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        談國際項目管理中的項目控制措施

        2018-09-10 07:34:21張更華
        中國商論 2018年36期
        關(guān)鍵詞:控制模式

        張更華

        摘 要:隨著我國改革開放的不斷深化,我國“走出去”步伐加快,國際項目的數(shù)量越來越多、規(guī)模越來越多,只有做好國際項目控制工作,才能使國際項目管理取得更好的成效。本文對國際項目管理中的項目控制進行了深入的研究和分析,在簡要分析國際項目管理中項目控制重要性的基礎(chǔ)上,重點分析了當前國際項目管理中項目控制存在的突出問題,并提出了有針對性的解決對策,旨在為促進國際項目控制步入科學(xué)化軌道提供參考。

        關(guān)鍵詞:國際項目 項目控制 控制模式

        中圖分類號:F752.1 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)12(c)-075-02

        國際項目管理的內(nèi)容涉及面廣,特別是由于國際項目的特殊性,只有加強國際項目控制工作,才能使國際項目管理取得更好的成效,既有利于決策者跟蹤信息,同時也有利于決策者作出更加科學(xué)的決策,進而確保國際項目的順利實施。從當前情況來看,在“走出去”步伐不斷加快的背景下,我國國際項目的數(shù)量不斷擴大、規(guī)模不斷提高,同時各類風(fēng)險也越來越多,這就需要更加高度重視國際項目控制工作,特別是要運用綜合措施,確保國際項目控制形成動態(tài)化、目標性以及效能性的控制模式。

        1 國際項目管理中項目控制的重要性

        在當前形勢下,國際項目管理工作步入了新的發(fā)展階段,但目前我國在國際項目管理方面還缺乏有效的經(jīng)驗,這也直接導(dǎo)致一些國際項目管理不夠到位,只有大力加強項目控制工作,才能使國際項目取得更好的成效。一方面,加強國際項目管理中的項目控制工作,有利于健全和完善國際項目管理體系,這其中至關(guān)重要的就是由于國際項目控制涉及到質(zhì)量控制、費用控制、進度控制以及人員控制等諸多方面,只有做好方方面面的控制,才能使國際項目順利實施,如果哪個環(huán)節(jié)、哪個方面出現(xiàn)問題,必然會對整個國際項目造成不良的影響,因而加強國際項目控制,既是國際項目管理的重要內(nèi)容,同時也是國際項目有效組織實施的重要舉措。另一方面,加強國際項目管理中的項目控制工作,有利于提高經(jīng)濟效益,由于國際項目普遍投資較大,而且面臨著諸如財務(wù)風(fēng)險、匯率風(fēng)險、合同風(fēng)險等一系列風(fēng)險,只有加強國際項目控制工作,才能更有效的防范風(fēng)險,進而降低國際項目成本、提高國際項目效益,這一點一定要引起相關(guān)方面的高度重視,在開展國際項目管理的過程中,構(gòu)建更加科學(xué)和完善的控制措施、控制體系以及控制標準,確保國際項目控制工作取得實實在在成效,實現(xiàn)國際項目管理的效能化。

        2 國際項目管理中項目控制存在的問題

        在“走出去”戰(zhàn)略深入實施背景下,特別是共建“一帶一路”越來越受到國際社會的認可,國際項目日益增長,有利地促進了我國項目建設(shè)的國際化能力建設(shè)。國際項目控制是國際項目管理的重要內(nèi)容,盡管絕大多數(shù)國際項目控制工作都能有條不紊的進行,而且也能夠取得一定成效,但按照較高的標準和要求來看,一些國際項目控制仍然存在一些不足之處,導(dǎo)致國際項目控制不夠到位,進而對國際項目管理造成不良的影響。深入分析當前國際項目控制存在的問題,突出表現(xiàn)在以下三個方面。

