李英
摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,一些民營醫(yī)院、外資醫(yī)院進入醫(yī)療行業(yè),給醫(yī)療行業(yè)帶來了前所未有的競爭,對原來平靜的公立醫(yī)院帶來了挑戰(zhàn)。公立醫(yī)院只有提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平,加強自身實力,才能不被激烈的市場淘汰。全面預(yù)算管理能夠有效提高公立醫(yī)院的財務(wù)管理水平,強化醫(yī)院內(nèi)部管理,提高醫(yī)院綜合實力水平,有利于醫(yī)院建立更長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略格局。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理;問題;建議
公立醫(yī)院全面預(yù)算管理是指醫(yī)院通過計劃、實施、考核等多種程序?qū)︶t(yī)院財務(wù)資源與非財務(wù)資源進行合理分配,在醫(yī)院內(nèi)部各部門之間進行有效的組織和協(xié)調(diào),完成既定的經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理既是財務(wù)管理的內(nèi)容,也是財務(wù)管理的一種有效的管理方法。公立醫(yī)院通過全面預(yù)算,合理、科學(xué)、高效地安排各項收入支出,降低醫(yī)院運營成本,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和短期經(jīng)營效益目標(biāo)的雙贏。
一、公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理的必要性
(一)公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理,是社會經(jīng)濟發(fā)展的需要
現(xiàn)代社會新的管理方法管理思維不斷被發(fā)現(xiàn)并得到應(yīng)用,促進了社會的進步與發(fā)展,全面預(yù)算管理正是在這樣的背景下,被發(fā)現(xiàn)并被公立醫(yī)院等企事業(yè)單位廣泛采用,并得到了可喜的效果。
(二)公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理,是迎接市場競爭的需要
隨著醫(yī)院醫(yī)療體制改革的深入,民營醫(yī)院、外資醫(yī)院進入醫(yī)療市場,原先平靜的醫(yī)療市場變得競爭異常激烈,公立醫(yī)院必須加強自身的經(jīng)營管理,才能立于不敗之地,而醫(yī)院通過全面預(yù)算管理可以完善醫(yī)院的經(jīng)營管理方法,強化醫(yī)院的內(nèi)部管理,提高醫(yī)院的核心競爭力,從而使公立醫(yī)院有足夠的競爭力立于不敗之地。
(三)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的實施是醫(yī)院提高管理水平的需要
實施有效的全面預(yù)算管理,它可以優(yōu)化醫(yī)院各類財務(wù)與非財務(wù)資源的配置,同時幫助公立醫(yī)院引進管理的新思維、新方法,促進醫(yī)院管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。
(四)實施全面預(yù)算管理也是加快實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的需要
公立醫(yī)院全面預(yù)算管理是在考慮醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上結(jié)合醫(yī)院的年度經(jīng)營目標(biāo),通過細(xì)化醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),用科學(xué)的方法將預(yù)算執(zhí)行落實到各個部門直至個人身上,避免預(yù)算執(zhí)行責(zé)任的相互推諉,促進醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理存在的問題
(一)預(yù)算編制沒有做到較好的準(zhǔn)備工作
全面預(yù)算是一項繁雜的系統(tǒng)工具,它涉及醫(yī)院方方面面的經(jīng)營管理業(yè)務(wù),同時涉及企業(yè)的經(jīng)營時間(一年)較長,它所需要搜集的信息多而廣,因此編制全面預(yù)算需要較長時間的編前準(zhǔn)備。可當(dāng)前,公立醫(yī)院的預(yù)算編制從預(yù)算編制任務(wù)下達到預(yù)算上交,時間只有一個月左右的時間,事前又沒有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,而是任務(wù)下達后直接進入預(yù)算的編制,在編前沒有任何準(zhǔn)備的前提下,要在這么短的時間內(nèi)做好預(yù)算編制工作,怎么可能呢?
