劉艷梅

摘 要：隨著企業(yè)集團化業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，無論企業(yè)集團管理中是集權(quán)模式、還是分權(quán)模式，其集團企業(yè)分單元多、業(yè)務(wù)復(fù)雜多元化的特征，都對企業(yè)財務(wù)信息的實時性、準確性要求很高。只有集團企業(yè)的財務(wù)總監(jiān)或企業(yè)的決策層和管理 層能實時了解整個集團當(dāng)前的財務(wù)狀況、借助其有用信息，才能有效地實施企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制和集團管控模式?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的來臨，無疑為集團企業(yè)管理的發(fā)展增添了翅膀。本文就目前集團企業(yè)財務(wù)管理存在的常見問題和相應(yīng)改善措施進行研究，以期為集團企業(yè)現(xiàn)代化財務(wù)管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+” 財務(wù)管理 集團企業(yè)

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）08（c）-018-02

企業(yè)集團化可以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟體、提高生產(chǎn)創(chuàng)造力、節(jié)約資源共享成本，但其業(yè)務(wù)多元化、管控模式選擇多樣化的特征，增加了公司實現(xiàn)統(tǒng)一管理要求難度。財務(wù)管理作為公司的核心管理，其財務(wù)數(shù)據(jù)信息收集反饋對公司管理層的決策支持起到很大作用。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”日新月異的快速發(fā)展，從最初表現(xiàn)為社交工具，人們可以通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽各種新聞，登陸主題論壇，使用QQ、MSN等聊天工具進行溝通交流；隨后互聯(lián)網(wǎng)則發(fā)展成為交易平臺，支付寶、B2C、B2B、OTO、P2P、眾籌乃至比特幣的出現(xiàn)，標志著互聯(lián)網(wǎng)在新時期被賦予了全新的歷史使命，它似乎要對所有行業(yè)的商業(yè)模式采取摧枯拉朽式的徹底顛覆；再次互聯(lián)網(wǎng)作為云網(wǎng)端、大數(shù)據(jù)、云計算等基礎(chǔ)設(shè)施，打破傳統(tǒng)世界信息與數(shù)據(jù)在時間、地域、空間上的傳播局限，實現(xiàn)了信息與數(shù)據(jù)的透明化，使得人類可以對互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)進行有效的整合利用。“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理在集團企業(yè)中的運用，不僅解決基本的時效性、準確性問題，還能通過其高效、便捷功能更好實現(xiàn)預(yù)算、分析、報告、業(yè)務(wù)溝通的作用，達到業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化效果，為集團企業(yè)的戰(zhàn)略決策、效益發(fā)展做出貢獻。

1 傳統(tǒng)集團企業(yè)財務(wù)管理中存在的常見問題

1.1 集團管理目標不清晰，集權(quán)分權(quán)機制不健全

集團母公司管理層對分/子公司業(yè)務(wù)實時經(jīng)營困難不了解、對制定的各單元目標責(zé)任指標完成情況不了解、不能準確匹配其集權(quán)或放權(quán)最佳模式。財權(quán)集團過于集中，忽略各分/子公司是獨立的法人，財務(wù)按照既定的審批流程過于死板，不能獨立對待，使各分/子公司失去市場競爭力。財權(quán)過于分散，容易導(dǎo)致各分/子公司獨裁，不利于集團內(nèi)部各單元的協(xié)調(diào)溝通，無法完成整個集團的戰(zhàn)略目標，或者對既定的目標無法掌握其進度，削弱整個集團企業(yè)風(fēng)險控制能力。

1.2 管理觀念陳舊，無專業(yè)財務(wù)人才

企業(yè)管理層觀念陳舊，不重視財務(wù)部門作用，對財務(wù)人才、信息系統(tǒng)零投入。法制環(huán)境的不成熟，導(dǎo)致財務(wù)觀念重，習(xí)慣非專業(yè)性的親戚財務(wù)，不愿花錢外聘職業(yè)型人才。財務(wù)人員在長期傳統(tǒng)簡單的核算與監(jiān)督環(huán)境下生長，自我提升意識薄弱，沒有能力更多了解與掌握業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況、無法對財務(wù)數(shù)據(jù)變化作出業(yè)務(wù)性能的解釋，不能為決策層提供意見支持，導(dǎo)致決策層只能框大數(shù)或拍腦袋進行盲目擴張。

