楊冰冰

摘 要：在搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)過程中，需要遵循相關(guān)原則，例如國(guó)家規(guī)定、信息準(zhǔn)確性等，并且要在建設(shè)的過程中，加強(qiáng)職員的檔案管理意識(shí)與不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，成立一個(gè)安全系統(tǒng)體系。本文對(duì)搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化 不動(dòng)產(chǎn) 檔案管理 平臺(tái)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）07-00-01

前言

在社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)程中，需要搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)，雖然現(xiàn)在已經(jīng)有了這樣的平臺(tái)，但是在實(shí)施過程中出現(xiàn)了一定的情況，需要加強(qiáng)所需設(shè)備的配置。另外工作人員大多在管理意識(shí)上不夠強(qiáng)，需要對(duì)其進(jìn)行提升培訓(xùn)，讓不動(dòng)產(chǎn)檔案管理中有一定保障。多加完善信息安全體系，避免不動(dòng)產(chǎn)檔案的丟失泄露情況出現(xiàn)。

一、數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)特點(diǎn)

1.利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施檔案管理

在社會(huì)改革發(fā)展進(jìn)程中，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，通過合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)施檔案管理，在特點(diǎn)上與傳統(tǒng)檔案管理有者巨大的反差，也是現(xiàn)代化檔案管理的主要表現(xiàn)之一，可以更好的對(duì)檔案信息進(jìn)行管理，也方便查詢?nèi)藛T進(jìn)行快捷查找。

2.計(jì)算機(jī)信息檢索

在數(shù)字化檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)之后，和以往傳統(tǒng)檔案相比，在用戶進(jìn)行檔案信息查詢時(shí)候，可以用計(jì)算機(jī)檢索的系統(tǒng)，搜索關(guān)鍵詞就可以對(duì)信息進(jìn)行快速查找，這樣提高了信息提取的速度，在對(duì)一些相對(duì)比較重要的信息查詢上，需要讓訪問者獲得訪問權(quán)限后再進(jìn)行查詢，沒有權(quán)限的用戶要進(jìn)行阻擋攔截，很大程度上確保了信息的安全性，計(jì)算機(jī)信息檢索成為了主要特點(diǎn)之一。

3.數(shù)字化儲(chǔ)存技術(shù)的運(yùn)用

在進(jìn)行數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理過程中，要運(yùn)用數(shù)字化儲(chǔ)存技術(shù)進(jìn)行信息提取，并把數(shù)據(jù)信息收集到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，這種信息提取方式更加便捷、安全。進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存技術(shù)應(yīng)用，讓檔案信息的種類具有多變化，對(duì)文字形式的檔案進(jìn)行儲(chǔ)存之外，還可以對(duì)圖片、音頻等進(jìn)行儲(chǔ)存，比傳統(tǒng)的檔案儲(chǔ)存更加方便。

二、加強(qiáng)數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建議策略

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

正確的意識(shí)可以有效進(jìn)行引導(dǎo)作用，所以在建設(shè)不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)過程中，為了使其作用充分進(jìn)行發(fā)揮效果，需要對(duì)檔案管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化。管理者還是普通員工都要真正認(rèn)識(shí)到城市建設(shè)的內(nèi)容，讓后期工作發(fā)展上有一定的基礎(chǔ)保證，并且為相關(guān)部門提供了數(shù)據(jù)參考。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理人員一定要對(duì)自己進(jìn)行嚴(yán)格要求，把每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都做到位，防止出現(xiàn)紕漏存在。

2.加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

在數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)上，要以數(shù)據(jù)信息的形式存在，構(gòu)建一個(gè)良好和諧的平臺(tái)，為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的處理，需要建立一個(gè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)各種不動(dòng)產(chǎn)資料進(jìn)行整理儲(chǔ)備，也方便相關(guān)人員在用到資料時(shí)能及時(shí)調(diào)取，加快城市建設(shè)工作的開展進(jìn)度[1]。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)包括城市不動(dòng)產(chǎn)全部資料，進(jìn)行嚴(yán)格分類管理，在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建成之后，需要專業(yè)人員定期對(duì)其進(jìn)行維護(hù)處理，如有新的信息就行添加時(shí)，需要馬上進(jìn)行分類，完善檔案信息內(nèi)容，確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全性與完整性。

