孔衛(wèi)文

摘 要：5S對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、減少企業(yè)成本、提高企業(yè)安全生產(chǎn)能力等具有積極作用，現(xiàn)階段5S已經(jīng)逐漸被各個(gè)國(guó)家企業(yè)管理界認(rèn)識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)與文化的全球化，5S已經(jīng)成為了企業(yè)管理中的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：5S邏輯關(guān)系 5S因果關(guān)系 企業(yè)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2018）03（b）-143-02

5S作為一種新的現(xiàn)代企業(yè)管理思想，對(duì)于日本企業(yè)做出了巨大貢獻(xiàn)。在今天，日本之所以取得如此巨大的發(fā)展，與其自身意識(shí)到5S的重要性密不可分，并將5S在企業(yè)管理中徹底實(shí)施，進(jìn)而取得了令人滿(mǎn)意的效果。我國(guó)作為與日本有著相同企業(yè)文化的國(guó)家，若是可以在企業(yè)管理中引入5S管理思想，這樣就能夠大大提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)我國(guó)整體社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。但顯然最為關(guān)鍵的是，我們需要對(duì)5S管理制度有著更深層次的認(rèn)識(shí)。

1 概述5S+管理

所謂的5S管理就是包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)五個(gè)方面，而由于各企業(yè)的管理方法有所不同，其5S+就是多了一個(gè)安全。整理，就是將企業(yè)內(nèi)的東西分為“不要的”與“要的”兩種，明確二者，有效區(qū)分，保持企業(yè)內(nèi)部所有物品處于有序狀態(tài)，避免亂放。整頓：就是按照企業(yè)規(guī)定歸置留下來(lái)的東西，并做好分門(mén)別類(lèi)，明確樹(shù)立，并標(biāo)識(shí)好。清掃，也就是將工作場(chǎng)所中的臟亂、灰塵等及時(shí)打掃，避免有污染出現(xiàn)。清潔，顧名思義就是將之前的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化。素養(yǎng)，就是制度化之后形成的工作習(xí)慣于作風(fēng)。5S+中的安全，眾所周知，安全對(duì)于企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用，如果沒(méi)有安全，企業(yè)將不會(huì)取得發(fā)展，因此要高度重視它。由此可見(jiàn)，“5S+管理”就是在進(jìn)行有效的改善活動(dòng)下，通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品規(guī)范下，營(yíng)造良好的、整潔的、有序的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工兢兢業(yè)業(yè)、本本分分的工作精神，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)，為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 淺論5S+管理邏輯與因果關(guān)系

2.1 以積極為主的5S

在推行5S之前，先拍攝下工作場(chǎng)所附近的環(huán)境，標(biāo)明好日期，以便后續(xù)的比較。工作場(chǎng)所進(jìn)行清理，工程中有很多不需要使用的物品，這種類(lèi)型的物品使用紅牌做標(biāo)記，這樣就明確知道哪些東西需要處理、哪些不需要處理。同時(shí)，制定明確的、具體的標(biāo)準(zhǔn)，哪些東西是必須用的，哪些是不需要的，避免引起有關(guān)人員處理中出現(xiàn)爭(zhēng)論。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整頓，清理完不需要的東西后，用號(hào)碼為每一臺(tái)貼上標(biāo)簽。在清倉(cāng)中應(yīng)做好何物、何地以及有多少的要求。在標(biāo)記所貼之處需要淺而易懂。倉(cāng)庫(kù)區(qū)、周?chē)h(huán)境、機(jī)器設(shè)備需要經(jīng)常打撒。要將小區(qū)進(jìn)行劃分，推行包工責(zé)任制度，制定具體的清潔時(shí)間表，明確權(quán)責(zé)責(zé)任。每天利用“多長(zhǎng)時(shí)間”做清潔，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行。在清潔標(biāo)準(zhǔn)制定中，要以“三不許原則”為主，一是，不許存在沒(méi)有用的東西；二是，不許環(huán)境臟亂差；三是不許東西亂放。在此基礎(chǔ)上，要將組織、評(píng)估、檢查工作落實(shí)好。推行視覺(jué)控制，在展覽后，展示出5S前后拍下來(lái)的照片，并將評(píng)估附上，在推行5S中表現(xiàn)優(yōu)秀者，及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)形式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主。

2.2 以預(yù)防為主的5S

一旦在企業(yè)管理中推行5S法，并形成習(xí)慣后，就需要更好的維持，防止雜亂。若是每次清理都有同一種多余物品出現(xiàn)，這樣的清理顯然毫無(wú)意義，出現(xiàn)這樣的情況，應(yīng)找出原因，并將措施及時(shí)落實(shí)。為什么雜亂會(huì)出現(xiàn)？通常原因包括如下幾點(diǎn)：一是，放料地方不太固定；二是，規(guī)章制度沒(méi)有充分發(fā)揮作用；三是，存放的物品太多，與5S要求不符。結(jié)合這樣的現(xiàn)狀，就需要?jiǎng)?chuàng)一份5S簡(jiǎn)報(bào)，對(duì)各個(gè)單位5S管理方法的效果進(jìn)行落實(shí)，結(jié)合簡(jiǎn)報(bào)中的要點(diǎn)，在平日工作中抽出一些時(shí)間，專(zhuān)門(mén)用來(lái)教育和引導(dǎo)員工。

