孫偉靜
摘 要:隨著社會的不斷向前發(fā)展,各個領(lǐng)域的企業(yè)也面臨著新的發(fā)展契機,計算機等信息技術(shù)的出現(xiàn)更是方便了人們的生活和工作,為企業(yè)的管理增添了便捷,真正實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。目前計算機等技術(shù)已經(jīng)普遍的應用在了各個領(lǐng)域中,并且起到了很大的作用和影響,而隨著時代的不斷發(fā)展,在這個網(wǎng)絡時代的背景下,企業(yè)的信息化管理中還是會存在一些問題,這些問題不利于企業(yè)的發(fā)展,對企業(yè)的經(jīng)濟效益也會間接的造成一定的損失,這就要求有關(guān)的企業(yè)管理者能夠充分認識到問題的嚴重性,加強企業(yè)的信息化管理,以適應網(wǎng)絡時代企業(yè)變革的基本需求。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;作用;問題;途徑
企業(yè)管理信息化是時代發(fā)展的要求,尤其是在網(wǎng)絡時代的發(fā)展背景下,這一要求更為明顯,只有加強企業(yè)信息化的管理,才能真正發(fā)揮技術(shù)的作用,提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的良好經(jīng)濟運轉(zhuǎn)。而企業(yè)信息化的實現(xiàn)還要以技術(shù)、人才等為前提,在這個過程中還是更為看重的是信息化管理的能力,但是在實際的管理過程中,還是會出現(xiàn)很多的問題,導致信息化管理水平一直低下,從而使得企業(yè)缺乏一定的競爭力,因此,有關(guān)的企業(yè)管理者應該抓住關(guān)鍵點,積極培養(yǎng)企業(yè)的信息化管理能力,采取一定的舉措,使得企業(yè)能夠在市場中得以立足,進而推動企業(yè)的快速發(fā)展。
1 我國企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要意義
1.1 提高企業(yè)管理的效率
在網(wǎng)絡科技發(fā)達的今天,人們的生活和工作方式都有了很大的改變,網(wǎng)絡時代賦予了企業(yè)新的發(fā)展空間,使得企業(yè)的未來充滿無數(shù)的可能,而在這種網(wǎng)絡時代的背景下,企業(yè)的信息化管理工作就顯得更為重要。加強企業(yè)的信息化管理,有利于提高企業(yè)的管理的效率,使得員工們能夠更好的進行工作,加大生產(chǎn)力,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量也能有進一步的保證。所以不斷創(chuàng)新管理模式就成為了新的要求,而信息化的管理能夠改變以前那種落后的管理模式,做到推陳出新,跟上時代發(fā)展的步伐,真正做到與時俱進,提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的快速增長。不僅如此,通過加強企業(yè)的信息化管理,還能有助于企業(yè)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展,促進他們互相之間進行交流,使得管理的效率得到明顯的提高,取得一定的效果和收益。
1.2 提升企業(yè)的核心競爭力
科技時代的來臨為企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,尤其網(wǎng)絡技術(shù)的普及,極大程度上改變了人們的工作方式,推進了網(wǎng)路信息化時代的到來。而通過加強信息化管理,企業(yè)也能夠加大自身的競爭力,在市場上占有一席之地,具有一定的優(yōu)勢。雖然目前來看我國的大部分企業(yè)中信息化管理方面還有很多的問題,但是通過加強和改善,不僅能夠提升工作效率,還能合理的優(yōu)化資源配置,不同于以往的管理模式,加強信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)工作的高效、便捷等,從而使得企業(yè)的收益有所增加,核心競爭力有了進一步的提升,這都是我國企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重要意義。
1.3 與國際企業(yè)接軌
中國加入WTO以后,國內(nèi)企業(yè)隨之走出國門,進入國際市場。所以,我們必須不斷創(chuàng)新經(jīng)營管理模式,加強企業(yè)的信息化管理水平,實現(xiàn)與國際市場的接軌。調(diào)查表明,我國企業(yè)與發(fā)達國家相比,起步相對比較晚,企業(yè)的信息化水平不高,企業(yè)投入到信息管理的比重較低。由此可見,我們必須積極引進信息化管理技術(shù),提高國內(nèi)企業(yè)的信息化管理水平,促進國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展。
2 當前我國企業(yè)管理信息化面臨的主要問題
2.1 重視力度不夠
