摘 要：ERP軟件財務會計系統(tǒng)在實際應用中安全風險影響因素較多：系統(tǒng)自身安全隱患、意外事件對系統(tǒng)的破壞、不注重網(wǎng)絡安全管理、黑客入侵等，本文針對應用中的軟硬件安全隱患，提出了分別從軟件設計與管理制度兩個方面進行改進。

關(guān)鍵詞：ERP；財務會計系統(tǒng)；安全性

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2018.12.218

1 ERP 會計信息系統(tǒng)的面臨的風險

ERP 會計信息系統(tǒng)具有高集成技術(shù)、高科學技術(shù)以及規(guī)律性的運行等特征，不僅提升了財務管理的信息化水平，還給財務管理提供了效能較高的“財務數(shù)據(jù)信息共享”服務，但同時又因為系統(tǒng)中的功能模塊較多，各模塊之間的協(xié)調(diào)性較差，引起系統(tǒng)的安全隱患已不容忽視，提高ERP會計信息系統(tǒng)的安全性控制急需解決。

在ERP 會計信息系統(tǒng)中的硬件、軟件以及數(shù)據(jù)信息在運行期間得以有效的保護不受到攻擊，不會由于人工操作失誤而丟失，得以正常的運行工作情況下才被為ERP會計信息系統(tǒng)的的安全性，在ERP會計信息系統(tǒng)中最基本的安全性包括：各模塊之間的協(xié)調(diào)性，系統(tǒng)中各種數(shù)據(jù)的保密性，可以有效抵抗外界的入侵，系統(tǒng)自身有著極高的自檢能力，當系統(tǒng)出現(xiàn)問題時可以最大限度降低破壞，如果以上幾點得以正常運行，這才符合ERP 會計信息系統(tǒng)的基礎條件。

2 ERP軟件財務會計系統(tǒng)在實際應用中安全風險影響因素

2.1 系統(tǒng)自身的安全隱患

在 ERP系統(tǒng)中，使用過程中非常復雜、各個功能模塊之間的聯(lián)系也十分繁雜，以至于造成系統(tǒng)在使用過程中運行越來越慢，穩(wěn)定性越來越低，加大了系統(tǒng)的維護程度，最終導致系統(tǒng)崩潰。所以每個公司在使用過程中，由于過多的使用ERP，相對應地產(chǎn)生了較高的風險因素。

2.2 忽略系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全管理

ERP作為一個與外界信息緊密聯(lián)系的系統(tǒng)，在使用過程中一定需要與互聯(lián)網(wǎng)連接。但是許多使用電腦的用戶對于內(nèi)部操作問題而造成的網(wǎng)絡安全管理問題不能引起足夠的重視，進而造成系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全系數(shù)下降，降低了信息的安全性。一項調(diào)查顯示，電腦網(wǎng)絡安全受到攻擊時，80%是由于內(nèi)部人員操作失誤引起的，由此可以看出，在ERP系統(tǒng)的使用過程中，網(wǎng)絡安全管理是一個非常薄弱的環(huán)節(jié)，因此需要提高對網(wǎng)絡管理工作的認識。

3 ERP應用中會計風險的有效控制

3.1 軟硬件安全性問題

對于ERP賬務會計信息系統(tǒng)的安全性管理，在常規(guī)的安全管理的基礎上，需要增加一定額外的安全管理方法，提高安全風險防范意識。比如，可以在系統(tǒng)中安裝一些安全保護軟件，身份驗證時采用一些較為復雜密碼，在每次輸入密碼時，都設置上隨機的驗證碼等。

3.2 數(shù)據(jù)的備份問題

ERP財會會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)備份問題十分重要，處于對數(shù)據(jù)安全性的考慮，在系統(tǒng)中需要強制設定備份功能操作，不過可以依據(jù)客戶的工作需求對備份的時間進行設定，系統(tǒng)可對備份后的賬套數(shù)據(jù)進行輸出，同時需要提醒操作人員將數(shù)據(jù)保存到其它存儲介質(zhì)中，這樣可以提高賬套數(shù)據(jù)的安全性，減少數(shù)據(jù)丟失的可能性，降低會計風險。

4 系統(tǒng)安全性問題的處理方法

4.1 利用系統(tǒng)權(quán)限設置，保障系統(tǒng)中信息數(shù)據(jù)的安全性

初始化數(shù)據(jù)庫作為工具程序進行程序設計過程中，完全可以類似于應用服務器配置的工具設計，設置成獨立存在的工具程序與別的工具程序設置到一起，提供必要時所需。與此同時還要添加身份認證環(huán)節(jié)，可以提高數(shù)據(jù)的安全性。

賬套在建立成功后設置提醒的模式，對默認賬套主管的強制要求予以取消，與此同時最好可以提醒系統(tǒng)管理人員當賬套建立成功之后，對系統(tǒng)中的操作員予以清除，以上做法可以降低預設操作人員在不合法的情況下進入賬套的可能性，避免安全因素的發(fā)生。

系統(tǒng)中操作員的權(quán)限設置，需要提供較為細致的說明，比如，在設定系統(tǒng)操作員系統(tǒng)身份時，將這一操作員的權(quán)限進行列示，也可以設置成為逆向選擇以供設置人員選擇，這樣一來，可以簡化操作員的工作內(nèi)容，此外還可以降低操作人員的操作失誤的可能性。

4.2 UFO報表模塊

在ERP系統(tǒng)中制作報表時，一定要增加系統(tǒng)自動存儲信息的功能，一般都會將系統(tǒng)的自動存儲功能設置成定期存儲或者是與OFFICE軟件中的建立臨時文件保留未保存文件的記錄信息的類似，當一旦發(fā)生意外情況下，可以及時地將數(shù)據(jù)進行恢復。

4.3 優(yōu)化清理系統(tǒng)中存儲的會計數(shù)據(jù)，有效提升財務數(shù)據(jù)質(zhì)量

在ERP財務會計信息系統(tǒng)中，擁有十分強大的信息采集和處理能力，雖然可以提升數(shù)據(jù)的處理及使用效率，但是如果將數(shù)據(jù)輸入的不正確，就會出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)與正確數(shù)據(jù)一起被系統(tǒng)處理的結(jié)果，當然結(jié)果也是不正確的，所以說對于系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)清理工作一定要認真對待，仔細清理。

4.4 建立內(nèi)部牽制制度

了解清楚系統(tǒng)中的各功能模塊的工作職責范圍，在每個崗位之間需要有內(nèi)部牽制制度做牽制，比如：輸入信息數(shù)據(jù)的工作人員不能同時也兼做數(shù)據(jù)審核工作；系統(tǒng)的后臺維護人員不可以進行日常會計業(yè)務等.

參考文獻：

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作者簡介：張琳（1982-），女，天津人，碩士，管理系實驗員，主要研究方向：計算機。