鐘磊
摘 要:據(jù)抽樣調(diào)查顯示,我國中小企業(yè)眾多,中國民營企業(yè)平均壽命僅3.7年,中小企業(yè)平均壽命更是只有2.5年,每年都有大批民營中小企業(yè)關(guān)停注銷,財務(wù)人員是清算組不可缺少的組成成員,財務(wù)工作貫穿整個清算全過程,針對大部分中小企業(yè)財務(wù)人員都不是專業(yè)辦理清算事務(wù)的專職人員,基本上都是首次接觸企業(yè)清算注銷的財務(wù)工作。本文以A有限公司清算注銷辦理的實踐工作過程為基礎(chǔ),對中小企業(yè)清算注銷過程中涉及的財務(wù)工作進(jìn)行分析,然后提出中小民營企業(yè)清算注銷過程中財務(wù)工作的解決方式方法。
關(guān)健詞:中小企業(yè) 民營企業(yè) 注銷清算 財務(wù)工作
中圖分類號:F276.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(c)-145-02
在我國隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,當(dāng)今市場競爭越來越激烈,特別是大部分中小企業(yè)缺乏核心技術(shù)與資金,為了企業(yè)的生存發(fā)展,不得已將公司合并、分立、遷移、解散,或經(jīng)營期限到期而清算注銷公司,進(jìn)而重新規(guī)劃尋求新的發(fā)展。
1 財務(wù)工作在企業(yè)清算注銷中的重要性
1.1 有利于企業(yè)清算注銷迅速完成
財務(wù)工作在企業(yè)清算注銷中占有重要位置,承擔(dān)了整個民營中小企業(yè)清算注銷的大部份工作量,財務(wù)工作的快慢直接影響企業(yè)清算注銷的順利進(jìn)行,財務(wù)工作決定著企業(yè)清算注銷的成敗。
1.2 有利于維護(hù)市場秩序
清算注銷中的財務(wù)工作有利于幫助債權(quán)債務(wù)人,投資人,政府等部門理順各自的利益關(guān)系,保護(hù)企業(yè)員工,投資人的合法權(quán)益,維護(hù)市場經(jīng)濟秩序,并且有利于提高企業(yè)資產(chǎn)的利用率。
2 民營中小企業(yè)清算注銷中存在的財務(wù)工作問題
2.1 財務(wù)工作不被企業(yè)控制人重視
A有限公司因城市規(guī)劃改造的需要,企業(yè)已無法繼續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營,決定停止生產(chǎn)經(jīng)營活動,準(zhǔn)備清算注銷公司,企業(yè)控制人認(rèn)為企業(yè)不在生產(chǎn)經(jīng)營,財務(wù)也不用核算產(chǎn)品成本,不用核算收入和成本利潤,不用申報稅款,清算注銷期間的收付款活動很少,并且很簡單,任何人員都可以兼任。解除財務(wù)人員可以減少工資費用的支出。隨后公司迅速解散所有員工,解聘財務(wù)會計工作人員,停止所有財務(wù)工作,并且隨意處置資產(chǎn),重要的檔案合同財會資料也無專人保管,只留二三名保衛(wèi)人員看守公司,造成財務(wù)工作中斷,給以后公司的清算注銷工作造成了重重困難,企業(yè)控制人沒有充分認(rèn)識到財務(wù)工作貫穿企業(yè)開始成立到企業(yè)終止注銷,直接影響清算注銷的順利進(jìn)展,決定企業(yè)清算注銷工作的成敗。
2.2 清算注銷期間財務(wù)工作重點不清楚
A公司財務(wù)人員對企業(yè)清算注銷期間的財務(wù)工作不知道從那些方面開始進(jìn)行,更不知道哪些財務(wù)工作是清算注銷中的工作重點,一切事情都被動地由清算組負(fù)責(zé)人安排,分不清財務(wù)工作的輕重緩急,更不知道清算注銷中哪些工作由專業(yè)的財務(wù)人員去完成能提升清算注銷整體工作效率。在清算注銷期間平時日常財務(wù)工作內(nèi)容已經(jīng)不再發(fā)生,工作內(nèi)容與目標(biāo)已改變,財務(wù)工作重點隨之改變。缺乏處置企業(yè)各種資產(chǎn)的經(jīng)驗,資產(chǎn)處置方式和處置渠道單一。企業(yè)未規(guī)范履行稅務(wù)注銷清算程序,對清算期間的稅收清算工作認(rèn)識不足,準(zhǔn)備不充分,分不清清算注銷期間涉及哪些稅種,及重點關(guān)注的稅種,對以貨抵債、將資產(chǎn)分配給股東,以及連公司購買企業(yè)資產(chǎn)的稅務(wù)處理錯誤,造成稅收清算工作持續(xù)時間長,有些不合理的稅務(wù)處理甚至給企業(yè)的清算帶來較大的損失。
