張佳祺

摘要：我國經(jīng)濟(jì)體制不斷變化，也使電力行業(yè)的經(jīng)營管理模式出現(xiàn)了許多變化，因此，電力企業(yè)為了應(yīng)對這些變化，紛紛展開財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合，進(jìn)而為電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策等相關(guān)工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

引言

如今的電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是進(jìn)行會計(jì)電算化改革，而是需要通過全面引進(jìn)信息技術(shù)，對人員、制度等進(jìn)行調(diào)整，最終實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。

一、正確理解企業(yè)財(cái)務(wù)管理中信息技術(shù)的應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)管理并不是獨(dú)立于經(jīng)營管理而存在的，它嵌容于經(jīng)營管理的方方面面，因此，當(dāng)下財(cái)務(wù)管理中信息系統(tǒng)的構(gòu)建不能像以往那樣為財(cái)務(wù)而財(cái)務(wù)，必須以經(jīng)營管理為主線，根據(jù)自身業(yè)務(wù)特質(zhì)搭建合適的財(cái)務(wù)管理信息平臺。隨著個性消費(fèi)、零庫存、輕資產(chǎn)運(yùn)行等理念的產(chǎn)生與深入，以及快捷網(wǎng)絡(luò)交易方式的普及，傳統(tǒng)的訂單確立、生產(chǎn)下單、產(chǎn)品交付、成本核算、運(yùn)營監(jiān)控等已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代下客戶的需求。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺的搭建是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，對自身業(yè)務(wù)流、經(jīng)營資源、組織架構(gòu)的重新組合，提升財(cái)務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)營管理信息的認(rèn)知，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對經(jīng)營管理規(guī)范運(yùn)行的監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)人員日常工作，提升企業(yè)經(jīng)營管理節(jié)奏，使企業(yè)立足市場，實(shí)現(xiàn)更高企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中的功能選擇

通過以上分析，可以看出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與經(jīng)營業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互交織，互為支持于管理需求，同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)又必須符合國家稅務(wù)部門的法律法規(guī)要求。所以，時(shí)下企業(yè)不能也沒有必要像以往一樣簡單地買一個現(xiàn)成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真的業(yè)務(wù)特質(zhì)分析后構(gòu)建符合自身管理需要的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，其至少應(yīng)該包括以下幾方面的內(nèi)容：業(yè)務(wù)支持信息系統(tǒng)，會計(jì)核算信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，經(jīng)營決策信息系統(tǒng)，安全保障系統(tǒng)等五個方面的內(nèi)容。

2.1業(yè)務(wù)支持信息系統(tǒng)

業(yè)務(wù)支持信息系統(tǒng)構(gòu)建是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基石，其合理與否直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能效率與質(zhì)量。同時(shí)，業(yè)務(wù)支持信息系統(tǒng)又是可獨(dú)立于企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)運(yùn)行的，所以，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要自主開發(fā)。但不論自主開發(fā)還是購買模塊，都應(yīng)注意以下問題：一應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特質(zhì)構(gòu)建物料代號管理系統(tǒng)，一次性投料可按產(chǎn)品建立物料代號秩序表，多工序分步投料則應(yīng)分解產(chǎn)品工序按各工序完工半成品與原始物料建立代號秩序表；二應(yīng)確保業(yè)務(wù)支持信息原始數(shù)據(jù)能正確無誤地向財(cái)務(wù)會計(jì)核算系統(tǒng)傳輸，并從會計(jì)核算系統(tǒng)讀取管理所需數(shù)據(jù)。

2.2財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)會計(jì)核算信息系統(tǒng)是以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算工作需要，主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問題，將會計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會計(jì)事務(wù)處理為主。同時(shí)，該系統(tǒng)必須符合國家財(cái)政稅務(wù)對于財(cái)務(wù)會計(jì)核算的規(guī)范性要求。

