摘 要:中小企業(yè)在我國現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展中占很大比例,在我國的經(jīng)濟發(fā)展形勢下,有著重要的作用。但是,隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展,中小企業(yè)中企業(yè)員工的流失情況嚴重。筆者將在充分了解當今中小企業(yè)狀況的前提下,淺析當今中小企業(yè)中員工流失嚴重的原因,并且進一步提出解決方案和應對措施。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)現(xiàn)狀 員工流失原因 應對措施
中圖分類號:F276.3 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(a)-174-02
1 經(jīng)濟發(fā)展下中小企業(yè)的員工需求升級
根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和相應指標,企業(yè)分為大型企業(yè)、中型企業(yè)和小型企業(yè)。小型企業(yè)主要分成兩種:工業(yè)企業(yè)和非工業(yè)企業(yè)。小型的工業(yè)企業(yè)是指注冊資本金在800萬元以下或者企業(yè)的員工人數(shù)不到300人的企業(yè)。小型的非工業(yè)企業(yè)是指企業(yè)的注冊資本金在500萬以下,企業(yè)的員工人數(shù)不到200人的企業(yè)。中型的工業(yè)企業(yè)是指企業(yè)的注冊資本金在3000萬元以下,企業(yè)的員工人數(shù)不到1000人的企業(yè)。大中小型企業(yè)主要是以企業(yè)的員工人數(shù)和在工商局注冊時的資本金為主要標準的。而中小型企業(yè)的分類主要根據(jù)從業(yè)人數(shù)、資本金的數(shù)額、企業(yè)的市場占有率、企業(yè)的銷售額等相關(guān)的數(shù)據(jù)來劃分的。在我國,中小型企業(yè)的注冊數(shù)量遠遠高于大型企業(yè)的注冊數(shù)量,甚至高達99%。在工業(yè)總產(chǎn)值方面,中小型企業(yè)更是占據(jù)相當大的比重,銷售額也是整個工業(yè)企業(yè)收入的一大部分。不僅是在傳統(tǒng)的工業(yè)方面,在新增的工業(yè)總產(chǎn)值中,中小型企業(yè)也是占據(jù)很大比重,有很強的優(yōu)勢。
但是,近幾年來,由于企業(yè)的管理問題、自身的條件、中國社會的歷史條件等諸多因素,中小型企業(yè)的員工流失情況相當嚴重。主要原因是在大的經(jīng)濟競爭環(huán)境下,中小型企業(yè)的競爭力弱、地位低、企業(yè)自身的管理系統(tǒng)不夠完善,導致員工不能在企業(yè)中完成自我實現(xiàn)的最高需求,不能充分施展才華,能力得不到充分的尊重。據(jù)不完全統(tǒng)計,我國中小企業(yè)的員工流失程度已經(jīng)非常嚴重,激烈的市場競爭條件下,中小企業(yè)的員工流失方向主要從民營企業(yè)向一些外資企業(yè)、合資企業(yè)流動滲透。最值得擔憂的是,中小型企業(yè)流失的不只是普通的工人,而是掌握熟練技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員和一些經(jīng)驗豐富的管理人員,這對于原本員工缺乏、管理體系不夠的中小型企業(yè)來說,無疑不是很大的損失。
根據(jù)國家的經(jīng)濟形勢,我國已經(jīng)逐漸允許并尊重我國企業(yè)意愿。不再強制的要求企業(yè)被動無條件地接受配置主體;企業(yè)逐漸變成了可以自己做主的獨立單位,不強制其接受員工的硬性安排。況且,隨著我國逐漸適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,在人力資源的管理方面也會有更加完善的對策,提供給中小企業(yè)人力資源的管理模式,供其學習跟借鑒。在新的市場經(jīng)濟發(fā)展下,隨著相關(guān)政策的逐步建立與完善,只有保持住中小型企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),穩(wěn)固了員工隊伍的企業(yè)歸屬,便可以在工業(yè)企業(yè)中占據(jù)更大的優(yōu)勢,在新增的企業(yè)產(chǎn)值中占領(lǐng)更高的地位??傊行⌒推髽I(yè)的員工流失情況需要大力改善,穩(wěn)固住員工隊伍才是重中之重。