1.3 信息溝通不暢、數(shù)據(jù)信息傳遞緩慢

1.3.1 數(shù)據(jù)信息傳遞緩慢導(dǎo)致審批、決策速度緩慢

集團企業(yè)實行重大事項集權(quán)管理，日常事項分權(quán)管理辦法。但過去重大事項的溝通、報備、審批、實施的過程都需要紙質(zhì)媒介簽批支持，紙質(zhì)文書傳遞時間緩慢且不能保證準確性能一次通過，待決策層收到資料作出批復(fù)時，其市場時機已喪失或機會成本變的更高。

1.3.2 數(shù)據(jù)信息傳遞緩慢導(dǎo)致集團財務(wù)資金計劃跟不上

當(dāng)下市場瞬息萬變，各分/子公司業(yè)務(wù)時刻發(fā)生變化，集團企業(yè)資金管理一般除少許備用金外采用集權(quán)方式。資金是企業(yè)的血液，各單元對自身經(jīng)營情況變化的反饋不及時，讓集團財務(wù)無法對既定預(yù)算目標作出及時調(diào)整，資金日常管理與籌劃方面出現(xiàn)使用效率低下、或資金配置無效率等。集團財務(wù)管理不能為沖在市場前線的各業(yè)務(wù)單元提供保障服務(wù)，出現(xiàn)財務(wù)隱患與風(fēng)險。

1.4 業(yè)財分離，各自為政

集團企業(yè)規(guī)模龐大、職能分工要求也會越來越明細化，職能分工明細化能提高各崗位的專業(yè)度與反應(yīng)速度，但也會帶來一定消極作用。各分/子公司因目標差異的影響，往往只關(guān)注自身利益忽略甚者有悖集團整體利益，很容易造成管理壁壘與信息盲區(qū)。在集團財務(wù)與業(yè)務(wù)關(guān)系上，業(yè)務(wù)指責(zé)財務(wù)太過專業(yè)，或假借“圣諭”繞過財務(wù)繞過或無視財務(wù)規(guī)定；集團財務(wù)捧著風(fēng)險控制的大旗，擬定各種制度規(guī)則對業(yè)務(wù)指手劃腳。這些矛盾愈演愈烈，各分/子公司、各管理部門間各自為政，很難形成管理合力。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理在集團企業(yè)中改善措施

2.1 完善各分/子公司業(yè)務(wù)預(yù)算指標，適時調(diào)整集權(quán)與分權(quán)管理模式

財務(wù)預(yù)算控制工作影響著財務(wù)控制管理的質(zhì)量，也指導(dǎo)著財務(wù)管理后續(xù)開展。集團財務(wù)共享與各分/子公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成實現(xiàn)業(yè)財一體化，大大減輕了財務(wù)核算統(tǒng)計的工作，財務(wù)人員可以集中更多精力完善各分/子公司目標預(yù)算工作，適時獲取業(yè)務(wù)單元最新數(shù)據(jù)、分析預(yù)算執(zhí)行進度、及時發(fā)現(xiàn)問題、分析報告形成原因，上報集團管理層協(xié)助管理層調(diào)整戰(zhàn)略目標、預(yù)算考核指標，準確細化集權(quán)與分權(quán)模式的具體事項，保證財權(quán)分配合理。集團總部張馳有度同時更顯人性化管理，各業(yè)務(wù)單元在市場變化中進退自如，亦能提高其創(chuàng)造性與積極性。

2.2 重視財務(wù)地位，培養(yǎng)管理會計人才

企業(yè)集團是以資本為紐帶連接到一起母子公司主體，隨著資本市場近年來的快速發(fā)展，管理層必須改變過去對財務(wù)無用論的傳統(tǒng)觀念，用好財務(wù)這把尖刀，在夯實日常業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，為未來進入資本市場做足準備。引進優(yōu)秀專業(yè)的財務(wù)管理人才、培養(yǎng)財務(wù)人員管理會計預(yù)算、分析、判斷、決策的能力；為財務(wù)部門建設(shè)提供一定資源、借勢“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境引進先進的信息管理系統(tǒng)，既能提高辦事效率，又能節(jié)約財務(wù)人工成本、樹立集團公司專業(yè)、準確、高效的財務(wù)管理形象。