(二)全面預(yù)算管理不全面
全面預(yù)算管理突出的是二個字“全面”,即:預(yù)算要覆蓋醫(yī)院的全部經(jīng)營管理業(yè)務(wù),要把醫(yī)院全年有可能的收支業(yè)務(wù)全部納入預(yù)算以內(nèi)。同時預(yù)算管理不是醫(yī)院某個部門或某個人的事,需要醫(yī)院全體干部職工共同參與??砷L期以來公立醫(yī)院在預(yù)算執(zhí)行過程時常出現(xiàn)預(yù)算追加現(xiàn)象,另外又把預(yù)算當(dāng)成醫(yī)院財務(wù)部門的專項業(yè)務(wù),其他部門沒有主動參與,因而在編制預(yù)算時全部由財務(wù)部門負(fù)責(zé),即使有相關(guān)部門的參與,也只是敷衍了事,有時甚至沒有主動配合財務(wù)做好相關(guān)工作的思想,拖拖拉拉,對預(yù)算管理埋下不好的后果。
(三)預(yù)算的執(zhí)行有待加強
不少公立醫(yī)院預(yù)算管理中往往存在“三分鐘熱度”現(xiàn)象,對預(yù)算的編制相應(yīng)的重視,而忽視預(yù)算的執(zhí)行工作,預(yù)算審批下達后,沒有嚴(yán)格的去加以執(zhí)行,先松后緊、或者先緊后松,年終突擊花錢;雖然有些醫(yī)院能夠按預(yù)算執(zhí)行但是由于缺少必要的監(jiān)督和約束機制,預(yù)算執(zhí)行過程中隨意調(diào)整,隨意追加現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行管理形同虛設(shè)。
(四)預(yù)算后續(xù)考評欠加強
預(yù)算后續(xù)考評是指公立醫(yī)院對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價及考核,它在全面預(yù)算管理中起承前啟后的作用。當(dāng)前,有的公立醫(yī)院沒有建立相應(yīng)的預(yù)算考評機制,也沒有相應(yīng)配套的獎懲措施,預(yù)算執(zhí)行完畢,就是任務(wù)的全面完成,下一年重新來過;有的醫(yī)院雖然有相應(yīng)的考評機制與獎懲措施,但沒有嚴(yán)格的執(zhí)行,只是走走形式,先進優(yōu)秀挨著評,不能發(fā)揮預(yù)算管理中干部職工參與預(yù)算管理的主動性積極性,對有效開展預(yù)算管理工作無任何促進。
三、做好公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的建議
(一)做好醫(yī)院預(yù)算管理的環(huán)境建設(shè)
醫(yī)院預(yù)算管理的環(huán)境也就是醫(yī)院對全面預(yù)算管理所需的硬環(huán)境與軟環(huán)境建設(shè)。首先醫(yī)院要普及預(yù)算管理理論,加強廣大干部職工對預(yù)算重要性認(rèn)識,培養(yǎng)廣大干部職工參與預(yù)算管理的積極性與主動性,使醫(yī)院每一個角落都充滿嚴(yán)格預(yù)算管理的濃郁氛圍。其次完善預(yù)算管理的制度體系,確保預(yù)算管理制度覆蓋到預(yù)算管理的全部內(nèi)容。最后,醫(yī)院必須根據(jù)實際管理需要建立負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的組織機構(gòu),明確其職責(zé),負(fù)責(zé)做好預(yù)算的編制、監(jiān)督實施、考評等工作,使預(yù)算管理真正成為一個有母親的孩子。
(二)認(rèn)真做好全面預(yù)算的編制工作
俗話說得好“良好的開端,成功的一半”,編制的預(yù)算是預(yù)算管理工作的初始工作,是預(yù)算管理的基礎(chǔ),預(yù)算管理的效果有很大一部分決定于預(yù)算編制的好壞,因此公立醫(yī)院必須不折不扣的做好編制工作。首先,做好預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作。醫(yī)院預(yù)算工作一般在每年的第四季度進行,編制時間短,任務(wù)急,因此在預(yù)算編制前,醫(yī)院預(yù)算管理部門必須在上年預(yù)算編制要求的基礎(chǔ)上搜集好編制需要的各類信息的初始資料。