周子靖
摘 要:財(cái)政部門也被稱之為財(cái)政機(jī)關(guān),主要職責(zé)就是開展財(cái)務(wù)管理,而內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)管理人員為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而采取的管理手段。在財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理內(nèi)部控制目標(biāo)就必須構(gòu)建和完善管理體系,降低外部因素對(duì)財(cái)政管理內(nèi)部控制的影響,保證財(cái)政資金的安全性,嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行財(cái)政管理工作。
關(guān)鍵詞:財(cái)政監(jiān)督 財(cái)政管理 內(nèi)部控制體系
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2018)08(b)-091-02
在財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,財(cái)政管理內(nèi)部控制包括:一是橫向控制;二是縱向控制;三是內(nèi)向控制。無論是哪種內(nèi)部控制框架都需要控制體系支撐,這就要求財(cái)政管理部門必須認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)政管理內(nèi)部控制體系的重要性,發(fā)揮出內(nèi)部控制體系的作用。
1 財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下財(cái)政管理內(nèi)部控制目標(biāo)
在財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,內(nèi)部控制必定是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理目標(biāo)而展開的,財(cái)政內(nèi)部控制的目標(biāo)可以體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):一是滿足公共需求;二是降低財(cái)政風(fēng)險(xiǎn);三是促進(jìn)廉政之風(fēng),避免貪污腐敗問題的出現(xiàn)。目前,國家的財(cái)政收入數(shù)目非常大,而這些資金的用處是百姓非常關(guān)心的問題。財(cái)政管理部門必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能避免資金的浪費(fèi),發(fā)揮出財(cái)政資金的作用,實(shí)現(xiàn)利益最大化,真正服務(wù)于人民。財(cái)政管理部門在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的同時(shí)還應(yīng)該加大宣傳和執(zhí)行力度,降低因財(cái)政資金引起的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)性。財(cái)政部門是國家的,能夠?qū)ω?cái)政資金進(jìn)行分配,這也就導(dǎo)致很多管理人員鉆空子,伸出罪惡之手。財(cái)政管理內(nèi)部控制體系的建立可以加強(qiáng)對(duì)財(cái)政管理人員的監(jiān)督,避免不法行為的出現(xiàn)。
2 財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下財(cái)政管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建原則
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建原則包括:一是合法性;二是實(shí)用性;三是整體性;四是重要性;五是效率性。其中,合法性原則就是內(nèi)部控制體系的構(gòu)建必須遵守國家相關(guān)法律法規(guī),絕對(duì)不能跨越國家法律法規(guī)。實(shí)用性實(shí)際上就是內(nèi)部控制體系能夠真正應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,明確財(cái)務(wù)管理的方向和目標(biāo),不能只注重形式。整體性則是內(nèi)部控制必須貫穿財(cái)務(wù)管理全程,這就要求內(nèi)部控制體系必須全面,不能遺漏任何一個(gè)環(huán)節(jié),這樣才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
3 財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下財(cái)政管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建特點(diǎn)
3.1 重視程度高
目前,國家相關(guān)部門已經(jīng)把構(gòu)建內(nèi)部控制體系作為工作的重點(diǎn),而且內(nèi)部控制體系構(gòu)建成效也已經(jīng)成為各個(gè)地區(qū)財(cái)政部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)之一。各地區(qū)財(cái)政部門已經(jīng)制定了內(nèi)部控制體系構(gòu)建步驟。財(cái)政管理人員要增強(qiáng)責(zé)任心,親自指揮工作,加強(qiáng)對(duì)日常工作的監(jiān)督和管理,把日常工作落實(shí)到實(shí)處。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)向管理人員遞交風(fēng)險(xiǎn)控制方案,管理人員要認(rèn)真分析總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制方案,對(duì)內(nèi)部存在的問題進(jìn)行調(diào)整,最終形成文件。
3.2 效率高
2016年在國家財(cái)政會(huì)議上各財(cái)政部門就已經(jīng)在制定構(gòu)建內(nèi)部控制方案,在2017年初各個(gè)財(cái)務(wù)部門就已經(jīng)開始落實(shí)行動(dòng),明確財(cái)務(wù)人員的職責(zé),提出構(gòu)建內(nèi)部控制體系的目標(biāo),效率非常高。2017年初,相關(guān)部門發(fā)布了《財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建方案》主要包括以下內(nèi)容:一是內(nèi)部控制體系構(gòu)建指導(dǎo)思想;二是構(gòu)建原則;三是范圍;四是內(nèi)部控制體系內(nèi)容;五是構(gòu)建步驟和流程。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系被分成以下幾個(gè)等級(jí):一是基本制度;二是風(fēng)險(xiǎn)控制體系;三是內(nèi)部操作規(guī)范和流程。風(fēng)險(xiǎn)控制體系中指出財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是法律風(fēng)險(xiǎn);二是政策風(fēng)險(xiǎn);三是預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn);四是執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn);五是公共關(guān)系風(fēng)險(xiǎn);六是機(jī)關(guān)風(fēng)險(xiǎn);七是信息系統(tǒng)管理風(fēng)險(xiǎn);八是利益沖突風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 群眾參與度高
