李紅
【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)管理在地質(zhì)勘查企業(yè)的作用日趨重要。地質(zhì)勘查企業(yè)因具有事業(yè)單位性質(zhì)的特點,缺少企業(yè)財務(wù)管理方面的元素。因此,本文圍繞地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題進行分析,并探討適合地質(zhì)勘查企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理體系,不僅要滿足事業(yè)單位對于財務(wù)管理的要求,還要具有現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理特征。所以,我們必須要加強對地質(zhì)勘查單位的財務(wù)管理和控制,謹(jǐn)慎的對待各項財務(wù)風(fēng)險,促進單位穩(wěn)健的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】地質(zhì)勘查;財務(wù)管理;問題;建議
一、引言
在市場經(jīng)濟占主導(dǎo)地位的企業(yè)競爭中,財務(wù)管理工作是否完善、科學(xué),對于推動企業(yè)的發(fā)展與生存有著非常重要的作用和影響。特別是地質(zhì)勘查企業(yè)具有事業(yè)單位及企業(yè)性質(zhì)的雙重特征,對于財務(wù)管理工作具有更加嚴(yán)格的要求?,F(xiàn)針對地質(zhì)勘查企業(yè)存在的內(nèi)控管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等多方面財務(wù)管理體系的不完善,進行分析并提出建議。
二、地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀與問題分析
1.沒有完善的內(nèi)部控制管理體系
從目前地質(zhì)勘查企業(yè)來看,尚未建立健全的內(nèi)部控制管理體系,很多財務(wù)管理制度只是為了解決當(dāng)前某個部門或某些方面問題而制定,沒有從根本上找到問題發(fā)生的原因,只是片面為解決問題而制定,也沒有根據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系建立健全的管理體系。之所以存在這方面的問題,主要是有以下幾個原因:首先,地質(zhì)勘查企業(yè)具有事業(yè)單位性質(zhì),企業(yè)的財務(wù)管理改制時間較短,成本管控、風(fēng)險管理、資金管理等財務(wù)管理方面的控制意識較薄弱,也沒辦法建立一套完善的內(nèi)部控制管理制度;其次,管理層對財務(wù)管理的認(rèn)識不足,認(rèn)為財務(wù)管理工作只是局限于會計核算方面,沒有認(rèn)識內(nèi)部控制管理也是財務(wù)管理范疇,也沒有意識內(nèi)部控制對企業(yè)的作用,不加以重視;最后,地質(zhì)勘查企業(yè)仍未從事業(yè)單位中轉(zhuǎn)變過來,還以為事業(yè)單位是由財政撥款支撐,沒有面向社會的覺悟。由于上面各種原因的影響,地質(zhì)勘查企業(yè)尚未建立健全的具有地質(zhì)勘查特色的內(nèi)部控制管理體系。
2.管理層對財務(wù)管理工作的不支持
由于地勘企業(yè)的特點,地勘項目分散、流動性強,財務(wù)管理難以延伸到各項目,企業(yè)管理層不太重視財務(wù)管理,認(rèn)為財務(wù)管理不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,通常對財務(wù)管理工作支持力度不夠,財務(wù)管理工作處于兩難境地,財務(wù)管理工作流于形式,財務(wù)管理人員處于被動地位,不能積極主動參與企業(yè)經(jīng)營管理過程中去,造成財務(wù)管理工作無法進行事前事中財務(wù)管理,而只能事后管理??梢哉f管理層重視財務(wù)管理工作是保證財務(wù)管理工作有效進行的基礎(chǔ),是財務(wù)管理能很好服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理的保證。
3.預(yù)算管理制度不完善
地勘企業(yè)目前尚未完全從事業(yè)單位向企業(yè)管理轉(zhuǎn)變,對于地勘企業(yè)財務(wù)預(yù)算方面只是編制財政預(yù)算,沒有對多金經(jīng)營進行預(yù)算,對各二級生產(chǎn)實體部門每年應(yīng)創(chuàng)造多少經(jīng)營收入沒有計劃,對如何創(chuàng)收、創(chuàng)收多少利潤、如何應(yīng)對市場競爭沒有具體的要求及方案。對于利潤要求較低,成本管制力度較弱。沒有針對項目預(yù)算編制的合理性進行核實,也沒有對項目預(yù)算完成情況進行分析??傮w來說,地勘企業(yè)對于預(yù)算管理方面缺乏完善的管理機制,這給地勘企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的阻礙作用,影響了地勘企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
4.固定資產(chǎn)管理制度不完善
地勘企業(yè)的固定資產(chǎn)管理按照事業(yè)單位的固定資產(chǎn)制度執(zhí)行,從購入到領(lǐng)用都遵照制度執(zhí)行,但缺乏對正在使用的固定管理制度。資產(chǎn)管理部門沒有對在用的固定資產(chǎn)進行年未盤點或抽盤,對在用的資產(chǎn)情況沒進行跟蹤管理。特別是項目組領(lǐng)用的固定資產(chǎn),在項目完工后,對于資產(chǎn)是否完好及去向資產(chǎn)管理部門沒有納入管理范疇。因此,固定資產(chǎn)管理制度不完善導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失。
5.財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足
地勘企業(yè)目前正處在向企業(yè)過渡,財務(wù)管理存在以下問題 :一是財務(wù)管理人員缺乏企業(yè)財務(wù)管理知識,造成地勘企業(yè)財務(wù)管理水平不高。二是由于地勘企業(yè)項目本身的特點,項目分散,工程時間長,流動性強,財務(wù)管理難于延伸到經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié),在財務(wù)管理方面的工作往往是事后管理,容易出現(xiàn)財務(wù)管理不到位的情況,給財務(wù)管理人員的工作造成巨大的壓力。三是地勘企業(yè)經(jīng)營管理模式已開始走向市場,對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力要求更加高,不僅要熟悉企業(yè)每一個業(yè)務(wù)流程,更要把撐握的財務(wù)管理知識應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中。因此,財務(wù)人員提高業(yè)務(wù)能力對地勘企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有促進作用。