2 中小企業(yè)的員工流失原因的分析
首先,中小型企業(yè)前期的崗位設計存在問題。一個優(yōu)秀的企業(yè)需要有一個有前瞻性的人力資源管理團隊,在進行企業(yè)相關(guān)崗位的招聘時,會制定明確的計劃,包括職務設計、崗位的發(fā)展方向等。中小型企業(yè)本身發(fā)展戰(zhàn)略不夠明確,況且其企業(yè)人員不充足完善,因此并沒有專業(yè)的人力資源管理團隊進行前期的崗位規(guī)劃,這種方式就為之后的員工流失埋下了隱患。企業(yè)的職務不明確再加上企業(yè)本身的人員不充足,管理制度不完善,容易出現(xiàn)工作量過大、加班時間過長等消極現(xiàn)象,員工的個人生活不能充分利用起來,自己的生活狀態(tài)被工作干擾著,容易產(chǎn)生跳槽的心理動機。再者,當不同的工作崗位中的人員職責不明確,容易產(chǎn)生矛盾,不利于企業(yè)和企業(yè)員工的長久發(fā)展。
其次,中小型企業(yè)的招聘制度和管理制度不夠成熟。一般來說,在招聘階段,一般大型的成熟企業(yè)會有專業(yè)的人力資源管理師對招聘崗位的職責要求和工作內(nèi)容等進行詳細的描述;但對于較多的中小型企業(yè)來講,只有在企業(yè)急需用人的時候才會趕快的招聘人員,沒有充足的前期準備,對于崗位和職責要求過于草率,不夠具體明確,這種不明確也會帶給應聘者,在工作期間,不明確自己的崗位要求和職責要求,這也給之后的人員流動埋下隱患。而且,大型的企業(yè)在員工正式上崗前會進行一段時間的崗位培訓,有專業(yè)的培訓老師對他們一一講明自己的職責要求和工作任務;在小型企業(yè)中,雖然會有象征性的試用期,但是也只是篩選掉一些不夠勤快的人,并不能讓他們及時明白自己的崗位要求,在企業(yè)的發(fā)展中更加專業(yè)。從招聘的要求來看,很多時候,中小企業(yè)的人員要求只局限于學歷,不注重應聘者的經(jīng)驗和能力,他們會認為,高學歷就會有高能力,其實很多時候,能力跟學歷不一定成正比,相反,在很多大型企業(yè),他們的面試官更加看重的是員工的整體素質(zhì)、辦事能力、工作經(jīng)驗等多個因素。在大型企業(yè)中,員工的工資有嚴格的規(guī)章制度,有規(guī)定的發(fā)放時間、發(fā)放方式,但是在中小企業(yè),工資拖欠的情況嚴重,更多的情況是在招聘初期,招聘者為了及時的找到優(yōu)秀員工,任意夸大工資福利和待遇問題,導致員工入職后不能得到應有的待遇,或者以不合理的形式扣除工資等,應聘者會出現(xiàn)不被尊重的感覺,對企業(yè)的信任感缺失,企業(yè)的歸屬感下降,之后產(chǎn)生消極情緒,這種心理促使他們流向更多工資管理制度嚴格的大型企業(yè)或外資企業(yè)等。
最后,中小型企業(yè)的激勵制度不夠完善。企業(yè)的合理激勵可以對一個員工起到事半功倍的作用,增加員工的歸宿感和責任感,激發(fā)員工的動力,為企業(yè)取得更大的效益。在大型的成熟企業(yè)中,會有完善的績效考核制度,詳細地記錄每個員工近期的工作狀況和工作中效率,這種績效越詳細,員工的被尊重感就越強,員工就更愿意為企業(yè)謀福利。但是,在我國很多的中小企業(yè)中,績效考核體系不夠完善,不夠科學,甚至缺乏公平性,這就嚴重影響了員工的工作積極性。很多員工單靠給老板留下好印象只是走走過場,這就挫傷了認真工作員工的心理。只有真真切切地讓員工感到考核的公平性和真實性,才能讓員工打心眼里愿意為企業(yè)付出心血。當付出與回報成正比時,員工的干勁就會十足。如果待遇不能達到絕對的公平,員工就會產(chǎn)生消極的心理 ,增大跳槽的念頭,導致對工作、對上級、對企業(yè)失去信心,增加員工的流動率。當然,薪資在企業(yè)內(nèi)部應該具有公平性,在相關(guān)的同行里面應該具有一定的企業(yè)競爭力,不能讓員工有一種“被虧待”的感覺,當這種情況發(fā)生時,也不能埋怨獵頭公司挖墻腳,畢竟,一個員工的薪資水平直接關(guān)系到他的個人以及家庭的生活質(zhì)量,決定了他的社會地位。當企業(yè)的薪資對他有充足的吸引力時,員工也會在企業(yè)踏實的干下去回饋企業(yè)。當然,薪酬獎勵是一種直接并且實在的激勵方法,但是精神的獎勵也具有很大的吸引力。員工最高的職業(yè)追求是自我價值的實現(xiàn)。很多情況下,當員工的個人薪水問題已經(jīng)可以得到保障時,他更愿意最大程度地發(fā)揮自己的才能,接受更多具有挑戰(zhàn)性,充實的工作,而且,當這種自我價值得到肯定時,對員工的心理產(chǎn)生的鼓舞絕對不是金錢可以衡量的,這不僅可以提高員工的自我價值實現(xiàn),而且可以跟員工拉近距離,了解其心理狀態(tài),這才是一個優(yōu)秀的企業(yè)應該對員工的獎勵。
