浦浩然
摘 要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國上市公司數(shù)量不斷增加,同時其內(nèi)部制度控制失效事件也頻頻發(fā)生,如何完善內(nèi)部控制制度成為上市公司亟待解決的問題。本文闡述了國內(nèi)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀,分析了其存在的問題,并提出相關完善和改進建議。
關鍵詞:內(nèi)部控制 內(nèi)控管理現(xiàn)狀 改進方法
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)11(c)-096-02
內(nèi)部控制是公司的股東會、董事 會、管理層以及其他相關利益者,為能實現(xiàn)其在公司一系列利益,提供合理保證而實施的程序,其能避免因個人失誤或舞弊而給相關利益者產(chǎn)生重大損失。該制度不僅有助于保證企業(yè)經(jīng)營活動合規(guī)合法,維護資產(chǎn)安全,提高企業(yè)運營水平,同時還能提高核心競爭力和風險防范與應對能力。隨著我國上市公司快速發(fā)展,建立良好和有效的內(nèi)部控制制度對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義,其能使上市公司更有效的抓住上市這個發(fā)展轉型契機,適應資本市場的快速發(fā)展,大幅提高其管理水平。
1 我國上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 國內(nèi)上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
近年來我國上市公司發(fā)展迅猛,面對市場競爭的日趨激烈、利益誘惑和諸多內(nèi)外經(jīng)營壓力,為了能夠達到經(jīng)濟利益的最大化,部分上市公司在發(fā)展經(jīng)營中過于關注銷售總額、利潤額以及資產(chǎn)總額等財務指標,忽視了企業(yè)內(nèi)外的一些風險因素。根據(jù)《2017年中國上市公司內(nèi)控白皮書》披露,上市公司中內(nèi)部控制評定為AAA類的企業(yè)2家,評定為AA類的企業(yè)4家,評定為A類的企業(yè)24家,評定為BBB類的企業(yè)74家,評定為BB類的企業(yè)468家,評定為B類的企業(yè)1704家,評定為C類的企業(yè)381家,評定為D類的企業(yè)147家。同時根據(jù)證監(jiān)會報告及滬深所年報最新數(shù)據(jù)顯示,2017年度深交所全年共作出紀律處分決定書103份,處分上市公司47家次,責任人員439人;2017年上交所全年共實施紀律處分90件,同比增長近30%,采取監(jiān)管措施4942次,共涉及5373個市場主體,違規(guī)行為全面覆蓋信息披露、內(nèi)幕交易、規(guī)范運作、證券交易等各類型,處分對象范包括上市公司及其董監(jiān)高、控股股東、實際控制人、重組交易對手方、債券發(fā)行人及其從業(yè)人員等。通過以上報道數(shù)據(jù),可以看出現(xiàn)國內(nèi)上市公司內(nèi)控制度仍存在各種不足和問題,還存有很大完善空間。
1.2 國內(nèi)上市公司內(nèi)控存在的主要問題
1.2.1 上市公司信息披露違法違規(guī)
部分上市公司存在業(yè)績注水、過分粉飾報表、不及時披露所發(fā)生的重大及重要事項、業(yè)績預測浮動過大、披露帶有誤導性或與事實不符信息等問題。上市公司信息披露對投資者作出投資判斷和決策有至關重要的影響,其違規(guī)行為不僅會導致公司風險揭示不充分,損害投資者利益和投資信心,給上市公司形象產(chǎn)生不良影響,不利于資本市場的健康成長。
1.2.2 上市公司控股股東違法違規(guī)
