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        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表信息質(zhì)量問(wèn)題

        2018-09-03 03:47:26賀潔意
        智富時(shí)代 2018年7期
        關(guān)鍵詞:信息質(zhì)量財(cái)務(wù)報(bào)表事業(yè)單位

        賀潔意

        【摘 要】由于使用的基本上為預(yù)算會(huì)計(jì)制度,基礎(chǔ)是現(xiàn)金制,所以我國(guó)的事業(yè)單位大部分只能反映出預(yù)算的實(shí)施狀況,加上事業(yè)單位的信息披露程度本就比較低,人民群眾對(duì)于其它有關(guān)資產(chǎn)負(fù)債、日常的績(jī)效等信息并不是很清楚,所以談不上有知情權(quán),從而無(wú)法對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行監(jiān)督。為了提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須要做出更多的努力。本文研究討論了目前事業(yè)單位的信息質(zhì)量問(wèn)題并提出合理的建議,希望能夠幫助事業(yè)單位的信息質(zhì)量提高。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財(cái)務(wù)報(bào)表;信息質(zhì)量

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)報(bào)告中意義重大的部分,不但能夠展示一定階段的經(jīng)營(yíng)情況、資源和資金的進(jìn)出,還可以作為編制預(yù)算的重要依據(jù)。但在實(shí)務(wù)操作中,由于各種客觀和主觀因素障礙,有些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表的信息質(zhì)量不盡如人意,缺乏可靠性,有時(shí)會(huì)誤導(dǎo)信息使用者,這對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展很不利,必須要找出原因并想辦法解決。

        影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵因素是很多事業(yè)單位,按照預(yù)算指標(biāo),按照定好的比例來(lái)分配各個(gè)項(xiàng)目的支出金額,但實(shí)際情況往往與規(guī)定額不符,即使這樣單位依然會(huì)按照規(guī)定額來(lái)進(jìn)行填寫,這就導(dǎo)致很大一部分的信息都是虛假的、無(wú)用的。另一方面,沒(méi)有制定規(guī)范有效的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督體系,會(huì)計(jì)信息不縫合會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求也不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并加以改進(jìn)。

        隨著社會(huì)的發(fā)展,政府和人民都對(duì)事業(yè)單位有了更高的要求,事業(yè)單位的信息質(zhì)量和披露都需要變得更科學(xué)、可靠、規(guī)范。

        一、理論分析

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息是事業(yè)單位提供的,能反映事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的信息。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是為了滿足與事業(yè)單位相關(guān)利益者的需要,如事業(yè)單位服務(wù)的對(duì)象、供應(yīng)商等根據(jù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息來(lái)做決策,為了達(dá)到?jīng)Q策有用性的目標(biāo),國(guó)家財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提出了一系列質(zhì)量要求。

        國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求主要從四個(gè)方面來(lái)體現(xiàn):注釋清晰,達(dá)到可理解性;提供的信息能夠滿足信息使用者的各種相關(guān)信息需求,這是相關(guān)性要求;信息真實(shí)準(zhǔn)確,具有可靠性;會(huì)計(jì)信息的口徑一致,橫向縱向的可比性。

        1980年,美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)認(rèn)為,相關(guān)性和可靠性是影響信息使用者決策的最重要的因素。

        我國(guó)財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則一基本準(zhǔn)則》,更加詳細(xì)地區(qū)分了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量質(zhì)量要求,分為八個(gè)方面,涵蓋了國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和美國(guó)的公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求。各國(guó)都贊同會(huì)計(jì)信息必須具備相關(guān)性和可靠性。真實(shí)性是保證可靠性的關(guān)鍵,所以真實(shí)性才是保證信息有用的根本所在。

        二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息失真的情況分析

        現(xiàn)在,我國(guó)的事業(yè)單位還沒(méi)有規(guī)范的會(huì)計(jì)體系和制度,目前使用中的預(yù)算會(huì)計(jì)只是一個(gè)片面的部分。預(yù)算會(huì)計(jì)主要用于預(yù)算管理,可以管控事業(yè)單位的資金活動(dòng),但它也是存在缺陷的,特別是在信息傳遞和披露方面并不是十分可靠,信息的質(zhì)量不高。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題如下::

