賈興華

摘要：檔案業(yè)務指導工作，是檔案工作不可缺少的重要部分。這是一項比較細致而又比較復雜的工作，業(yè)務指導工作的好壞，它關系 到檔案工作的質量，及發(fā)展前途，它是檔案業(yè)務中一項非常關鍵的工作，也是新時期不可忽視的工作。

關鍵詞：檔案；業(yè)務指導

一、檔案業(yè)務指導工作要突出重點

（一）檔案業(yè)務指導工作應與時俱進、突出重點工作?，F(xiàn)階段檔案業(yè)務指導工作的重點應該是學習、掌握檔案管理現(xiàn)代化的知識、操作技能，依法依規(guī)建立健全各個檔案室工作，貫徹落實好檔案行業(yè)標準、規(guī)范，建立完善的基層檔案組織體系和提高科學管理檔案的水平。檔案業(yè)務指導人員在做好基礎指導工作的同時，一定要抓好當前重點的幾項工作。

（二）檔案業(yè)務指導工作應該突出“業(yè)務”。在檔案業(yè)務指導過程中確保高標準、嚴要求，改進檔案管理人員在檔案管理中存在的一些不合適的作法，指出檔案業(yè)務工作中存在的問題，教導解決這些問題的方法。對被指導單位的檔案工作有所幫助，有所提高。解決被指導單位工作過程中遇到的業(yè)務問題，針對檔案管理具體業(yè)務活動提供技術和理論幫助。

（三）突出檔案業(yè)務指導的核心作用“指導”。檔案業(yè)務指導人員在業(yè)務指導過程中應遵循“授之以漁”的原則，把檔案業(yè)務工作的方法和技能傳授給被指導人員，而不能超越自己的職責范圍，包辦代替，大包大攬地直接給做了。把重點放在檔案管理人員的業(yè)務素質和技能的培養(yǎng)和提高上。

二、調動檔案管理人員工作積極性

（一）檔案界長期單調而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務于市場，服務于社會和企業(yè)。因此，應努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。

（二）檔案工作應當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者地認識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關，從而激發(fā)每個人的工作活力、開拓創(chuàng)新的新局面。

（三）更新觀念，實現(xiàn)自我價值。有時搞檔案工作的人未必能明白檔案工作的重要性，這是因為他們以前純粹為了工作而工作，忽視了總結自己對社會的影響。這要求相關領導人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對工作有積極的認識。使檔案人員積極進取，對自己的各方面都有積極的認識。使檔案人員積極進取，對自己的各方面都做出相應的調整和重新定位，以改過支收攤看點，倉庫保管員的形象，在埋頭苦干的同時，多一些敏感和睿智，有為才能有位，使檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。

上級檔案局有職責對下級檔案局進行業(yè)務指導，各級檔案局有職責對當?shù)氐乃袡C關、企事業(yè)單位、群眾團體等單位檔案至的檔案工作進行業(yè)務指導。各單位檔案室工作人員有職責指導內部各部門做好檔案工作。主管部門辦公室有職責指導其下屬單位做好檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合辦有職責指導機關各部門以及行政村做好檔案工作。我認為，檔案業(yè)務指導由誰指導其實并不重要，領導可以不懂檔案業(yè)務方面的工作，只要李懂得怎么用就可以。機時檔案業(yè)務工作能否取得理想成績，關鍵在業(yè)務指導人員的專業(yè)素質。我認為檔案業(yè)務指導“對誰指導、由誰指導”不必一定要涇渭分明，只要對檔案業(yè)務的順利開展有建設性和操作性的建議和想法，只要有人提出了，不管是領導，或者是各行各業(yè)的人士，都可以稱作指導者，因為他們的建議對業(yè)務有幫助！再者，有些領導到處視察，非典被視察的單位多掛出“歡迎XX領導蒞臨指導工作”的橫幅，其實這些領導中應該有些是外行的，個人認為這些領導視察也許是被邀請的，也許只是例行的工作需要吧。畢竟有些領導的業(yè)務與行業(yè)屬性還是有一定差別的?！坝烧l指導”，更應該摒棄習慣性思維就是“上級”對“下級”，“主管部門”對“下級部門”，“領導”對“下屬成員”等等的指導。“對誰指導”，也理所當然應該摒棄“上級”對“下級”，“主管部門”對“下級部門”，“領導”對“下屬成員”等等的指導這種指向性對象的習慣性思維了。因為，如果下級的建議和想法，若對檔案業(yè)務工作的順利開展有利，被領導采用，這種做法，肯定不被稱作指導，而是建議。

三、檔案業(yè)務指導工作中應注意的問題

在檔案業(yè)務指導工作過程中，業(yè)務指導人員應該做到“狠”“準”、“快”。所謂“狠”是指在檔案業(yè)務指導過程中貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，要嚴格照章辦事，以事實為依據(jù)，以汗毛為準繩，從而確保檔案工作在檔案法制軌道上健康的發(fā)展。所謂“準”是指在檔案業(yè)務指導過程中執(zhí)行檔案工作各項業(yè)務標準要力求準確無誤，以確保指導過的單位檔案工作達到標準化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。所謂“快”是指檔案業(yè)務指導過程中檔案業(yè)務指導人同行動出擊要快，力爭做到“腿快、嘴快、手快”，也就是要求檔案業(yè)務指導人員經(jīng)常向基層檔案室跑，把主動服務被動服務有機結合起來，指導過程中要耐心細致地向檔案管理人員講解檔案工作的業(yè)務規(guī)范、標準和工作方法，要不厭其煩地親自操作示范，這樣檔案業(yè)務指導工作收到更好的效果。

四、結束語

總之，業(yè)務指導工作是一項非常細致的工作，不但需要業(yè)務指導人員熟悉檔案方針、政策及業(yè)務知識，還要有高度的責任心，及時總結各單位存在的問題，針對各單位的實際情況，采取不同的指導方法督促、檢查，才能保質完成指導任務，工作效果才能顯著，為檔案進館奠定堅實基礎。