張蕊

摘 要：隨著市場經(jīng)濟和信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理思路和模式與企業(yè)的管理需求適應(yīng)性之間的差異逐步擴大，特別是對于集團型的企業(yè)來說，其對于財務(wù)信息的共享需求更大，因此不少企業(yè)集團開始采用財務(wù)共享服務(wù)這一創(chuàng)新性的財務(wù)管理理念和模式?；诖?，本文在分析財務(wù)共享服務(wù)模式特點以及企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，分別從關(guān)鍵因素、內(nèi)部控制制度和績效評價三個角度提出了企業(yè)集團順利實施財務(wù)共享服務(wù)模式的保障措施，意在為企業(yè)集團的財務(wù)管理水平的提升提供有價值的參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 企業(yè)集團 關(guān)鍵因素 內(nèi)部控制 績效評價

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）12（a）-082-02

1 企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)概述

企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)主要是指企業(yè)集團通過在集團內(nèi)部構(gòu)建提供財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)的部分獨立或者全部獨立的平臺來對重復(fù)度高和易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中化處理，從而達到提高整體財務(wù)工作質(zhì)量和效率、規(guī)范財務(wù)工作流程和標準、降低財務(wù)管理成本目標的財務(wù)管理模式。財務(wù)共享服務(wù)模式主要有基本模式、市場模式、高級市場模式和獨立經(jīng)營模式四種類型，其涉及的內(nèi)容主要包含總分類賬、資金管理、應(yīng)收應(yīng)付、費用報銷、納稅申報和財務(wù)報告等多項內(nèi)容。

2 企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的特點

一般來說，企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的主要特點有規(guī)范性、技術(shù)性、規(guī)模性、服務(wù)性、專業(yè)性和統(tǒng)一性，其中規(guī)范性是首要特點，即各項財務(wù)業(yè)務(wù)在操作過程中都有標準的操作準則和業(yè)務(wù)流程，技術(shù)性則是指財務(wù)共享服務(wù)模式在運行過程中需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和現(xiàn)代通訊設(shè)備的幫助，規(guī)模性則主要是財務(wù)共享服務(wù)中心要把之前協(xié)調(diào)性較差的業(yè)務(wù)進行整合形成一定的規(guī)模，服務(wù)性是指財務(wù)共享服務(wù)模式在的主旨在于提供各項財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)，專業(yè)性則與人員的專業(yè)化業(yè)務(wù)素質(zhì)相關(guān)，統(tǒng)一性主要體現(xiàn)在整合財務(wù)業(yè)務(wù)活動的核算規(guī)則、運作流程、集中化的信息系統(tǒng)上。

3 企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢分析

一是財務(wù)共享服務(wù)模式能夠通過對集團所有分支機構(gòu)實行統(tǒng)一的操作和管理流程，在剔除多余的低效程序的同時，還能提高財務(wù)數(shù)據(jù)匯總分析的速度，從而有效提升了企業(yè)集團的財務(wù)管理效率。

二是財務(wù)共享服務(wù)模式利用信息系統(tǒng)集中處理了一些易于標準化和重復(fù)度高的財務(wù)業(yè)務(wù)，從而在一定程度上降低了集團在財務(wù)管理中的人員需求量和人工成本，進而降低了集團整體的運營管理成本。

三是財務(wù)共享服務(wù)模式能夠解放財務(wù)人員的財務(wù)核算工作量，為其參與集團管理工作提供了時間保障，從而為提高企業(yè)的核心競爭力具有客觀促進作用。

四是企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式順利實施的保障措施探討。

在實際工作中，企業(yè)集團要構(gòu)建出科學(xué)高效的財務(wù)共享服務(wù)模式并順利實施，仍需從以下三個角度采取相應(yīng)的保障措施。

3.1 對于財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的關(guān)鍵因素的把握

3.1.1 財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)換因素

財務(wù)部門職能能否及時轉(zhuǎn)換對于財務(wù)共享服務(wù)模式的順利構(gòu)建實施具有較大影響，因此企業(yè)集團在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中應(yīng)當把財務(wù)部門職能轉(zhuǎn)換作為其中一個關(guān)鍵因素，對構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后財務(wù)部門的職能進行明確，具體內(nèi)容如表1所示。

3.1.2 會計制度因素

會計制度是規(guī)范財務(wù)共享服務(wù)模式各項財務(wù)業(yè)務(wù)活動的標準，因此其是否統(tǒng)一對財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建和順利實施具有重要的規(guī)范作用。在實際工作中，企業(yè)集團由于涉及的行業(yè)、下屬成員單位的經(jīng)營管理模式存在較大的差異，因此在會計執(zhí)行政策和會計核算方面也存在較大差異，這就需要在構(gòu)建和實施財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中對會計政策和核算方法等相關(guān)會計制度進行一致性規(guī)定和業(yè)務(wù)流程的處理標準統(tǒng)一，只有這樣才能為財務(wù)共享服務(wù)的快速推進提供良好的環(huán)境。