        (一)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)方面

        由于我國(guó)的事業(yè)單位在會(huì)計(jì)方面的學(xué)習(xí)研究比歐美發(fā)達(dá)國(guó)家要開始得晚,所以相應(yīng)的在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)方面也比較落后。我國(guó)的事業(yè)單位涵蓋了各個(gè)領(lǐng)域,業(yè)務(wù)范圍和性質(zhì)都不一樣,所以在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面也要求不一樣,缺少可以統(tǒng)一執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)會(huì)計(jì)信息內(nèi)容不能達(dá)到要求

        現(xiàn)在我國(guó)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息披露內(nèi)容基本都比較粗略片面,只是一些總結(jié)概括性的文字和數(shù)據(jù),缺少對(duì)于資金進(jìn)出的具體數(shù)字和說(shuō)明情況。并且,信息的內(nèi)容也不夠全面,只是公開了其中的一部分,剩余部分要么模糊帶過(guò)要么干脆不提及。人民群眾對(duì)于事業(yè)單位的投資和資源利用情況尤其在意,但很多事業(yè)單位對(duì)此并沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的披露。部分事業(yè)單位只是公開了當(dāng)期的資金進(jìn)出,但是對(duì)于單位內(nèi)資產(chǎn)、負(fù)債的情況卻沒(méi)有披露。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,大部分事業(yè)單位已經(jīng)建有官方網(wǎng)站,但是網(wǎng)站上并沒(méi)有太多有用的信息和資源,僅僅是一些聯(lián)系方式、基礎(chǔ)計(jì)劃和預(yù)算等,信息沒(méi)有及時(shí)更新??傮w看來(lái),事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表基本都是走一個(gè)形式,實(shí)質(zhì)上的內(nèi)容并不多。

        (三)財(cái)務(wù)報(bào)表信息缺乏完整性

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該做到可以反映出事業(yè)單位的預(yù)算實(shí)施情況、財(cái)務(wù)水平、經(jīng)營(yíng)狀況、資金進(jìn)出等等綜合全面的情況。只有掌握了全面的情況,人民群眾才能夠了解到真實(shí)的水平,對(duì)于事業(yè)單位的代理情況有更客觀的評(píng)價(jià),這才是真正意義上行使了知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。所以假如事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表信息有缺失,就沒(méi)辦法很好的做到以上幾點(diǎn)。很多發(fā)達(dá)國(guó)家的學(xué)者都紛紛表示,信息的完整可靠是建立在有健全的會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)上的,這樣的結(jié)果就是可以杜絕事業(yè)單位信息缺失的情況,對(duì)于信息使用者是很有幫助的。

        目前我國(guó)已經(jīng)出臺(tái)了一系列法律法規(guī)來(lái)明確規(guī)定預(yù)決算信息的記錄記載,但對(duì)于譬如資產(chǎn)和負(fù)債之類的其他的財(cái)務(wù)信息仍然缺少明確的要求。預(yù)決算報(bào)告基本是用來(lái)給事業(yè)單位內(nèi)部的預(yù)算管理打下基礎(chǔ)的,用于披露就會(huì)有信息不夠全面的缺點(diǎn)。再來(lái),由于事業(yè)單位的涉及面很廣,一些事業(yè)單位還涉及到特殊的資源資產(chǎn),比如文物、古跡等等,這些資源的管理情況也沒(méi)有得到有效的披露??偟膩?lái)說(shuō),會(huì)有很大一部分資源和交易沒(méi)有在預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表中披露給人民,缺乏人民的有效監(jiān)督必然會(huì)導(dǎo)致一些資源沒(méi)有被高效、合理使用,嚴(yán)重一點(diǎn)還會(huì)出現(xiàn)貪腐現(xiàn)象。

        (四)財(cái)務(wù)報(bào)表信息不真實(shí)