上市公司是否合法、合規(guī)經(jīng)營,控股股東、實際控制人往往起著關鍵作用。部分上市公司控股股東、實際控制人不講誠信,隱瞞控制地位,逃避應有義務,并濫用控制地位實施利益輸送,隱瞞控制權轉讓事項,不遵守公司決策程序和內(nèi)控制度,擅自使用公司公章、以公司名義對外簽訂擔保協(xié)議,嚴重損害公司利益。
1.2.3 上市公司重大資產(chǎn)重組及停復牌違規(guī)
部分上市公司籌劃重大資產(chǎn)重組不審慎,導致公司隨意停牌或長期停牌,在停牌期間其信息披露不規(guī)范、不及時的情況時有發(fā)生。重大資產(chǎn)重組信息披露和與之密切相關的停復牌事項,直接關系到市場的效率和透明度、投資者的知情權和交易權。
1.2.4 存在嚴重擾亂資本市場秩序的不公平內(nèi)部交易及重大惡性違規(guī)
部分上市公司不遵守證券市場規(guī)則,拒不配合監(jiān)管,通過各種手段、名義、機構、關聯(lián)方以及一致行動人,為了達到利益輸送目的,進行各種不公平的內(nèi)部交易和關聯(lián)交易,甚至聯(lián)合操縱公司,進而侵害其他各方利益,使資本市場所遵循的公平、公正原則受到極大挑戰(zhàn),同時也給投資者和投資市場產(chǎn)生重大惡劣影響。
1.2.5 公司內(nèi)部控制制度落實執(zhí)行不到位
目前國內(nèi)上市公司雖制定了相對較全的內(nèi)控管理條例和制度,由于未得到公司管理層足夠重視,部分上市公司在設置內(nèi)控體系時出現(xiàn)內(nèi)控部門職權劃分不合理、管理層交叉任職、信息溝通和傳遞不暢、不具有實可際執(zhí)行的流程管控以及資金投入不足等問題,從而使內(nèi)控管理制度未能落到實處,還停留在初級和表面階段。由于缺乏有效的配合和制約,使內(nèi)控制度更多的是變?yōu)閼獙ν獠繖z查或信息披露的手段,無法對公司的經(jīng)營決策和風險應對起應有的功能和作用。此外,上市公司中股權往往過于高度集中,這種情況下內(nèi)部控制也難以形成制約。
2 對國內(nèi)上市公司內(nèi)控工作改進的相關建議
2.1 健全和完善全內(nèi)控管理體系
上市公司應進一步完善內(nèi)部監(jiān)管環(huán)境,加強對內(nèi)部控制制度流程管控,盡量避免設計缺陷。公司管理層要強加內(nèi)控管理意識,做好關鍵崗位的職責及權限的合理劃分,落實好不相容職務相分離、授權審批等控制程序,高管人員的任職盡量避免出現(xiàn)交叉任職,權責利一定要明確,避免出現(xiàn)部分關鍵人員獨攬大權,個人意志凌駕于制度之上。上市公司要加大內(nèi)部監(jiān)管力度,在公司內(nèi)設立審計部、監(jiān)察、監(jiān)事會等部門,確保審計部門及監(jiān)事會的工作獨立性,要避免監(jiān)督人與受監(jiān)管人員利益沖突或交叉,盡可能外部招聘或內(nèi)部培養(yǎng)經(jīng)驗豐富的內(nèi)審和督查人員,將監(jiān)督落到實處,確保其工作能力和工作質(zhì)量,做好事前、事中風險防范。同時加強上市公司信息披露部門的問責機制,督促相關部門要及時、真實地披露和傳遞公司信息,使信息披露從形式合規(guī)轉向實質(zhì)有效合規(guī)。
2.2 加強內(nèi)控制度監(jiān)管執(zhí)行力