2.3財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)則是以現(xiàn)代電子技術(shù)和信息處理傳輸技術(shù)為依托，以財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)模型為藍(lán)圖，通過對會計(jì)核算信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)所供數(shù)據(jù)的調(diào)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的程序化應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制。比如，原材料采購管理，應(yīng)在客戶訂單排產(chǎn)后即可查詢原材料的所有需求，并顯示出哪些材料庫存已降至最低儲備量需訂購補(bǔ)充，同時(shí)確定經(jīng)濟(jì)采購批量。

2.4經(jīng)營決策信息系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理，在符合國家稅務(wù)部門管理要求的同時(shí)，更重要在于服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理，因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中經(jīng)營決策信息系統(tǒng)是不可或缺的內(nèi)容。針對既定目標(biāo)，利用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，并運(yùn)用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助，同時(shí)對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。經(jīng)營決策信息系統(tǒng)應(yīng)是將業(yè)務(wù)支持信息系統(tǒng)、會計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的一個非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與決策層、經(jīng)營管理層，本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的經(jīng)營管理信息控制下程序化流動，以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個環(huán)節(jié)，支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。

2.5安全保障系統(tǒng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，特別是信息系統(tǒng)交互打通，面臨的就是系統(tǒng)安全問題，其主要程序系統(tǒng)安全和硬件系統(tǒng)安全。程序系統(tǒng)安全主要有非授權(quán)數(shù)據(jù)可見、程序不完善、被非法修改、被盜用、被非法傳播等幾方面內(nèi)容，非授權(quán)數(shù)據(jù)可見需要在程序編輯平臺選擇時(shí)加以保證，而其它程序系統(tǒng)安全主要通過權(quán)限設(shè)置與防火墻實(shí)現(xiàn)。硬件系統(tǒng)安全主要體現(xiàn)為設(shè)備穩(wěn)定性、設(shè)備故障率，以及火災(zāi)、雷電等意外事件。從理論上講，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化為財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全提供了更大便利，我們可以通過數(shù)據(jù)異機(jī)異地備份，提升數(shù)據(jù)的安全性。不論程序安全還是硬件安全，關(guān)鍵是企業(yè)經(jīng)營者必須充分重視信息系統(tǒng)的安全保障，建立必要的保障體系。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中需要注意的問題

3.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

構(gòu)建要求管理觀念與時(shí)俱進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理實(shí)現(xiàn)有利手段，認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不是一個獨(dú)立系統(tǒng)，而是一個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合。系統(tǒng)建立不僅涉及到單個業(yè)務(wù)流，還會改變領(lǐng)導(dǎo)組織方式、政策調(diào)整、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整，以及績效管理。其過程需要對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究，并大膽創(chuàng)新，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等績效指標(biāo)得到改善。

3.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

構(gòu)建適合采用集中式財(cái)務(wù)管理模式企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的基本指導(dǎo)方針就是協(xié)同集中管理。在此指導(dǎo)方針下，企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫必須是相聯(lián)并互為共享，當(dāng)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生業(yè)務(wù)流時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳輸給會計(jì)核算信息系統(tǒng)，會計(jì)核算系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算，然后把處理過的會計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策管理系統(tǒng)隨時(shí)可調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。如此，整個企業(yè)的經(jīng)營活動才能全部納入信息化管理之中，各部門之間方能相互協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

3.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

構(gòu)建后要防止系統(tǒng)依賴陷阱從人性角度看，隨著一個信息系統(tǒng)建立并應(yīng)用深入，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集口徑與處理加工的邏輯關(guān)系將越來越淡漠，久而久之形成系統(tǒng)依賴過度，對數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系等形成失意，最后爆發(fā)系統(tǒng)依賴陷阱，影響數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。系統(tǒng)依賴陷阱是一個未引注意而又可怕的現(xiàn)象，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中必須引起高度重視，對信息系統(tǒng)構(gòu)建過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系等應(yīng)認(rèn)真、全面、準(zhǔn)確地做好書面確認(rèn)與保存；對相關(guān)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)；對數(shù)據(jù)定期進(jìn)行驗(yàn)證，避免數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的失意形成與擴(kuò)大，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有效支持企業(yè)的日常經(jīng)營。

四、結(jié)束語

我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用電子信息技術(shù)，開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更大的發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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