3.1.3 業(yè)務(wù)平臺搭建因素

業(yè)務(wù)平臺的搭建是實施財務(wù)共享服務(wù)模式的核心要件之一，它關(guān)系著財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)共享服務(wù)模式之間的實時流轉(zhuǎn)和統(tǒng)計分析問題，因此在構(gòu)建和實施財務(wù)共享服務(wù)模式時必須對業(yè)務(wù)平臺搭建在人力、物力和財力方面予以足夠的投入。在企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)模式中，至少應(yīng)當包含ERP基礎(chǔ)系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、銀企直聯(lián)系統(tǒng)等子系統(tǒng)。其中ERP基礎(chǔ)系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù)模式的核心業(yè)務(wù)平臺，它應(yīng)當集中企業(yè)集團應(yīng)收應(yīng)付模塊、資產(chǎn)管理模塊和總賬模塊等，影像管理系統(tǒng)則涉及企業(yè)集團票據(jù)信息的傳遞與管理，它可以將發(fā)票等原始憑證以掃描的方式向電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化，主要包含影像采集、影像傳輸、業(yè)務(wù)處理和信息調(diào)用等子模塊，網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)主要是集團處理報賬業(yè)務(wù)的信息化問題的系統(tǒng)，它至少應(yīng)當包含單據(jù)制作、審批、賬務(wù)處理、報表查詢以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存儲等子模塊，而銀企直聯(lián)則是對整個集團內(nèi)部的資金進行集中管控的系統(tǒng)，它應(yīng)當可以實現(xiàn)賬戶查詢、資金劃轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)交換和款項支付等功能。

3.1.4 業(yè)務(wù)流程改進因素

集團在構(gòu)建了財務(wù)共享服務(wù)模式之后，無論是財務(wù)部門的職能，還是會計制度、財務(wù)業(yè)務(wù)板塊均發(fā)生了較大的變動，因此對原有的業(yè)務(wù)流程進行改進勢在必行。在進行業(yè)務(wù)流程改進過程中，一方面應(yīng)當將現(xiàn)有的流程進行診斷和剖析，要保證這一過程中將各個分支機構(gòu)的流程均包含在內(nèi)；另一方面則要注重于財務(wù)工作層次的簡化和扁平化處理，提高實際業(yè)務(wù)與共享中心業(yè)務(wù)流程的匹配度。

3.2 財務(wù)共享服務(wù)模式實施的相關(guān)機制保障的優(yōu)化和改善

3.2.1 內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和改善

企業(yè)集團在構(gòu)建和實施財務(wù)共享服務(wù)模式之后，其財務(wù)管理工作無論是在內(nèi)容方面還是方式方法方面都發(fā)生了較大的變革。在此過程中集團將會面臨較高的風(fēng)險，主要包括模式選擇風(fēng)險、組織變革風(fēng)險、運營管理風(fēng)險、流程改進風(fēng)險、信息系統(tǒng)風(fēng)險等。因此筆者建議在構(gòu)建和實施財務(wù)共享服務(wù)模式之后，企業(yè)集團對于內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和改善應(yīng)當以風(fēng)險管控為核心，結(jié)合內(nèi)部控制的五要素，將風(fēng)險管理理念和機制融入內(nèi)部控制要素，將原有的內(nèi)部控制制度優(yōu)化和改善成為以風(fēng)險管理為核心的內(nèi)部控制制度體系，以實現(xiàn)對企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式在構(gòu)建和實施過程中的各類風(fēng)險通過內(nèi)部控制制度進行管控和應(yīng)對，降低集團因此而產(chǎn)生經(jīng)濟損失的幾率。

3.2.2 績效評價機制的優(yōu)化和改善

績效評價機制是確保企業(yè)集團戰(zhàn)略管理目標實現(xiàn)的重要保障。在構(gòu)建和實施財務(wù)共享服務(wù)模式之后，企業(yè)集團的績效評價機制也應(yīng)當進行一定的改革和完善以使用新的財務(wù)管理模式：一是在財務(wù)共享服務(wù)模式下，絕大部分的財務(wù)信息都被予以量化，然后在模式內(nèi)進行共享流轉(zhuǎn)，因此績效評價原來的定性和定量指標相結(jié)合的指標體系需要進行一定的改革，即能予以量化的盡量以量化指標來進行評價考核，即便不能量化的指標也應(yīng)當以直觀、指向性強的評價標準來進行考評，以便于系統(tǒng)的識別；二是績效考評機制也可以考慮將其納入財務(wù)共享服務(wù)模式，以降低績效考評的主觀因素的影響，提高其客觀性和公正性。

4 結(jié)語

本文在分析企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)模式的特點和實施優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，探討了其構(gòu)建和實施財務(wù)共享服務(wù)模式的關(guān)鍵因素以及相關(guān)的保障機制的優(yōu)化和改善，以期能夠?qū)ζ髽I(yè)集團財務(wù)管理的創(chuàng)新提供參考。

參考文獻

[1] 吳洋.A集團財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建研究[D].北京交通大學(xué)， 2017.