郭小慧
【摘要】社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,極大地促進(jìn)了制造業(yè)企業(yè)成本管理的發(fā)展,已經(jīng)得到了企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)成本管理建設(shè),可以為企業(yè)帶給更大的利潤空間,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,提升成本管理工作效率。本文主要針對(duì)制造業(yè)企業(yè)成本管理存在的常見問題及對(duì)策展開深入的研究,以供相關(guān)人士的借鑒。
【關(guān)鍵詞】制造業(yè)企業(yè) 成本管理 常見問題 對(duì)策
目前,加強(qiáng)成本管理建設(shè)是制造業(yè)企業(yè)管理工作的重中之重,在企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位,有利于充分彰顯出企業(yè)成本競爭的優(yōu)勢。制造業(yè)企業(yè)在成本管理工作中,存在著較多問題,嚴(yán)重限制著企業(yè)的健康發(fā)展。因此,必須要采取切實(shí)可行的完善對(duì)策,不斷降低企業(yè)成本,實(shí)施全過程的成本管理,提升企業(yè)自身的核心競爭力,推向制造業(yè)企業(yè)走向新的廣度和深度。
一、制造業(yè)企業(yè)成本管理的可行性因素分析
(一)有利于提升制造業(yè)的專業(yè)化和國際化水平
在激烈的行業(yè)競爭中,制造業(yè)企業(yè)市場競爭越來越激烈,而成本管理建設(shè)能夠有效規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)成本支出,提升重大事務(wù)決策的科學(xué)性與有效性,體現(xiàn)出低成本優(yōu)勢,推向制造業(yè)企業(yè)走向更加專業(yè)化、國際化的道路發(fā)展,壯大企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。
同時(shí),可以有效提高企業(yè)利潤,通過成本管理建設(shè),可以將企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤最大化目標(biāo)[1]。
(二)有利于企業(yè)獲取相應(yīng)的競爭優(yōu)勢
制造業(yè)企業(yè)要想更好地順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,就必須要控制好產(chǎn)品價(jià)格,彰顯產(chǎn)品價(jià)格的優(yōu)勢所在。在質(zhì)量和性能相同的情況之下,產(chǎn)品價(jià)格低極容易獲取市場競爭中的主動(dòng)權(quán)。產(chǎn)品價(jià)格的高低與成本之間有著極為緊密的關(guān)聯(lián),通過成本管理,可以降低成本和售價(jià),使企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中占有一席之地。
二、制造業(yè)企業(yè)成本管理中存在的常見問題
(一)缺少規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作,信息管理系統(tǒng)有所缺失
1.制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和生產(chǎn)工序較為復(fù)雜繁瑣,生產(chǎn)流程比較漫長,要想更好地進(jìn)行成本管理,就必須要做好生產(chǎn)工序的實(shí)際成本數(shù)據(jù)的記錄工作。一般來說,我國制造業(yè)企業(yè)往往采用分步法核算產(chǎn)品的成本,成本核算的對(duì)象就是各個(gè)生產(chǎn)工序的成本。然而一些制造業(yè)企業(yè)缺少先進(jìn)的現(xiàn)代化生產(chǎn)管理手段,仍然使用以往傳統(tǒng)的手工法來進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制作[2],嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率的提升。而且一些制造業(yè)企業(yè)沒有認(rèn)真記錄生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)和產(chǎn)品的生產(chǎn)工序,很難準(zhǔn)確分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,造成了成本信息失真現(xiàn)象,難以正確進(jìn)行現(xiàn)代化管理方法的應(yīng)用,大大增加了成本管理工作的難度性。
2.一些制造業(yè)企業(yè)投入了大量資金來引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng),然而由于信息化系統(tǒng)的應(yīng)用仍然處于新技術(shù)輔助舊管理模式的運(yùn)作中,比如在存貨盤點(diǎn)中,信息化管理要求貨位現(xiàn)存量要滿足“當(dāng)日算清”。而以往舊有的管理模式采用了月末盤點(diǎn)、月報(bào)表的形式,進(jìn)而難以控制變動(dòng)性較大的物流和資金流,造成企業(yè)信息化管理效率始終停滯不前。
(二)成本激勵(lì)機(jī)制較不完善
對(duì)于制造企業(yè)來說,需要相關(guān)操作工具、操作技術(shù)以及企業(yè)員工等諸多方面的共同努力和配合。要想確保企業(yè)成本管理工作能夠得到員工的高度認(rèn)知,就必須要合理進(jìn)行企業(yè)員工的分配,制定一定的獎(jiǎng)懲措施。然而一些制造企業(yè)缺少較為適宜的獎(jiǎng)懲措施,員工的工作熱情并不高,相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制較不完善,權(quán)責(zé)關(guān)系比較混亂、無序,很難充分體現(xiàn)出成本管理的權(quán)威性。
(三)難以細(xì)化的管理企業(yè)成本
現(xiàn)階段,在一些制造企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng)中,一般都會(huì)采用標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)成本管理體系,全方面地比較和分析企業(yè)的數(shù)據(jù)情況和生產(chǎn)運(yùn)營情況,進(jìn)而提升信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。然而我國一些制造企業(yè)在管理上比較粗放,無法在較短的時(shí)間內(nèi)滿足ERP管理系統(tǒng)的實(shí)際需求,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升受到了極大的阻礙。
三、制造企業(yè)成本管理的完善對(duì)策闡述