財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,國家財(cái)務(wù)管理包括以下幾個(gè)部門:一是預(yù)算科;二是綜合科;三是人教科;四是法稅科;五是辦公室;六是信息中心。以上幾個(gè)部門職責(zé)明確,認(rèn)真執(zhí)行,付出了很多精力。但是,單一依靠財(cái)政管理內(nèi)部人員構(gòu)建內(nèi)部控制體系力量還是比較單薄,需要鼓勵(lì)群眾積極參與到內(nèi)部控制體系構(gòu)建中,增強(qiáng)群眾的內(nèi)控意識(shí)。
4 財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下財(cái)政管理內(nèi)部控制體系構(gòu)建對(duì)策
4.1 實(shí)地調(diào)研
要想構(gòu)建內(nèi)部控制體系就必須充分了解國家當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況,這就需要相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察,并做好記錄。調(diào)查發(fā)現(xiàn),我國很多地區(qū)依舊在堅(jiān)持事后監(jiān)督和管理的理念,事后監(jiān)督和管理不僅效率低,而且導(dǎo)致資金問題頻發(fā),損害國家和人民的利益。實(shí)地調(diào)研的重要性不言而喻,實(shí)地調(diào)研絕對(duì)不僅僅是表面功夫,要實(shí)現(xiàn)深度調(diào)研,為存在的問題尋找解決方案。調(diào)查結(jié)果顯示,我國很多地區(qū)財(cái)務(wù)管理問題主要集中于內(nèi)部控制上,而導(dǎo)致內(nèi)部控制問題出現(xiàn)的原因就是內(nèi)部控制體系不完善,無法指導(dǎo)內(nèi)部控制工作。內(nèi)部控制調(diào)研需要堅(jiān)持以下原則:一是全員參與;二是全過程監(jiān)督;三是全面覆蓋。財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,內(nèi)部控制絕對(duì)不能僅在事后開展,要從事前到事后,保證內(nèi)部控制的公開、公正。
4.2 建立基本制度
要想貫徹國家相關(guān)方針,發(fā)揮出內(nèi)部控制作用就必須建立基本制度,明確編制部門。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系的構(gòu)建是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,需要涉及的環(huán)節(jié)和內(nèi)容比較多。在內(nèi)部控制體系構(gòu)建過程中以下環(huán)節(jié)是最關(guān)鍵的:一是預(yù)算端;二是財(cái)政端。構(gòu)建內(nèi)部控制體系不是一天兩天能夠完成的,需要較長的時(shí)間,而且內(nèi)部控制體系在實(shí)施的過程中也需要不斷調(diào)整和完善。內(nèi)部控制體系能夠真實(shí)地反映出財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行優(yōu)化,完善財(cái)務(wù)管理程序。財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系不是單獨(dú)存在的,內(nèi)部控制應(yīng)該和國家事業(yè)單位整合在一起,合理分配資金,提高財(cái)務(wù)管理水平和效率。在內(nèi)部控制中,預(yù)算是不可或缺的環(huán)節(jié),預(yù)算也是內(nèi)部控制的主線和關(guān)鍵。
4.3 發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督職能
內(nèi)部控制實(shí)際上就是監(jiān)督部門對(duì)被監(jiān)督部門資金分配和使用情況進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)揮出內(nèi)部控制的職能和作用。財(cái)務(wù)管理部門還應(yīng)該對(duì)國家行政單位進(jìn)行監(jiān)督和管理,并向群眾公開監(jiān)督的結(jié)果。
內(nèi)部控制應(yīng)該貫穿于財(cái)務(wù)管理全程,體現(xiàn)出內(nèi)部控制的全面性。在開展財(cái)務(wù)管理的過程中存在著多種風(fēng)險(xiǎn),但是風(fēng)險(xiǎn)不是不可避免的,可以通過構(gòu)建內(nèi)部控制體系來降低風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制的基本要素之一,內(nèi)部環(huán)境包括:一是治理結(jié)構(gòu);二是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;三是權(quán)責(zé)分配;四是企業(yè)文化;五是人力資源政策;六是內(nèi)部審計(jì)機(jī)制;七是反舞弊機(jī)制。
在財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,內(nèi)部控制方法包括:一是職責(zé)分工控制,二是授權(quán)控制;三是審核批準(zhǔn)控制;四是預(yù)算控制;五是財(cái)務(wù)保護(hù)控制;六是會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制;七是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;八是績效考評(píng)控制。其中,職責(zé)分工控制實(shí)際上就是企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展目標(biāo)來明確內(nèi)部控制的任務(wù)和職能,嚴(yán)格按照合理性原則來設(shè)置內(nèi)部控制部門,把內(nèi)部控制責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上。授權(quán)控制實(shí)際上就是企業(yè)要把權(quán)利下放給內(nèi)部控制人員,但是內(nèi)部控制人員也要在企業(yè)授權(quán)的范圍內(nèi)行使權(quán)利。內(nèi)部控制最終表現(xiàn)為內(nèi)部控制報(bào)告,內(nèi)部控制報(bào)告的方式包括:一是例行報(bào)告;二是實(shí)時(shí)報(bào)告;三是專題報(bào)告;四是綜合報(bào)告。新時(shí)期,計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于內(nèi)部控制體系構(gòu)建中,提高了內(nèi)部控制體系構(gòu)建效率,節(jié)省人力物力,減輕了工作人員的壓力。但是,財(cái)務(wù)管理部門需要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的保護(hù)和開發(fā),保證內(nèi)部信息的完整性和安全性。
