xiàn)在收款業(yè)務(wù)控制、會計處理控制、應收賬款等諸多方面。應收賬款是非常重要的一點，應收賬款日常管理目標主要有對應收賬款的運行狀況進行及時準確的把握，制定相應的操作方式，企業(yè)不能將過多的資金放在應收賬款當中，否則會對企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)情況產(chǎn)生很大影響，對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不利影響。應收賬款的控制工作一定要進一步完善，只有這樣才能讓企業(yè)形成一種良性循環(huán)的機制，及時收回應收賬款，最后還要注意避免壞賬的出現(xiàn)，企業(yè)需要加強內(nèi)部信息管理制度，并且進行賬齡的分析，如果超過賬齡的應收賬款，需要及時進行處理，并且重點加強管理，避免出現(xiàn)大量壞賬的產(chǎn)生。

4 企業(yè)銷售過程中發(fā)貨及開票環(huán)節(jié)的財務(wù)控制

4.1 內(nèi)涵

需要依照訂單及產(chǎn)品的完工情況開具提貨單以及銷售發(fā)票等，進行組織發(fā)貨工作。一般條件下依照訂單的要求進行提貨，進行貨物的發(fā)放。在運送貨物的過程中，需要同時開具發(fā)票在這個時候需要進行財務(wù)監(jiān)督管理工作，對整個業(yè)務(wù)的真實性、合理性以及數(shù)據(jù)準確性進行控制，并且加強操作程序方面的管理，確保操作程序符合管理要求。

4.2 控制目標

首先確保開票和發(fā)貨的流程清晰，防止產(chǎn)生混亂等情況，其次需要確保執(zhí)行企業(yè)的發(fā)票數(shù)據(jù)準確，在銷售價格方面符合要求，沒有出現(xiàn)虛記銷售收入，虛開發(fā)票等情況，確保發(fā)票的規(guī)格、品種、數(shù)量等準確，沒有出現(xiàn)錯發(fā)、少發(fā)等情況。

4.3 發(fā)貨及開票環(huán)節(jié)常見的失控情形

第一，企業(yè)沒有嚴格依照制度要求進行授權(quán)批準，在內(nèi)部牽制制度方面沒有進行嚴格的管控，從而造成私自發(fā)貨或者內(nèi)部人員偷貨等情況的出現(xiàn)。第二，在發(fā)票開具的數(shù)據(jù)方面不準確，甚至存在虛開發(fā)票的情況。第三，在發(fā)票填寫過程中填寫不規(guī)范、要素不全、出現(xiàn)涂改等問題。第四，在銷售發(fā)票保管方面產(chǎn)生丟失的問題。第五，如果貨物規(guī)格種類等較為繁雜，常常出現(xiàn)張冠李戴的問題，發(fā)錯貨物。

5 結(jié)語

在企業(yè)內(nèi)部治理機制當中，財務(wù)控制管理工作是非常重要的，需要依照企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營情況進行制定，對企業(yè)治理結(jié)構(gòu)當中的利益相關(guān)者進行制衡具有重要的意義，內(nèi)部財務(wù)控制工作對企業(yè)財務(wù)控制的加強是非常有利的，是一種科學化的治理機制，適應當前經(jīng)濟發(fā)展與競爭的現(xiàn)狀，對企業(yè)財務(wù)控制的強化，在現(xiàn)代企業(yè)制度當中是非常重要的一點，所以一定要讓企業(yè)財務(wù)控制法制化、規(guī)范化、科學化，有目的的讓企業(yè)在銷售生產(chǎn)等諸多環(huán)節(jié)的財務(wù)控制水平提高，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一種必然選擇。

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