淘寶是一個看圖片買寶貝的過程，這其中必然有買回去與想象當中不匹配、發(fā)貨出錯的、尺寸不合適等問題存在。那么作為賣家，做出一個店鋪的主推款以后，一定要做好售后工作，售后是減少中差評最有效的方法。過多的中差評可能直接葬送一款寶貝。當遇到有買家申請售后的時候，如何正確處理呢？

聯(lián)系消費者

一般情況，客服在后臺發(fā)現(xiàn)消費者申請退貨或退款，應(yīng)該先聯(lián)系消費者，問清楚緣由，緣由一般有兩方面：一是消費者未收到貨而申請退款；另一種是收到貨后發(fā)現(xiàn)貨有問題才會退換貨。

核實情況

未收到貨申請的退款，比如商家尚未發(fā)貨，消費者不想要了，于是提出退款。也有的是快遞正在途中，但是消費者就提出退款申請，這種情況，客服可以聯(lián)系消費者，說服消費者等待快遞送達，如果消費者實在不想要，那么就需要聯(lián)系物流選擇退回。如果是消費者收到貨而申請的退貨退款，那么就要按照上面提到的步驟，聯(lián)系消費者，問清楚原因。

安撫致歉

如果是商家的問題導(dǎo)致的消費者退貨，如發(fā)錯貨、少發(fā)貨、貨物出現(xiàn)損壞等情況，在消費者拍照舉證確認后，客服首先要向消費者致歉，安撫消費者的情緒，隨后提出解決方案，比如讓消費者把錯發(fā)的貨退回，并且馬上把正確的商品發(fā)出。

協(xié)調(diào)方案

如果是少發(fā)貨，可以將未發(fā)貨的貨款退還給消費者或者重新補發(fā)。倘若是貨物出現(xiàn)損壞的情況，可以跟消費者協(xié)商，或者補發(fā)新的，或者部分退款讓消費者留下商品。如果是因為消費者自身的原因要退貨，如七天無理由退換貨，那么客服應(yīng)該告知消費者，退回來的產(chǎn)品不能影響二次銷售。對確定不影響二次銷售的商品，可以直接走標準退貨流程，在收到退貨后，也需要檢查商品的完整性。

跟進處理

如果消費者的問題在第一時間無法解決需要協(xié)調(diào)其他部門處理而還需要對消費者進行標注跟進，并且將每日跟進的處理內(nèi)容發(fā)送給消費者，讓消費者有更好的服務(wù)體驗。

登記備案

對于有售后記錄的訂單應(yīng)該將所有的售后內(nèi)容問題進行歸類總結(jié)，如果可以對消費者的問題進行打標，反哺產(chǎn)品及其他鏈路進行店鋪的優(yōu)化，以避免后續(xù)產(chǎn)生類似的售后問題。

好的售后不僅可以解決一個糾紛，而且可以挽留一個忠實的客戶，而不好的售后給店鋪所帶來的傷害也是不可估量的，當消費者可以走到退換貨的這一步，說明已經(jīng)對店鋪或者對產(chǎn)品有比較大的不滿，此時在面對消費者的時候，更應(yīng)該耐心傾聽消費者的聲音與訴求，安撫消費者的情緒，并且最大限度地幫助消費者解決問題，這才是一個合格售后應(yīng)該做的。