        一是國際項目控制范圍比較狹窄。項目范圍的改變與項目進度、時間和地點的改變有著分不開的聯(lián)系,這是工作要求決定的,同時也在某種程度上反映出了變量的工作定義,一旦項目范圍發(fā)生變化,就一定會造成時間或者成本的增多。從當前一些國際項目來看,盡管在項目控制方面給予了一定的重視,但在具體的實施過程中仍然存在項目控制范圍比較狹窄的問題,由于過多的控制成本費用,直接導(dǎo)致國際項目在實施過程中出現(xiàn)這樣那樣的問題,甚至由于不同文化背景、不同地區(qū)特點以及不同項目溝通模式的原因,在系統(tǒng)控制方面做的不夠到位。還有一些國際項目控制工作不能有效的開發(fā),特別是沒有正確處理好質(zhì)量控制、費用控制、進度控制三者之間的關(guān)系,經(jīng)常會出現(xiàn)不夠均衡的現(xiàn)象,導(dǎo)致國際項目控制模式缺乏科學(xué)性。由于一些國際項目控制范圍沒有得到有效拓展,因而項目控制的整體效果不佳,需要引起高度重視。

        二是國際項目控制方法缺乏創(chuàng)新。由于不同的國際項目具有不同的特點,因而在開展國際項目控制的過程中,一定要運用科學(xué)的控制方法,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。從當前國際項目控制的整體運行情況來看,盡管絕大多數(shù)國際項目都能夠?qū)崿F(xiàn)有效控制,而且也能夠?qū)崿F(xiàn)效果最大化,但由于控制方法缺乏創(chuàng)新,因而并沒有取得實實在在成效。比如項目是否在穩(wěn)健進行,進行得快與慢,對項目能否順利在預(yù)期時間內(nèi)完成有著直接性的影響,一些國際項目為了能夠加快進度,因而沒有正確處理好質(zhì)量與進度、安全與進度的關(guān)系,甚至為了盲目追求進度出現(xiàn)了安全隱患和安全事故,同時也出現(xiàn)了一些風(fēng)險。再比如,由于國際項目具有一定的風(fēng)險性,因而一定要重視風(fēng)險控制,但一些國際項目并沒有構(gòu)建科學(xué)和完善的風(fēng)險控制體系,對“風(fēng)險點”的排查不夠到位等。

        三是國際項目控制機制不夠完善。對于開展國際項目控制來說,必須建立科學(xué)的控制機制,只有這樣,才能使國際項目控制更具成效并提供有力的保障。從當前一些國際項目控制的整體情況來看,盡管普遍都建立了控制機制,仍然存在不夠完善的地方,比如一些國際項目的項目部門沒有將項目控制納入到管理體系當中,整個控制工作沒有形成有效的組織架構(gòu),因而也就不可能形成合力,最終導(dǎo)致項目控制失敗。一些國際項目盡管也十分重視項目控制機制建設(shè),但相關(guān)的制度體系不夠完善,有的制度缺乏規(guī)范化、實效性以及特色化,有的盡管制度比較規(guī)范有序,但缺乏有效的執(zhí)行力,這種形同虛設(shè)的制度同樣無法發(fā)揮積極作用。一些國際項目控制缺乏有效的人才支撐,相關(guān)的國際項目管理人才嚴重不足,同時也沒有因地制宜從當?shù)仄刚埾鄳?yīng)的管理人才,導(dǎo)致項目控制不夠到位。有的在開展項目控制的過程中,沒有建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化控制機制,導(dǎo)致控制效率不高。

        3 國際項目管理中項目控制的優(yōu)化措施

        國際項目控制對國際項目管理具有重要的基礎(chǔ)性作用,只有抓好國際項目控制工作,才能使國際項目管理更具有成效,而且也能夠使國際項目進展順利、實現(xiàn)經(jīng)濟效益,因而一定要高度重視國際項目控制工作。重中之重的就是要從解決突出問題入手,將項目控制上升到戰(zhàn)略層面,融入到項目管理的各個領(lǐng)域和各個層面,特別是要運用科學(xué)措施,不斷提升項目控制的針對性和有效性。具體說,重點要在以下三個方面實現(xiàn)突破。