網(wǎng)絡時代背景下,企業(yè)信息化管理工作中還是會存在很多的問題,重視程度不夠是普遍存在的問題,這一現(xiàn)象的出現(xiàn)與信息化管理知識普及工作不到位有關(guān),還與企業(yè)工作人員的基本態(tài)度和責任感等有關(guān)。在實際的企業(yè)經(jīng)營管理過程中,員工和領(lǐng)導者對于信息化管理的認識程度不足是普遍的現(xiàn)象,這就導致信息化管理的作用不能得到應用的發(fā)揮,而企業(yè)也會逐漸在這個網(wǎng)絡科技時代的背景下遭到淘汰,不能做到與時俱進,這就使得企業(yè)的綜合實力有所下降,不能滿足社會的發(fā)展需求。而工作人員的基本態(tài)度也是關(guān)鍵點,但是在實際信息化管理過程中還是有很大的隨意以及盲目性,這就說明有些員工缺乏培訓,對于信息化管理工作的重視力度不夠,這就嚴重阻礙了工作的有效進行。
2.2 未及時轉(zhuǎn)變觀念
未能及時的轉(zhuǎn)變觀念也是當前企業(yè)信息化管理過程中主要面臨的問題,很多企業(yè)的管理思維以及模式還停留在過去,對于新興的管理模式不了解也不探求,而在網(wǎng)絡時代的背景下,這是基本的要求,只有這樣才能跟上時代的發(fā)展,一旦未能及時轉(zhuǎn)變觀念,就會制約企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)處于落后的階段,甚至嚴重情況下還會面臨一定的風險。因此,引進新型的信息化管理模式就顯得極為關(guān)鍵,但是在實際的管理過程中,由于我國基本國情的原因,企業(yè)內(nèi)部的管理體制改革比較緩慢,信息化管理模式的更新還不徹底,有待加強。
2.3 未充分應用網(wǎng)絡
未能充分的應用網(wǎng)絡也是現(xiàn)代企業(yè)信息管理中主要面臨的問題,隨著時代的不斷發(fā)展,工業(yè)革命的不斷創(chuàng)新,網(wǎng)絡這個詞匯已經(jīng)并不陌生,在網(wǎng)絡時代背景下,人們的生活和工作更加的便捷,目前我國的各個區(qū)域基本都已經(jīng)健全了該有的網(wǎng)絡體系,通過利用網(wǎng)絡體系,人們能夠?qū)崿F(xiàn)高效辦公和生產(chǎn),使得企業(yè)增加收益。但是,我國很多企業(yè)缺乏先進的企業(yè)網(wǎng)絡管理意識,網(wǎng)絡服務的層次不高,沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡資源的充分利用。有的企業(yè)為了適應形勢的變化,建立了專門的網(wǎng)站,但是由于人員配置不足,導致網(wǎng)絡管理跟不上企業(yè)發(fā)展需求。相較于發(fā)達國家,我國網(wǎng)絡技術(shù)相對落后,在開展商務活動時很難充分利用網(wǎng)絡,由此嚴重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)在我國企業(yè)的推廣。
2.4 信息技術(shù)條件相對落后
技術(shù)是推動企業(yè)發(fā)展的不竭動力,在企業(yè)的信息化管理工作中也是如此,而在如今的網(wǎng)絡時代背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)的應用就顯得尤為關(guān)鍵,有關(guān)的人才也得到了極大的重視。但是在實際管理過程中,還是會暴露許多的問題,我國的信息技術(shù)條件相比國外發(fā)達國家還是比較落后,有關(guān)技術(shù)方面的人才更是有所欠缺,這就造成企業(yè)的管理水平較低,企業(yè)的現(xiàn)代化管理進程受阻,不能滿足時代發(fā)展的需要,不利于企業(yè)經(jīng)濟的良好發(fā)展以及信息化的建設。
2.5 企業(yè)信息化管理投資相對匱乏
目前,我國企業(yè)逐漸增加了信息技術(shù)的資金投入,企業(yè)的信息化管理不斷邁上正軌,但是縱觀全局,我國企業(yè)在信息化建設方面的資金投入占總投入的比重相對較低,信息資源仍處于相對緊缺狀態(tài),與國際先進企業(yè)還存在相當大的差距,嚴重制約了我國企業(yè)信息化管理的進程,不利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理模式。
3 推進我國企業(yè)管理信息化的措施和途徑
在進行信息化管理的過程中,企業(yè)應該制定科學的管理對策,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
3.1 制定長遠的信息化管理目標
企業(yè)應該放眼未來,充分認識到企業(yè)信息化管理進程的艱巨性和長遠性,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)經(jīng)營管理者要堅持用發(fā)展的眼光看問題。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,信息化進程不斷加快,未來的企業(yè)要實現(xiàn)自身的發(fā)展,必須加強與其他企業(yè)的相互合作,同時又要相互競爭,建立共榮共存、而又相互獨立的企業(yè)關(guān)系。企業(yè)為了推動自身的發(fā)展,要借鑒成功企業(yè)的案例,認清自己的發(fā)展道路,充分認識信息化管理的重要性,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供技術(shù)和科技方面的支撐。