2.3 以高效為主的5S

干凈的企業(yè)環(huán)境，只是進(jìn)行5S活動(dòng)的開(kāi)始，應(yīng)努力維持這種良好的習(xí)慣。所有的物品使用完之后都要?dú)w于原處。在全部的工具、模具上標(biāo)明號(hào)碼與名稱(chēng)，并結(jié)合順序編上號(hào)碼，使整體看起來(lái)清晰、便于使用。堅(jiān)持檢查與打掃，凡是關(guān)系生產(chǎn)過(guò)程的物品都需要進(jìn)行打造，并進(jìn)行檢查。整個(gè)企業(yè)內(nèi)部都需要以維持紀(jì)律為主，一旦有混亂秩序的狀況，需要及時(shí)糾正。在工作場(chǎng)所中有紀(jì)律松散狀況，領(lǐng)導(dǎo)需要找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人，提出相應(yīng)的批評(píng)。

3 企業(yè)5S+管理的具體應(yīng)用

在對(duì)于企業(yè)5S管理有問(wèn)題出現(xiàn)后，就需要企業(yè)制定具體的解決措施，從整體上強(qiáng)化企業(yè)管理效果。不管是完善企業(yè)管理制度，還是成立具體的組織，亦或者制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)時(shí)，都需要讓員工對(duì)5S管理方法有著深入的了解。當(dāng)然，如果企業(yè)可以讓5S管理成為一種企業(yè)文化，那么其效果自然不言而喻。

3.1 成立推行組織，做好制度完善

對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)講，推行5S管理方法尤為關(guān)鍵。員工應(yīng)對(duì)5S有著基本的了解，并對(duì)實(shí)施5S管理有充足的信心。在情況允許下，應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)推行5S活動(dòng)，保證可以從整體上進(jìn)行活動(dòng)，之后由副主任全面推行活動(dòng)。為了能夠讓5S活動(dòng)可以有所根據(jù)的進(jìn)行，還需要在組織設(shè)計(jì)程序文件下，考慮好處理企業(yè)每項(xiàng)事件的過(guò)程，可以從5S具體組織結(jié)構(gòu)中來(lái)明確具體的負(fù)責(zé)人，做好規(guī)范工作，這樣才能夠讓員工意識(shí)到5S管理方法實(shí)施的重要性。

3.2 深入開(kāi)展教育，以此來(lái)加強(qiáng)員工對(duì)5S+的認(rèn)識(shí)

在企業(yè)內(nèi)部，可以利用10分鐘左右的晨會(huì)時(shí)間來(lái)引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)5S，明確5S對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，對(duì)比分析實(shí)施5S前后的工作環(huán)境與工作效率的不同，可以對(duì)其深入認(rèn)識(shí)。在5S看板下，可以具體了解落后區(qū)域與先進(jìn)區(qū)域的具體狀況，從而找到不足。經(jīng)常進(jìn)行5S會(huì)議，在會(huì)議中總結(jié)不足，這樣才能夠讓5S的宣傳與教育發(fā)揮更大的作用。

3.3 制定可行的目標(biāo)，讓5S+成為一種企業(yè)文化

在制定方針中，需要結(jié)合企業(yè)具體狀況，保證發(fā)揮方針政策的號(hào)召力。在方針制定后，就需要宣傳方針。同時(shí)，還需要培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，并督促員工遵循具體規(guī)定要求進(jìn)行工作，唯有這樣，才能夠使5S成為一種企業(yè)文化，才能夠真正發(fā)揮5S的作用。事實(shí)上，對(duì)于5S這樣的文化建設(shè)，只要做好基礎(chǔ)工作，就能夠切實(shí)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.4 遵循推進(jìn)5S+管理的要求，確保實(shí)施管理的有始有終

如果事前缺乏規(guī)范與準(zhǔn)備，再加上推進(jìn)人員與實(shí)施人員決心不夠，通常會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)半途而廢的情況。正如我國(guó)很多學(xué)者所言，5S+是通過(guò)整頓、清掃、整理以及安全來(lái)做好管理工作，用5S+來(lái)規(guī)范員工行為，應(yīng)轉(zhuǎn)變員工工作態(tài)度，使之在工作中樹(shù)立起良好的態(tài)度與習(xí)慣，最后達(dá)到為企業(yè)塑造一支優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的預(yù)期目的。

3.5 落實(shí)5S+精神是加強(qiáng)企業(yè)品質(zhì)的重要渠道，有利于企業(yè)整體發(fā)展能力的提高

現(xiàn)場(chǎng)管理以管理為主，5S+管理水平與現(xiàn)場(chǎng)管理水平密切相關(guān)，而現(xiàn)場(chǎng)管理又影響著其他管理模式的進(jìn)行。所以，在通過(guò)5S+管理活動(dòng)下來(lái)強(qiáng)化企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整體管理水平，加強(qiáng)員工的精神品質(zhì)，才能夠?yàn)閷?dǎo)入其他管理模式奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，推行和完善5S+管理制度并不是一蹴而就的，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作任務(wù)，企業(yè)與管理者需要高度重視，并持之以恒的堅(jiān)持，相信在5S+的深入推行下，必將會(huì)解決企業(yè)發(fā)展中的問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)取得更好的發(fā)展。同時(shí)，我國(guó)在5S+管理制度推行中，也需要針對(duì)性借鑒和學(xué)習(xí)其他國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)和做法，進(jìn)而來(lái)完善我國(guó)企業(yè)在這方面上的不足。

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