吳其圓
摘 要:隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,物流企業(yè)規(guī)模及數(shù)量逐年增加,使得市場上物流企業(yè)之間的競爭非常激烈。科學合理的物流成本會計核算是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的關鍵,能幫助企業(yè)實現(xiàn)價值以及生產(chǎn)成本優(yōu)勢。但是企業(yè)由于受到傳統(tǒng)理念的影響,物流成本會計核算中還存在諸多問題,不利于企業(yè)獲取利潤。因此,企業(yè)應重視對物流成本管理的控制,提升企業(yè)經(jīng)濟效益?;诖?,本文對企業(yè)物流成本會計核算中存在的問題進行分析,并提出有效的解決措施,以促進企業(yè)實現(xiàn)長遠、健康發(fā)展。
關鍵詞:物流成本 會計核算 問題 策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)10(a)-111-02
在互聯(lián)網(wǎng)時代的大力推動之下,物流行業(yè)得到了飛速發(fā)展,物流也逐漸成為了企業(yè)發(fā)展中越來越重要的一個部分,與此同時,企業(yè)也越來越重視物流成本的管理與控制[1]。但是,在隨著物流飛速發(fā)展的過程中,給企業(yè)物流成本會計核算也帶來了一些問題,這些問題阻礙了利潤空間的擴大,使企業(yè)價值難以實現(xiàn)。因此,研究企業(yè)的物流成本會計核算問題,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1 物流成本概述
物流成本一般指的是企業(yè)在物品移動工作過程中所耗費的一些資源,這些資源加起來就是物流成本。我國學者對此有兩種理解,其中一種是將物流過程中僅運輸中所產(chǎn)生的支出作為物流成本,另外一種是指物品在流轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的所有合理費用[2]。現(xiàn)階段 物流成本的定義更接近與后一種解釋,也就是說,物品從生產(chǎn)階段到運輸至消費者手中所產(chǎn)生一切合理費用。物流成本按照不同標準可進行不同分類,一般主要有以下幾種:采購過程中的物流成本,包括運輸費、采購職工的工資、清點盤算費用等;內(nèi)部物流成本,包括產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的運輸及搬運等相關費用;銷售過程的物流成本,包括銷售過程中的儲存費用、包裝費用、人工費用等;退貨過程中的物流成本,包括此過程中的儲存費用與包裝費用等。
2 企業(yè)的物流成本會計核算問題
2.1 物流成本核算意識不高
企業(yè)在其發(fā)展過程中過于追求實際效益,還未充分認識到物流成本核算對其生存與發(fā)展的重要性,這在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。同時一些成本核算人員的工作思想滯后,或者缺乏專業(yè)人才,導致物流成本會計核算相關信息不能準確且清晰地反映企業(yè)的真實情況。再加上物流成本核算模式的建立與健全,核算方法的選擇等均需要專業(yè)人才的參與,才能更加合理、更加準確地反映出物流成本的真實狀況,這就對人才提出了更加嚴苛的要求。因此,企業(yè)應加強物流成本意識的提升,并加強相關人才的培養(yǎng),以確保物流成本核算的科學性。
2.2 物流成本核算機制不完善
目前,我國物流行業(yè)迎來了發(fā)展的黃金時期,尤其是在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)加大了在管理與信息方面的投入。但是,物流企業(yè)內(nèi)部還未形成單獨的物流成本核算機制,或者成本核算機制不夠健全,導致物流成本往往和混雜到其他會計科目當中,物流信息難以全面反映出來,這樣企業(yè)無法清晰、直接地從中得到物流成本相關信息,也難以有效地開展物流成本會計核算工作。比如在采購原材料時,運費在剔除部分準予抵扣銷項稅之后,將其劃為原材料成本中,也就是說將其記作“原材料”,企業(yè)并未通過設置專門的總賬科目或者明細科目來匯總這一期間的發(fā)生金額,這就很容易導致物流成本被分散“隱藏”到其他科目賬戶之中。若企業(yè)要計算、分析服務、產(chǎn)品成本中的物流成本,勢必會花費大量物力與人力來梳理相關信息。
