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        試析新形勢下鐵路運輸企業(yè)的成本控制

        2018-09-10 06:47:47張正軍
        中國商論 2018年3期
        關鍵詞:鐵路運輸企業(yè)成本控制企業(yè)管理

        張正軍

        摘 要:本文從成本控制概述入手,通過分析鐵路運輸企業(yè)成本控制的重要性及意義,簡要介紹新形勢下鐵路運輸企業(yè)的成本控制策略,旨在提升鐵路運輸企業(yè)成本控制水平,實現(xiàn)我國供給側(cè)結構性改革戰(zhàn)略發(fā)展目標。

        關鍵詞:鐵路運輸企業(yè) 成本控制 企業(yè)管理

        中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)01(c)-008-02

        2016年我國經(jīng)濟發(fā)展五大任務包括“去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板”,從而形成當前供給側(cè)結構性改革計劃,鐵路運輸企業(yè)作為供給側(cè)結構性改革計劃的重點單位,必須重視企業(yè)成本控制與管理工作,從而全面提升企業(yè)管理水平。

        1 成本控制概述

        所謂成本控制(Cost Control),即企業(yè)根據(jù)預先做好的成本預算方案,對企業(yè)內(nèi)部財務活動支出加以管理及控制的行為[1]。成本控制是現(xiàn)代企業(yè)管理學中的重要組成部分,通過高效的成本控制,有效提升企業(yè)經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標。鐵路運輸企業(yè)的成本管理工作尤為重要,因其企業(yè)規(guī)模較大、層級結構復雜,成本控制工作難度較高。但不可否認的是,西方企業(yè)管理學專家經(jīng)過長達幾年的研究后發(fā)現(xiàn),鐵路運輸企業(yè)在宏觀層面上對企業(yè)整體生產(chǎn)、經(jīng)營和管理加以控制,能夠提升企業(yè)效益,從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標。尤其在市場經(jīng)濟體制背景下,鐵路運輸企業(yè)所面臨的競爭壓力較大,成本控制不僅優(yōu)化了企業(yè)財務管理模式,同時有助于企業(yè)降低經(jīng)營風險,提高鐵路運輸企業(yè)競爭水平。另外,由于鐵路運輸企業(yè)規(guī)模龐大,其內(nèi)部包含的人力資源、資本及經(jīng)濟收益種類繁多,通過有效的成本控制工作,理順及整合現(xiàn)有資源情況,進而實現(xiàn)鐵路運輸企業(yè)利益最大化的目標[2]。同時,在成本控制過程之中,需要進行預算監(jiān)督與管理,預算管理對企業(yè)發(fā)展具有顯著效果,通過將企業(yè)整體預算目標加以詳細劃分,從而落實到每一個基礎部門之中,使鐵路運輸企業(yè)上下層級預算情況呈現(xiàn)出公開化特征,促使企業(yè)廣大職工更為認同成本控制與預算管理工作,有利于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。

        2 新形勢下鐵路運輸企業(yè)成本控制的優(yōu)化策略

        2.1 鐵路運輸企業(yè)應制定成本控制制度

        建立健全的鐵路運輸企業(yè)成本控制制度是確保相應工作順利開展的首要保障,首先,全面了解企業(yè)成本控制工作的內(nèi)容與崗位結構,并充分結合當前企業(yè)對成本控制的具體需求,從而建立完善的成本控制制度。另外,值得注意的是,鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部組織層級較為復雜,在進行成本控制制度建設過程中,應針對企業(yè)成本控制的權、責、利加以規(guī)劃,從而構建權責相對分離的成本控制制度,防止因權責集中而造成的實際問題[3]。其次,鐵路運輸企業(yè)成本控制工作并不是僅靠一個部門、幾個工作人員進行管理和控制的,而是需要所有部門、全體職工共同協(xié)作開展各項工作。鑒于此,在建設鐵路運輸企業(yè)成本控制制度時,應聽取群眾的合理建議,采用實地、電話、網(wǎng)絡等多種渠道吸納職工對成本控制制度的建議,促使全體職工參與到制度建設過程之中,進而有效提升成本控制工作水平。最后,將預算編制方法納入到鐵路運輸企業(yè)成本控制制度體系之中,眾所周知,預算工作至成本控制的重要組成部分,因此,在建立健全成本控制制度時,需充分考慮預算編制方法,有利于成本控制制度的貫徹和實施,這是現(xiàn)代企業(yè)成本控制的重要理念之一[4]。在實際操作過程中,根據(jù)鐵路運輸企業(yè)的實際情況,引入?yún)⑴c式預算編制方法,以促進企業(yè)層級間的溝通與交流,從而有效解決鐵路運輸企業(yè)層級信息不對等的現(xiàn)狀,對于加強預算管理、開展成本控制起到了積極作用。

        2.2 鐵路運輸企業(yè)應開展全面預算工作

        誠如前文所述,預算是成本控制的重要組成部分,因此,為了提升鐵路運輸企業(yè)的成本控制水平,應率先開展全面預算工作。所謂全面預算,就是將企業(yè)整體納入到預算管理之下,企業(yè)所有的經(jīng)濟行為和活動都需嚴格按照預算來進行,同時秉持“公開、平等、透明”的預算管理原則[5]。在進行預算編制過程中,可將預算層級分為四類,針對重點項目及重點部門,需要為其保留重組預算,以促進鐵路運輸企業(yè)發(fā)展;一般性項目及部門,則應根據(jù)其實際需求進行科學、合理的預算編制;存在浪費、預算流失等現(xiàn)象的項目與部門,則應堅決制止,并勒令其轉(zhuǎn)變思想,正確認識預算與成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要作用;除了上述項目與部門之外,還應留出突發(fā)預算,防止因發(fā)生突發(fā)事件而超出預算的現(xiàn)象,這一突發(fā)預算的標準可根據(jù)鐵路運輸企業(yè)以往實際情況設置。