        一是拓展國際項目控制范圍。加強國際項目控制,最重要的就是要進一步拓展國際項目控制范圍,使國際項目控制更具有系統(tǒng)化、多元化、全面化的特點。這就要求在開展項目控制過程中,要協(xié)同做好質(zhì)量控制、費用控制、進度控制以及其他方方面面的控制工作。要想拓展國際項目控制范圍,更為重要的則是加強項目控制體系建設(shè),特別是要制定科學(xué)的控制計劃和控制方案,對各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)進行有效控制,確保不出現(xiàn)任何問題。在開展項目控制的過程中,還要更加高度重視人員控制以及決策控制,加強對相關(guān)人員的教育和培訓(xùn),使其能夠嚴格按照規(guī)定的流程操作;對于決策控制來說,更為重要的就是要實行科學(xué)決策、民主決策,避免出現(xiàn)“家長制”和“一言堂”,同時還要建立科學(xué)的項目控制目標責(zé)任體系,實施激勵約束政策,確保方方面面的人員都參與到項目控制中來。

        二是創(chuàng)新國際項目控制方法??茖W(xué)的方法可以事半功倍。在開展國際項目控制的過程中,一定要不斷創(chuàng)新控制方法,特別是要運用現(xiàn)代控制理念和控制模式,使項目控制產(chǎn)生經(jīng)濟效益和社會效果。比如可以通過合理配置資源的方式,明確項目目標、項目完工需要多長時間、項目質(zhì)量高低、項目都需要哪些資源等這些內(nèi)容,強化控制的精準性;再比如在進行質(zhì)量控制的過程中,要運用現(xiàn)代化的技術(shù)水平檢查項目中產(chǎn)生的一些狀況,同時對發(fā)生的問題加以改正。創(chuàng)新國際項目控制方法,還應(yīng)當更加高度重視項目控制的理念創(chuàng)新,一項明確合理的管理理念有利于推動企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展,所以企業(yè)決策者要從各方面加強相關(guān)人員的管理理念,從思想上正確引導(dǎo),樹立價值觀念,促進企業(yè)健康蓬勃發(fā)展。創(chuàng)新控制方法,還要做好各方面的組織協(xié)調(diào)工作,特別是要正確處理好經(jīng)濟效益與社會效益的關(guān)系,在控制好質(zhì)量和安全的基礎(chǔ)上降低費用。

        三是完善國際項目控制機制。要把健全和完善國際項目控制機制,作為加強國際項目管理的重要戰(zhàn)略性舉措,積極探索科學(xué)、完善、高效、智能的項目控制機制。要大力加強國際項目控制制度建設(shè),對于在項目控制過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當進行深入的研究和分析,并形成制度,為未來更好的開展項目控制創(chuàng)造條件。要大力加強信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建信息化控制機制,特別是要在實行“互聯(lián)網(wǎng)+項目控制”模式方面下功夫,將電子商務(wù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云諸技術(shù)以及其他方方面面的信息技術(shù)應(yīng)用于項目控制當中,努力提高項目控制效率,同時還可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行分析和研究,找出項目控制薄弱環(huán)節(jié),強化項目控制的針對性和效能性。要大力加強項目控制機制的改革和創(chuàng)新,從不同國際項目的實際情況入手運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念,進一步強化項目控制機制的有效性,比如在開展費用控制的過程中,一定要做好相關(guān)方面的預(yù)算,并且將預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算控制進行有效結(jié)合,避免只重視預(yù)算執(zhí)行而不重視預(yù)算控制,努力提高費用控制水平。

        綜上所述,在當前我國越來越重視提升國際競爭力的大背景下,伴隨著“走出去”和“一帶一路”的深入實施,參與國際競爭、融入全球發(fā)展已經(jīng)成為重要的發(fā)展目標和發(fā)展方向,國際項目的增強也對管理工作提出了新的更高的要求,如何更有效的做好國際項目控制,是新形勢下必須高度重視的重大問題。在新的歷史條件下,一定要更加高度重視防范和控制國際項目風(fēng)險,積極探索國際項目控制的有效措施和策略,重點要在拓展國際項目控制范圍、創(chuàng)新國際項目控制方法、完善國際項目控制機制等方面取得突破,努力通過卓有成效的項目控制,最大限度地提升國際項目管理能力,強化國際項目的經(jīng)濟效益和社會效益,實現(xiàn)整體競爭力的進一步躍升。

        參考文獻

        [1] 白偕力.國際項目管理中的項目控制措施研究[J].中國商論, 2018(17).

        [2] 楊雪.淺談國際項目管理中的項目控制措施[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊, 2018,26(4).

        [3] 王匡.國際項目管理中的項目控制措施研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報, 2017,14(9).

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