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        基于財務共享的財務轉型問題及對策研究

        2018-08-22 05:11:06李香玲
        財會學習 2018年19期

        李香玲

        摘要:財務共享是企業(yè)財務轉型的重要形式,通過財務共享,能夠有效統(tǒng)一企業(yè)內部財務管理工作,強化企業(yè)內部業(yè)務活動與財務活動融合,指導企業(yè)經營管理決策進行。本文針對基于共享模式的企業(yè)財務轉型,首先簡要論述了財務共享的重要作用,進而分析了財務轉型的關鍵所在,并就財務共享模式下加快企業(yè)財務轉型的具體實施,作了相應論述。

        關鍵詞:財務共享;財務轉型;業(yè)財融合

        當前,隨著財務管理理念的更新發(fā)展,越來越多的企業(yè)逐步推進實施財務轉型,將企業(yè)財務管理工作重點從以往的財務會計核算向企業(yè)的管理決策服務轉型,進而實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。財務共享中心作為現(xiàn)代化企業(yè)財務轉型的重要手段,不僅可以強化企業(yè)財務集中管理,而且也可以更好地推動實現(xiàn)企業(yè)財務管理方面基礎核算與管理決策的分離,對于推動管理會計在企業(yè)應用,加快企業(yè)財務轉型,促進提高企業(yè)財務管理和決策管理水平也具有重要意義。

        一、企業(yè)財務共享的作用分析

        第一,財務共享可以有效降低企業(yè)管理成本,特別是對于大中型的企業(yè)集團來說,規(guī)?;洜I模式下,企業(yè)內部各個分支機構都需要開展基礎的財務核算工作,財務管理的人力物力成本投入相對較高。而依托財務共享模式,將企業(yè)集團內部的財務業(yè)務工作集中起來,通過財務共享中心進行標準化、統(tǒng)一化的處理,整合了管理資源,降低了財務管理成本。

        第二,財務共享有利于規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程。由于財務共享中心與企業(yè)內部各個分支機構聯(lián)系緊密,因而可以更好地掌握企業(yè)各個分支機構業(yè)務活動開展情況。因而一定程度上通過財務共享中心,加強對企業(yè)集團內部各類業(yè)務活動的管控,有利于企業(yè)集團的管理層動態(tài)實時的掌握企業(yè)集團的業(yè)務活動實際開展情況。

        第三,財務共享有利于推動企業(yè)財務轉型,推動財務轉型其根本目的是將財務管理從基礎核算中解放,運用管理會計理念更好地服務企業(yè)價值創(chuàng)造。特別是通過財務共享,將企業(yè)集團內部的財務系統(tǒng)組織結構進行了轉變,劃分為共享財務、戰(zhàn)略財務以及業(yè)務財務,更加重視了在業(yè)務流程中嵌入財務管控以及業(yè)務財務活動數(shù)據(jù)分析,有效提升了企業(yè)經營管理整體決策水平。

        二、基于財務共享模式下企業(yè)財務轉型需要解決的關鍵問題

        (一)企業(yè)內部信息系統(tǒng)統(tǒng)一集成程度不夠高

        推進企業(yè)實現(xiàn)財務共享,加快實現(xiàn)企業(yè)內部財務工作轉型,基礎工作就是應該在企業(yè)內部建立系統(tǒng)完善的財務信息系統(tǒng)。但是目前,不少企業(yè)內部由于財務管理會計信息系統(tǒng)建設不夠完備,企業(yè)內部還存在著信息孤島的問題,也未能將企業(yè)內部的預算系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、合同管理以及物資管理等業(yè)務工作充分結合起來,造成了業(yè)務活動數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的及時性、全面性和準確性等方面還存在著較多問題,影響了企業(yè)的經營決策活動。

        (二)企業(yè)內部的業(yè)財融合理念運用不充分

        企業(yè)財務轉型的方向之一就是要推進實現(xiàn)企業(yè)內部的業(yè)財融合,這也是加快推進企業(yè)內部財務共享的重要目的之一。但是現(xiàn)階段,不少企業(yè)內部的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)之間存在著相互獨立的問題,尤其是沒有從財務的角度對企業(yè)內部業(yè)務活動的各項數(shù)據(jù)進行深入全面的分析,因而難以為企業(yè)經營決策提供準確的指導支持。

        (三)企業(yè)財務工作人員素質水平需要進一步提升

        在企業(yè)內部完善財務共享,加快推進企業(yè)的財務轉型,對企業(yè)財務工作人員的綜合素質能力水平提出了較高的要求?,F(xiàn)階段不少企業(yè)對于財務工作人員的教育培訓力度不足,尤其是沒有結合管理會計學、管理學等進行系統(tǒng)的培訓教育,導致了財務工作人員對于業(yè)務數(shù)據(jù)的分析能力不強。

        三、基于財務共享的企業(yè)財務轉型對策分析

        基于財務共享,加快推進實現(xiàn)企業(yè)的財務管理轉型,應該充分運用管理會計理念,依托信息化智能化管理手段,加快推進實施企業(yè)內部業(yè)務活動與財務活動之間的深度融合,并通過健全完善相應工作機制,促進提升企業(yè)的整體財務管理水平。具體來說,可以在以下幾方面采取相應措施:

        (一)建立統(tǒng)一的企業(yè)信息化財務管理信息系統(tǒng)

        在企業(yè)內部構建完善的財務共享模式,應該積極運用“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,基于統(tǒng)一的信息技術模塊,依托整合企業(yè)內部現(xiàn)有的各類資源模塊,構建形成企業(yè)內部的財務共享服務平臺。平臺功能模塊設置方面,應該涵蓋到企業(yè)內部的業(yè)務活動、財務核算、資金活動監(jiān)控、預測執(zhí)行分析、管理會計運用等方面,通過信息系統(tǒng)消除內部的信息孤島,實現(xiàn)財務與業(yè)務信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)共享,構建全面的管理信息系統(tǒng)。在具體的構建過程中,可以通過企業(yè)ERP等綜合系統(tǒng),重點應該突出完善企業(yè)的財務處理系統(tǒng),尤其是確保財務核算、費用審批、票據(jù)電子化、數(shù)據(jù)查閱、資金收付劃撥等功能實現(xiàn),進而依靠財務處理信息系統(tǒng),提高會計信息處理水平,提高企業(yè)資金資產使用與管理效率。

        (二)強化企業(yè)內部財務管理與業(yè)務活動的環(huán)節(jié)互通

        以往傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式,由于企業(yè)內部財務和業(yè)務部門在運作上相對獨立,因而非常容易出現(xiàn)信息不對稱的問題?;谪攧展蚕恚七M企業(yè)財務轉型,應該以企業(yè)的業(yè)務流程作為基礎框架,實現(xiàn)財務活動和業(yè)務活動環(huán)節(jié)互通,并進一步實現(xiàn)與企業(yè)的運營對接、信息數(shù)據(jù)共享,打造具有較強數(shù)據(jù)支持能力的財務共享服務系統(tǒng),同時對企業(yè)以往的財務流程進行全面規(guī)劃、衡量和優(yōu)化,對企業(yè)內部的整體管理體系進行再造。需要注意的是,在企業(yè)財務共享的打造過程中,應該注重對企業(yè)傳統(tǒng)的基礎核算、費用報銷、報表編制等獨立單元全部整合起來,依靠財務共享中心,對企業(yè)的會計處理模式進行改進優(yōu)化,進一步提升企業(yè)的財務工作的運行效率。

        (三)積極推進財務管理理念的轉變

        財務共享模式下,推進財務轉型,首先應該積極轉變企業(yè)的財務管理工作理念。在財務管理工作方面,應該通過企業(yè)內部財務數(shù)據(jù)與業(yè)務管理在制度、機構、信息、數(shù)據(jù)等方面的深度融合,強化企業(yè)的財務管理核心職能,實現(xiàn)對企業(yè)發(fā)展運營規(guī)劃和戰(zhàn)略規(guī)劃的決策支持。同時,應該注重提升企業(yè)財務人員綜合素質能力水平,除了對傳統(tǒng)的財務核算、報表編制方面的教育培訓外,還應該針對高層次的財務數(shù)據(jù)分析和企業(yè)決策管理等方面,強化對財務會計工作人員的系統(tǒng)教育培訓,確保企業(yè)的財務會計人員既能夠熟練掌握財務會計實務技能,同時也可以做好戰(zhàn)略規(guī)劃、財務管理、數(shù)據(jù)分析、營銷管理、風險決策等相關方面的工作。

        (四)強化財務共享模式下的企業(yè)財務風險管控

        企業(yè)財務共享服務模式構建以后,能夠有效降低企業(yè)的財務信息處理成本,提高財務會計處理工作效率,但同時一定程度上也造成了財務風險的集中。此外,財務共享模式以來的信息系統(tǒng)中,海量運營資料、財務數(shù)據(jù)、客戶信息等實現(xiàn)集中統(tǒng)一以后,一定程度上信息泄漏、數(shù)據(jù)遺失等風險隱患加大,這要求企業(yè)管理中必須重視財務風險管控。一方面,應該加強財務風險的管控,建立完善風險識別分析與預警控制體系,定期對企業(yè)的盈利能力、運營能力、債務償還能力等關鍵財務指標進行評價分析,堅持風險識別和預警的全面結合,及時發(fā)現(xiàn)分析風險隱患,制定風險防范預案,防范風險問題發(fā)生。另一方面,應該關注信息安全風險,建立健全網(wǎng)絡信息安全監(jiān)管體系,完善相關監(jiān)管責任制度,確保財務管理活動的安全可靠。

        四、結語

        在財務共享模式下,推動企業(yè)財務轉型,應該抓住企業(yè)財務轉型的關鍵所在,進一步加強企業(yè)內部財務活動和業(yè)務活動的聯(lián)系溝通,促進實現(xiàn)企業(yè)內部財務與業(yè)務工作流程的一體化,并加強財務工作人員隊伍建設,以促進企業(yè)財務轉型目標實現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)經營管理水平的提升。

        參考文獻:

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