高曉輝
摘 要:隨著信息技術的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的生成與傳播數(shù)量、規(guī)模也不斷擴大,而其在發(fā)展決策中的價值也逐漸凸顯。大數(shù)據(jù)時代的到來推動著各行業(yè)、各領域都開始著手挖掘并運用數(shù)據(jù),其中在財務會計領域,大數(shù)據(jù)的影響也不容忽視。規(guī)模龐大、類型多樣的數(shù)據(jù)信息不僅轉變了傳統(tǒng)的財務會計管理理念,搭建了信息共享平臺,更是對會計從業(yè)者的專業(yè)素質提出了新的要求?;诖耍疚膹拇髷?shù)據(jù)時代的特點出發(fā),對會計影響及對策進行分析,為探索會計信息化提供了發(fā)展方向。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)時代 會計影響 問題 對策
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2018)02(a)-013-02
大數(shù)據(jù)目前已經(jīng)成為當前社會發(fā)展中一個炙手可熱的詞匯。我們之所以將大數(shù)據(jù)看作一個時代的發(fā)展標志,是因為在目前的生產(chǎn)生活中,各種類型的數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸滲透、構成并決定了個體或整體的發(fā)展行為,如企業(yè)會通過對某一季度的銷售數(shù)量與消費者偏好的數(shù)據(jù)分析,確定營銷策略。大數(shù)據(jù)作為當前社會發(fā)展中不可或缺的因素,其特點主要表現(xiàn)為:規(guī)模龐大,與傳統(tǒng)的KB、MB、GB等數(shù)據(jù)單位相比,能稱得上“大數(shù)據(jù)”的,其計量單位應該為PB、EB、ZB等;價值密度低,龐大的數(shù)據(jù)群自然稀釋了單位數(shù)據(jù)的價值。因此,大數(shù)據(jù)的價值主要體現(xiàn)在整體性、相關性的分析上;類型豐富,音頻、視頻、圖片、網(wǎng)絡日志、地理位置信息等結構化、非結構化數(shù)據(jù)都能夠成為數(shù)據(jù)分析的依據(jù);傳遞速度快,在網(wǎng)絡平臺的支持下,各種數(shù)據(jù)在虛擬空間高速傳播,這不僅提高了信息傳遞效率,同時也是數(shù)據(jù)生成的主要方式。對會計發(fā)展而言,信息化是大數(shù)據(jù)時代背景下發(fā)展的必然趨勢。從理論角度講,大數(shù)據(jù)在生產(chǎn)生活各領域的滲透,使得會計在信息溝通中不得不順應這一趨勢,利用信息化方式實現(xiàn)不同領域之間的有效溝通;從實踐角度講,無論是財務軟件的開發(fā),財務人員會計電算化水平的提高,都為大數(shù)據(jù)的分析提供了條件。當然,大數(shù)據(jù)背景下,會計信息化的發(fā)展還處于探索階段,其產(chǎn)生的影響以及面臨的問題依然需要我們深入研究。
1 大數(shù)據(jù)時代的會計信息化發(fā)展中存在的問題
1.1 在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化定位不準確
在大數(shù)據(jù)時代,會計信息化發(fā)展不僅是財務軟件的引入、核算手段的轉變,更重要的是理念上的創(chuàng)新與改革,只有從思想理念上,認識到會計信息化的發(fā)展趨勢,才能在實踐中進行滲透與落實。但是目前在一些企業(yè)中,會計信息化的發(fā)展更多的只是停留在操作層面,還沒有真正滲透到企業(yè)文化中來,尤其是對領導者、管理層而言,其對會計信息化的認識還存在很大的局限性,從而影響了會計工作的開展。例如在企業(yè)發(fā)展中,管理者對會計的定位依然局限于核算功能,缺乏對管理功能的延伸,將會計報表作為某一階段公司運行的基本信息記錄,缺乏從中挖掘數(shù)據(jù)價值的意識,這就導致了會計從業(yè)人員工作的局限性;對會計信息化的投入不足,在財務軟件選擇上過于盲目,缺乏對自身內部控制的分析,出現(xiàn)了大部分功能閑置,或者數(shù)據(jù)生成規(guī)模不足等問題,影響了大數(shù)據(jù)分析效果。
1.2 在大數(shù)據(jù)時代,會計信息共享平臺不完善