3 中小企業(yè)的員工流動應對措施
培養(yǎng)成熟的人力資源管理團隊,最大程度地為企業(yè)配備人才。我們都知道一個人資源的管理過程是很復雜的,包括八個步驟,其中人力資源規(guī)劃、招聘與解聘、員工甄選是為了找到最合適最有能力的員工;而上崗引導、培訓是為了提高員工崗位的能力和專業(yè)水平,不斷提升個人的技能,更加的專業(yè)化;績效管理、薪酬福利、職業(yè)發(fā)展是為了企業(yè)的長久發(fā)展,為保證企業(yè)隊伍的穩(wěn)定性和整體水平,考慮員工的各方面需求,和員工同舟共濟,共同發(fā)展,共同成長。
從人力資源的角度考慮,為了給企業(yè)崗位找到更加適合的人才,就應該做好充足的崗位規(guī)劃、任用條件、招聘與解聘原則。在做員工的崗位規(guī)劃時,應該充分了解到企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境的變化,內(nèi)部環(huán)境包括:內(nèi)部產(chǎn)品的變化、企業(yè)的銷售額、企業(yè)內(nèi)部員工的變化;外部環(huán)境包括:大的宏觀經(jīng)濟政策、自然環(huán)境、政府的相關(guān)政策等。當然,任何的崗位規(guī)劃都是著眼于將來的,應該盡量充分的關(guān)注于內(nèi)外環(huán)境,并且在實施中不斷調(diào)整。在人才的招聘方面,應該最大程度地考慮員工整體能力水平,不應該片面的規(guī)定學歷文憑,注重不同崗位的整體要求,比如:銷售崗位應該注重員工的語言表達能力等。最重要的是,一定要保證企業(yè)的印象,在招聘初期,對應聘者作出的承諾一定要慎重,不能夸大所招崗位的薪資水平和福利待遇。應該做到坦誠相待,以最真誠的態(tài)度迎接應聘者,并且合理規(guī)劃其崗位福利和薪資報酬。
企業(yè)應該完善崗位前期的專業(yè)化培訓制度。企業(yè)對于員工的培訓是一種技術(shù)的投資,員工的培訓效果越好,專業(yè)化水平越高,不僅可以滿足企業(yè)的用人要求,而且可以讓員工在企業(yè)當中學習到東西,有利于其自我價值的實現(xiàn),當然,培訓的內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的不同崗位職責、不同的員工需求因人而異制定的。提高了員工的自身能力,就可以在無形之間增加員工的積極性,從而提高員工素質(zhì),提高企業(yè)歸屬感。
中小企業(yè)應該建立完善、科學、公平、真實的績效考核制度。不同的員工有不同的工作效率,只有建立完善可執(zhí)行績效考核制度,就能有效地提高員工的工作效率。獎酬的公平性有保證,橫向看同行業(yè)的績效考核獎勵應該整體相同,不能讓員工產(chǎn)生不平衡感;縱向相比,企業(yè)內(nèi)部不同崗位的從業(yè)人員獎勵應該是不同的,難度強度大的取得的獎勵應該多于難度強度小的員工。真實性和科學性同樣重要,不能獎勵只顧給領(lǐng)導留下好印象的員工,要真正看到那些務實肯干的員工,不然盲目的獎勵不僅不能起到激勵的作用,反而會加重員工的不平衡感,增加心里的消極情緒,引起跳槽情緒的高漲。
4 結(jié)語
在中小企業(yè)的員工流動嚴重的背景下,只有穩(wěn)固住自己企業(yè)的人員結(jié)構(gòu),才能在競爭激烈的經(jīng)濟市場中發(fā)展,人員的穩(wěn)固主要包括招聘時崗位的規(guī)劃設計、員工的崗前培訓、規(guī)章制度的科學性和可執(zhí)行性、績效考核的真實性和科學性、企業(yè)對員工自我價值實現(xiàn)的重視,總之,中小企業(yè)的在經(jīng)濟發(fā)展中的能量有顯著地位,要大力控制并減少其企業(yè)的人員流動。
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①基金項目:本文是2018年與南京華制職業(yè)技能培訓有限公司校企合作橫向科研項目《中小企業(yè)員工流失原因及對策分析》的主要研究成果。
作者簡介:吳良勤(1981-),男,漢族,江蘇泰興人,碩士,助理研究員、工程師,主要從事行政管理方面的研究。