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        信息化視域下的醫(yī)用設(shè)備采購成本管理研究

        2018-08-08 13:53:12梁燕
        商情 2018年35期
        關(guān)鍵詞:信息化

        梁燕

        【摘要】隨著信息時代醫(yī)療技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)用設(shè)備的采購與管理也逐步趨于信息化。然而,由于我國醫(yī)用設(shè)備的采購成本管理仍處于初級階段,其成本的控制僅僅停留于供應(yīng)鏈層次,從而大大阻礙了采購成本控制的進(jìn)一步發(fā)展。本文深入闡述了信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購成本管理中存在的主要弊端,并提出了針對性措施,具有較強(qiáng)的理論參考價值。

        【關(guān)鍵詞】信息化 醫(yī)用設(shè)備 采購成本管理

        一、引言

        在信息化社會的大環(huán)境下,醫(yī)院積極改變原有發(fā)展模式,以信息化平臺為依托創(chuàng)新發(fā)展模式迫在眉睫。醫(yī)用設(shè)備是醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療活動、教學(xué)及科研開展的基本前提,是醫(yī)療水平整體性提升的重要一環(huán)。因此,加強(qiáng)醫(yī)用設(shè)備采購成本管理,促進(jìn)其信息化步伐也就成為了新時期醫(yī)院管理的發(fā)展趨勢。

        二、信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購成本管理的主要弊端

        (一)采購成本管理信息化意識淡薄

        一方面,面對市場大環(huán)境給予的有利信息醫(yī)院采購人員并沒有做出最及時的反饋與應(yīng)對,資源的共享與傳遞信息化水平不高,最終錯失了較好的采購商機(jī),直接影響醫(yī)用設(shè)備的采購成本。另一方面,在醫(yī)用設(shè)備的成本管理中,很多醫(yī)用設(shè)備采購人員認(rèn)為只需要將原有的紙質(zhì)采購協(xié)議轉(zhuǎn)化為以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主體的數(shù)據(jù)記錄即可。就目前來看,醫(yī)用設(shè)備采購仍采用技術(shù)、需求部門與供應(yīng)商直接溝通,轉(zhuǎn)而采購部門與其商議價格這一模式。這樣一來,供應(yīng)商在了解醫(yī)用設(shè)備需求后,其價格必然不會降低。第三,為了更大程度上降低醫(yī)用設(shè)備采購成本,采購人員還應(yīng)注意成本控制,增強(qiáng)財務(wù)意識。只有將信息化與成本管理結(jié)合起來,才能真正實(shí)現(xiàn)采購人員素質(zhì)的全面提升。

        (二)采購流程混亂繁雜

        無論從學(xué)歷水平還是綜合素質(zhì)上來看,醫(yī)用設(shè)備采購人員都有著一定的差異性。單純的信息化采購模式尚未完全形成,現(xiàn)階段單據(jù)的簽字與核對往往以手工的形式完成,同時由于采購過程中技術(shù)部門與需求部門的參與,使得其操作流程更加復(fù)雜化,增加了采購基本成本。

        (三)采購信息化平臺構(gòu)建有失完整性

        在醫(yī)用設(shè)備采購時,醫(yī)院一般會以臨床治療需求為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行采購,其后隨著臨床需求的增多再重復(fù)購買相同設(shè)備。因此,批量式的集中購買往往不存在于醫(yī)用設(shè)備采購中。采購數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)也并未得到及時更新,陳舊的數(shù)據(jù)參考阻礙了設(shè)備采購的選擇,不利于采購成本的降低。此外,信息化的優(yōu)勢在于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)加以分析整合,從中挖掘潛在數(shù)據(jù)信息。但目前醫(yī)用設(shè)備采購數(shù)據(jù)處于較松散狀態(tài),每次都采購信息都記錄于其中,再次購買設(shè)備卻無從參考的現(xiàn)象屢見不鮮。原因在于這些數(shù)據(jù)僅僅以孤立的個體存在,未經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)只能作為信息的浪費(fèi)。因此,筆者認(rèn)為醫(yī)用設(shè)備采購信息化平臺的構(gòu)建有失完整性。

