崔洪勛
[摘要]辦公室工作人員是領(lǐng)導(dǎo)身邊的參謀和助手。尤其是黨委辦公室,擔負著聯(lián)絡(luò)上下、協(xié)調(diào)左右、參與政務(wù)、辦理事務(wù)等重要職責。提高煤礦黨委辦公室工作人員文字處理水平,對于保障安全生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn),提升服務(wù)水平和質(zhì)量,具有重要的現(xiàn)實意義。本文結(jié)合筆者多年工作實際,對煤礦黨委辦公室文字處理工作進行初步探索。
[關(guān)鍵詞]煤礦 文字處理 現(xiàn)狀與對策
煤礦黨委辦公室擔負著貫徹黨委決策、政策研究、調(diào)研督辦、文字材料起草、辦文辦會等工作,文字處理工作則是其開展工作、落實執(zhí)行的重要載體,如何圍繞企業(yè)安全生產(chǎn)中心任務(wù),實施高效化、科學(xué)化的文字工作,切實發(fā)揮黨委的政治核心和領(lǐng)導(dǎo)核心作用,做到黨委的各項決策快速下達,基層的信息及時上傳,促進各個方面信息從速整合、有效指導(dǎo)實際,是面臨的重要課題和亟待解決的問題。筆者僅就此問題談一點粗淺的看法。
一、黨委辦公室文字工作的基本職能
黨委辦公室文字工作是黨委工作的重要一環(huán),擔負著企業(yè)黨委決策的組織實施、具體執(zhí)行、監(jiān)督協(xié)調(diào)、督查督辦等,必須在管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面不斷提升水平,發(fā)揮不可替代的作用。
1、信息傳遞。在煤礦運營過程中,每天都要產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,文字處理人員要從大量信息中分門別類、匯總整理、甄別篩選,把有助于管理和發(fā)展的信息進行歸納總結(jié),形成具有操作性和指導(dǎo)意義的文字材料,上報黨委進行決策,以便于黨委依據(jù)各類信息出臺制度、規(guī)范管理行為、下達各項指令,切實發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手的作用,是一項基本工作職能。同時,對企業(yè)理念、企業(yè)精神和文化等進行梳理、整合,也是對文字工作的基本要求。
2、督查督辦。在完成信息上傳后,依據(jù)黨委發(fā)出的工作指令和安排的各項事務(wù),開展有針對性的督查落實,定期對工作進展情況進行督辦,將工作完成情況進行匯總,對總體工作進行通報,以便于黨委各項決策得到有效落實和執(zhí)行。
3、協(xié)調(diào)服務(wù)。文字工作對上服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),對下服務(wù)于基層,是下情上傳、上情下達的主要途徑,也是部門與部門、單位與單位之間溝通協(xié)調(diào)的主要載體,高質(zhì)量的文字工作,可以有效節(jié)省工作成本,提高工作效率,減少不必要的額外投入,促進管理工作有序健康。
二、影響黨委辦公室文字工作的因素
與其他行業(yè)不同,煤礦單位黨委辦公室文字工作具有獨特的性質(zhì),要求每個從業(yè)人員首先要具有較高的政治理論功底,對黨委工作基本知識具有系統(tǒng)的了解,同時還要具備相應(yīng)的井下安全生產(chǎn)的基本知識,熟悉從采掘工作面到煤炭儲裝運各環(huán)節(jié)的基本情況,然而大多企業(yè)文字從業(yè)人員的情況都不盡人意,或多或少存在某種偏差。主要有以下四種因素影響。
1、用人環(huán)境。煤礦行業(yè)的特殊性,決定了在選拔經(jīng)營管理人員時,大多側(cè)重在從事安全生產(chǎn)主體專業(yè)中,而很少或者基本不考慮在其他專業(yè),造成具有一定學(xué)歷水平的新進畢業(yè)生,基本不考慮去從事文字工作。另外,基層和專業(yè)技術(shù)崗位人員待遇相對較好,相對于其他機會多、晉升快、薪酬高,是年輕同志青睞的擇業(yè)方向。