其次選擇科學(xué)合理的預(yù)算編制方法,預(yù)算編制方法決定了預(yù)算的可行性、合理性,要靈活運用各種方法編制。對變化小的項目預(yù)算可采用固定預(yù)算法加以編制,如電話費,水電費的編制可采用固定預(yù)算法;對不是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)可采用零基預(yù)算法加以編制,如醫(yī)院承辦的大型會議支出可用零基預(yù)算法。最后做好預(yù)算編制的信息溝通,醫(yī)院各部門及全體干部職工對預(yù)算管理要積極參與,高度熱情,結(jié)合自身崗位以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,為本年度預(yù)算編制提建議、獻策略,共同把預(yù)算編制工作做好。
(三)加強嚴(yán)格預(yù)算的執(zhí)行過程
預(yù)算的執(zhí)行是預(yù)算管理最重要的一部分,一份好的預(yù)算,如果沒有嚴(yán)格執(zhí)行,預(yù)算也起不到良好的作用的,編制與執(zhí)行要協(xié)調(diào)一致,預(yù)算才會發(fā)揮有效的作用,這好比老師教書,好的老師必須與努力的學(xué)生相配合,光靠老師,也提高不了教育質(zhì)量的。首先公立醫(yī)院年度預(yù)算報告一經(jīng)批復(fù),必須要嚴(yán)格執(zhí)行。醫(yī)院可以把整體預(yù)算分解到每個部門(科室),直至每個人身上,層層落實預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任。同時醫(yī)院要對預(yù)算執(zhí)行過程進行動態(tài)的監(jiān)督,一方面督促各部門不折不扣的執(zhí)行預(yù)算,掌握各項預(yù)算執(zhí)行的實時進度,及時發(fā)現(xiàn)處理預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題;另一方面為后續(xù)的預(yù)算考核提供有力的佐證資料,為后期的預(yù)算管理提供借鑒。其次,完善預(yù)算調(diào)整流程。醫(yī)院預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達一般原則上當(dāng)年不予調(diào)整。如遇到諸如醫(yī)院戰(zhàn)略調(diào)整等重大變化需要調(diào)整時,需按照相關(guān)程序報政府相關(guān)職能部門批準(zhǔn)后才準(zhǔn)于調(diào)整,隨后嚴(yán)格按照批準(zhǔn)后的預(yù)算實施。
(四)做好預(yù)算執(zhí)行的考評工作
對預(yù)算執(zhí)行情況進行考評,這是一項承前啟后的工作,對預(yù)算執(zhí)行年度來說,是對預(yù)算管理所作出的成績的肯定,對以后年度預(yù)算來說一種鞭策激勵,鼓勵好的一面繼續(xù)再接再厲,督促差的方面糾正錯誤思想方法,按正確的思維方法進行操作,從而使預(yù)算管理工作越來越有效益。因此醫(yī)院要認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算考評制度,做到考評與獎懲措施緊密結(jié)合,有獎必有懲,使考評制度真正發(fā)揮相應(yīng)的激勵作用??荚u工作要注意兩點,首先要選好合理的考評指標(biāo),可財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,使考評的結(jié)果更合理。其次要注意考評工作的公開、公平、公正,使大家有一個合理的競爭條件展開競爭。
四、結(jié)語
多年來,公立醫(yī)院全面預(yù)算管理對醫(yī)院的經(jīng)營管理發(fā)揮了積極作用,同時不可否認(rèn)的是全面預(yù)算管理還存在部分問題需要加以完善,為此,公立醫(yī)院要創(chuàng)造全面預(yù)算管理制度實施運行的環(huán)境,認(rèn)真做好全面預(yù)算的編制工作,強化預(yù)算執(zhí)行過程與預(yù)算執(zhí)行的考評,才能讓全面預(yù)算管理的威力再現(xiàn),價值再現(xiàn)。
參考文獻:
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