        在預算編制過程中,應注意以下幾個方面:其一,重視預算編制的真實性。在預算編制之前,其編制人員應親臨項目施工現(xiàn)場或是普通崗位之中進行實地調(diào)查,在充分了解各個項目及崗位的實際情況的基礎之上,采用科學有效的編制方法開展預算編制工作,杜絕在不了解情況的基礎上“閉門造車”的現(xiàn)象。其二,建立信息共享平臺。由于鐵路運輸企業(yè)組織規(guī)模較大,組織結構復雜,在預算考查及編制過程中極易出現(xiàn)因信息共享不足而產(chǎn)生問題。針對這一現(xiàn)象,鐵路運輸企業(yè)可將現(xiàn)代信息技術應用于預算調(diào)查及編制工作中,建立企業(yè)信息資源共享平臺,每一位預算編制人員將其工作內(nèi)容上傳至平臺之中,從而實現(xiàn)資源的共享,有效提升鐵路運輸企業(yè)預算編制水平。其三,重視層級式預算編制方法的應用。所謂層級式運算編制方法,即率先確定鐵路運輸企業(yè)整體預算,在向各個一級部門分化,以此類推,直至預算方案細化到每一個基本部門之中[6]。同時,對于項目預算而言,可采用分期式預算方法,這種方法實際上是層級式預算的一種形態(tài),作為預算實施的參考,根據(jù)項目不同時期的需求對其進行預算編制。上述預算編制方法具體操作性和實效性水平較高,鐵路運輸企業(yè)可根據(jù)實際情況加以選用,進一步加強企業(yè)的預算管理效果。其四,在鐵路運輸企業(yè)完成預算編制后,應對預算應用情況加以追蹤調(diào)查,并在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與管理過程中嚴格監(jiān)督預算的實際使用情況,從而保障鐵路運輸企業(yè)的預算方案得以順利實施。

        2.3 鐵路運輸企業(yè)應提升財務人員素質(zhì)

        財務人員素質(zhì)是保障企業(yè)成本控制工作順利實施的關鍵因素,鐵路運輸企業(yè)應重視財務人員的培訓教育工作,進而不斷提升財務人員技能水平,使其能夠更好地開展成本控制相關工作。在具體操作過程中,鐵路運輸企業(yè)應定期組織財務人員進行培訓教育活動,一般以短期培訓與長期教育兩種形式為主。作為短期培訓,其培訓時間較多,在安排及組織上比較靈活,短期培訓的主要內(nèi)容一般是鐵路運輸企業(yè)成本控制的技巧與方法。在這種培訓模式中,應將現(xiàn)代化企業(yè)成本控制技術引入鐵路運輸企業(yè)之中,尤其重視國外企業(yè)管理理論與現(xiàn)代技術結合的新型成本控制方法,將其應用于鐵路運輸企業(yè)之中,有效提升當前鐵路運輸企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。長期培養(yǎng)所需的人力、物力和財力水平較高,是基于財務人員個人成長而開展的教育活動,以財務人員成長與發(fā)展作為教育目標,進行長期化、系統(tǒng)化的教育工作,進而使財務人員的能力和水平有所提升。另外,為了進一步凸顯財務管理人員培訓教育效果,鐵路運輸企業(yè)可將考核評價、激勵機制引入培訓教育之中。在每一次培訓教育結束后,針對財務人員的課堂表現(xiàn)及考試成績形成綜合性的評價考核結果,該結果與財務人員的薪資福利掛鉤。如考核結果較好,則可對其進行精神及物質(zhì)上的獎勵;如考核結果不佳,則應分析該職工培訓效率低下的原因,并采取針對性的改進措施,從而全面提升鐵路運輸企業(yè)財務管理人員素質(zhì)水平。

        3 結語

        綜上所述,當前鐵路運輸企業(yè)成本控制還存在諸多歷史遺留性問題,為了提高鐵路運輸行業(yè)經(jīng)濟增長的質(zhì)量與數(shù)量,鐵路運輸企業(yè)必須重視成本控制工作,根據(jù)企業(yè)實際情況不斷創(chuàng)新和變革成本控制模式與方法,從而提升鐵路運輸企業(yè)生產(chǎn)率,實現(xiàn)企業(yè)成本最優(yōu)配置,促進鐵路運輸企業(yè)發(fā)展。

        參考文獻

        [1] 張東平.鐵路運輸企業(yè)成本控制存在的問題及對策[J].當代會計,2016(2).

        [2] 郭一虹.鐵路運輸企業(yè)成本控制細化管理的研究與分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(4).

        [3] 李賀.關于鐵路運輸企業(yè)成本控制精細化管理的相關探索[J].財經(jīng)界,2016(12).

        [4] 孫怡.淺談鐵路企業(yè)成本控制中引入財務戰(zhàn)略管理的應用[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2015(24).

        [5] 祁劍光.鐵路運輸企業(yè)全面預算管理與成本控制的研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(13).

        [6] 張凡.鐵路運輸企業(yè)成本管理中的問題及對策研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2015(21).

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