2.3 財務(wù)會計核算不正確,處理方法錯誤
A公司財務(wù)人員仍沿襲原來所有會計科目,報表和會計的確認(rèn)計量方式方法,清算注銷時已經(jīng)停止生產(chǎn)經(jīng)營,采用原來的持續(xù)經(jīng)營為前提的會計假設(shè)顯然不符合會計處理原則;沿用原來的會計科目的違背了《企業(yè)破產(chǎn)清算有關(guān)會計處理規(guī)定》;原日常經(jīng)營時財務(wù)會計對資產(chǎn)負(fù)債計量時根據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定針對不同資產(chǎn)情況分別采用了歷史成本,可變現(xiàn)凈值,公允價值進(jìn)行確認(rèn)計量,現(xiàn)企業(yè)清算注銷時應(yīng)對資產(chǎn)負(fù)債采用其他相關(guān)方法重新進(jìn)行計量。
2.4 清算注銷中財務(wù)管理不到位
放松了貨幣資金的管理,日常收支審核監(jiān)督不嚴(yán),收入不及時入賬,支出審核不嚴(yán),坐支現(xiàn)象嚴(yán)重,違反財務(wù)制度。沒有充分利用短期閑置資金增加企業(yè)收入,對債權(quán)債務(wù)的核實登記流于形式,只采用賬面金額,未發(fā)函詢證,未對每筆債權(quán)債務(wù)進(jìn)行分析,放松對債權(quán)的催收;對未到期債務(wù)提前清償,未按規(guī)定順序清償債務(wù),藏匿資產(chǎn),隨意低價處置資產(chǎn),用于擔(dān)保債務(wù)的資產(chǎn)價值不公允,資產(chǎn)處置一支筆現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏有效的監(jiān)督機制,存在借機營私舞弊;不提前進(jìn)行清算期間稅務(wù)整體籌劃。對清算費用缺乏有效控制管理。
3 解決民營企業(yè)清算注銷中財務(wù)問題的方案措施
3.1 明確財務(wù)工作的重要性
向清算組闡述財務(wù)工作在清算注銷中的重要性,關(guān)鍵性,財務(wù)工作直接關(guān)系清算注銷的成敗,引起清算組的重視,選拔聘請經(jīng)驗豐富的專職財務(wù)人員為清算組成員,明確財務(wù)人員在清算組的地位與作用。建議財務(wù)人員擔(dān)任清算組副組長或主管清算注銷工作的牽頭人。
3.2 清算注銷期間財務(wù)工作重點
3.2.1 財務(wù)會計方面的工作重點
清查盤點貨幣資金與票據(jù),組織人員對存貨與固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點清查,編制存貨清單,固定資產(chǎn)清單,分辨財產(chǎn)所有權(quán)確定財產(chǎn)的歸屬,協(xié)助資產(chǎn)評估公司對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行評估,發(fā)表財務(wù)人員的見解,防止低估資產(chǎn)價值。對債權(quán)債務(wù)發(fā)函詢證進(jìn)行核對,檢驗其真實性,對債權(quán)債務(wù)進(jìn)行分析,初步評估收回債權(quán)的可能性,編造債權(quán)債務(wù)清冊,按規(guī)定的程序權(quán)限報批核銷壞賬損失。
3.2.2 稅務(wù)清算方面的工作重點