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)是要反映出實(shí)際情況的,要根據(jù)事實(shí)完成會(huì)計(jì)核算,做到真實(shí)可靠是對(duì)人民負(fù)責(zé),也是事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)要求。然而根據(jù)目前的情況看來(lái),我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表信息質(zhì)量并不能達(dá)到要求,大致體現(xiàn)在這兩點(diǎn):第一,由于我國(guó)事業(yè)單位全部選擇了預(yù)算會(huì)計(jì),那么使用現(xiàn)金制來(lái)進(jìn)行核算就肯定會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位的資產(chǎn)、負(fù)債和資金進(jìn)出結(jié)果都存在誤差。我們都知道現(xiàn)金制是不計(jì)算已經(jīng)使用的固定資產(chǎn)和部分無(wú)形資產(chǎn)的,則導(dǎo)致了一系列計(jì)算的偏差,賬面資產(chǎn)價(jià)值虛高,這樣一來(lái)信息的可靠度就肯定不高。第二,缺乏有效的監(jiān)督審核,事業(yè)單位跟企業(yè)不一樣,并沒(méi)有要求進(jìn)行外部審核,只需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),這也影響到了信息的可靠度。

        (五)財(cái)務(wù)信息缺乏相關(guān)性

        事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容應(yīng)該反映事業(yè)單位作為國(guó)家財(cái)產(chǎn)使用者,使用國(guó)家財(cái)產(chǎn)的績(jī)效情況,同時(shí)也應(yīng)該像企業(yè)報(bào)表一樣為信息使用者的決策提供參考,會(huì)計(jì)信息不僅僅完成對(duì)以及發(fā)生的單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄,還應(yīng)該能夠用于未來(lái)的預(yù)測(cè)和計(jì)劃。但我國(guó)事業(yè)單位目前記錄的預(yù)算會(huì)計(jì)信息只能用于單位內(nèi)部的需求,單位外的需求是不能滿足的,這也就導(dǎo)致外部人員不能客觀評(píng)價(jià)事業(yè)單位的職責(zé)完成情況。

        (六)事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表信息缺乏明晰性

        由于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息是要被人民監(jiān)督和評(píng)價(jià)的,因此信息應(yīng)該要清晰有序、通俗易懂,這樣才能讓廣大人民群眾都能夠理解信息的內(nèi)容。然而我國(guó)事業(yè)單位目前披露的信息基本上都是籠統(tǒng)、概括性的文字和數(shù)據(jù),對(duì)于每個(gè)工程和交易的細(xì)節(jié)數(shù)額、情況都沒(méi)有詳細(xì)的列出,還有很多都只是一些零碎的會(huì)計(jì)信息,沒(méi)有關(guān)聯(lián)性。很多信息對(duì)于會(huì)計(jì)工作者來(lái)說(shuō)都顯得難以理解,那對(duì)于普遍缺乏專業(yè)知識(shí)的人民群眾更加是如同讀天書般。

        (七)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表信息的時(shí)效性有待加強(qiáng)

        事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)完成計(jì)算,不應(yīng)該在之前或之后來(lái)進(jìn)行。同時(shí),財(cái)務(wù)信息報(bào)告也應(yīng)該在完成后就及時(shí)對(duì)外進(jìn)行公布,信息都具有時(shí)效性,如果公布得太遲,信息的效用也就大打折扣了。按照規(guī)定,事業(yè)單位應(yīng)該在報(bào)告日之后的六個(gè)月時(shí)間里要對(duì)外公布,如果超出這個(gè)時(shí)間,信息的效用降低,人民就獲得了“過(guò)期的“信息,即使能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也很可能失去了解決問(wèn)題、追究責(zé)任的機(jī)會(huì)。目前我國(guó)的事業(yè)單位主要根據(jù)預(yù)決算報(bào)表進(jìn)行公布,但公布的日期往往超過(guò)了六個(gè)月,這就會(huì)產(chǎn)生上述問(wèn)題,公眾的監(jiān)督權(quán)沒(méi)有及時(shí)施行。但因?yàn)槿狈?yán)格的制度要求,及時(shí)的公布目前還不太容易實(shí)現(xiàn)。

        三、解決的對(duì)策

        事業(yè)單位收到委托來(lái)管理使用公共資源,所以事業(yè)單位的會(huì)計(jì)目標(biāo)就是要高質(zhì)量的反饋出委托的情況如何。能夠滿足絕大多數(shù)信息使用者需求的會(huì)計(jì)信息才是高質(zhì)量的,是事業(yè)單位的追求目標(biāo)。

        (一)事業(yè)單位要對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量設(shè)立評(píng)價(jià)系統(tǒng)

