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        企業(yè)內部控制存在的問題及優(yōu)化策略分析

        2018-08-22 07:48:32桂玲玲
        中國集體經濟 2018年21期
        關鍵詞:內部控制企業(yè)

        桂玲玲

        摘要:隨著我國社會主義市場經濟的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始采用內部控制管理體系。內部控制不僅可以提高企業(yè)的內部管理水平,還可以提高企業(yè)的收益以及運營效率,可謂是一舉多得。但是,就目前而言,大部分企業(yè)的內部控制中存在著許多的問題,這對于企業(yè)的發(fā)展有著重大的影響作用,決定著企業(yè)的未來;所以,加快解決企業(yè)內部控制存在的問題,建立健全內部控制體系是迫切需求。

        關鍵詞:企業(yè);內部控制;問題及策略

        一、引言

        企業(yè)的內部控制是一個系統(tǒng)的、全面的內部管理過程,它的實施將會受到企業(yè)內部所有成員的影響。目前,我國企業(yè)所采用的內部控制管理模式普遍存在一系列的問題,這些問題正是阻礙內部控制有效性的重要因素。只有解決了這些問題,企業(yè)才能夠通過內部控制提高內部管理水平,從而促進企業(yè)穩(wěn)定長遠的發(fā)展。

        二、企業(yè)內部控制存在的主要問題

        (一)企業(yè)整體缺乏足夠的內控觀念

        就目前大多數(shù)企業(yè)的內部控制現(xiàn)狀來看,大多數(shù)企業(yè)缺乏較強的風險管理理念,并沒有正確合理地認識到企業(yè)內部控制的重要性,并沒有充分的了解企業(yè)內部控制的基本內涵及實施意義。另外,對內部控制的管理,企業(yè)高層對于它的重視程度明顯還不夠;與此同時在實際的內部控制實施過程當中,并沒有將內部控制的實施具體化,導致最終的控制效果不理想,無法達到企業(yè)對于內部控制的預期,從而降低企業(yè)對于內部控制效用的評估。再加上,單位內部各部門人員對于內部控制的理解不當,認為內部控制只是企業(yè)高層的工作,與己無關,對于內部控制消極敷衍。這些問題的存在,都是造成內部控制管理不當?shù)闹匾蛩亍?/p>

        (二)企業(yè)內部控制體系有待健全

        目前,企業(yè)的內部控制體系的缺陷主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一、企業(yè)的內部控制制度及風險管控沒有得到切實的實施,也沒有形成健全完善的內部控制管理制度體系,無法對內部控制工作起到有效的支持。第二、企業(yè)內部控制手段還需加強。目前的內部控制手段,無法對企業(yè)內部存在的風險作出科學準確判斷,進而阻礙了企業(yè)對其進行科學合理的管控。一旦內部風險沒有得到科學合理地管控,那么就會增加企業(yè)管理工作的難度,對于企業(yè)的穩(wěn)定會有極大的影響。風險的存在將會積累,這是內部控制中需要重視的問題。第三、企業(yè)內部控制人員專業(yè)素質不夠,執(zhí)行能力不強,對于內部控制缺乏科學全面的了解,導致內部控制工作落實的難度提高,使得內部控制變成紙上談兵。因此,要想提高內部控制的效用,必須重視內部控制體系的健全。

        (三)內部審計不能充分發(fā)揮自身的作用

        內部審計是內部控制工作中一個關鍵的環(huán)節(jié),對于內部控制工作的順利完成起著至關重要的作用。目前,企業(yè)在內部審計方面存在的問題主要有以下幾個方面:第一、企業(yè)內部缺乏專門的內部審計部門,導致內部審計工作無法順利的進行。第二、內部審計缺乏自主性、獨立性。對于一些企業(yè)來說,雖然設立了內部審計部門,但是最終的決定權依舊在企業(yè)高層領導手中,這完全違背了建立該部門的初衷;另外,有些企業(yè)的內部審計部門是附屬于企業(yè)財務部門的,使得內部審計工作處處受限,導致內部審計工作喪失了自身的獨立性,使得內部審計難以真正的發(fā)揮作用。第三、企業(yè)沒有明確界定內部審計的職責。大多數(shù)企業(yè),對于內部審計的認識還停留在為財務管理服務的階段,這已然不符合時代對于它的理解。

        (四)內部控制監(jiān)督存在問題

        企業(yè)內部控制的監(jiān)督管理是針對企業(yè)的各種部門、各個階層、各項工作進行實時、全面、科學地監(jiān)督管控的一項工作,并且應及時的給予企業(yè)反饋,從而改進完善監(jiān)督管理的過程。但是,由于目前企業(yè)自身的監(jiān)督管理不力,監(jiān)控管理體制存在缺陷,特別是在監(jiān)督管控的執(zhí)行上,更是沒有做到公平公正、嚴格嚴肅,導致監(jiān)督工作難以取得應有的效果,漸漸變成一種表面的工作。另外,內部稽核組織及外部的監(jiān)督部門并沒有充分發(fā)揮自身的作用,導致監(jiān)督管理工作失效。對于企業(yè)的稽核組織來說,它缺乏科學有效的相應評估機制;對于外部監(jiān)督來說,是一種表面工作。這些問題的存在都直接導致監(jiān)督的效果不佳,失去應有的作用。

