孫康 孫海濤
【摘要】伴隨高新技術(shù)企業(yè)為國民經(jīng)濟(jì)注入越來越多的科技活力,國家為扶持其進(jìn)一步壯大,頒布一系列優(yōu)惠政策。但企業(yè)對研發(fā)活動支出的會計處理是否合理、規(guī)范,需要內(nèi)部審計做保障,如何對此活動內(nèi)部審計進(jìn)行績效評估,成為企業(yè)發(fā)展的一大問題。利用平衡計分卡將定性與定量指標(biāo)有機(jī)結(jié)合進(jìn)行綜合分析評估績效原理來構(gòu)建高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計評估體系,以保證企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)實現(xiàn),促使企業(yè)進(jìn)行實時改進(jìn),并提高企業(yè)研發(fā)活動的內(nèi)部審計質(zhì)量,促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)的迅速成長。
【關(guān)鍵詞】高新技術(shù)企業(yè) 研發(fā)活動 內(nèi)部審計 績效評估 平衡計分卡
一、引言
伴隨科技時代的飛步發(fā)展,研發(fā)活動作為帶領(lǐng)高新技術(shù)企業(yè)創(chuàng)新之頭,重要作用不言而喻。尤其伴隨高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定工作《辦法》和《指引》的重新修訂,更指明要實現(xiàn)對研發(fā)活動的有效管理,離不開內(nèi)部審計工作的執(zhí)行與保障,如果缺乏有效的內(nèi)部審計,企業(yè)研發(fā)活動的運(yùn)轉(zhuǎn)將可能失靈。做好企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計工作,可以了解到企業(yè)自身經(jīng)營管理的不足,以及對風(fēng)險的規(guī)避和防范。
二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計的績效評估必要性
(一)相關(guān)定義
高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)活動主要是表現(xiàn)在研發(fā)費(fèi)用的支出與應(yīng)用,研發(fā)費(fèi)用支出主要指在國家重點扶持涉列的科研活動的基礎(chǔ)上開展經(jīng)營發(fā)展中發(fā)生的各種耗費(fèi)。
作為企業(yè)內(nèi)部審計組成部分之一的高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)活動內(nèi)部審計,主要依靠企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的評估工具,審查與評估有關(guān)內(nèi)部研發(fā)費(fèi)用支出活動情況并評價其內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性,以提高企業(yè)內(nèi)部的組織管理能力①。
(二)高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計的績效評估必要性
根據(jù)我國相關(guān)稅法規(guī)定,對于重點扶持的高新技術(shù)企業(yè),當(dāng)其研發(fā)費(fèi)用與銷售收入的比例滿足規(guī)定比時,國家將減按15%的稅率來征收企業(yè)所得稅;另外,當(dāng)研發(fā)費(fèi)用滿足條件時還可在規(guī)定基礎(chǔ)上加計扣除50%,一旦產(chǎn)品形成無形資產(chǎn)時,即可憑形成的無形資產(chǎn)成本150%進(jìn)行攤銷,此間,若企業(yè)內(nèi)部審計不合理就很可能造成企業(yè)不能獲得相應(yīng)的稅收優(yōu)惠,可見對研發(fā)活動中的內(nèi)部審計做好是有必要的,即其績效是否優(yōu)良需要評估。
我國目前并沒有建立起較為完善的內(nèi)部審計績效評估體系,對于某個具體活動或者組成部分進(jìn)行內(nèi)部審計的績效評估更是少之又少,或者只是為了形式上的考核進(jìn)行評估,不能發(fā)揮審計的效用,特別是現(xiàn)行的內(nèi)部審計部門工作缺乏動態(tài)性與片面性,對于具有戰(zhàn)略性質(zhì)的高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動的審計更是不健全甚至零基礎(chǔ)。
我國研發(fā)活動中的研發(fā)費(fèi)用計量還存在很多漏洞,例如利用假發(fā)票虛構(gòu)研究開發(fā)項目、研發(fā)人員工資,將不屬于研發(fā)費(fèi)用范圍的支出列入研發(fā)費(fèi)用等,需要審計人員在對研發(fā)費(fèi)用的效用問題進(jìn)行審計時,進(jìn)行特別注意②。