        如果事業(yè)單位想要會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提高并保持在較高的水平,就應(yīng)該設(shè)立有效的評(píng)價(jià)系統(tǒng),通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)能夠了解自身的不足之處,并加以改進(jìn)。

        (二)事業(yè)單位應(yīng)該合理選擇會(huì)計(jì)核算制度

        事業(yè)單位不應(yīng)該只記錄有現(xiàn)金交易的交易活動(dòng),對(duì)于事實(shí)上發(fā)生的交易也進(jìn)行記錄才能更好地反應(yīng)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和資源利用情況。因此,事業(yè)單位在運(yùn)用預(yù)算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,也應(yīng)該開始使用權(quán)責(zé)發(fā)生制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),利用兩者的互補(bǔ)特性,取長(zhǎng)補(bǔ)短,能夠更好地完善會(huì)計(jì)信息。一方面要能夠監(jiān)督審核資金的進(jìn)出交易,了解公共資金資源的利用情況,提高事業(yè)單位的公開透明程度;另一方面也能夠讓事業(yè)單位有適當(dāng)?shù)膲毫?,能夠更好的約束管理自身的行為。

        事業(yè)單位要按照訂立好的目標(biāo)來(lái)選擇最科學(xué)的會(huì)計(jì)核算制度。權(quán)責(zé)發(fā)生制是能夠更及時(shí)、完整地展現(xiàn)事業(yè)單位的資金、資源狀況的,可以幫助人民群眾在第一時(shí)間就了解到事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)情況和資金資源的使用狀態(tài),而收付實(shí)現(xiàn)制的好處就是可以展現(xiàn)事業(yè)單位目前的資金進(jìn)出額和去向,還有事業(yè)單位的預(yù)算管理以及資源利用是不是科學(xué)合理、高效高質(zhì)。所以總的來(lái)說(shuō),事業(yè)單位要根據(jù)自身的情況、目標(biāo)、需求等來(lái)選擇最合適的會(huì)計(jì)核算制度,不僅要考慮到內(nèi)部的使用,也要考慮到外部信息需求者的不同需求。不但可以反饋事業(yè)單位的流量數(shù)據(jù),也可以披露資源存貨狀況,最大程度的展現(xiàn)事業(yè)單位的績(jī)效。

        四、總結(jié)

        我國(guó)的事業(yè)單位目前都是使用的現(xiàn)金制預(yù)算會(huì)計(jì)制,因此披露的會(huì)計(jì)信息局限于預(yù)算的實(shí)施情況,人民群眾對(duì)于其他財(cái)務(wù)信息都難以知曉,加上事業(yè)單位的信息公開程度較低,人民在知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)的行使方面存在較大的障礙,無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)督并找出問(wèn)題給予反饋,

        目前我國(guó)缺少統(tǒng)一有效的事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下,存在過(guò)時(shí)、無(wú)關(guān)、虛假、難以理解、不完整等各種問(wèn)題。信息質(zhì)量低下不但影響了人民群眾的監(jiān)督權(quán),還會(huì)影響事業(yè)單位的資金資源使用效率。經(jīng)過(guò)研究,我們認(rèn)為主要要解決以下幾個(gè)問(wèn)題:

        第一,要有明確規(guī)范事業(yè)單位會(huì)計(jì)目標(biāo),并且真正落實(shí)目標(biāo),認(rèn)真對(duì)待,要明確肩負(fù)著公眾利益的責(zé)任感。

        第二,在了解了事業(yè)單位會(huì)計(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,盡可能滿足大多數(shù)會(huì)計(jì)信息使用者的需求,讓會(huì)計(jì)信息更完整可靠、通俗易懂,可以設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)讓各個(gè)事業(yè)單位之間的數(shù)據(jù)具有比較的意義,同時(shí)要設(shè)立會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)制度來(lái)加強(qiáng)和保障信息質(zhì)量。

        第三,要和諧維護(hù)好事業(yè)單位和人民群眾的關(guān)系,在保證信息安全的同時(shí)能夠最大程度披露可以披露的信息,讓人民群眾對(duì)事業(yè)單位和政府放心、信任。

        第四,要改進(jìn)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算制度,把收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制結(jié)合起來(lái),取長(zhǎng)補(bǔ)度,形成創(chuàng)新的、科學(xué)的新制度。

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