魏大蘭
摘要:在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展下,中小企業(yè)全面預(yù)算管理成為了研究的重點(diǎn),且中小企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)演變的越來(lái)越激烈,全面預(yù)算管理可以為企業(yè)制定良好的計(jì)劃,減少資金浪費(fèi),提高財(cái)務(wù)水平。就目前而言,在中小企業(yè)全面預(yù)算管理中所涉及到的內(nèi)容眾多,受到多方面因素的限制,導(dǎo)致各類問(wèn)題層出不窮,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,所以需要加以分析與研究,為中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作提供理論幫助。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);全面預(yù)算管理;問(wèn)題;對(duì)策
從理論上分析,預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是建立在企業(yè)戰(zhàn)略決策之上對(duì)資金使用情況加以預(yù)算的模式,利用預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)的相互結(jié)合,并且能夠?qū)崿F(xiàn)其協(xié)調(diào)發(fā)展,幫助企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因?yàn)橹行∑髽I(yè)自身存在缺陷,資金數(shù)量有限,缺乏完善的預(yù)算管理制度,預(yù)算管理不規(guī)范等,這樣則對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展造成嚴(yán)重制約,需對(duì)其加以分析與研究。
一、中小企業(yè)發(fā)展中全面預(yù)算管理的重要性
(一)全面預(yù)算管理的基本概念
從理論上分析,預(yù)算管理是建立在戰(zhàn)略規(guī)劃與決策之上,利用數(shù)量與金額所反映出的行動(dòng)計(jì)劃,能夠?qū)⒅行∑髽I(yè)發(fā)展中資源配置狀況以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況加以反映。另外,預(yù)算管理能夠促使企業(yè)的長(zhǎng)短期目標(biāo)與年度計(jì)劃相互協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)責(zé)任部門目標(biāo)的整合,為中小企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。
(二)全面預(yù)算管理在中小企業(yè)發(fā)展的重要作用
眾所周知,中小企業(yè)的規(guī)模比較小,且經(jīng)營(yíng)比較靈活,將全面預(yù)算管理應(yīng)用其中可以明確部門之間的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)部門與部門之間的溝通,盡可能減少各類矛盾的出現(xiàn),更好的滿足中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。其作用主要概述為四點(diǎn):第一是具有規(guī)劃作用,是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為基礎(chǔ),對(duì)各個(gè)部門與各個(gè)項(xiàng)目的可控口徑指標(biāo)加以明確;第二是具有溝通與協(xié)調(diào)作用,可以在預(yù)算管理下實(shí)現(xiàn)部門、員工之間的溝通,提升企業(yè)的凝聚力;第三是具備監(jiān)督作用,能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行的行為加以監(jiān)督,降低費(fèi)用;第四是具有績(jī)效評(píng)估的作用,可針對(duì)性的構(gòu)建預(yù)算考核機(jī)制,將考核結(jié)果與利益相互掛鉤,提高員工的積極性。
二、現(xiàn)階段中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的缺陷
(一)缺乏對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)
毋庸置疑,在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下,全面預(yù)算管理已經(jīng)成為了中小企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在,且全面預(yù)算往往會(huì)伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入而不斷調(diào)整,但是現(xiàn)階段在諸多中小企業(yè)的發(fā)展中,因?yàn)槿狈?duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)與了解,從而將預(yù)算與財(cái)務(wù)工作混為一談,并沒(méi)有從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要意義。從另外一個(gè)角度分析,全面預(yù)算所涉及到的內(nèi)容眾多,包括了資金、財(cái)務(wù)、信息等,但因?yàn)閷?duì)其理解僅僅局限于片面性,則對(duì)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性造成制約。
(二)缺乏科學(xué)的預(yù)算編制
就目前而言,在當(dāng)前中小企業(yè)的不斷發(fā)展下,大多數(shù)企業(yè)紛紛開(kāi)展了預(yù)算管理工作,但是從某個(gè)角度分析,其預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性,甚至部分企業(yè)照搬其它企業(yè)的模式,并沒(méi)有從本質(zhì)上出發(fā),未結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況,如此一來(lái)則會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏細(xì)節(jié)化,無(wú)法將支出項(xiàng)目與明細(xì)資料具體到部門之中,另外在資金資源配給方面缺乏科學(xué)性,久而久之,預(yù)算執(zhí)行需要頻繁改動(dòng),嚴(yán)重弱化了預(yù)算的控制機(jī)能。
(三)缺乏有效的預(yù)算控制