會計信息化的實現(xiàn)需要一個完善的信息共享平臺,從企業(yè)發(fā)展來講,信息共享平臺能夠實現(xiàn)各環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動信息的有效傳遞與溝通;從行業(yè)發(fā)展來講,信息共享平臺能夠推動會計工作從企業(yè)的分離,并進一步推動會計信息化標準的形成。云會計是目前信息共享平臺發(fā)展的重要依據(jù),無論是個人還是企業(yè)都能夠通過登陸云端上傳、保存會計數(shù)據(jù),并下載具有應用價值的會計信息。但是目前我國的會計信息共享平臺的構建尚不完善,其共享功能更多的是停留在局部范圍,難以實現(xiàn)大范圍的推廣與普及。平臺發(fā)展的限制一方面在于技術的限制,目前我國大數(shù)據(jù)分析、云計算的技術發(fā)展與國外相比還存在巨大差距,數(shù)據(jù)分析結果更加表面化,會計數(shù)據(jù)價值還存在巨大的挖掘空間;另一方面在于會計信息化發(fā)展缺乏標準,各市場主體在信息共享中缺乏信任,也缺乏法律保護,從而影響了信息化發(fā)展進程。
1.3 在大數(shù)據(jù)時代,會計信息安全存在嚴重威脅
在大數(shù)據(jù)時代,信息安全問題也成為社會關注的焦點,會計信息作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的數(shù)據(jù)以及管理決策的依據(jù),其安全、完整對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。但是不可否認,信息安全與信息技術相伴而生,任何財務軟件、財務管理系統(tǒng)都不可能完美無缺,其中的信息安全漏洞為其他競爭者的惡意攻擊留下了空子。目前會計信息安全的威脅主要表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,財務軟件選擇不佳,對于其中的安全威脅分析不足,使得財務會計系統(tǒng)中存在巨大的安全隱患;其二,管理方面的疏漏,在企業(yè)內部管理中,缺乏對信息安全的認識,忽視了信息泄露為企業(yè)發(fā)展帶來的影響,在硬件維修、軟件維護中投入不足,造成了會計信息管理屏障的缺失;其三,人為因素,會計人員在計算機操作中的一些違規(guī)行為為木馬病毒的入侵打開了方便之門,從而增加了會計信息的安全威脅。
1.4 在大數(shù)據(jù)時代,會計從業(yè)人員的綜合能力有待提高
在大數(shù)據(jù)時代,會計人員的職業(yè)能力決定了會計信息化發(fā)展進程。目前我國會計信息化的發(fā)展依然處于起步階段,而其中最主要的制約因素就是專業(yè)人才的缺失,例如會計實務操作人員的專業(yè)水平比較低,只具備一般的計算機操作能力和經(jīng)驗,無法從大數(shù)據(jù)分析的角度實現(xiàn)對信息的全面收集與整合;信息數(shù)據(jù)計算失誤的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴重影響了會計信息的安全性;知識結構不合理,對財務專業(yè)的知識十分熟練,但是對管理會計缺乏知識儲備和實踐經(jīng)驗;職業(yè)道德存在問題,對會計信息化的法制化、規(guī)范化發(fā)展帶來了阻礙,影響了大數(shù)據(jù)背景下會計行業(yè)的健康發(fā)展。
2 大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)會計信息化的發(fā)展對策
2.1 準確定位,提高對會計信息化的認識
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)信息化作為一種全新的理念成為了會計實務操作的主要指導。在信息化發(fā)展過程中,企業(yè)領導者、管理層應該根據(jù)時代發(fā)展要求,對財會管理提出新的要求,并將信息化融入到企業(yè)文化中來,在企業(yè)內部構建有利于會計信息化推廣與普及的環(huán)境,以深化會計工作人員對傳統(tǒng)理念的革新,利用財務軟件實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的生成,從而為會計數(shù)據(jù)分析提供條件。在轉變財務會計理念的過程中,企業(yè)管理者應該對會計職能進行準確定位,突破傳統(tǒng)職能局限,從管理的角度對會計工作提出新要求,不僅要求會計從業(yè)者能夠及時呈報財務報表,還能夠有充足的數(shù)據(jù)信息完成企業(yè)的管理決策制定,從而實現(xiàn)從核算會計到管理會計的過渡。此外,企業(yè)管理者還應該注重對會計信息化的投入,不僅保障硬件設備的高效運行,還應該科學選擇財務軟件,以契合企業(yè)內部控制要求,體現(xiàn)財務會計工作在企業(yè)內部管理中的核心作用。
2.2 搭建平臺,保證會計信息的共享性