上市公司應加強并落實內(nèi)控監(jiān)督管理制度執(zhí)行力,確保所制定的各項規(guī)章制度在生產(chǎn)、運營、投資、融資、決策、信息披露、資產(chǎn)安全等方面加以落實,保證企業(yè)的合法合規(guī)運營,在力爭資產(chǎn)保值增值的同時,加強風險防范,確保資金和資產(chǎn)的安全。目前已被報道上市公司所出現(xiàn)的內(nèi)控問題,很多都涉及到資金和資產(chǎn)管理活動,由于其對企業(yè)正常運營所產(chǎn)生的影響力極其重大,因此上市公司尤其應加以重視并加強監(jiān)管力度。上市公司應注重加強日常經(jīng)營活動現(xiàn)金存款管理,加強印章和票據(jù)的保管、使用和記錄,完善各種應收款項、應付款項的審核、催收和結算手續(xù),加強對固定資產(chǎn)、存貨以及其他不動產(chǎn)的申請、招標、采購、驗收、使用、盤點以及處置過程的把控,完善對內(nèi)、對外投資的可行性分析、過程監(jiān)控以及處置,要按規(guī)定進行募集資金的使用。同時應建立授權管理控制體系,實現(xiàn)重大經(jīng)營活動集體決策機制,最大限度地發(fā)揮各授權層的主觀能動性,并使執(zhí)行程序規(guī)范化和程序化。
2.3 加強外部機構及法律法規(guī)監(jiān)督力度
對上市公司而言,除了內(nèi)部的監(jiān)督機構,對其進行監(jiān)督的還包括會計師所、律師所、券商機構、稅務局、工商局、安監(jiān)局、證監(jiān)會等外部相關監(jiān)管機構,這些機構單位承擔著對企業(yè)監(jiān)督與檢查的功能,與企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督起著互補作用,也是國家預防企業(yè)內(nèi)控無效的重要控制手段。國家應進一步出臺預防和處理上市公司內(nèi)控治理失效的法律及法規(guī),要求各監(jiān)管機構擴大督查范圍,確保審計中介機構工作的獨立性、審慎性、專業(yè)勝任能力、責任心,確保所出內(nèi)控審計結論的質(zhì)量和效用;政府要加大政策實施監(jiān)管的執(zhí)行力度,要加大對違規(guī)上市公司以及相關不稱職中介機構的懲罰力度,擴大市場終身禁入情形和范圍,讓其違法成本要遠大于其收益,促使公司不斷提高對內(nèi)控的執(zhí)行力,逐步加強企業(yè)管理層對內(nèi)控管理的重視度,進而不斷促進國內(nèi)上市公司內(nèi)部控制向前發(fā)展。
2.4 加大內(nèi)控缺陷整改力度并持續(xù)優(yōu)化
上市公司應加強內(nèi)控管理制度整改力度,對于內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問題和不足要分析原因,要制定切實可行的整改方案、期限及責任人,并對整改過程進行跟蹤和檢查,確保各職能部門各盡其責,按期無法完成整改的不僅要進行必要責任懲處,必要時還可對主要負責人實行一票否決制。同時上市公司也要加強內(nèi)控管理制度的持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)隨著外部環(huán)境、市場環(huán)境、法律法規(guī)以及公司實際經(jīng)營情況等因素變化時,要及時評價內(nèi)控過程的實效性,并根據(jù)實際情況和外部監(jiān)管要求進行相應優(yōu)化和調(diào)整,確保各業(yè)務職能單位在按規(guī)章制度流程執(zhí)行時各盡其職。同時外部監(jiān)管機構要重點督查上市公司內(nèi)部控制重要缺陷以及重大缺陷等情況,督促其按要求期限有效整改。
3 結語
內(nèi)控制度的完善是一項持續(xù)性工作,目前我國上市公司在內(nèi)控方面還存在各種問題,這需要各企業(yè)從客觀實際情況出發(fā),根據(jù)市場和內(nèi)外部環(huán)境制定相適宜的完善措施,以進一步提高企業(yè)核心競爭力和抗風險能力,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
[1] 齊保壘,田高良,李留闖,等.上市公司內(nèi)部控制缺陷與財務報告信息質(zhì)量[J].管理科學,2010,23(4).
[2] 朱穎.淺析上市公司的內(nèi)部控制風險評估及防范[J].市場研究, 2015(4).