2.3 物流成本歸類不清晰、不準確
企業(yè)物流成本包含包裝、運輸、管理與儲存等各個方面,但在進行成本核算中只有部分是屬于直接物流成本,且管理費用中混雜了各種成本,進行成本核算時未充分考慮物流成本這一問題,造成會計核算結果不準確。同時,一些企業(yè)在進行物流成本會計核算時,注重倉儲費與運雜費,忽略能源成本與人工成本方面的核算。比如生產(chǎn)部門將原材料、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)所支出的費用歸入到生產(chǎn)成本之中,對于物流成本的減少或者增加當作是原材料或生產(chǎn)成本的減少或增加,這樣的核算方法根本無法體現(xiàn)商品在流轉(zhuǎn)過程中清晰看出到底產(chǎn)生了多少費用。財務信息的不清晰、不準確,很可能會對使用者造成誤導,不利于成本的控制和管理。
3 加強企業(yè)的物流成本會計核算的對策
3.1 提升全體成員的物流成本核算意識
首先,應促使物流企業(yè)職員充分認識到物流成本核算的重要性,只有成本核算工作做到了科學合理,才能真正提升更能企業(yè)競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造更多效益。同時物流成本是企業(yè)成本核算中的一個重要組成部分,應當引起足夠的重視,并鼓勵全體成員對核算工作中出現(xiàn)的不合理行為提出指正或者批評,讓全部人員參與到成本核算中,以切實提升他們的物流成本核算意識。其次,樹立正確的物流成本管理意識。物流成本核算有關人員應深入了解并探究企業(yè)物流成本核算內(nèi)容與對象,進一步明確其內(nèi)容,有利于領導者與管理者進行有效決策。并積極宣傳物流成本概念等內(nèi)容,促進全體成員提升對其的重視程度,確保物流成本會計核算工作更順利、更高效進行。最后,加強物流成本會計核算人才的培養(yǎng),這是提升會計成本核算工作效率與質(zhì)量的重要途徑,也是降低物流成本的關鍵。培養(yǎng)出一批專業(yè)物流成本會計核算人才,是進一步提升物流成本核算意識的重要保障。因此,應加強對會計人員的在職教育與學習,學習內(nèi)容既要包括會計核算,又要包括物流理論與實踐、法律法規(guī)等內(nèi)容,以切實提升物流成本會計信息質(zhì)量,或者引進專業(yè)人才。
3.2 構建科學合理的物流成本核算體系
物流產(chǎn)業(yè)在發(fā)展過程中逐漸占據(jù)了重要位置,傳統(tǒng)會計成本核算方法已不能適應當前時代企業(yè)發(fā)展需要,所以,應根據(jù)自身實際情況與發(fā)展特點,構建科學合理的物流成本核算體系,以滿足日益繁雜的物流成本核算工作,確保核算的實效性與真實性。
3.2.1 完善物流成本會計核算機制
首先,企業(yè)應明確成本核算方法、程序等,保證其科學性、合理性。通過在內(nèi)部建立較為完善的機制,以實現(xiàn)成本核算工作的制度化與規(guī)范化。完善的物流成本會計核算機制是保證成本核算工作高效進行的重要前提。其次,建立崗位責任制。對每一個崗位與每一個人員的職責與職能進行明確,確保每一位職員的本職工作做好。最后,建立完善的監(jiān)督責任機制。通過建立較為完善的監(jiān)督體系或責任機制,對物流成本會計核算的整個過程進行監(jiān)控,并及時進行反饋,嚴格落實各項核算工作,避免出現(xiàn)一些不必要的浪費或者貪污情況出現(xiàn)。這對控制企業(yè)成本,確保會計核算工作順利進行,具有非常重要的意義。
3.2.2 設置物流成本核算專門機構
企業(yè)應根據(jù)自身發(fā)展特點與物流成本會計核算特點來設置專門的物流成本核算機構,對其進行獨立且專業(yè)化的核算,這樣才能保證企業(yè)物流成本核算工作處于較為專業(yè)、規(guī)范化的工作環(huán)境中。同時,企業(yè)還需根據(jù)自身實際情況來設置相應的物流成本會計核算項目,保證物流成本會計核算工作更加全面,更加集中,更加直觀、清晰,符合企業(yè)實際情況,有利于會計信息使用者借助這些信息作出科學決策。具體實施步驟:根據(jù)企業(yè)物流成本核算特點設置相應的會計科目內(nèi)容與類別,比如設置二級物流成本分支賬目,或者在二級賬目基礎上再進一步進行細分,不斷細化物流成本項目明細,然后根據(jù)物流成本會計核算需求來設計會計憑證。通過這樣的設計,在會計記賬憑證中的信之中就可較為清晰地反映出經(jīng)濟業(yè)務的資金信息,更好進行物流成本會計核算工作。
