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        淺談企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理

        2018-08-22 07:49:48王穎
        中國集體經(jīng)濟 2018年24期
        關(guān)鍵詞:規(guī)范化管理

        王穎

        摘要:企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)的管理,在企業(yè)的各項管理工作中,以會計工作為基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作是企業(yè)整個管理工作的核心內(nèi)容。企業(yè)目標就是盈利,企業(yè)的發(fā)展圍繞資金鏈展開,資金的風險防范需要企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。為了提升企業(yè)的管理水平,保證企業(yè)的財務(wù)安全,需要企業(yè)做好會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。文章主要探討企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題以及如何實現(xiàn)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,并結(jié)合開灤趙各莊礦會計基礎(chǔ)工作管理方法做出分析。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;規(guī)范化;管理

        企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理活動的重要內(nèi)容,信息化的今天,企業(yè)財務(wù)面臨更大的風險。因此,必須規(guī)范會計人員的基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)的財務(wù)管理工作。企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化主要是通過會計相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)會計規(guī)章制度來實現(xiàn)的,企業(yè)會計工作人員應(yīng)嚴格按照會計準則進行會計日常工作的統(tǒng)計和匯總,自覺規(guī)范自己的行為,確保會計信息的準確性,為企業(yè)發(fā)展提供會計信息支持。

        一、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題

        (一)認識上存在偏差

        企業(yè)的管理在會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理上容易存在認識不足的情況,單純的認為會計基礎(chǔ)工作只是對企業(yè)財務(wù)信息的收集和匯總,只涉及到企業(yè)的日常收支活動,認為企業(yè)有會計做賬就可以,缺乏科學管理。管理上的不重視最終導致了會計基礎(chǔ)工作的隨意性較大,有的會計人員未嚴格按照會計準則、操作規(guī)范以及相應(yīng)的程序來進行工作,會計工作相對混亂,會計信息出錯或者漏洞現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

        (二)管理體制的不完善

        多數(shù)企業(yè)會計基礎(chǔ)管理制度不健全,相應(yīng)會計制度的制定多由會計人員在日常的工作中不斷的總結(jié)和摸索,依據(jù)以往的工作經(jīng)驗來制定,可以看出這種會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理有著會計人員的主觀意識,并沒有形成一個統(tǒng)一和完善的管理制度,會計基礎(chǔ)工作難以實現(xiàn)真正意義上的規(guī)范化。

        (三)監(jiān)督力度不足

        任何制度的執(zhí)行都需要相應(yīng)的監(jiān)督制度來促進其按照規(guī)范制度進行,在實際工作中,企業(yè)管理者對于會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范性缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)存在監(jiān)督部門,但是監(jiān)督往往流于形式,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理也只是對會計工作的情況進行簡單的詢問,加上監(jiān)督力度不足,導致會計基礎(chǔ)工作帶有較大的隨意性。

        (四)會計人員素質(zhì)偏低

        會計基礎(chǔ)工作實現(xiàn)規(guī)范化,需要會計工作人員具有較高的素質(zhì),包括會計的相關(guān)工作基礎(chǔ)以及良好的會計從業(yè)素養(yǎng)。計算機的應(yīng)用,辦公逐步實現(xiàn)了信息化,傳統(tǒng)的手工記賬的形式已經(jīng)不復存在,更多的是依靠電腦來進行日常的會計基礎(chǔ)工作,包括對會計信息的錄入、審核、核算、編制財務(wù)報表等工作內(nèi)容。年齡較大員工掌握計算機存在難度,年輕員工對于會計基礎(chǔ)工作的業(yè)務(wù)又不熟練。此外,會計制度不斷更新,企業(yè)會計人員對于會計學習認識不夠,缺乏主動性,企業(yè)對會計人員的培訓也不夠重視。

        二、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的建議

        (一)加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范管理

        企業(yè)管理者應(yīng)該認識到企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的必要性,將會計工作規(guī)范化管理納入到企業(yè)的日常管理活動中,針對會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,需要將具體財務(wù)工作去細化。開灤趙各莊礦財務(wù)在規(guī)范會計基礎(chǔ)工作管理方面不但重視日常業(yè)務(wù)處理流程,而且采取“季度一小查,年度一大查”的方式,按月分組自查,各負其責。該方式不但可以加深會計人員的責任意識,還可以強化會計人員對會計基礎(chǔ)工作的認識。