內(nèi)部控制體系的構(gòu)建可以提高財(cái)務(wù)信息的利用率,保證財(cái)務(wù)信息的正確性。但是,內(nèi)部控制體系在以下情況不可以執(zhí)行:一是內(nèi)部控制體系不夠完善,管理制度不健全。除此之外,國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度非??欤绻麅?nèi)部控制體系和流程已經(jīng)不符合財(cái)務(wù)管理要求,也需要停止執(zhí)行內(nèi)部控制體系,并結(jié)合實(shí)際情況對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行調(diào)整。二是缺乏執(zhí)行機(jī)構(gòu)。雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制體系,但是內(nèi)部控制體系的執(zhí)行力度不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)部控制體系成為一紙文書,起不到實(shí)質(zhì)性的作用。對(duì)此,在保證內(nèi)部控制體系可行性的前提下要加大內(nèi)部控制體系執(zhí)行力度,真正發(fā)揮出內(nèi)部控制體系的作用。在財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,內(nèi)部控制體系構(gòu)建目標(biāo)必須與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致,為企業(yè)發(fā)展提供支撐。內(nèi)部控制體系屬于宏觀概念對(duì)構(gòu)建人員的專業(yè)性要求非常高,國內(nèi)也很少有專門的機(jī)構(gòu)會(huì)涉及到這個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,內(nèi)部控制人員可以結(jié)合國內(nèi)實(shí)際情況合理借鑒西方國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取其精華去其糟粕,提升自身的實(shí)戰(zhàn)技能。
創(chuàng)新是一個(gè)國家和民族進(jìn)步的靈魂,創(chuàng)新也是內(nèi)部控制體系構(gòu)建中不可或缺的因素,注重創(chuàng)新實(shí)際上就是注重發(fā)展,只有不斷創(chuàng)新才能有未來。內(nèi)部控制人員需要對(duì)國家經(jīng)濟(jì)形勢(shì)有正確的認(rèn)識(shí),能夠緊跟時(shí)代步伐來構(gòu)建內(nèi)部控制體系,抓住內(nèi)部控制體系構(gòu)建的核心和重點(diǎn)。要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),構(gòu)建內(nèi)部控制體系就必須建立獨(dú)立的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),而且內(nèi)部控制人員要通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)來提升自身的專業(yè)性,豐富自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
在財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,企業(yè)需要為內(nèi)部控制體系建設(shè)營造良好環(huán)境,增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí),認(rèn)真開展內(nèi)部控制工作,調(diào)動(dòng)各個(gè)部門參與到內(nèi)部控制體系構(gòu)建中,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
5 結(jié)語
在財(cái)政監(jiān)督導(dǎo)向下,企業(yè)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),內(nèi)部控制體系是內(nèi)部控制工作的支撐和依據(jù)。對(duì)此,企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要性,而且內(nèi)部控制體系不是獨(dú)立存在的,與企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度緊密相連。企業(yè)內(nèi)部控制體系執(zhí)行情況對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成效有較大影響。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和管理,分析內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問題,并及時(shí)制定調(diào)整對(duì)策。內(nèi)部控制實(shí)際上是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,需要涉及多門專業(yè)知識(shí)和技能,對(duì)內(nèi)部控制人員的專業(yè)性有較高要求,內(nèi)部控制人員要注重自身能力的提高,進(jìn)而提高內(nèi)部控制水平。從內(nèi)部控制體系構(gòu)建現(xiàn)狀來看,內(nèi)部控制體系構(gòu)建中依舊存在問題,需要不斷進(jìn)行調(diào)整才能真正發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部控制體系構(gòu)建的意義和作用不可替代,內(nèi)部控制貫穿企業(yè)發(fā)展全程,已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重中之重??傊髽I(yè)管理人員必須增強(qiáng)管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
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