        三、信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購成本管理對策分析

        (一)培養(yǎng)采購人員的信息化意識

        醫(yī)院應(yīng)對采購人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),一方面,培訓(xùn)內(nèi)容需本著“階段性”“成本管理”的方式進(jìn)行制定,就采購詢價、招標(biāo)及中標(biāo)各個階段的采購重點(diǎn)講解;另一方面,在理論培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,以醫(yī)院采購成本管理現(xiàn)狀為實(shí)例指導(dǎo)并改進(jìn)其弊端?;蛘咭砸恍┽t(yī)用設(shè)備采購成本信息化管理發(fā)展較完善的案例為主題進(jìn)行采購成本管理的探討,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),讓采購人員切身體會到采購成本信息化的好處,增強(qiáng)其信息化意識。此外,還應(yīng)注重對采購人員財務(wù)知識的學(xué)習(xí),從而便于采購人員將成本管理與信息化結(jié)合起來,同時又能科學(xué)應(yīng)對風(fēng)險點(diǎn)把控。

        (二)采購流程規(guī)范化

        以信息化的操作管理系統(tǒng)取代手工管理模式。一方面,應(yīng)注重對采購人員學(xué)歷的要求,普及信息化采購知識,規(guī)范其操作流程。作為采購活動的直接參與者,只有采購人員對自身采購進(jìn)行規(guī)范才能實(shí)現(xiàn)后續(xù)采購成本的降低。另一方面,為了避免采購灰色地帶的出現(xiàn),醫(yī)院應(yīng)將設(shè)備采購前的市場調(diào)研評估、招標(biāo)工作、設(shè)備數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計等工作進(jìn)行明確分工,采購人員各司其職,明確分工,實(shí)現(xiàn)對采購成本的精細(xì)化管理。同時還應(yīng)剔除了與供應(yīng)商談判的復(fù)雜程序,由采購部門直接與供應(yīng)商聯(lián)系,也能在某種程度上降低設(shè)備采購成本。

        (三)完善采購數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)

        一方面,加強(qiáng)醫(yī)用設(shè)備采購的電子定向監(jiān)控管理,避免因暗箱操作帶來過高采購成本。另一方面,實(shí)行計劃與臨時采購相結(jié)合的采購管理模式,批量購買醫(yī)用設(shè)備,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新處理,得到更加全面的設(shè)備信息,為下次購買設(shè)備的選擇奠定良好基礎(chǔ),從而間接降低采購成本。同時,采購信息化系統(tǒng)應(yīng)對采購數(shù)據(jù)進(jìn)行總體性評估,判斷其是否做到了采購成本的減少。

        四、結(jié)論

        轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購成本管理理念為信息化視域下的成本管理,在新時期進(jìn)行信息化視域下的醫(yī)用設(shè)備成本管理迫在眉睫?;诖耍瑸榱烁玫脑谛畔⑵脚_的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購成本的最小化,既要培養(yǎng)采購人員的信息化意識、規(guī)范其采購流程,同時又要完善采購數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng),只有這樣才能更多的降低設(shè)備采購支出,促進(jìn)其采購成本的科學(xué)管理化步伐。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陸明,方梅華.醫(yī)療設(shè)備采購成本有效控制的探討[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2013,(8).

        [2]諸志聰.電子商務(wù)技術(shù)在醫(yī)院采購系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2012,(1).

        [3]陳慶修.以信息化之矛攻采購成本之盾[J].上海信息化,2007.

        [4]杜昱鏗,劉月月.湖南省兒童醫(yī)院等.互聯(lián)網(wǎng)時代的醫(yī)療設(shè)備管理新方式探討[J].醫(yī)學(xué)信息旬刊,2010.

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