信息共享是信息時代的主要特點,也是大數(shù)據(jù)形成的主要背景,因此,在會計信息化發(fā)展中,我們應該注重對會計信息共享平臺的構建,利用信息溝通建立一個規(guī)模龐大的數(shù)據(jù)庫,以提高數(shù)據(jù)分析價值。在會計信息化共享平臺的建設過程中,我們首先要從技術上入手,加快對云技術的研發(fā),完善云會計的功能,積極吸收國外的技術研究經(jīng)驗,并結合當前我國會計行業(yè)發(fā)展實際,確定云會計中信息共享的方式;其次,提高風險意識,對信息共享平臺構建中存在的風險,要采取有效的規(guī)避手段,確保大數(shù)據(jù)的準確、安全、可靠,保證會計信息的真實性,提高數(shù)據(jù)分析結果的利用價值;最后,完善會計信息化的規(guī)范和標準,會計信息化作為一個新興的發(fā)展領域,其中的行業(yè)法律、行業(yè)規(guī)范還不健全,這為信息共享帶來了嚴重的阻礙。因此,政府相關部門應該積極推進云會計法律和規(guī)范的制定與完善,利用法律手段推動會計信息化發(fā)展。
2.3 安全防范,提高會計信息系統(tǒng)的風險控制能力
大數(shù)據(jù)的分析是建立全面、真實的信息基礎上的,在會計信息化發(fā)展中,信息安全問題的存在必然會影響數(shù)據(jù)分析結果的準確性,因此,實現(xiàn)會計信息的風險防范已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的必然要求。在防范信息安全過程中,首先,要科學選擇財務軟件,目前市面上財務管理軟件五花八門,質量參差不齊,有的存在嚴重的安全漏洞,有的甚至自身就攜帶木馬病毒,因此,在選擇中企業(yè)應該慎重,對軟件開發(fā)企業(yè)的資質進行審核,根據(jù)自身內部管理要求,選擇質量過關的財務管理軟件,進而建立安全系數(shù)較高的財務會計系統(tǒng);其次,注重財務信息系統(tǒng)的維護,制定完善的維護管理規(guī)范,對硬件設備進行定期檢修,對軟件進行及時更新,安裝防火墻軟件,防病毒軟件,對重要信息進行加密處理,以做好安全隔離,提高風險防范能力;最后,規(guī)范工作人員的操作程序,不僅要做好身份驗證,還應嚴格控制違規(guī)操作,避免人為造成的信息泄露。
2.4 人才培養(yǎng),提高會計人員的信息化素養(yǎng)
大數(shù)據(jù)時代下會計信息化需要專業(yè)技術作為支持,因此,作為會計工作的主體,會計從業(yè)人員必須要對自身的職業(yè)能力提出新的要求,根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的要求,以及會計信息化發(fā)展方向,重新了解和認識會計工作職責。在提高會計從業(yè)者信息化素養(yǎng)的過程中,首先要提高其對會計信息化業(yè)務的熟悉程度,提高會計電算化操作水平,這樣才能保證在實務中熟練運用技術,對此,無論是企業(yè)還是相關的教育機構都應該在人才培養(yǎng)中增加信息化內容,以保證人才專業(yè)知識結構與時代發(fā)展相契合。其次,要提高信息分析能力,大數(shù)據(jù)時代的信息是一種市場資源,會計人員應該從管理會計的角度出發(fā),提高數(shù)據(jù)收集與分析能力,以體現(xiàn)大數(shù)據(jù)發(fā)展特征。最后,提高職業(yè)道德水平,在會計信息化背景下,會計人員應該提高法律意識、責任意識、安全意識,依法規(guī)范會計信息化流程,以推動會計行業(yè)的健康發(fā)展。
3 結語
總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代會計發(fā)展的主要趨勢,而大數(shù)據(jù)對會計工作的影響也是多方面的。從理論角度講,會計不再是一種以核算為核心的財務管理方式,而延伸出了管理的職能,管理者能夠利用會計的大數(shù)據(jù)分析完成企業(yè)發(fā)展決策;從會計信息運用來看,共享成為信息平臺的主要功能,而共享不僅為大數(shù)據(jù)的生成提供了條件,更促進了企業(yè)各環(huán)節(jié)的交流;從會計工作人員的職業(yè)發(fā)展來看,信息化確實為其未來發(fā)展帶來了更多的挑戰(zhàn),財務軟件的替代性增加了會計工作人員的危機感和緊迫感,促使其直視大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,不斷提高自身的專業(yè)能力,用復合型人才的標準做好新的職業(yè)規(guī)劃。面對這些影響,在大數(shù)據(jù)發(fā)展中,市場主體應該重新定位會計工作,從而推動新時期會計行業(yè)的順利轉型。
參考文獻
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