        (二)完善管理體制

        “無規(guī)矩不成方圓”,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理就是讓會計基礎(chǔ)工作在相關(guān)的制度準則下進行,嚴格按照制度來規(guī)范會計人員的工作行為。規(guī)范化管理的實現(xiàn)需要相應(yīng)的管理制度予以支持,例如,會計準則和操作規(guī)范、建立會計審核制度、報表編制和審核規(guī)范等內(nèi)容,結(jié)合會計的日常工作來使會計基礎(chǔ)工作變得流程化和規(guī)范化。開灤趙各莊礦嚴格按照母公司制定的《開灤集團公司會計準則實施細則》、《開灤集團公司內(nèi)部控制制度》等會計規(guī)范進行會計工作,并根據(jù)自身情況制定如貨幣資金管理、差旅費報銷等具體標準。會計體制的健全,能保證會計工作有標準可以依據(jù),能為會計工作打好基礎(chǔ)。

        (三)加強對會計工作的監(jiān)管

        加強對會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)管,將規(guī)范化管理納入到企業(yè)的績效考核中,通過對會計項目的績效考核來規(guī)范會計人員的日常行為,讓其嚴格按照會計準則規(guī)范進行日常會計工作。將會計規(guī)范化管理工作納入績效考核,一方面加強對會計工作人員的監(jiān)督,一方面增加企業(yè)管理者對會計規(guī)范化管理的重視程度,以績效考核的形式,保證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理工作的順利進行。開灤趙各莊礦屬于開灤集團公司下屬子公司,開灤集團公司為了對下屬單位實施有效監(jiān)管,按組織機構(gòu)建設(shè)、工作流程和規(guī)定、人員管理、培訓和提高四個方面制定評價項目及分值,按完成情況對下屬單位定期打分,對于不達標單位要求及時整改。上級有具體監(jiān)管措施,下級就可以制定工作重點。趙礦公司對照母公司標準完善工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,能保障會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、合規(guī)。

        (四)提升會計工作人員的素質(zhì)

        要在會計人員中樹立學習意識,當今經(jīng)濟快速發(fā)展,會計制度不斷變更,會計人員要不斷更新知識,提高自身綜合素質(zhì),以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者可以對會計人員進行培訓,一方面培訓基礎(chǔ)的會計知識和操作規(guī)范,另一方面培訓會計對現(xiàn)代科技的駕馭能力,讓會計基礎(chǔ)工作更加的規(guī)范和高效。此外,企業(yè)還應(yīng)該注重會計人員的職業(yè)道德培養(yǎng),避免會計人員為了個人私利,出現(xiàn)違規(guī)進行操作的行為。趙礦公司財務(wù)會每周組織會計人員集中學習,學習內(nèi)容包括會計基礎(chǔ)知識、新的財務(wù)制度、會計職業(yè)道德等,集中學習不但可以保證政策及時、全面?zhèn)鬟_,還可以加深會計人員對制度的認識。

        (五)利用獎罰來規(guī)范會計人員的行為

        獎罰制度的建立,可以通過獎罰的形式來規(guī)范會計人員的行為。會計從業(yè)人員在日常會計工作中,必須嚴格按照國家規(guī)定的會計準則進行會計信息的錄入,企業(yè)可以根據(jù)會計人員的行為規(guī)范性來進行獎懲,嚴格按照會計規(guī)范化管理制度工作的員工給予獎勵,對于違反會計操作準則的員工給予懲罰。這些需要企業(yè)給會計人員普及法制教育,對會計人員的違法行為給予嚴厲的處罰,不能讓會計工作人員心存僥幸。此外,企業(yè)還可以建立考評制度,對會計人員的會計操作規(guī)范性進行考評,那些業(yè)務(wù)能力強、責任心強、職業(yè)道德高的會計人員,可以獲得物質(zhì)獎勵,還可以將考評與職務(wù)職稱掛鉤,以此來鼓勵會計人員規(guī)范自己的行為。

        三、結(jié)語

        綜上所述,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作又是財務(wù)管理的基礎(chǔ),為了實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理。首先,企業(yè)管理者思想上重視,認識到會計工作規(guī)范化的必要性。其次,完善各種制度,包括監(jiān)督制度、審查考核制度、考評制度、獎懲制度等,通過制度為規(guī)范化管理的實現(xiàn)提供支持。最后,提升會計人員的素質(zhì),有著良好業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德的會計人員,可以自覺的規(guī)范自己的行為。

        參考文獻:

        [1]郭小峰.淺談會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的現(xiàn)狀及對策[J].會計之友,2012(11).

        [2]于崇玲,鄒小華.淺談會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理[J].經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息,2008(21).

        (作者單位:河北省唐山市古冶區(qū)唐山開灤趙各莊礦業(yè)有限公司財務(wù)科)

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