研發(fā)能力作為高新技術(shù)企業(yè)主要的生產(chǎn)力與發(fā)展力,是推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行向前發(fā)展的主基調(diào)。隨著研發(fā)投入在中國高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展因素中所占比例越來越大,關(guān)于研發(fā)活動中的舞弊審計也得到越來越多專家學(xué)者研究與分析,從而引發(fā)了新的內(nèi)部審計發(fā)展方向③。因此,評估研發(fā)活動這一內(nèi)部審計績效需要全方面、多層次、綜合性的考慮。
三、基于BSC高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計的績效評估體系構(gòu)建
(一)研發(fā)活動內(nèi)部審計的績效采用平衡計分卡評估的可行性
高新技術(shù)企業(yè)是作為經(jīng)濟(jì)前行的引航器,更多的是要注重企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略。要做出對企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計的現(xiàn)實狀況和未來趨勢的綜合分析,并基于此制定實施長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃。目前大多數(shù)的績效評估方法存在測評單一、指標(biāo)可操作性不強(qiáng)等問題。平衡計分卡則可以站在企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展角度,實現(xiàn)以下幾個方面的平衡:
1.財務(wù)與非財務(wù)之間實現(xiàn)平衡。新經(jīng)濟(jì)時代的到來與政策的日益完善,僅靠財務(wù)指標(biāo)作為衡量績效好壞標(biāo)準(zhǔn)的時代已經(jīng)過去,現(xiàn)在提倡的是謀求企業(yè)未來長遠(yuǎn)的進(jìn)步與發(fā)展。雖然要關(guān)注高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部審計部門在對研發(fā)活動進(jìn)行審計時所投入與花費(fèi)的成本與費(fèi)用,也要關(guān)注其他非財務(wù)方面的投入與衡量,例如內(nèi)部審計與外部審計的溝通,內(nèi)部審計關(guān)于審計研發(fā)活動這一具體流程的運(yùn)行效率狀況等以及對內(nèi)審人員關(guān)于掌握研發(fā)活動的專業(yè)程度等。平衡計分卡作為能將非財務(wù)與財務(wù)指標(biāo)密切結(jié)合的全新管理工具,使用在研發(fā)活動中的審計績效評估過程中,具有實際操作的可行性。
2.長期與短期之間實現(xiàn)平衡。將創(chuàng)新為研發(fā)戰(zhàn)略宗旨的高新技術(shù)企業(yè),研發(fā)活動內(nèi)部審計的績效評估更加需要進(jìn)行實時的長期更新,并且企業(yè)應(yīng)不間斷地將未來發(fā)展戰(zhàn)略與內(nèi)部審計流程運(yùn)行進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整,而這些指標(biāo)的賦予都可以在平衡計分卡的不同維度得以充分體現(xiàn),以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績效評估,能夠催促企業(yè)更有力度且有效地進(jìn)行審計研發(fā)活動的投入使用。
3.結(jié)果與動因之間實現(xiàn)平衡。平衡計分卡能將研發(fā)活動內(nèi)部審計績效結(jié)果指標(biāo)與動因指標(biāo)聯(lián)系起來,所設(shè)置的不同維度與層次,能夠?qū)?yīng)不同關(guān)注的問題。這就體現(xiàn)了平衡計分卡的結(jié)果與動因之間實現(xiàn)平衡的可行性。
4.內(nèi)部與外部之間實現(xiàn)平衡。平衡計分卡的全面性與綜合性就在于它不單考慮企業(yè)的內(nèi)部審計評價指標(biāo),還包括企業(yè)整體評價指標(biāo)。內(nèi)部審計部門可以與董事會、審計委員會、注冊會計師事務(wù)所等多方進(jìn)行相互平衡,對其他各方面要求進(jìn)行量化處理,推動該活動下審計部門的發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)增值。
(二)BSC指標(biāo)體系設(shè)計
從傳統(tǒng)平衡計分卡理論入手,結(jié)合我國高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計的現(xiàn)實情況,對其進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
