胡海寶

一、交通運(yùn)輸部門(mén)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容探究

從交通運(yùn)輸部門(mén)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容角度來(lái)說(shuō)，首先信息化必須做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。軟件和硬件對(duì)于信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)都是必不可少的基礎(chǔ)條件，它是檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用的基礎(chǔ)，也是核心網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵。檔案信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)于檔案信息的傳輸交換以及資源共享都具有重要的價(jià)值，還需要做好檔案信息資源的建設(shè)工作，因?yàn)闄n案信息對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的戰(zhàn)略資源，所以對(duì)它的開(kāi)發(fā)和利用必須予以重視，它能夠保證檔案信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

確保檔案的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要的基礎(chǔ)，它包括對(duì)電子文件歸檔和電子檔案管理的相關(guān)工作。檔案信息資源的標(biāo)識(shí)、描述、存儲(chǔ)等都會(huì)逐漸形成關(guān)于檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的體系。檔案信息化的應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)是檔案信息資源開(kāi)發(fā)和利用當(dāng)中的一個(gè)重要的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障，信息技術(shù)的應(yīng)用涉及大量的工作，不僅僅對(duì)檔案信息化建設(shè)的速度和質(zhì)量起到作用，而且還會(huì)體現(xiàn)出檔案信息化建設(shè)的效益。

要做好信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。人才對(duì)于檔案信息化的成功而言是一個(gè)十分重要的內(nèi)容，而且對(duì)各個(gè)要素發(fā)展和速度都起到了十分重要的作用。所以必須擁有一支熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和檔案管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍，這樣才能夠推動(dòng)交通運(yùn)輸部門(mén)檔案的管理工作。

二、交通運(yùn)輸部門(mén)檔案管理工作的信息化建設(shè)策略

1.網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)的建立

從交通運(yùn)輸部門(mén)檔案管理系統(tǒng)角度來(lái)說(shuō)，進(jìn)行數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)的建立就需要建立起群內(nèi)部的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，并且設(shè)置公眾服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，這樣才能夠?qū)W(wǎng)站的作用進(jìn)行發(fā)揮，確保檔案網(wǎng)站能夠成為相關(guān)檔案工作開(kāi)展的一個(gè)必要的平臺(tái)，也能夠有效地進(jìn)行檔案信息服務(wù)。需要促使檔案的現(xiàn)行文件不斷信息化，根據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)要求采購(gòu)必要的硬件設(shè)備，這能夠?yàn)橄到y(tǒng)提供相關(guān)的硬件基礎(chǔ)，有效實(shí)現(xiàn)檔案信息的交換，也能夠促進(jìn)檔案信息資源的共享。

2.強(qiáng)化電子文件的管理與應(yīng)用

電子文件載體的穩(wěn)定性相對(duì)較差，它容易損壞，所以隨著計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)的搭建和發(fā)展，開(kāi)始有越來(lái)越重要的文件都被上傳到網(wǎng)絡(luò)空間。而一些不能夠傳送到計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)文檔，通過(guò)電子文件形式部門(mén)的編目和整理，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)檔案部門(mén)進(jìn)行整體性傳輸，也可以通過(guò)對(duì)信息管理網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，在各個(gè)業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和檔案部門(mén)之間開(kāi)展電子信息文檔的傳播，這樣就能在一定程度上建立依附于網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)搭載的專(zhuān)用子系統(tǒng)。電子文件歸檔涉及的問(wèn)題廣泛，而且受到制約的因素也比較多，僅僅依靠檔案部門(mén)很難完成。所以可以采用電子文件形成部門(mén)、檔案部門(mén)和計(jì)算機(jī)信息管理部門(mén)結(jié)合的方法來(lái)進(jìn)行。三個(gè)部門(mén)之間的職能可以相互滲透，能夠起到揚(yáng)長(zhǎng)避短的效果，也能夠有效對(duì)各自的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)揮，這樣就能夠使得電子文件的歸檔集成一體，形成質(zhì)量較好的電子文檔。

3.檔案電子文件的保存工作

電子文檔和紙質(zhì)文檔是有差異的，電子文檔一般以磁性材料作為載體，在理論上可以長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行保存，但是如果處置不當(dāng)可能會(huì)導(dǎo)致文檔損壞，這樣就會(huì)導(dǎo)致一些難以恢復(fù)的不良后果。因?yàn)殡娮游募纬傻臅r(shí)間較短，所以不具備實(shí)際的儲(chǔ)存驗(yàn)證，電子文件當(dāng)中的原始信息的保存在現(xiàn)如今還沒(méi)有明確的定量，所以存儲(chǔ)的穩(wěn)定性會(huì)受到影響，做好對(duì)電子文檔的保存工作也是相關(guān)檔案管理部門(mén)工作人員所需要深入探討的問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，本研究簡(jiǎn)單分析交通運(yùn)輸部門(mén)檔案管理當(dāng)中的信息化建設(shè)。在當(dāng)前環(huán)境下必須加快對(duì)交通運(yùn)輸部門(mén)的檔案信息化建設(shè)的步伐，這能夠有效提高交通運(yùn)輸管理的水平，也能夠在一定程度上改善交通運(yùn)輸狀況。

參考文獻(xiàn)：

[1]姜艷秋.交通運(yùn)輸部門(mén)檔案管理中信息化建設(shè)[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016（13）：60-61.

[2]趙冬梅.交通檔案管理信息化的研究[J].黑龍江史志，2015（13）.