3.2.3 合理選擇會計核算模式
企業(yè)應結合自身特點、物流成本管理需求等來選擇使用相應的物流成本會計核算模式。比如對于規(guī)模較小、業(yè)務量小且計算機技術水平較低的企業(yè),可選擇二級物流成本核算,這種操作方法較為簡單、成本低、易學;對于業(yè)務量大、資金雄厚且計算機技術水平較高的企業(yè),可采取相關成本核算軟件或者開發(fā)ERP系統(tǒng),采用單軌制與雙軌制進行核算,單軌制與雙軌制較為適合物流成本管理,其中雙軌制第二核算體系具有針對性強、可設置更多賬簿等特點,如果將單軌制與雙軌制有機結合是最為理想的方式,可從不同角度為企業(yè)領導者提供物流成本信息,以提升管理決策的準確性。但是,維持成本較高。此外,企業(yè)如果已引入了作業(yè)成本法,也可優(yōu)先使用單軌制與雙軌制,這樣在以海量物流成本信息的基礎上能更好發(fā)揮出作業(yè)成本法的優(yōu)勢,提升會計信息的質(zhì)量。因此,企業(yè)應結合自身實際情況選用適合的會計核算模式,讓物流成本會計核算工作變得更加準確,更加便捷,以提升物流成本管理效益。
3.3 對物流費用進行科學管理,并細化物流成本核算科目
首先,企業(yè)可通過引入作業(yè)成本法,將物流成本核算環(huán)節(jié)進行細分,分為不同的易操作的作業(yè),再通過設置預算線和帕累托最優(yōu)原則,將預算分到不同作業(yè)中去。這樣企業(yè)就可清晰掌握每一筆物流費用的來源與去向,同時也可全面反映出物流成本發(fā)生內(nèi)容,企業(yè)管理者就可準確且完整地獲取物流成本會計信息,從而作出對企業(yè)發(fā)展有利的正確判斷與決策。通過引入作業(yè)成本法,可對內(nèi)部物流成本進行有效監(jiān)督與控制,杜絕漏洞,降低企業(yè)物流成本,從而提升其在行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。
其次,企業(yè)還需建立物流作業(yè)單位成本標準,對其進行目標管理,通過目標管理的預測性與前瞻性,再利用科學核算方法,幫助企業(yè)及時掌握各個階段、各個層面的物流成本情況。也可將物流單位成本標準與實際物流作業(yè)成本進行對比,如果實際物流作業(yè)單位成本比單位成本標準要低,說明物流成本效率比較好,并要結合實際情況適當將物流作業(yè)單位成本降低,反之,則可適當提升。
最后,為避免原有成本核算體系出現(xiàn)混亂,企業(yè)可單獨設置物流成本科目,將其作為總賬類科目,然后根據(jù)成本核算需求增設相應的下一級賬戶,讓產(chǎn)品從生產(chǎn)字銷售整個環(huán)節(jié)中的物流費用得以清晰反映,也可進一步細化物流成本賬務處理。按照上述方法對物流運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生的費用分門別類低計入相關明細科目中,只在期末時對其進行加總即可。通過這樣的方法,有利于管理者分析每一個核算年度在哪些環(huán)節(jié)產(chǎn)生了物流成本,其中哪些費用是無效工作,哪些費用具有可壓縮性,這樣企業(yè)就可結合實際情況,對企業(yè)運營中的現(xiàn)金流量進行適當調(diào)整,確保資源能得到充分利用。這樣既能確保企業(yè)原有會計核算體系處于正常云轉(zhuǎn)狀態(tài),又能較為直觀地觀察到企業(yè)物流成本費用變化情況,有利于決策者對其進行控制。
4 結語
綜上所述,企業(yè)物流成本會計核算是成本管理中的重要手段之一,但是,當前我國企業(yè)物流成本會計核算中還存在一些問題。因此,企業(yè)應針對這些問題,通過采取有效的解決措施來解決這些問題,從而降低物流成本,提升物流成本管理效益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)進一步發(fā)展、壯大。
參考文獻
[1] 馮莉.企業(yè)的物流成本會計核算問題研究[J].財會學習, 2018(11).
[2] 張瑞魯.基于會計核算的企業(yè)物流成本管理研究[J].科技經(jīng)濟導刊,2017(33).