        三、企業(yè)內部控制健全完善的對策

        (一)提高企業(yè)整體的內控意識

        對于企業(yè)的內部控制工作來說,內控意識的提高是最基礎的,同時也是至關重要的。企業(yè)要想提高企業(yè)整體的內控意識,可以從以下方面著手:首先,企業(yè)的管理層必須充分的意識到內部控制的重要性,加強對內部控制各個方面的關注,加強對內部控制管理理念的掌握,提高整個領導層面的內控管理水平。同時,帶動企業(yè)其他階層、其他員工對于內控管理工作的學習,提高企業(yè)內部整體對于內部控制的重視程度。其次,企業(yè)內控管理最終的成功由相應的內控執(zhí)行人員所決定,所以提高他們的內控意識,提升他們的內控執(zhí)行能力是必要的。總的來說,內控意識的提升是內在的需求,是順利完成內控工作的基礎關鍵所在,是企業(yè)首先應該解決的問題。

        (二)健全完善企業(yè)的內控體系

        有了內控意識的基礎,再加上科學有效的內控體系,內部的意識結合外部的制約,有助于內部控制工作的順利完成。所以,企業(yè)有必要健全完善自身的內控體系,結合自身的實際發(fā)展戰(zhàn)略建立健全內部控制制度。不斷強化內部控制工作人員的職責,使得工作人員可以更好更直接地參與到內部控制的工作當中去,從而第一時間發(fā)現(xiàn)內部控制當中所存在的風險、問題,及時解決并將結果反饋給更高層,及時的對于所存在的問題進行解決,進一步健全體制加強風險的規(guī)避。另外,內部控制體系的建立應該符合企業(yè)內大部分員工的利益及完成能力;體系的制定是面向整個企業(yè)的,而非某一個部門或者某部分人員。加強制度的規(guī)范作用,落實制度的執(zhí)行,嚴格規(guī)范活動的操作流程。

        (三)建立健全獨立自主的內部審計系統(tǒng)

        一個獨立自主的內部審計系統(tǒng)對于內部控制工作的順利完成是至關重要的。為了更好地完成企業(yè)內控管理工作,必須加大內部審計的管理力度,建立健全獨立自主的內部審計系統(tǒng)。對于內部審計的優(yōu)化,不僅可以構建完善內部控制體系,還能有效落實各項內部控制措施的實施。另外,企業(yè)還需要建立內控的自我評估機制,對于自身的內控工作進行實時的監(jiān)督管控,找出執(zhí)行過程中存在的問題,改進完善內控程序。同時,企業(yè)應該定期或不定期對企業(yè)的內控執(zhí)行情況進行總結及自我評估,通過評估內控制度是否有效,來實現(xiàn)內控體系的優(yōu)化和完善。最后,必須保證內部審計系統(tǒng)絕對的獨立自主,這樣才能夠充分發(fā)揮作用,避免受到其他因素的影響,喪失了它應有的作用。

        (四)推行內控監(jiān)督機制

        內控監(jiān)督就意味著對內部控制工作進行實時的監(jiān)督管控,通過提高內控工作的有效性,以及開展各種內控自評,審查其中存在的問題,規(guī)避不必要的風險。對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時上報,并且提出相應的解決措施。對于一些敏感性的問題(例如:涉及企業(yè)某個高層領導濫用職權)應該交由第三方來進行處理,使得處理的結果更加公平公正,更加具有針對性。對于內控中發(fā)現(xiàn)的問題,要先總結分類,然后測評整改,最后報告披露、整理歸檔。另外,企業(yè)應該加大內控監(jiān)督機制的公正性,對待所有的階層、員工都應該一視同仁,這就需要執(zhí)行人員絕對的獨立性,只有這樣才能充分保證內控的結果合理有效,并且不會引起不必要的爭議,導致企業(yè)其他人員對于監(jiān)督體制的偏見。

        四、結語

        綜上,相比于外部市場競爭的日益加劇,企業(yè)更容易做好的是內部控制工作。這就使得企業(yè)必須加強對于內部控制的重視,提高自身的內部控制管理水平,健全完善內部控制體系,積極關注市場的變化,及時調整自身的發(fā)展戰(zhàn)略方針,對于企業(yè)內控中存在的問題進行針對性的解決,概括性的總結,以便于更好地幫助企業(yè)規(guī)避市場風險,降低不必要的成本損失,從而提高企業(yè)的整體效益,為企業(yè)的發(fā)展提供更加可靠有效的保障。

        參考文獻:

        [1]李光耀,李冰琨.淺議中小企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].商業(yè)會計,2014(20).

        [2]黃慧.淺議中小企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].時代金融,2011(15).

        [3]梁慧峰.淺議我國企業(yè)內部控制存在的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(21).

        [4]黃晶.淺議企業(yè)內部控制存在的問題及對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2009(06).

        (作者單位:安徽新中天會計師事務所有限公司)

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