常永紅
摘 要:在我國大多數(shù)大型企業(yè)中,都逐漸開始實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,即為總公司企業(yè)集團(tuán)向下面的子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān),對子公司的會計(jì)核算等工作進(jìn)行規(guī)范,并參與到子公司的重大經(jīng)營決策,對子公司企業(yè)的一切財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督控制以及組織。但是就目前來看,財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制還存在著一些問題,本文主要分析探討了目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)總監(jiān) 企業(yè)集團(tuán) 委派制 改進(jìn)措施
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)08(c)-171-02
目前我國企業(yè)集團(tuán)正在不斷的擴(kuò)展投資規(guī)模,投資層次也在不斷的加深,以往的委托代理結(jié)構(gòu)對于出資者控制資金的相關(guān)需求已經(jīng)不能很好的滿足,目前大部分集團(tuán)企業(yè)為了解決這一方面的問題已經(jīng)開始實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,從而將總集團(tuán)企業(yè)和子公司的目標(biāo)保持高度的一致,并維護(hù)總集團(tuán)公司的利益。
1 財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的特點(diǎn)
1.1 過程控制性
總企業(yè)集團(tuán)在對子公司集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制中,必不可少的就是財(cái)務(wù)制度以及預(yù)算的控制,其采用的方法就是將標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際的實(shí)施情況進(jìn)行對比,從而找出差錯(cuò),并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,這都是在事后采取的措施,滯后時(shí)間較長。而將財(cái)務(wù)總監(jiān)委派到子公司之后,其可以監(jiān)督并控制子公司的整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程,從預(yù)測、決策、計(jì)劃、分析、考核方面對投資、利潤分配、籌資以及資本運(yùn)營等業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的控制掌握,繼而就可以避免問題的產(chǎn)生以及風(fēng)險(xiǎn)的存在,同時(shí)也不會對企業(yè)造成巨大的損失[1]。
1.2 現(xiàn)場控制性
財(cái)務(wù)總監(jiān)被委派到子公司之后,在日常的工作中,若是發(fā)現(xiàn)了某些財(cái)務(wù)問題可以與子公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員一起協(xié)商著解決,此外,在集團(tuán)中常??赡軙霈F(xiàn)許多的突發(fā)事件,這時(shí)財(cái)務(wù)總監(jiān)就能以總公司企業(yè)集團(tuán)的角度來對子公司進(jìn)行協(xié)助處理突發(fā)事件,能夠及時(shí)的控制住現(xiàn)場。
1.3 機(jī)動靈活性
總公司企業(yè)集團(tuán)會對各個(gè)子公司以及部門規(guī)定相關(guān)的任務(wù),并且任務(wù)目標(biāo)與子公司以及各個(gè)部門的利益是有著緊密聯(lián)系的,因此就可能會造成子公司為了自己的利益以及達(dá)到短期的任務(wù)目標(biāo)從而忽略了總公司企業(yè)集團(tuán)的目標(biāo),而被委派到子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)就可根據(jù)相關(guān)利益原則進(jìn)行協(xié)調(diào),主要是局部利益要服從全局利益原則,也不會被一些指標(biāo)給局限[2]。
2 財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)不明確
目前現(xiàn)代企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)都是分離的,總企業(yè)集團(tuán)向子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān)的目的就是為了監(jiān)督子公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,以保證企業(yè)集團(tuán)的總體實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。因此被委派到子公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)就是有效監(jiān)督控制子公司的財(cái)務(wù)管理工作,保證企業(yè)集團(tuán)的整體資產(chǎn)增值,并向所有者提供可靠真實(shí)的會計(jì)信息。但在實(shí)際中,大部分的財(cái)務(wù)總監(jiān)都很少參與到子公司的財(cái)務(wù)管理工作,又或者是將子公司財(cái)務(wù)工作人員的工作全部承包了,對完善公司的治理結(jié)構(gòu)有著不利的影響,時(shí)間長了之后會損害到總公司的利益,除此之外,沒有科學(xué)合理的評估標(biāo)準(zhǔn)來對財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作進(jìn)行考核,無法提高財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的積極性和主動性。
2.2 財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能不能充分的發(fā)揮
總公司企業(yè)集團(tuán)委派財(cái)務(wù)總監(jiān)到子公司,并賦予財(cái)務(wù)總監(jiān)相關(guān)監(jiān)督管理權(quán)力,但是子公司的總負(fù)責(zé)人對于子公司有著管理權(quán),因此在實(shí)際的工作過程中財(cái)務(wù)總監(jiān)會受到子公司總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)管理,對于財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管職能發(fā)揮就會有著一定的限制,特別是當(dāng)子公司總負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)因?yàn)槔娴臎_突導(dǎo)致不同意見的產(chǎn)生時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)的立場則更加的艱難。對于子公司來說,財(cái)務(wù)總監(jiān)的委派在一定程度上對他們的工作帶來不方便,因?yàn)樽庸敬髷?shù)額資金的支出都需要向總公司匯報(bào),從而會導(dǎo)致容易失去市場上的機(jī)會,因此財(cái)務(wù)總監(jiān)在子公司一般都是被架空的,總公司企業(yè)集團(tuán)也不能得到真實(shí)可靠的信息[3]。
