馮娜

【摘 要】 當前隨著信息技術的快速發(fā)展，我們早已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代。雖然就檔案管理行業(yè)的本質來說，其與更加現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術的行業(yè)涉及內(nèi)容有所不同，但是在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的浪潮下，需要檔案管理對其有效運用來不斷應對當下行業(yè)的競爭，并且能夠實現(xiàn)自身的快速發(fā)展。要能夠不斷迎接挑戰(zhàn)，抓住機遇，才能借助大數(shù)據(jù)技術來不斷為檔案管理工作提供強大動力。

【關鍵詞】 大數(shù)據(jù) 檔案管理 運用策略

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理

隨著當前互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展，我們生活中已經(jīng)產(chǎn)生了海量的資源，數(shù)量龐大的資源對于我們來說雖然是一件好事，但是在我們需要使用相關的特定資源的時候，就需要花費很多的精力去查找，這也可以說消耗了很多精力。因此在信息量暴增的時代，我們需要更有效地挖掘對自己有價值的數(shù)據(jù)。通過相關軟件、算法對于信息進行捕捉、處理以及管理等，能夠更好地加強對于新時期下海量數(shù)據(jù)的決策能力，也能夠對于新的資源予以優(yōu)化，尤其是當前隨著基于云計算的數(shù)據(jù)處理方式的不斷興起，也為大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展提供了源源不斷的內(nèi)生動能。

傳統(tǒng)的檔案管理工作，主要就是對相關信息資源的接收、采集以及保存等工作，并且通過相應的檔案管理工作來提供附加的資源服務等。在大數(shù)據(jù)時代下，我們所提倡的是檔案管理信息化、現(xiàn)代化，也就是有效借助大數(shù)據(jù)技術來不斷提升檔案管理的有效性。 通過強化信息資源的分享過程，并且提升相關過程中的工作效率。 新時期下，檔案管理工作主要就是從傳統(tǒng)的保管為主，到現(xiàn)代的分享、數(shù)字化管理為主的轉變。 因此要想更好地做好互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案管理工作，不僅需要具備更新的理念，還應該對于檔案管理工作的內(nèi)涵予以深入了解。

二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理存在的問題

對于我國當下的檔案管理工作來說，首先在相關工作開展的觀念上還沒有予以及時的更新。 我國很多企業(yè)在檔案管理工作的開展中都會存在著混亂的現(xiàn)象，其實主要就是因為企業(yè)等并沒有對之予以重視， 當前隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)將更多的精力都會放在自身的發(fā)展上，對于這種不能夠直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值的工作明顯沒有予以重視。 檔案管理工作本身的內(nèi)容就是相對繁雜的，如果沒有專業(yè)的人員參與其中，那么會使得工作開展的效率較為低下。

其次就是在新時期下，想要更好地實現(xiàn)檔案管理與大數(shù)據(jù)技術融合，還是需要資金以及人才和技術作為支持的。 由于缺乏專業(yè)的人才，也就使得工作水平受到限制。 檔案管理要始終結合當下的先進科學技術來開展，而人才是其中支撐性的因素，而實際的狀況是不容樂觀的， 因此當下應當針對檔案管理人才缺失等問題予以具體的解決策略。要能夠重視在檔案管理現(xiàn)代化過程中的技術等問題，進而更好地將大數(shù)據(jù)技術運用于現(xiàn)代的檔案管理工作中。

三、有效運用大數(shù)據(jù)技術融入于檔案管理工作

首先我們需要明確，大數(shù)據(jù)技術主要就是針對信息資源的挖掘，而在檔案管理工作中，也需要有效的對信息資源進行挖掘與利用，因此可以找到二者的結合點，進而更高效地融入大數(shù)據(jù)技術。通過大數(shù)據(jù)技術來對海量的信息資源予以挖掘，對于關鍵信息進行提取，就相當于當前的搜索引擎一樣，能夠迅速提取到檔案管理工作中所需要的內(nèi)容，通過對于相關資源的管理壓縮、分類等，進而縮小對于數(shù)據(jù)的搜索范圍，提高數(shù)據(jù)獲取的精確度。在大數(shù)據(jù)時代，耕讀ode服務目標都是面向用戶的，也就是實現(xiàn)精確化、個性化，能夠不斷提升對于資源挖掘的深度與廣度，也能夠對于信息資源予以分析，只有更好地利用上述內(nèi)容，才能真正體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價值。

其次，通過借助大數(shù)據(jù)技術還能夠用于檔案用戶信息的挖掘與處理。當前處于大數(shù)據(jù)時代下，更多的檔案大數(shù)據(jù)平臺都需要構建一個高效的平臺，來對其中的用戶資源等進行快速的獲取，也就是通過數(shù)據(jù)的采集、智能化處理以及智能搜索等應用平臺來對于資源內(nèi)容予以優(yōu)化，對于多媒體信息或者是用戶信息進行分析。通過大數(shù)據(jù)對于資源你的整合，可以將挖掘的結果適用于搜索平臺或者多媒體自動編研平臺，因此也能夠實現(xiàn)對于資源的共享等工作。通過借助大數(shù)據(jù)技術，對于來訪用戶的特點進行分析，對于其訪問記錄或者存儲行為等予以記錄，因此能夠實現(xiàn)新時期下的個性化服務，從對數(shù)據(jù)的分析處理中找到用戶的隱形需求。

最后就是借助檔案管理中的大數(shù)據(jù)技術來不斷提高其服務質量。檔案管理主要還是需要更好地提升服務質量，通過大數(shù)據(jù)技術能夠對于檔案管理信息服務部門提供更加智能化、個性化以及精品化的內(nèi)容。可以在當下實現(xiàn)全面化的智能檢索服務，也能夠處理好信息定制以及檔案信息決策之類的服務，能夠為用戶提供檔案資源及時管理以及在線幫助等諸多優(yōu)質的服務。

結束語

在新時期下，大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展為很多行業(yè)都帶來了巨大的機遇，如果能夠有效抓住其帶來的機會，就能夠在競爭激烈的行業(yè)中脫穎而出，進而獲取更加廣泛的發(fā)展機會。當下的檔案管理在模式上還存在一些缺陷需要被重視，并且也出現(xiàn)了很多與信息時代發(fā)展相悖的內(nèi)容。要能夠有效利用大數(shù)據(jù)處理技術，根據(jù)大數(shù)據(jù)強大的計算能力，為技術通訊以及智能檔案館額的建設提供更加優(yōu)質的功能，并且為的那個下的用戶需求提供高效的體驗。

【參考文獻】

[1] 利用大數(shù)據(jù)技術完善居民健康檔案的研究[J]. 萬超麗. 蘭臺世界. 2018（02）.

[2] “互聯(lián)網(wǎng)+”時代基層單位檔案數(shù)字化建設探析[J]. 張璐璐. 辦公室業(yè)務. 2017（22）.

[3] 淺談大數(shù)據(jù)在國庫工作中的應用[J]. 中國人民銀行玉樹州中心支行課題組，趙銘. 青海金融. 2017（09）.

[4] 大數(shù)據(jù)在會計檔案管理中的應用前景[J]. 李文明. 赤子（上中旬）. 2017（01）.

[5] 大數(shù)據(jù)技術在檔案管理中的應用研究[J]. 韓曉維. 綠色環(huán)保建材. 2016（12）.