同時,企業(yè)要實事求是,根據(jù)自身的實際情況制定發(fā)展規(guī)劃,完成企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。除此之外,企業(yè)要創(chuàng)新經(jīng)營管理觀念,協(xié)調(diào)好企業(yè)核心業(yè)務與信息化管理的矛盾和沖突,實現(xiàn)信息化管理與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有機統(tǒng)一,促進企業(yè)的健康發(fā)展。由此可見,企業(yè)管理者要制定切實可行的信息化管理目標,促進企業(yè)的信息化建設,推動企業(yè)的健康發(fā)展。
3.2 充分發(fā)揮政府對企業(yè)的推動作用
政府要充分發(fā)揮自身職能,加大對企業(yè)信息化管理的扶持力度,為企業(yè)提供堅實的人力、物力、技術(shù)支持。同時要加強對高等學校的管理,明確其人才培養(yǎng)目標,實現(xiàn)信息化技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)的有機結(jié)合,為企業(yè)培養(yǎng)信息化管理人才,保證企業(yè)有足夠的人才儲備,為企業(yè)發(fā)展解除后顧之憂。由此可見,企業(yè)要不斷解放思想,及時轉(zhuǎn)變管理理念,推動企業(yè)的管理現(xiàn)代化建設。
3.3 保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)對核心業(yè)務的支持
企業(yè)要加強對資金的利用,在推動企業(yè)信息化管理的進程中,合理利用企業(yè)資金,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。企業(yè)要取得長遠的發(fā)展,一定有支撐自己發(fā)展的核心業(yè)務,核心業(yè)務的發(fā)展使企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。所以,在進行信息化建設時,要處理好企業(yè)核心業(yè)務與信息化管理體系的關(guān)系,促進企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級,推動企業(yè)的跨越式發(fā)展。企業(yè)管理者要加大對核心業(yè)務的監(jiān)管力度,為員工創(chuàng)造適合其發(fā)展的有利條件,實現(xiàn)核心業(yè)務與信息化建設的同步發(fā)展,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。
3.4 保證決策的科學性
企業(yè)在制定信息化建設目標時,要審時度勢,保證信息化建設的科學、合理。企業(yè)的經(jīng)營管理者要認清企業(yè)的發(fā)展形勢,明確信息化建設的艱巨性和長期性,保證決策的科學性,實現(xiàn)企業(yè)各個環(huán)節(jié)的優(yōu)化。由此,企業(yè)經(jīng)營管理者要對自身形勢有一個清醒的認識,綜合考慮企業(yè)面臨的市場環(huán)境、資金情況等,及時妥善處理各種突發(fā)狀況,規(guī)避信息化建設進程中可能遇到的困難。同時,企業(yè)要加強決策的科學性,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)成果,科學分析企業(yè)面臨的現(xiàn)實狀況,從而在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位。除此之外,企業(yè)可以依托第三方咨詢機構(gòu),根據(jù)實際情況制定發(fā)展策略,建立健全信息化管理系統(tǒng),推動企業(yè)信息化建設有計劃、有步驟進行,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
4 總結(jié)
隨著時代的發(fā)展,科技也有了較大的進步,企業(yè)經(jīng)營管理者更加重視管理工作,只有管理工作做好,才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,促進企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。而在網(wǎng)絡科技時代的背景下,企業(yè)每天的信息量也是十分龐大,這就要求企業(yè)管理者能夠重視信息化管理工作,有關(guān)的工作人員也能夠掌握先進的技術(shù)進行科學的信息化管理,具備基本的職業(yè)素質(zhì),符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。而在信息化管理過程中所出現(xiàn)的問題,工作人員也不能忽視,應該采取一些對策來加以解決。只有加強企業(yè)的信息化管理,才能使得企業(yè)煥發(fā)出新的活力,提高企業(yè)的綜合競爭力,促進我國經(jīng)濟向著又好有快的方向發(fā)展。
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