馮娜
【摘 要】 當前隨著信息技術的快速發(fā)展,我們早已經(jīng)進入到了大數(shù)據(jù)時代。雖然就檔案管理行業(yè)的本質來說,其與更加現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術的行業(yè)涉及內(nèi)容有所不同,但是在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的浪潮下,需要檔案管理對其有效運用來不斷應對當下行業(yè)的競爭,并且能夠實現(xiàn)自身的快速發(fā)展。要能夠不斷迎接挑戰(zhàn),抓住機遇,才能借助大數(shù)據(jù)技術來不斷為檔案管理工作提供強大動力。
【關鍵詞】 大數(shù)據(jù) 檔案管理 運用策略
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理
隨著當前互聯(lián)網(wǎng)技術的快速發(fā)展,我們生活中已經(jīng)產(chǎn)生了海量的資源,數(shù)量龐大的資源對于我們來說雖然是一件好事,但是在我們需要使用相關的特定資源的時候,就需要花費很多的精力去查找,這也可以說消耗了很多精力。因此在信息量暴增的時代,我們需要更有效地挖掘對自己有價值的數(shù)據(jù)。通過相關軟件、算法對于信息進行捕捉、處理以及管理等,能夠更好地加強對于新時期下海量數(shù)據(jù)的決策能力,也能夠對于新的資源予以優(yōu)化,尤其是當前隨著基于云計算的數(shù)據(jù)處理方式的不斷興起,也為大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展提供了源源不斷的內(nèi)生動能。
傳統(tǒng)的檔案管理工作,主要就是對相關信息資源的接收、采集以及保存等工作,并且通過相應的檔案管理工作來提供附加的資源服務等。在大數(shù)據(jù)時代下,我們所提倡的是檔案管理信息化、現(xiàn)代化,也就是有效借助大數(shù)據(jù)技術來不斷提升檔案管理的有效性。 通過強化信息資源的分享過程,并且提升相關過程中的工作效率。 新時期下,檔案管理工作主要就是從傳統(tǒng)的保管為主,到現(xiàn)代的分享、數(shù)字化管理為主的轉變。 因此要想更好地做好互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案管理工作,不僅需要具備更新的理念,還應該對于檔案管理工作的內(nèi)涵予以深入了解。
二、大數(shù)據(jù)時代下檔案管理存在的問題
對于我國當下的檔案管理工作來說,首先在相關工作開展的觀念上還沒有予以及時的更新。 我國很多企業(yè)在檔案管理工作的開展中都會存在著混亂的現(xiàn)象,其實主要就是因為企業(yè)等并沒有對之予以重視, 當前隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)將更多的精力都會放在自身的發(fā)展上,對于這種不能夠直接創(chuàng)造經(jīng)濟價值的工作明顯沒有予以重視。 檔案管理工作本身的內(nèi)容就是相對繁雜的,如果沒有專業(yè)的人員參與其中,那么會使得工作開展的效率較為低下。
其次就是在新時期下,想要更好地實現(xiàn)檔案管理與大數(shù)據(jù)技術融合,還是需要資金以及人才和技術作為支持的。 由于缺乏專業(yè)的人才,也就使得工作水平受到限制。 檔案管理要始終結合當下的先進科學技術來開展,而人才是其中支撐性的因素,而實際的狀況是不容樂觀的, 因此當下應當針對檔案管理人才缺失等問題予以具體的解決策略。要能夠重視在檔案管理現(xiàn)代化過程中的技術等問題,進而更好地將大數(shù)據(jù)技術運用于現(xiàn)代的檔案管理工作中。
三、有效運用大數(shù)據(jù)技術融入于檔案管理工作
首先我們需要明確,大數(shù)據(jù)技術主要就是針對信息資源的挖掘,而在檔案管理工作中,也需要有效的對信息資源進行挖掘與利用,因此可以找到二者的結合點,進而更高效地融入大數(shù)據(jù)技術。通過大數(shù)據(jù)技術來對海量的信息資源予以挖掘,對于關鍵信息進行提取,就相當于當前的搜索引擎一樣,能夠迅速提取到檔案管理工作中所需要的內(nèi)容,通過對于相關資源的管理壓縮、分類等,進而縮小對于數(shù)據(jù)的搜索范圍,提高數(shù)據(jù)獲取的精確度。在大數(shù)據(jù)時代,耕讀ode服務目標都是面向用戶的,也就是實現(xiàn)精確化、個性化,能夠不斷提升對于資源挖掘的深度與廣度,也能夠對于信息資源予以分析,只有更好地利用上述內(nèi)容,才能真正體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的價值。
其次,通過借助大數(shù)據(jù)技術還能夠用于檔案用戶信息的挖掘與處理。當前處于大數(shù)據(jù)時代下,更多的檔案大數(shù)據(jù)平臺都需要構建一個高效的平臺,來對其中的用戶資源等進行快速的獲取,也就是通過數(shù)據(jù)的采集、智能化處理以及智能搜索等應用平臺來對于資源內(nèi)容予以優(yōu)化,對于多媒體信息或者是用戶信息進行分析。通過大數(shù)據(jù)對于資源你的整合,可以將挖掘的結果適用于搜索平臺或者多媒體自動編研平臺,因此也能夠實現(xiàn)對于資源的共享等工作。通過借助大數(shù)據(jù)技術,對于來訪用戶的特點進行分析,對于其訪問記錄或者存儲行為等予以記錄,因此能夠實現(xiàn)新時期下的個性化服務,從對數(shù)據(jù)的分析處理中找到用戶的隱形需求。
最后就是借助檔案管理中的大數(shù)據(jù)技術來不斷提高其服務質量。檔案管理主要還是需要更好地提升服務質量,通過大數(shù)據(jù)技術能夠對于檔案管理信息服務部門提供更加智能化、個性化以及精品化的內(nèi)容。可以在當下實現(xiàn)全面化的智能檢索服務,也能夠處理好信息定制以及檔案信息決策之類的服務,能夠為用戶提供檔案資源及時管理以及在線幫助等諸多優(yōu)質的服務。
結束語
在新時期下,大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展為很多行業(yè)都帶來了巨大的機遇,如果能夠有效抓住其帶來的機會,就能夠在競爭激烈的行業(yè)中脫穎而出,進而獲取更加廣泛的發(fā)展機會。當下的檔案管理在模式上還存在一些缺陷需要被重視,并且也出現(xiàn)了很多與信息時代發(fā)展相悖的內(nèi)容。要能夠有效利用大數(shù)據(jù)處理技術,根據(jù)大數(shù)據(jù)強大的計算能力,為技術通訊以及智能檔案館額的建設提供更加優(yōu)質的功能,并且為的那個下的用戶需求提供高效的體驗。
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