1.財務(wù)維度。評估高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計績效最為直接呈現(xiàn)即為財務(wù)指標(biāo)。由于其研發(fā)活動的顯著特征與內(nèi)部審計的特殊性,財務(wù)維度主要是從對研發(fā)活動進(jìn)行內(nèi)部審計所耗費(fèi)的成本與費(fèi)用,以及耗費(fèi)的經(jīng)費(fèi)增長率,以及通過內(nèi)部審計對研發(fā)活動某些不合規(guī)或風(fēng)險活動降低的相應(yīng)損失來進(jìn)行較全面的評估與分析,從而增加其內(nèi)部審計評估的科學(xué)性與合理性④。
2.客戶維度。高新技術(shù)企業(yè)內(nèi)部審計部門的客戶主要有審計委員會、董事會、各高層管理者、研發(fā)部門以及其他部門負(fù)責(zé)人、注冊會計師、外部審計署等。這一維度主要是各個“客戶”對研發(fā)活動內(nèi)部審計的工作滿意度、對審計建設(shè)執(zhí)行的有效性和對風(fēng)險的控制性上。
3.內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動的內(nèi)部審計業(yè)務(wù)流程關(guān)系到的是其審計活動的效率。要想降低研發(fā)活動內(nèi)部審計工作的成本,提高研發(fā)活動內(nèi)部審計的效率便離不開一套完善系統(tǒng)的內(nèi)部審計流程。在這層面上,對研發(fā)部門審計流程改進(jìn)的次數(shù)多少以及關(guān)注研發(fā)部門審計計劃程度和出具審計底稿的時間長短都是分析其內(nèi)部流程的重要因素。
4.學(xué)習(xí)與成長。學(xué)習(xí)與成長維度作為高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)活動內(nèi)部審計的未來發(fā)展必經(jīng)之路,其審計人員的專業(yè)素養(yǎng)高低、學(xué)歷水平以及對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)支出和獎懲等激勵手段實施情況等都是實現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)增值的持續(xù)發(fā)展因素⑤,具體維度的評估指標(biāo)見表1:
四、結(jié)束語
對高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)活動進(jìn)行內(nèi)部審計的績效評估應(yīng)站在一個全方位、具有綜合性的戰(zhàn)略角度,針對研發(fā)活動這一重要領(lǐng)域通過董事會的審計委員會、財務(wù)經(jīng)理等高層次作為績效評估的實施者進(jìn)行。而在企業(yè)真正管理運(yùn)行中還要考慮到以下方面:首先,選取的部分指標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的實際管理情況緊密結(jié)合。其次,要將評估工具的可操作性進(jìn)一步強(qiáng)化。評估過程中往往面臨很多指標(biāo)包括定性與定量方面都可能存在專業(yè)性高或者真實數(shù)據(jù)難以取得的問題,這就使得計算最終的結(jié)果與真實終點目標(biāo)具有相對偏差,不利于最終結(jié)論的獲取。
注釋
①陳德秀.論高新技術(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計[J].廈門科技,2014(06):37-40.
②金小龍.淺析研究開發(fā)費(fèi)用審計中需要關(guān)注的內(nèi)控點[J].審計與鑒證服務(wù),2012(10):89-91.
③郝玉貴,高明祥.內(nèi)部審計增加高新技術(shù)企業(yè)價值——以DH為例[J].生產(chǎn)力研究,2015(09):150-154.
④胡雅杰.高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的績效研究[D].天津:天津科技大學(xué),2012.
⑤張鈺爽,薄建奎.淺談基于平衡計分卡的內(nèi)部審計績效評價[J].商業(yè)會計,2014(08):62-63.
參考文獻(xiàn)
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[6]張鈺爽,薄建奎.淺談基于平衡計分卡的內(nèi)部審計績效評價[J].商業(yè)會計,2014(08):62-63.
作者簡介:孫康(1992-),女,青島理工大學(xué)商學(xué)院在讀研究生,研究方向:財務(wù)管理,業(yè)績評價;孫海濤(1974-),男,青島理工大學(xué),碩士,教授,研究方向:業(yè)績評價。