2、工作性質(zhì)。文字工作歷來是辛苦、清苦的行當,同時也是枯燥無味、勞心費神,遇到大型文字材料或緊急材料,加班加點是家常便飯,有時一熬就是幾天幾夜,對從業(yè)人員身體素質(zhì)、心理素質(zhì)都是巨大的挑戰(zhàn),多數(shù)文字人員都不同程度患上頸椎、腰椎疾病。同時,長期超負荷、超時間的工作,造成家庭事務(wù)不能有效兼顧,也是大家不愿從事此工作的原由之一。
3、社會現(xiàn)狀?,F(xiàn)如今,社會上過多的追求是物質(zhì)的滿足,由此帶來的是精神追求的缺失,學(xué)習力的下降,大多同志不愿去花費時間去磨練心智、豐富知識、提升素質(zhì),而文字工作是一項需要長期學(xué)習、終身學(xué)習的職業(yè),需要持續(xù)不斷加強理論和政策的學(xué)習,加強相關(guān)知識的儲備,加強實際與理論的結(jié)合,才能提高工作把控度,這種漫長的學(xué)習歷程是一些同志所不愿付出的。
三、存在問題的分析
造成以上問題的原因是多方面的,筆者認為以下三點值得深思。1、對文字崗位缺乏科學(xué)認識。個別管理部門只關(guān)注企業(yè)直接效益和安全生產(chǎn)情況,對文字工作這種隱形效益關(guān)注不多,有些長期從事煤礦工作,對各方面都比較熟悉,無形之中對文字工作不夠重視。
2、崗位價值沒有充分體現(xiàn)。相對于實際而言,多數(shù)文字工作緊緊停留在領(lǐng)導(dǎo)思路的整理和羅列,或是會議紀錄等方面,相對高、深、精、尖的作品減少,對領(lǐng)導(dǎo)決策難以起到參謀和借鑒,沒有真正把崗位價值充分體現(xiàn)。
3、從業(yè)人員政治和業(yè)務(wù)水平有待提高。文字工作對從業(yè)人員的要求很高,不僅有較強的文字處理能力,還要有端正的政治素養(yǎng),不僅要熟知企業(yè)實際情況,還要熱愛本職崗位,經(jīng)受得住來自各方面的挑戰(zhàn),為此,必須把提高業(yè)務(wù)能力作為常態(tài)化工作抓緊抓好,以適應(yīng)本職崗位和企業(yè)發(fā)展的需要。
四、建議與對策
1、科學(xué)化認識。高質(zhì)量的文字工作,既是煤礦安全生產(chǎn)和日常管理的需要,又是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的需要,決策層必須提高對此項工作的重視程度,從礦井開工建設(shè)之初,到投入正式運營,以及后續(xù)發(fā)展等環(huán)節(jié),都應(yīng)超前考慮文字工作人員提前參與,一方面強化與各方面的銜接與溝通,以提高辦文、辦會和辦事效率,另一方面對過程中發(fā)生的事件進行完整記錄,保證整體煤礦建設(shè)和生產(chǎn)過程的管理不出現(xiàn)漏洞和盲區(qū)。
2、一體化考量。從人員選用上就應(yīng)超前考慮,構(gòu)建“選用、培養(yǎng)、晉升”于一體的綜合考評體系,把有一定學(xué)識和學(xué)歷,有基層安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,有一定文字處理基礎(chǔ)的人員,合理安排到文字崗位上進行鍛煉、成長。在日常中,關(guān)心支持他們的工作,在后續(xù)教育、薪酬設(shè)計、提拔晉升等方面給予適當照顧,以激發(fā)他們的工作積極性。
3、實踐性培養(yǎng)。文字處理工作理論性、政策性、操作性很強,要求從業(yè)人員不僅具有一定的政治理論功底,還要對工作實際有一定的了解,不能紙上談兵、閉門造車,應(yīng)在工作實踐和現(xiàn)場去鍛煉,尤其是到黨建部門去學(xué)習實踐,到安全生產(chǎn)及管理崗位去歷練,到職工中去學(xué)習求教,到工作現(xiàn)場去學(xué)習求教,以此推動工作能力的不斷提高。
總之,黨委辦公室文字工作在煤礦企業(yè)黨建、安全生產(chǎn)和管理過程中,擔負著非常重要的作用,也是一項不斷完善、持續(xù)精進的工作,我們應(yīng)該高度關(guān)注和支持這項工作,使它更加完善、更加科學(xué)、更加符合決策和發(fā)展的需要。