案例分析:以廣東省某制造有限公司為例,該公司成立時(shí)間為2006年,注冊(cè)資本為750萬美元,公司下設(shè)辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、營銷公司等職能部門,各個(gè)部門權(quán)責(zé)明確、各司其職,各類生產(chǎn)設(shè)備在行業(yè)中處于遙遙領(lǐng)先的地位。該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)成本管理建設(shè)給予了高度的重視,財(cái)務(wù)部門監(jiān)管各個(gè)部門的成本支出情況,成本管理信息系統(tǒng)比較先進(jìn)、實(shí)現(xiàn)了信息資源的實(shí)時(shí)性與共享性,實(shí)施了精細(xì)化成本管理模式,已經(jīng)取得了良好的實(shí)施效果。
(一)務(wù)實(shí)成本管理的基礎(chǔ)性工作
1.實(shí)施定額管理[3]。我國制造業(yè)企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)原材料、動(dòng)力、專用工裝制定適宜的消耗定額,加強(qiáng)成本核算,實(shí)施各個(gè)部門資源的高效利用,并經(jīng)常分析定額的執(zhí)行情況,不斷改進(jìn)和優(yōu)化加工工藝,實(shí)施標(biāo)桿管理,充分發(fā)揮出定額對(duì)成本控制的積極作用。
2.構(gòu)建企業(yè)原始成本記錄。原始成本記錄是財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)事項(xiàng)的記載,是進(jìn)行成本核算和分析的重要依據(jù)之一,更在成本激勵(lì)與考核中占據(jù)著一定的地位。因此,要制定出相應(yīng)的原始記錄制度,將內(nèi)部控制體系、風(fēng)險(xiǎn)管理以及成本核算等有機(jī)結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)成本流程的“無縫對(duì)接”,滿足成本核算的簡單、便捷要求。
(二)建立健全完善的信息管理系統(tǒng)
制造企業(yè)要完善信息管理系統(tǒng),為成本管理提供一定的信息扶持,充分反映出企業(yè)各種產(chǎn)品消耗和預(yù)計(jì)將要消耗的資源。并適度拓寬信息來源渠道,提供所需的與利益相關(guān)者的成本信息,比如上游供應(yīng)鏈、下游客戶以及經(jīng)銷商等方面。在現(xiàn)代信息技術(shù)的帶動(dòng)下,可以為企業(yè)成本管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐,加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,將不必要的事務(wù)性勞動(dòng)及時(shí)剔除出去。并且在成本核算中,要充分使用現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)成本的建設(shè)性目標(biāo)。
同時(shí),加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用[4]。該系統(tǒng)是集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的管理軟件,可以將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的供應(yīng)、產(chǎn)銷、人力以及財(cái)務(wù)等方面整合在一起,確保企業(yè)決策的準(zhǔn)確無誤,進(jìn)而提升成本管理工作效率。
(三)加強(qiáng)知識(shí)管理與激勵(lì)制度的創(chuàng)新
勞動(dòng)力是制造企業(yè)的生產(chǎn)要素之一,企業(yè)必須要不斷提升人力資源效率,降低人力資源成本,加強(qiáng)知識(shí)管理與激勵(lì)制度的創(chuàng)新,制定完善的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)企業(yè)員工提供在崗培訓(xùn)和學(xué)習(xí),增加人員培訓(xùn)的資金投入。對(duì)績效考核結(jié)果良好的企業(yè)員工實(shí)施一定的精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),不斷提升員工工作的積極性與主動(dòng)性,明確各個(gè)部門之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,將成本考核范圍進(jìn)行逐層細(xì)化,以此來全面總結(jié)成本計(jì)劃執(zhí)行情況。
(四)通過市場細(xì)分,細(xì)化成本管理
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之前,必須要做好市場調(diào)查與分析工作,生產(chǎn)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品,并將成本作為產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),從消費(fèi)者的內(nèi)在需求出發(fā),對(duì)產(chǎn)品的功能和需求進(jìn)行重新審定。對(duì)二、三次配套來說,要加大自主創(chuàng)新與研發(fā)力度,降低外部協(xié)作成本,統(tǒng)籌產(chǎn)品種類和規(guī)格,實(shí)現(xiàn)成本管理的細(xì)化目標(biāo)。
同時(shí),進(jìn)一步整合和優(yōu)化供應(yīng)鏈,將企業(yè)采購成本保持在可控范圍內(nèi),實(shí)施規(guī)模式采購,堅(jiān)持“貨比三家”原則,爭取掌握價(jià)格談判的主動(dòng)權(quán),做好材料采購工作。
四、結(jié)束語
綜上所述,加強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)成本管理建設(shè)勢在必行,是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要支撐動(dòng)力,確保企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中獲得較高的競爭優(yōu)勢。制造業(yè)企業(yè)成本管理建設(shè)任重而道遠(yuǎn),要從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),樹立全新的成本管理理念,健全信息管理系統(tǒng),提升相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,并加大成本控制力度,按照成本控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)際費(fèi)用實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督,實(shí)施相應(yīng)的考核與獎(jiǎng)懲,充分發(fā)揮出成本管理的應(yīng)用價(jià)值,為制造企業(yè)提供更為廣闊的發(fā)展空間。
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