三、提升地質(zhì)勘查企業(yè)財務(wù)管理的建議及對策
1.建立健全的內(nèi)部控制管理體系
地勘企業(yè)內(nèi)控制度不完善給企業(yè)內(nèi)部管理造成一系列的問題,要從根本上解決,必須建立健全的內(nèi)部控制管理體系,這需要建立并完善各種財務(wù)制度,從問題的源頭開始考慮,把相關(guān)或有關(guān)聯(lián)的問題也考慮進去,制定適合地勘企業(yè)發(fā)展的財務(wù)制度,讓財務(wù)管理人員有循可依。另外,設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門,對經(jīng)營過程進行管控,對項目成本加以管理,減少經(jīng)營風(fēng)險,促進企業(yè)發(fā)展。
2.提高管理層對財務(wù)管理的認(rèn)識
財務(wù)管理工作的順利開展,需要管理層的大力支持,管理層要提供財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識及業(yè)務(wù)知識的機會,全面提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力、業(yè)務(wù)能力。管理層也應(yīng)支持財務(wù)管理人員積極參與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定,參與經(jīng)營決策,參與財務(wù)制度的編制等,使財務(wù)管理人員能真正全面為企業(yè)經(jīng)營服務(wù),發(fā)揮應(yīng)有的作用。管理層還應(yīng)在財務(wù)管理工作中協(xié)調(diào)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,使企業(yè)有一個良好的發(fā)展氛圍。
3.健立完善的預(yù)算管理制度
地勘企業(yè)向企業(yè)方向發(fā)展離不開全面預(yù)算管理,目前地勘企業(yè)只在年初編制財政預(yù)算,缺乏對企業(yè)全面的財務(wù)經(jīng)營預(yù)算。企業(yè)的全面經(jīng)營預(yù)算關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益問題,也是目前地勘企業(yè)尚未納入年度計劃目標(biāo)的重要部分。企業(yè)要生存,離不開對經(jīng)濟效益的追求,因此地勘企業(yè)必須要正視經(jīng)營利潤,編制年度財務(wù)經(jīng)營預(yù)算,制定項目利潤目標(biāo),對目標(biāo)達成情況進行分析總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提高利潤率。而且,制定經(jīng)營目標(biāo)能讓業(yè)務(wù)部門有前進目標(biāo),提高工作積極性。
4.完善固定資產(chǎn)管理制度
為提高資源配置的合理分配及使用率,地勘企業(yè)應(yīng)完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)管理部門應(yīng)對正處于使用狀態(tài)的資產(chǎn)進行定期跟蹤維護,執(zhí)行年中抽盤,年末全盤的管理辦法。針對工程項目組領(lǐng)用的資產(chǎn),完工后要跟蹤回收,對資產(chǎn)完好情況進行評估。資產(chǎn)維護方面也要制定對應(yīng)的管理辦法,資產(chǎn)管理部門對需要維修的資產(chǎn)進行價值評估,如維修頻率過高,或維修價格大于或接近重新購入的價格等多方面進行評估,編寫評估報告,為管理層在資產(chǎn)購置及管理決策提供可靠的信息,減少資產(chǎn)流失、浪費,節(jié)約購置成本,合理提高資源配置。
5.提高財務(wù)管理人員的專業(yè)能力
地勘企業(yè)應(yīng)不定期對財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)、專業(yè)知識的培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力。同時,應(yīng)提升財務(wù)管理人員在企業(yè)的地位,讓財務(wù)管理人員有發(fā)言的權(quán)利與機會,并逐步融入到經(jīng)營管理當(dāng)中,使財務(wù)管理人員從核算型財務(wù)人員轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓攧?wù)人員。還應(yīng)健全業(yè)績考核等相關(guān)體系,為優(yōu)秀的財務(wù)管理人員提供更多的晉升機會,營造健康的競爭環(huán)境,提高財務(wù)管理隊伍的綜合素質(zhì)水平和管理能力,能更好的為地勘企業(yè)服務(wù)。
四、總結(jié)
綜上所述,目前地勘企業(yè)財務(wù)管理存在多方面不足,例如:內(nèi)部控制管理體系不完善、管理層對財務(wù)管理工作不支持、預(yù)算管理制度與固定資產(chǎn)管理制度不完善、財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力不足等,本文圍繞此不足方面內(nèi)容進行禪述,并針對不足方面提出對應(yīng)的建議,積極適應(yīng)市場經(jīng)濟,不斷加強內(nèi)控管理,建立完善的各項財務(wù)管理制度及體系,提升企業(yè)經(jīng)營管理能力及財務(wù)管理能力,提高財務(wù)管理人員專業(yè)及業(yè)務(wù)能力,讓財務(wù)管理工作滲透到每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),參與經(jīng)營決策,真正發(fā)揮財務(wù)管理工作在企業(yè)中的作用,使地勘企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,在市場經(jīng)濟競爭中立于不敗之地。
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