2.3 不合理的財(cái)務(wù)總監(jiān)輪崗制
在財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制中規(guī)定了被委派的財(cái)務(wù)工作人員要實(shí)行輪崗制度,其在子公司的工作時(shí)間要進(jìn)行合理科學(xué)的安排。因此就導(dǎo)致有的財(cái)務(wù)總監(jiān)在崗時(shí)間較短,工作時(shí)間不夠?qū)ψ庸具M(jìn)行一個(gè)較為詳細(xì)的了解,財(cái)務(wù)總監(jiān)工作的開展會有些不順利;而有些在崗時(shí)間較長的財(cái)務(wù)總監(jiān),就會影響財(cái)務(wù)總監(jiān)具有的獨(dú)立性,對監(jiān)督機(jī)制的發(fā)揮有著不利的影響[4]。所以總公司企業(yè)集團(tuán)的管理人員要對財(cái)務(wù)總監(jiān)的輪崗時(shí)間進(jìn)行合理的安排,以確保其能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)較好的完成工作計(jì)劃。
2.4 財(cái)務(wù)總監(jiān)的綜合素質(zhì)欠缺
集團(tuán)委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)不僅要具備相應(yīng)的專業(yè)知識以及較強(qiáng)的管理能力之外,應(yīng)該還要具備其他的綜合素質(zhì),大部分財(cái)務(wù)總監(jiān)在面對子公司在進(jìn)行一些違規(guī)操作時(shí),沒有及時(shí)的進(jìn)行制止,沒有發(fā)揮其監(jiān)督的職能,而且某些財(cái)務(wù)總監(jiān)還會受到人情因素的影響,從而不能很好的對子公司進(jìn)行管理。
3 企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制改進(jìn)措施
3.1 做好財(cái)務(wù)總監(jiān)的選派工作
企業(yè)總集團(tuán)公司在選擇要委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)時(shí),要考察其是否具有原則性以及廉潔自律的能力,還要考察其相關(guān)的法律、財(cái)務(wù)、政策以及專業(yè)管理知識,還有其信息技術(shù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理的能力等,這些都會對其在子公司工作時(shí)監(jiān)督作用的發(fā)揮有影響。因此在開展選派工作時(shí)要按照“德才兼?zhèn)?,擇?yōu)委派”的原則。
3.2 明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)力
總公司企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該講企業(yè)的經(jīng)營與財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能進(jìn)行分離,保證子公司經(jīng)營者的自主權(quán)利的正常實(shí)行。被委派的財(cái)務(wù)總監(jiān)的職責(zé)和權(quán)力主要包括了對違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并制止,對于有可能會造成國有資產(chǎn)損失的相關(guān)活動,可以向委派機(jī)構(gòu)匯報(bào);財(cái)務(wù)總監(jiān)要協(xié)助并督促子公司構(gòu)建完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、監(jiān)督制度以及會計(jì)管理制度;對子公司財(cái)務(wù)報(bào)告的完整性、真實(shí)可靠性進(jìn)行審查核實(shí);要參與到子公司的重大經(jīng)營決策的審定以及對其執(zhí)行的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督;向委派機(jī)構(gòu)定期的匯報(bào)子公司的經(jīng)營情況以及財(cái)務(wù)情況等[5]。
3.3 完善對財(cái)務(wù)總監(jiān)的約束和激勵機(jī)制
為了保證財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督職能的有效發(fā)揮,第一,要將財(cái)務(wù)總監(jiān)的利益與子公司完全分離,其各種待遇和福利都要獨(dú)立出來,不受限與子公司;第二,對財(cái)務(wù)總監(jiān)制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn),主要包括其是否及時(shí)的揭露了子公司的出現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象,對子公司有沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督,對國有資產(chǎn)的流失是否進(jìn)行了有效的防止,并且還要將子公司以及公司的員工對其的評價(jià)意見等納入考核標(biāo)準(zhǔn)中;第三,要對財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行適當(dāng)?shù)募睿紤]到財(cái)務(wù)總監(jiān)的當(dāng)前以及長遠(yuǎn)利益,對財(cái)務(wù)總監(jiān)的獎勵措施既要采取精神上的獎勵還要采取物質(zhì)上的獎勵;第四,對財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)的約束機(jī)制,可以借鑒發(fā)達(dá)國家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),對財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行財(cái)產(chǎn)的申報(bào)、繳納保證金、實(shí)行離任審計(jì)等措施,從而有效的約束財(cái)務(wù)總監(jiān)的行為[6]。
4 結(jié)語
綜上所述,對于企業(yè)集團(tuán)下屬的子公司委派財(cái)務(wù)總監(jiān),并采取相應(yīng)的改進(jìn)約束措施,可以對子公司進(jìn)行很好的監(jiān)管工作,避免子公司出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的行為,減少總公司的損失,保證子公司的發(fā)展與總公司企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展保持一致,提升企業(yè)集團(tuán)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證其長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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