張朝東

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)進(jìn)入了一個蓬勃發(fā)展的新時期，計算機(jī)技術(shù)的信息處理方式和能力逐年提高，這一點在會計行業(yè)尤為明顯，計算機(jī)不僅能整合利用龐大繁雜的數(shù)據(jù)信息，也代替了傳統(tǒng)的手工操作，使得會計工作更加高效和務(wù)實，因此獲得了會計領(lǐng)域人員們的廣泛歡迎。正確把握計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及其在會計分錄領(lǐng)域中的應(yīng)用前景可以幫助我們更好地研究會計變革的方向，提高會計分錄的準(zhǔn)確性，極大地提高了會計工作的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)技術(shù)；會計分錄；會計信息化應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子計算機(jī)作為一種能夠自動和精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用。而電子計算機(jī)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。發(fā)揮電子計算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)運算，在會計分錄領(lǐng)域逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。

一、電子計算機(jī)在會計分錄中的應(yīng)用

1.會計分錄中電子計算機(jī)技術(shù)的研究背景

會計分錄亦稱“記帳公式”，簡稱“分錄”。它根據(jù)復(fù)式記帳原理的要求，對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方帳戶及其金額的一種記錄。在登記帳戶前，通過記帳憑證編制會計分錄，能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況，有利于保證帳戶記錄的正確和便于事后檢查。因而可知，會計分錄就像一個信息體系，每項會計分錄主要包括記帳符號，有關(guān)帳戶名稱、摘要和金額。它可以提供信息，輔助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂知曉企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃。因為會計分錄必須嚴(yán)格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則，不允許多借多貸。從這方面來說，它的發(fā)展就得用到計算機(jī)技術(shù)，通過一系列特殊的方法，使用電子計算機(jī)計算將會計分錄中的相關(guān)信息和其他相關(guān)資源進(jìn)行整理、估算、對照和分析，保證帳戶對應(yīng)關(guān)系的正確、清晰，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。

2.會計分錄中電子計算機(jī)技術(shù)的普及

隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，企業(yè)也越來越重視財務(wù)內(nèi)部管理問題，于是開始了使用電子計算機(jī)來逐步取代手工操作會計分錄工作的現(xiàn)狀。通過多年來的實踐驗證我們發(fā)現(xiàn)，在會計分錄工作中通過使用計算機(jī)技術(shù)可以大幅度的減少原來會計工作中常常存在的數(shù)據(jù)誤差情況。對于相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的每個季度情況，通過使用計算機(jī)軟件來科學(xué)合理地改進(jìn)會計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能，這樣可以看到該項工作的顯著優(yōu)勢，以實現(xiàn)自動化辦公效率來縮短工作時間，確保數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確性。不僅有效的提高了會計數(shù)據(jù)傳遞速度，而且實現(xiàn)了科學(xué)管理，深化了會計制度改革，會計水平和工作能力有了進(jìn)一步提高，保證了企業(yè)發(fā)展符合社會發(fā)展。

3.會計分錄中電子計算機(jī)技術(shù)的經(jīng)營管理需要

會計領(lǐng)域使用的電子計算機(jī)由開始的單項數(shù)據(jù)處理，變成簡單的數(shù)據(jù)核算，會計分錄工作的簡單金額數(shù)據(jù)錄入等操作多樣化的處理程序，雖然程序設(shè)計的獨立性并不強(qiáng)，但是仍具備部分代替手工記賬的功能。后來它演變成一個綜合的數(shù)據(jù)處理，當(dāng)時電子計算機(jī)只專注于數(shù)據(jù)的綜合處理，但是仍涉及多個領(lǐng)域，如企業(yè)財務(wù)管理，人事管理，庫存管理等智能管理子系統(tǒng)，以滿足多用戶需求和各種應(yīng)用共享數(shù)據(jù)。目前在會計工作領(lǐng)域，會計分錄的數(shù)據(jù)綜合處理在電子計算機(jī)的基礎(chǔ)運作上能有效將數(shù)據(jù)處理與經(jīng)濟(jì)管理模型的優(yōu)化計算和決策分析方法結(jié)合起來，以滿足公司高層管理的需要。

二、電子計算機(jī)在會計行業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.電子計算機(jī)在會計分錄的使用中普及程度較低

雖然現(xiàn)在很多大型企業(yè)已經(jīng)開始實現(xiàn)會計電算化的工作方式，但是仍舊有很多小型企業(yè)未能使電子計算機(jī)在會計分錄工作中的得到足夠的重視。現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)在不斷發(fā)展，但公司的管理仍然處于無法趕上信息技術(shù)發(fā)展的尷尬地位，如果盲目地使用傳統(tǒng)的手工操作，不僅會拖延很多時間和精力，而且往往會導(dǎo)致錯誤數(shù)據(jù)的不斷產(chǎn)生，并且會在開發(fā)過程中給公司帶來很多限制。目前我國的科學(xué)技術(shù)水平在不斷提高，我國綜合國力也在大大提升，在國際中的競爭壓力表現(xiàn)也是越來越明顯，但是我國企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地，單純依賴傳統(tǒng)的會計管理和會計分錄方法是無法實現(xiàn)的。由于電子計算機(jī)在會計工作領(lǐng)域中的普及程度海不夠，企業(yè)里相關(guān)領(lǐng)域的專門人才也較為缺乏，十分限制企業(yè)健康有序的發(fā)展。

