績效管理考核管理是企業(yè)管理和人力資源管理的基礎(chǔ)管理活動。績效管理只有與基層管理實際有效融合,才能最大程度發(fā)揮考核的作用?;鶎庸芾砣藛T是企業(yè)生存發(fā)展的基礎(chǔ)力量,只有對基層管理人員的工作進行有效的考量,才能達到持續(xù)提升個人、部門和組織的績效的目標。
一、考核中存在的主要問題
(一)指標設(shè)定缺乏科學性
1.工作難以量化。不同于經(jīng)生產(chǎn)或銷售部門,職能部門管理人員的工作結(jié)果很難用定量指標來衡量,更多是定性描述,而定性指標考核易模糊。
2.臨時任務多,計劃性不強。在日常工作中,管理人員臨時性工作任務較多,有時占到了工作總量的50%以上,這將直接影響績效考核人對管理人員績效考核重點的關(guān)注。
3.管理人員經(jīng)常需要協(xié)調(diào)橫向、縱向的相關(guān)部門開展工作,對其工作質(zhì)量的全面衡量可能需要涉及不同部門的人員。
(二)評價過程帶有主觀性
1.考核者與被考核者礙于面子或人際關(guān)系,不會輕易給被考核者扣分,容易出現(xiàn)“輪流坐莊”的現(xiàn)象。
2.考核標準更多是定性描述,以此績效經(jīng)理人往往憑個人感覺打分,難以得到客觀的考核結(jié)果。
(三)評價結(jié)果應用不到位
1.考核結(jié)果未能全面地運用到加薪、升遷、培訓等方面,激勵作用不明顯。
2.缺乏有效績效溝通,不能有效地引導員工工作行為并落實到績效改進。
二、針對問題的解決方案
(一)科學量化考核指標
建立科學完整的績效考核體系,結(jié)合各部門不同情況設(shè)置不同類別的考核模塊。根據(jù)實際情況確定各職能部門的核心職責,基于各部門的核心職責從工作量、工作質(zhì)量、工作效率三個維度設(shè)置績效考核指標,對考核指標進行量化。動態(tài)和靜態(tài)指標靈活搭配。
1.工作量維度。
盡量選取可以量化的指標。例如撰寫文稿的工作,可用文稿的數(shù)量來衡量;又如培訓,可用培訓次數(shù)、參加培訓人次、培訓材料發(fā)放數(shù)量等指標。還有一些難以量化的工作可以進行流程分解,用盡量細化的流程步驟對整個工作進行考核。
2.工作質(zhì)量維度。
質(zhì)量維度指標的量化往往可以使用正確率,例如財務部結(jié)算工作,可以用結(jié)算過程中或結(jié)算記錄中出現(xiàn)錯誤的次數(shù)來衡量。
3.工作效率維度。
該類指標考核中常用使用“及時”進行衡量。進一步量化時可以考慮使用完成工作需要的時間或者次數(shù)。例如撰寫文稿,質(zhì)量不過關(guān)需要修改,可以用完成文稿的時間或者修改文稿的次數(shù)來衡量工作效率。
(二)明確考核標準
對所確定的各項考核指標,設(shè)定明確、可依據(jù)的考核標準,約定具體的數(shù)量、完成時間要求及扣分標準,給績效考核提供依據(jù)。例如,制定“組織安全培訓”的考核標準,可以明確要求“相關(guān)部門每月25號前組織一次安全培訓”,而不是“按時組織培訓”。設(shè)定可依據(jù)的考核標準,可以避免考核過程中主觀因素的影響。
(三)科學績效過程記錄
有效的績效數(shù)據(jù)是績效管理工作有效進行的前提保障??茖W地設(shè)計工作日志和考核評價表,對日常工作進行量化記錄,可以為考核提供客觀的參考,一定程度減少了主觀因素對考核的影響。
(四)合理運用考核結(jié)果
完善公平競爭機制,推行能上能下的干部制度,員工通過努力工作提升了個人和團隊績效的,都能獲得晉升的機會;另一方面,如果多次考核不合格,按制度也會受到停職甚至降職的嚴肅處理。
(五)強化績效溝通
加強績效經(jīng)理人與被考核者之間的績效溝通,跟蹤績效目標進展,促進績效持續(xù)改進。將績效溝通能力作為績效經(jīng)理人的考評指標之一。
(六)靈活運用管理工具
靈活運用調(diào)查問卷、KPI、BSC、OKR、360度等管理工具。各管理工具各有優(yōu)缺點,也各有其適用范圍,為了讓績效考核達到預期的效果,要根據(jù)各部門的實際情況選擇合適的考核工具。
作者簡介: 盛曉棟,出生年月: 1987年1月27日,男,漢
籍貫(精確到市): 江蘇省常熟市,當前職務:人力資源主管,當前職稱:工程師,學歷:本科,研究方向:人力資源