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        大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究①

        2018-09-10 07:22:44杜英賈興恒
        中國商論 2018年21期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理

        杜英 賈興恒

        摘 要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,各行各業(yè)的財(cái)務(wù)工作發(fā)生了本質(zhì)的變化,大量的信息數(shù)據(jù)給財(cái)務(wù)管理工作帶來的巨大麻煩,必須通過科學(xué)現(xiàn)代的手段,從巨大的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)中提取有效信息。對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的構(gòu)建,需要從科學(xué)的角度、發(fā)展的眼光,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作水平。本文對大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)的全新特點(diǎn)進(jìn)行探討,分析財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題,針對如何推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給出合理化建議。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)

        中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)07(c)-005-02

        大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,使得財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大量性與多樣性的特點(diǎn),需要在大量的信息數(shù)據(jù)中搜尋有用信息。針對財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),必須對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行改革,構(gòu)建大數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng),滿足社會(huì)發(fā)展對財(cái)務(wù)管理的基本需求。目前我國財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理水平有限,需要社會(huì)各界積極參與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中來,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

        1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)的全新特點(diǎn)

        (1)打破了信息孤島的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息孤島主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的分離方面。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在逐漸加強(qiáng),逐漸消減財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性專權(quán),財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的邊界與職務(wù)越來越模糊,通過資源計(jì)劃的實(shí)際應(yīng)用,將會(huì)計(jì)信息與其他信息進(jìn)行交融,由專門部門對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。

        (2)信息質(zhì)量有所提高。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要由數(shù)值數(shù)據(jù)以及非數(shù)值數(shù)據(jù)構(gòu)成,通過系統(tǒng)的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,然后根據(jù)會(huì)計(jì)憑證、登記賬簿等對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行編制,為財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定以及策略的實(shí)施提供依據(jù)。對財(cái)務(wù)信息的收集主要以結(jié)構(gòu)化為主,非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)會(huì)排出在系統(tǒng)之外,所以必須參考相關(guān)的數(shù)據(jù)來對報(bào)表進(jìn)行詳細(xì)分析,通過云計(jì)算平臺的使用,能夠打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法,將財(cái)物數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合,將原始材料以及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,真正擴(kuò)大了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的收集與處理渠道。

        (3)管理人員的知識結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)工作人員以及管理人員的知識結(jié)構(gòu)會(huì)隨之發(fā)生變化,工作人員的知識結(jié)構(gòu)主要以知識管理系統(tǒng)為主體,不斷豐富現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理知識與技能,知識結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變是大數(shù)據(jù)背景下工作人員發(fā)展的必然趨勢。財(cái)務(wù)人員需要更多的參與到非常規(guī)的會(huì)計(jì)管理操作,對評估信息進(jìn)行分析,不斷的參與到流程的設(shè)計(jì)以及業(yè)務(wù)管理中去。

        (4)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)化趨勢明顯。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)了全新的變化,財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)化趨勢變得越來越明顯,財(cái)務(wù)工作的信息化水平在逐漸提升。一般情況下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要經(jīng)歷電算化階段、業(yè)務(wù)一體化階段以及流程一體化階段。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初級階段為電算化階段,該階段主要通過單擊系統(tǒng)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行操作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)一體化階段主要實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的局域網(wǎng)工作模式,通過對局域網(wǎng)的構(gòu)建,對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的工作進(jìn)行管理。流程一體化主要是通過互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行管理,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的大數(shù)據(jù)形式會(huì)更加明顯。

        (5)人性化決策加強(qiáng)。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)督與管理,進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代以后,體現(xiàn)出更加人性化的決策分析,針對大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),通過傳統(tǒng)的管理方式很難滿足現(xiàn)實(shí)的需求,在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)很難完成財(cái)務(wù)管理工作。運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理,提供科學(xué)化的決策,有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

        2 大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

        (1)信息化管理難度逐漸加大。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)資源會(huì)不斷加大,以幾何級數(shù)在快速增長,這種巨大的數(shù)據(jù)源會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來巨大壓力,并且提出了更高要求。首先,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須對數(shù)據(jù)源的可靠性作出具體的判斷,了解數(shù)據(jù)源的可靠性,隨著數(shù)據(jù)源的規(guī)模加大,判斷工作會(huì)越來越難。其次,財(cái)務(wù)部門需要在規(guī)定的時(shí)間以內(nèi)完成數(shù)據(jù)管理工作,在大量的信息面前,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理效率自然會(huì)降低,所以管理工作很難符合大數(shù)據(jù)的要求。最后,信息數(shù)據(jù)的交換壓力會(huì)越來越大,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,必須對行業(yè)、市場等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與管理,大大增加了財(cái)務(wù)管理的難度。