2.電子計算機(jī)在會計分錄的使用中的軟件處理問題

電子計算機(jī)在會計分錄工作中的使用可以帶來實際效率，同時也引發(fā)了一些系統(tǒng)問題。畢竟電子計算機(jī)的軟件系統(tǒng)功能這個領(lǐng)域設(shè)計上仍存在一定程度上的缺失，雖然電子計算機(jī)的會計系統(tǒng)最大優(yōu)勢是數(shù)據(jù)處理的速度明顯超過傳統(tǒng)的手工操作，但是在實際操作工作中我們逐漸發(fā)現(xiàn)，在財務(wù)數(shù)據(jù)輸入方面存在很多問題，為了保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們通常需要兩次輸入數(shù)據(jù)，這樣數(shù)據(jù)的輸入工作量才能明顯增加，并且可以使每個工作的模塊保持良好的連接，推動電子計算機(jī)系統(tǒng)功能的完整性。但是電子計算機(jī)在運用時只能進(jìn)行簡單性的操作，當(dāng)會計分錄的錄用數(shù)據(jù)出現(xiàn)較大的偏差時，電子計算機(jī)無法進(jìn)行自動修正和改動偏差，無法保證會計工作系統(tǒng)的完整性。

三、會計分錄中電子計算機(jī)技術(shù)的意義

1.不斷加強(qiáng)會計分錄工作的質(zhì)量

電子計算機(jī)技術(shù)可以作為一種現(xiàn)代化的電子設(shè)備，能夠自動，高效，準(zhǔn)確地處理會計信息，將會計師從傳統(tǒng)的手工會計記錄，償付和其他繁重的任務(wù)中解放出來，還避免了人工會計錯誤的弊端，大大提高了會計信函登記資料的質(zhì)量。在計算機(jī)系統(tǒng)的完整系統(tǒng)模式下，會計人員只需輸入收集到計算機(jī)中的數(shù)據(jù)和賬戶數(shù)據(jù)，然后計算機(jī)完成賬戶名稱，補(bǔ)償金額和記賬的登記，并識別計費處理數(shù)據(jù)的處理。這樣有利于幫助會計師在財務(wù)管理方面不斷加強(qiáng)會計分錄工作的質(zhì)量，提升工作效率。

2.不斷為會計事業(yè)的發(fā)展提供條件

電子計算機(jī)技術(shù)可以作為一種能夠自動、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備來運用于會計領(lǐng)域中，使得會計的核算方法發(fā)生巨大的改變，促進(jìn)了會計核算手段的變革，提高了會計分錄的工作效率，同時還會影響會計核算的內(nèi)容，在會計核算的資料保存等方面也產(chǎn)生了巨大的影響。除此之外，使用電子計算機(jī)而不是手工記帳可能會導(dǎo)致會計領(lǐng)域的相關(guān)工作在會計職能，崗位的設(shè)置和業(yè)務(wù)流程方面發(fā)生重大變化，不斷為會計事業(yè)提供良好的發(fā)展條件。

3.不斷提升企業(yè)公司和領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)運算能力

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)背景下，針對企業(yè)公司的發(fā)展未來，先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)在金融運行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞，隱患和風(fēng)險，然后進(jìn)行有效地預(yù)測，預(yù)防和控制危機(jī)。這對于公司領(lǐng)導(dǎo)來說，公司財務(wù)計人員將有精力參與到公司的治理當(dāng)中去，能企業(yè)公司的財務(wù)管理水平有所提升，獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。而且，隨著我國社會的不斷發(fā)展和現(xiàn)代商業(yè)體系的建立，計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，將有助于計算機(jī)在商業(yè)活動管理中發(fā)揮很好的作用。我國可以將電子計算機(jī)技術(shù)作為一項研究基礎(chǔ)，深化我國的經(jīng)濟(jì)體制和金融體系，這不僅能不斷提升企業(yè)公司的財務(wù)運算管理還能不斷提升其企業(yè)競爭力，幫助計算機(jī)在公司經(jīng)營活動管理中起到很好的作用。

四、結(jié)語

“計算機(jī)入門”是傳統(tǒng)手工會計記錄的計算機(jī)化對照，代表了會計應(yīng)用概念和入門級思維的全新創(chuàng)新，是會計人員使用社交信息和網(wǎng)絡(luò)的需要。簡單來說，電子計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展是管理會計發(fā)展的中流砥柱。構(gòu)建計算機(jī)管理會計的信息體系，有利于促進(jìn)企業(yè)的會計工作逐步向管理層轉(zhuǎn)變。它提高了企業(yè)管理會計工作的效率和速度，有助于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，為公司提供較好的財務(wù)管理信息質(zhì)量，增進(jìn)了企業(yè)進(jìn)一步成長。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 屈濤.管理會計：欲打造中國經(jīng)濟(jì)“升級版”同行[N].中國財經(jīng)報，2014-07-31.