3.加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案資源的信息化建設(shè)

加強(qiáng)信息化建設(shè)是數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)的基本，在現(xiàn)如今信息化快速發(fā)展中，要把不動(dòng)產(chǎn)檔案與信息技術(shù)相互結(jié)合，讓信息化建設(shè)的效果發(fā)揮最大作用。第一，需要通過人工掃描運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行儲(chǔ)存，并且根據(jù)信息的種類進(jìn)行分類整理，確保在相關(guān)部門對(duì)信息便捷處理。第二，為了存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息建立索引，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的自動(dòng)化處理，實(shí)現(xiàn)快速對(duì)檔案信息的快速準(zhǔn)確檢索[2]。第三，建立完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，這樣可以更加方便各個(gè)部門進(jìn)行遠(yuǎn)程信息傳輸，并別可以讓城市建設(shè)管理者可以獲取想要需要的檔案信息。

4.建立健全不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全保障體系

在信息現(xiàn)代化發(fā)展中，建設(shè)的速度在不斷加快，在信息的完全性問題上也出現(xiàn)了一些問題，所以要確保安全性能的前提，是要完善檔案信息安全體系。在信息不斷發(fā)展的過程中，提高數(shù)字不動(dòng)產(chǎn)檔案發(fā)展平臺(tái)的效果。實(shí)現(xiàn)要有效對(duì)黑客進(jìn)行防治，在訪問程序上需要設(shè)置認(rèn)證，沒有進(jìn)行認(rèn)真的身份不允許進(jìn)入，避免檔案的泄露[3]。同時(shí)還需要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的監(jiān)控，把計(jì)算機(jī)中的防火墻進(jìn)行加強(qiáng)，殺毒軟件等都需要進(jìn)行及時(shí)升級(jí)，為檔案信息的安全管理提供良好的保障。

5.加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度

為了有效進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)的工作，首先要對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。加大理論知識(shí)與實(shí)際操作培訓(xùn)，理論上的知識(shí)主要包括計(jì)算機(jī)病毒的形成、傳播等，實(shí)踐操作是正確進(jìn)行信息儲(chǔ)存，把信息的泄露降到最低，通過這樣的培訓(xùn)，讓檔案管理人員在工作中對(duì)自己進(jìn)行規(guī)范。另外，可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)人才來幫助完善不動(dòng)產(chǎn)檔案的管理，首先要對(duì)方案管理的內(nèi)容進(jìn)行全面了解，其次要掌握現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)并且熟練的運(yùn)用。不動(dòng)產(chǎn)檔案信息包含的內(nèi)容太過復(fù)雜化，必須要提高人員的責(zé)任感與全方面素質(zhì)培養(yǎng)。

綜上所述，為了有效推動(dòng)城市建設(shè)的工作開展，數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)建設(shè)上，要把信息技術(shù)進(jìn)行合理運(yùn)用，強(qiáng)化工作人員檔案管理的意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)管理，另外還需要加強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案安全保障系統(tǒng)與管理建設(shè)。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理工作的性質(zhì)非常嚴(yán)格，為了保證信息的可靠性，要在建設(shè)信息資源管理上，始終遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，并進(jìn)行規(guī)范性操作步驟。這樣才能讓信息資源發(fā)揮它真正的作用，在實(shí)踐過程中還要不斷找不足之處，并不斷結(jié)合實(shí)際城市建設(shè)情況，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，讓其符合國(guó)家規(guī)定的同時(shí)又符合城市建設(shè)發(fā)展方向，相信數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)會(huì)越來越完善。

參考文獻(xiàn)

[1]張仙木.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)的有效策略研究——以泉州市為例[J].江西建材，2017，06（10）：282+286.

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[3]梁書玉.搭建數(shù)字化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理利用發(fā)展平臺(tái)探索[J].檔案管理，2015，12（05）：89-90.