第一是剛性控制與柔性控制結(jié)合存在問(wèn)題:一般而言,在全面預(yù)算管理控制中會(huì)過(guò)分夸大剛性管理,無(wú)法嚴(yán)格按照環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整,如此則會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)嚴(yán)重,甚至還會(huì)發(fā)生預(yù)算死角,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際情況相脫節(jié)。還有一點(diǎn)是過(guò)分夸大柔性管理,其預(yù)算調(diào)整具有隨意性,其預(yù)算比較松弛,久而久之預(yù)算趨于形式化,所以實(shí)現(xiàn)剛?cè)峤Y(jié)合才能實(shí)現(xiàn)合理控制。第二是缺乏深入的預(yù)算分析:當(dāng)前諸多中小企業(yè)在預(yù)算控制管理方面僅僅將預(yù)算值與實(shí)際值進(jìn)行對(duì)比,但是沒(méi)有對(duì)差額原因進(jìn)行深入了解,沒(méi)有將預(yù)算執(zhí)行情況與現(xiàn)狀相互聯(lián)系,這種模式下預(yù)算分析僅僅側(cè)重于財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù),并沒(méi)有從多個(gè)部門展開(kāi)研究,尤其是當(dāng)預(yù)算出現(xiàn)偏差的時(shí)候,中小企業(yè)沒(méi)有及時(shí)的對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,這樣對(duì)全面預(yù)算造成錯(cuò)誤引導(dǎo)。
三、新時(shí)期中小企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策
通過(guò)對(duì)上文的分析與了解可以了解到現(xiàn)階段中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在非常多的缺陷與不足,嚴(yán)重制約了整體的發(fā)展,在新時(shí)期需要加以分析,并針對(duì)性的提出相應(yīng)的解決對(duì)策,創(chuàng)新全面預(yù)算管理。
(一)加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
要想真正促使全面預(yù)算管理在中小企業(yè)中得到創(chuàng)新發(fā)展,首要任務(wù)便是要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)與重視,從本質(zhì)上提升全面預(yù)算管理水平。對(duì)于中小企業(yè)而言,需要積極樹(shù)立“以戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ)”的觀點(diǎn),將預(yù)算管理作為戰(zhàn)略目標(biāo)的主要方向,并做好對(duì)全面預(yù)算管理的宣傳,其中可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙等多種形式,充分讓人們能夠認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,且領(lǐng)導(dǎo)者與管理者還需要以身作則,樹(shù)立典范作用,真正推動(dòng)全面預(yù)算管理的有效性。
(二)制定科學(xué)的預(yù)算編制
預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性意義重大,在新時(shí)期制定科學(xué)的預(yù)算編制是推動(dòng)全面預(yù)算管理的關(guān)鍵因素,其中預(yù)算管理的過(guò)程包括了預(yù)算編制、預(yù)算目標(biāo)下達(dá)、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算反饋、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算考核等,其中耗費(fèi)時(shí)間最久的便是預(yù)算編制,且預(yù)算編制易受到其它因素的影響,所以需加以重視,在預(yù)算編制總體上需要嚴(yán)格按照上下結(jié)合、分類編制、逐級(jí)匯總的基本原則,由領(lǐng)導(dǎo)者制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后下達(dá)給職能部門,并根據(jù)情況編制預(yù)算方案,對(duì)方案進(jìn)行修正,最終獲得最佳方案。還有一點(diǎn)是預(yù)算編制的時(shí)候需要從中小企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分析,針對(duì)性的制定有效的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)制定全面的預(yù)算管理制度
要想真正制定全面的預(yù)算管理制度,那么則需要從兩點(diǎn)出發(fā),第一是要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,第二是要完善預(yù)算考評(píng)機(jī)制,其中為從根本上推動(dòng)預(yù)算管理的有效執(zhí)行,中小企業(yè)需要針對(duì)性的構(gòu)建專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,并且要制定切實(shí)有效的監(jiān)督措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督與審查。與此同時(shí),為推動(dòng)預(yù)算管理人員的積極性,還需要完善各項(xiàng)考評(píng)制度,對(duì)預(yù)算管理人員進(jìn)行嚴(yán)格考評(píng),對(duì)員工的薪資加以調(diào)整,進(jìn)而提高預(yù)算管理的主動(dòng)性。
(四)制定可行的企業(yè)預(yù)算文化
在中小企業(yè)的發(fā)展中,文化是發(fā)展基礎(chǔ),也是企業(yè)職工的共同理念,對(duì)全面預(yù)算管理的執(zhí)行有著推動(dòng)作用,在新時(shí)期筆者認(rèn)為中小企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)的分析與考量,選擇合適的手段對(duì)預(yù)算文化加以宣傳,并在無(wú)形中提高傳播力度。另外中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者還需要以身作則,將自身的作用充分發(fā)揮出來(lái),嚴(yán)格按照規(guī)矩辦事,并且要開(kāi)展理論指導(dǎo)與學(xué)習(xí),這樣方可推動(dòng)企業(yè)得以創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展下,中小企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多,其中與大型企業(yè)相比較,中小企業(yè)存在非常多的缺陷,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有立足之地,那么則需要從預(yù)算管理入手,積極采取全面預(yù)算管理方式,從根本上保障資金的合理應(yīng)用?,F(xiàn)階段全面預(yù)算管理工作中存在非常多的缺陷與不足,導(dǎo)致各類問(wèn)題層出不窮,對(duì)此需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念,對(duì)預(yù)算管理工作加以重視,并制定全面性的計(jì)劃與體系,樹(shù)立預(yù)算管理文化,完善考評(píng)制度,制定科學(xué)的預(yù)算編制,真正提升資金的使用效率,只有真正做到這幾點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)預(yù)算管理的全面性,才能推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
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