2.3 通過信息平臺加速溝通速度和準確度

2.3.1 建立互聯(lián)網(wǎng)報銷審批、溝通平臺，解決信息傳遞時效性

借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，建立集團管理層與各單元管理層審批、溝通平臺。增加OA事項申請、費用報銷、影像掃描上傳等審批和電子存檔功能，保證審批決策不受時間、空間影響。溝通工具由傳統(tǒng)的電話、短信進步為：微信、QQ、釘釘、EMAIL等多種途徑?；ヂ?lián)網(wǎng)溝通模式的便利，適宜集團企業(yè)選擇一項更為先進安全的網(wǎng)絡(luò)工具，增加母/子公司間的適時互動與信息記錄。提高集團企業(yè)對市場變化的敏感度和應(yīng)變力。

2.3.2 建立共享服務(wù)平臺，解決信息傳遞準確性

除傳統(tǒng)財務(wù)ERP管理中應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資核算、總賬模塊外，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”建立共享信息服務(wù)平臺，將日常供應(yīng)鏈與客戶鏈（即：訂單、采購、庫存、物流、銷售）信息與財務(wù)集成一體。明確部門責(zé)任、及時獲取核算所需的資料、提供電子數(shù)據(jù)長期存檔易查詢防丟失功能，不同使用人可根據(jù)不同需要選擇不同時間段調(diào)取不同需求下的數(shù)據(jù)，避免二次統(tǒng)計也避免其人工錄入的錯誤?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”共享信息服務(wù)平臺的強大收集、整合功能，能保證集團財務(wù)實時了解各分/子公司業(yè)務(wù)經(jīng)營情況，及時作出判斷、為資金籌劃提供服務(wù)支持；也提高財務(wù)出具各類報告的速度，為集團管控風(fēng)險分析預(yù)測、目標責(zé)任細化提供依據(jù)，提高內(nèi)部戰(zhàn)斗力和集團企業(yè)在市場的前瞻性。

2.4 信息平臺是業(yè)財融合的前提

“業(yè)財融合”究竟應(yīng)該如何實現(xiàn)？筆者認為是財務(wù)、業(yè)務(wù)、信息的三位一體化，“業(yè)財融合”絕對不是指業(yè)務(wù)和財務(wù)融合，還要加入很多信息技術(shù)。現(xiàn)在是大數(shù)據(jù)時代，建立信息化平臺是業(yè)財融合的前提。因此在整個“業(yè)財融合”過程中在克服數(shù)據(jù)失真基礎(chǔ)上，要把數(shù)字變成數(shù)據(jù)，然后把數(shù)據(jù)變成信息，信息才是決策者最需要的。集團管理層、財務(wù)部與各分/子公司在同一個信息平臺上、圍繞著同一個利益目標，同步思考、判斷、決策，才能實現(xiàn)管理有序銜接。集團財務(wù)在了解業(yè)務(wù)運作后，才能實理資源有效配置；在管控同時，向各業(yè)務(wù)單元提供更好的服務(wù)。只有上下齊心，眾志成城才能實現(xiàn)集團經(jīng)濟規(guī)模效應(yīng)。

3 結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境的日趨成熟。集團化企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、經(jīng)濟等不同利益關(guān)系的復(fù)雜性，實現(xiàn)統(tǒng)一管理、增強對外風(fēng)險抵抗能力、實現(xiàn)集團化價值最大化的目標驅(qū)駛。要求集團企業(yè)在管理過程中必須重視財務(wù)地位、財務(wù)管理，強化信息化共享服務(wù)平臺建設(shè)，提高綜合管理水平。集團母公司與各分/子公司在同一信息平臺同一利益目標下，齊心協(xié)力、正確應(yīng)對機遇與挑戰(zhàn)，創(chuàng)造集團企業(yè)價值最大化。

參考文獻

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