加強與稅務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào),自查企業(yè)停產(chǎn)經(jīng)營前三年的各種稅金交納情況,有無錯申報,漏申報或停產(chǎn)后沒申報國稅地稅各種稅金,及時補交各項稅款與滯納金,補齊至清算期的各種稅務(wù)報表資料。重點關(guān)注清算期間的增值稅與企業(yè)所得稅計算是否正確,資產(chǎn)與負(fù)債的計稅基礎(chǔ)是否符合稅法規(guī)定,資產(chǎn)出售給關(guān)聯(lián)公司應(yīng)以評估的公允價值做為應(yīng)稅收入,以貨抵債、將資產(chǎn)分配給股東或者債權(quán)人,都屬于稅法銷售的范疇,應(yīng)以資產(chǎn)的公允價值作為計算稅金的依據(jù)。正確計算清繳清算期的所得稅,清算期作為一個獨立的納稅年度計算清算所得。資產(chǎn)處置前,應(yīng)作出資產(chǎn)評估報告,以便在處理清算資產(chǎn)時有理有據(jù),規(guī)避清算資產(chǎn)變現(xiàn)價值明顯偏低又無正當(dāng)理由和資產(chǎn)不以公允價格轉(zhuǎn)讓、以明顯不合理的價格進(jìn)行交易等問題。及時辦理財產(chǎn)損失的稅務(wù)備案登記,稅務(wù)注銷前將剩余發(fā)票全部繳銷,辦理稅控設(shè)備與開票IC卡注銷手續(xù),交還稅局發(fā)還的證件,取得國地稅出具的稅務(wù)注銷批復(fù)文件。
3.3 依法設(shè)置會計科目,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理
清算企業(yè)會計確認(rèn)、計量和報告以非持續(xù)經(jīng)營為前提,財產(chǎn)以清算凈值計量;參考《企業(yè)破產(chǎn)清算有關(guān)會計處理規(guī)定》結(jié)合破產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟事項的特點,增設(shè)應(yīng)付破產(chǎn)費用、應(yīng)付共益?zhèn)鶆?wù)、清算凈值、資產(chǎn)處置凈損益、債務(wù)清償凈損益、清算凈損益等特殊會計科目。清算注銷期間固定資產(chǎn)不再計提折舊,無形資產(chǎn)不再計提攤銷,所有的資產(chǎn)不再計提減值準(zhǔn)備。資產(chǎn)在清算期間,如賬面價值與實際價值不符,差額直接轉(zhuǎn)至清算凈損益。按月編制清算資產(chǎn)負(fù)債表及其附注、清算損益表、清算現(xiàn)金流量表及其附注和債務(wù)清償表。
3.4 加強清算期間的財務(wù)管理
建立完善資產(chǎn)處置制度,對重要資產(chǎn)進(jìn)行評估,選用公開透明的方式處置資產(chǎn);以資產(chǎn)處置價值最大化為原則,多方式多渠道處置資產(chǎn)。重視清算期間資產(chǎn)的利用率,利用短期閑置貨幣資金進(jìn)行銀行理財,利用處置前的資產(chǎn)進(jìn)行短期出租;建立壞賬核銷制度和資產(chǎn)報損制度,嚴(yán)格控制各項清算費用,對清算費用發(fā)生進(jìn)行預(yù)算管理,辦理報批手續(xù),清算費用發(fā)生時相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格審核,清算費用發(fā)生后進(jìn)行審計監(jiān)督;聘請會計師稅務(wù)師等專業(yè)人員會同本公司財務(wù)人員進(jìn)行稅務(wù)籌劃,防范稅務(wù)風(fēng)險,合理降低企業(yè)稅負(fù)。
4 結(jié)語
民營中小企業(yè)的清算注銷,關(guān)系到民營企業(yè)家的社會信譽,以及以后的發(fā)展,清算注銷工作即是一項繁雜的工作,同時也是一項專業(yè)性很強的工作,財務(wù)人員作為清算注銷工作必不可少的一員,認(rèn)清自己的職責(zé),明確財務(wù)的工作內(nèi)容與工作重點,加強自身學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,協(xié)助清算組順利地完成企業(yè)清算注銷。
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