        (2)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方向模糊。針對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方向的模糊是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的重點(diǎn)問題。主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)制度的構(gòu)建比較滯后,一般情況下會(huì)先進(jìn)行信息化建設(shè),然后進(jìn)行制度構(gòu)建,這種現(xiàn)狀不利于對信息化進(jìn)行的控制。另外,不能夠結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行信息化建設(shè),一昧的追求先進(jìn)設(shè)備與技術(shù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成本加大,由于工作人員的能力以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)的不適應(yīng),會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作不能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

        (3)信息風(fēng)險(xiǎn)防范能力不足。在大數(shù)據(jù)背景下,對財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范的能力被提升到一定高度,而在實(shí)際工作中,一旦對信息風(fēng)險(xiǎn)防范的能力消弱或者系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,很容易引起木馬病毒的入侵,最終造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對信息風(fēng)險(xiǎn)的防范還不足,有待于進(jìn)一步提高。

        3 大數(shù)據(jù)背景下推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效策略

        (1)提高數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性。在大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),對信息數(shù)據(jù)的處理尤為重要,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間存在著密切聯(lián)系,所以對各個(gè)系統(tǒng)之間大規(guī)模數(shù)據(jù)的處理是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,需要通過發(fā)展的角度來制定財(cái)務(wù)信息管理目標(biāo),對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,對財(cái)務(wù)相關(guān)工作進(jìn)行科學(xué)定位。在數(shù)據(jù)規(guī)劃的過程中,要做到有效數(shù)據(jù)與無效數(shù)據(jù)的合理劃分,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。

        (2)提升信息安全管理手段與水平。面對大量的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),安全管理水平的提升非常重要。需要全面建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)防護(hù)體系,構(gòu)建防護(hù)屏障,加強(qiáng)對信息傳遞的控制,不斷完善財(cái)務(wù)工作的授權(quán)機(jī)制,加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)的識別以及評估工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時(shí)處理,對重點(diǎn)異常事件進(jìn)行正確分析,有效地提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防范水平。

        (3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作集約化管理。財(cái)務(wù)工作的集約化管理可以有效地降低財(cái)務(wù)工作與外界的摩擦,有效提高信息化建設(shè)的水平,首先需要構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)工作管理制度,明確信息化工作流程與目標(biāo)。積極與其他部門之間進(jìn)行溝通,不斷引進(jìn)較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)系統(tǒng),在實(shí)際工作中對工作態(tài)度以及工作技能不斷創(chuàng)新與完善,加強(qiáng)相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)。從根本上改善財(cái)務(wù)信息管理水平。

        (4)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。財(cái)務(wù)管理可以預(yù)測財(cái)務(wù)狀況的發(fā)展情況與現(xiàn)金流量。通過數(shù)據(jù)源的擴(kuò)展、財(cái)務(wù)信息的多樣化,可以使財(cái)務(wù)管理的功能表現(xiàn)的更加全面。通過結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析,可以提供更加全面的數(shù)據(jù)來源,從而對有效數(shù)據(jù)進(jìn)行提取,最終得到可視化的分析結(jié)果,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制定合理的發(fā)展策略,提供更加準(zhǔn)確的信息,提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心力量。

        (5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才儲(chǔ)備。信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,目前財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才緊缺,所以培養(yǎng)綜合型的財(cái)務(wù)信息化人才的任務(wù)非常迫切。必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才的儲(chǔ)備,推進(jìn)會(huì)計(jì)教學(xué)改革,對課程體系進(jìn)行重新設(shè)置,將信息化建設(shè)的概念融入到教育教學(xué)中,構(gòu)建綜合性信息化教學(xué)平臺,在知識結(jié)構(gòu)與實(shí)踐能力培養(yǎng)的過程中融入信息化技能與內(nèi)容。另外,需要加強(qiáng)社會(huì)會(huì)計(jì)在職教育,利用繼續(xù)教育、實(shí)踐培訓(xùn)的方式,來培養(yǎng)精通業(yè)務(wù)、善于管理的高端財(cái)務(wù)人員。在實(shí)際工作中,重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員信息化建設(shè)水平,從多個(gè)方面來調(diào)動(dòng)工作積極性,確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定發(fā)展。

        4 結(jié)語

        在大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展起到積極促進(jìn)作用,在實(shí)際工作中,需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,加強(qiáng)集約化管理,不斷提升信息安全管理水平,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì),明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢,在最大程度上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

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        [2] 李玲.大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)與實(shí)踐[J].商場現(xiàn)代化, 2017(22).

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        ①基金項(xiàng)目:2017年度黑龍江省屬高?;究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)科研項(xiàng)目(2017-KYYWF-0558)。

        作者簡介:杜英(1966-),女,漢族,黑龍江佳木斯人,會(huì)計(jì)師,本科,主要從事財(cái)務(wù)、審計(jì)方面的研究;賈興恒,男,漢族,黑龍江佳木斯人,高級會(huì)計(jì)師,本科,主要從事財(cái)務(wù)管理方面的研究。

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